jak wykonać eksport skonfigurowanego własnoręcznie
Transkrypt
jak wykonać eksport skonfigurowanego własnoręcznie
JAK WYKONAĆ EKSPORT SKONFIGUROWANEGO WŁASNORĘCZNIE RAPORTU DO ARKUSZA MICROSOFT EXCEL 1|Strona Krok. 1 – Przygotowanie i eksport raportu Konfigurujemy na ekranie raport według potrzeb. W tym celu klikamy w przycisk menu wybieramy raporty. Za pomocą filtrów (lejki w nagłówkach kolumn) wybieramy interesujące nas dane. W tym przykładzie raport dotyczy prac wykonanych przez użytkownika admin-test, o statusie zakończone w okresie od godziny 0:00 1 sierpnia do godziny 23:30 7 sierpnia 2014 roku. Po wybraniu filtrów na ekranie pojawia się wynik filtrowania. W celu dalszej analizy możmy go zapisać do pliku w formacie csv. W tym celu klikamy w przycisk „Eksportuj do csv”. Po kliknięciu zapisujemy go w wybranej lokalizacji na dysku twardym. Krok 2 – Import do programu Microsft Excel (poniższe screeny pochodzą z wersji Microsoft Exel 2013) Otwieramy pusty arkusz Excel W menu Dane klikamy w przycisk „Z tekstu” 2|Strona Wczytujemy plik .csv z lokalizacji w której został on zapisany W kolejnym oknie wybieramy: opcje: Rozdzielany oraz stronę kodową 65001: Unicode (UTF8) Klikamy dalej W następnym oknie wybieramy przecinek jako ogranicznik Klikamy dalej 3|Strona Kolejne okno pozwala na wstępne edytowanie lub wykluczenie z importu poszczególnych kolumn Klikamy zakończ i w kolejnym oknie OK Wszystkie wskazane dane powinny pojawić się w aktywnym arkuszu. 4|Strona