Sprawozdanie ze spotkania Rady PIFS Dokument wewnętrzny Rady

Sprawozdanie ze spotkania Rady PIFS
Dokument wewnętrzny Rady PIFS
Miejsce spotkania: PAR, ul. Grójecka 1/3, Warszawa
Osoba zwołującą spotkanie: ElŜbieta Nałęcz –
Przewodnicząca Rady PIFS
Data spotkania:
03.06.2009 godz. 11.00 – 16.00
Zaplanowany przebieg spotkania:
1. Przestawienie członkom Rady dotychczasowych efektów prac Komisji Strategicznej i
Komisji Jakości
2. Dyskusja i uchwała nad zaopiniowaniem sprawozdania Zarządu na Walne
Zgromadzenie PIFS
3. Podsumowanie prac Rady w trzecim roku kadencji - konsultacja sprawozdania Rady na
Walne
4. Sprawozdanie i dyskusja spotkania grupy ds. zmian statutowych
Sprawozdanie otrzymują:
Sprawozdanie przygotowała:
Członkowie Rady PIFS; Członkowie Zarządu PIFS,
Paulina Gawryszewska
W spotkaniu udział wzięli;
Członkowie Rady PIFS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Chojnowska Katarzyna
Drzewiecki Aleksander
Dziduszko Marek
Jakubowski Jacek
Łais Mieczysław
Nałęcz ElŜbieta
Pelczar Jacek
Szopa Marek
Ziomek BoŜena
Członkowie Zarządu i Biura PIFS
1. Piotr Piasecki
2. Magdalena Guillet
3. Izabela Supera
4. Paulina Gawryszewska
Ad.1.
Magdalena Guillet przedstawiła efekt prac komisji ds. jakości usług szkoleniowej, omawiając
dokument „Standard Usługi Szkoleniowej”. Przewodnicząca komisji zaprezentowała
podstawowe zapisy dokumentu, informując o poddaniu go do konsultacji społecznych. Po
opracowaniu systemu walidacji komisja chciałaby promować dokumenty: Kodeks Dobrych
Praktyk oraz Standard Usługi Szkoleniowej podczas wydarzeń branŜy HR, miedzy innymi na
„Konwencie HR” i „Inwestycjach w Kadry”. Stosowanie powyŜszych dokumentów ma na celu
wzmocnienie prestiŜu firm szkoleniowych.
Prace komisji i klubu jakości pokazały, Ŝe istnieje ogromna potrzeba stworzenia platformy
dyskusji o jakości w szkoleniach i taki cel przyświeca działaniom obydwu organów.
Członkowie Rady wypowiedzieli się na temat dokumentu „Standard Usług Szkoleniowych”.
Zgodnie uznali, Ŝe dokument będzie dla firm członkowskich swego rodzaju znakiem jakości
świadczonych usług. Marek Dziduszko zaproponował, Ŝeby opisać dokument jako projekt
i wskazać procedurę zdobycia certyfikatu. Jacek Pelczar ocenił dokument jako podstawę,
punkt wyjścia dla firm szkoleniowych. Jego zdaniem, dokument wymaga szerszego
dopracowania. Natomiast system walidacji powinien być opracowany po upowszechnieniu
dokumentu wśród wszystkich członków Izby.
Jacek Jakubowski wskazał, iŜ naleŜy doprecyzować zapis, dotyczący tego, co osiągnie
uczestnik po szkoleniu. NaleŜy równieŜ załoŜyć, jakie są cele główne i szczegółowe
dokumentu. Pomocne byłoby równieŜ wystosowanie zapytań do ekspertów z obszaru HR
w kwestii oceny dokumentu.
Mieczysław Łais zaproponował, aby upowszechnić dokument w formie poradnika: „Jak
zamówić usługę szkoleniową? Jak osiągnąć standard usługi szkoleniowej”. Aby dokument
mógł być zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie, Rada powinna stworzyć projekt uchwały,
stanowiący rekomendację dla Walnego.
W drugiej części posiedzenia, Piotr Piasecki, przedstawił efekt pracy Komisji Strategicznej,
która zajmuje się wypracowaniem „wkładu” Izby w „Strategię Uczenia się przez całe Ŝycie”,
opracowaniem SWOT oraz zdefiniowaniem celów strategicznych wraz ze wskaźnikami,
w grupie roboczej ds. „Strategii Uczenia się przez całe Ŝycie”, która pracuje przy Kancelarii
Prezesa Rady Ministrów. Piotr Piasecki przedstawił wersję roboczą dokumentu, aby wspólnie
zastanowić się nad rekomendacjami PIFS dla dokumentu SWOT w sektorze kształcenia ludzi
dorosłych. Jacek Jakubowski zaproponował zorganizowanie seminarium, dotyczącego SWOT
dla chętnych członków PIFS. Postulował, aby ten pomysł przedstawić na Walnym
Zgromadzeniu i zarekomendować tę kwestię dla nowo wybranego Zarządu jako
priorytetową.
Ad. 2.
Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2008 rok zostało wysłane do członków Rady w dniu
26 maja drogą mailową. Na posiedzeniu przeprowadzono głosowanie za zaopiniowaniem
powyŜszego dokumentu.
Marek Dziduszko wystosował wniosek za negatywnym zaopiniowaniem sprawozdania.
Za przyjęciem wniosku głosowała 1 osoba, przeciw było 8. W wyniku głosowania wniosek
został odrzucony.
Za pozytywnym zaopiniowaniem dokumentu głosowało 8 osób, przeciw była 1 osoba.
Wniosek przyjęto.
W związku z brakiem kworum, ustalono, Ŝe nieobecni członkowie Rady zaopiniują
sprawozdanie drogą mailową do końca tygodnia tj. do 5 czerwca.
Przewodnicząca Rady, ElŜbieta Nałęcz poinformowała, Ŝe opiniuje sprawozdanie pozytywnie.
Wice przewodniczący, Jacek Jakubowski wyraził bardzo duŜe uznanie dla pracy członków
Zarządu i zaopiniował pozytywnie sprawozdanie. Mieczysław Łais, przyjął sprawozdanie za
2008 rok i uznał, Ŝe obecny Zarząd wypełnia wszystkie cele i zadania wynikające ze statutu.
Dzięki jego pracy i działaniom wzrosła pozycja Izby na rynku. Pozytywnie zaopiniowali
sprawozdanie: Chojnowska Katarzyna, Aleksander Drzewiecki, BoŜena Ziomek, Jacek Pelczar
i Marek Szopa.
Ad. 3.
Elzbieta Nałęcz zaprezentowała sprawozdanie z rocznej działalność Rady. Uznała, Ŝe pracę
Rady charakteryzowała spójność działań i kultura współpracy. Poszczególni uczestnicy
spotkania wnieśli swoje uwagi merytoryczne do dokumentu i zobowiązali się przesłać je
elektronicznie do przewodniczących.
Ad. 4.
Andrzej Lech przedstawił aktualny stan prac na temat zmian w statucie Polskiej Izby Firm
Szkoleniowych. Wraz z prawnikiem Izby przygotował dwa projekty uchwał do przedstawienia
na Walnym Zgromadzeniu. Intencją przedłoŜenia radzie było uzyskanie opinii i kierunkowej
rekomendacji dla Walnego Zgromadzenia.
Pierwsza uchwała dotyczy kwestii sformułowania zapisów formalnych a druga powołania
Komisji Statutowej, pracującej nad zmianami w statucie i zwołania Walnego Zgromadzenia
w okresie pomiędzy 15 listopada 2009 r. a 15 lutego 2010 r.
Rada zarekomendowała, aby w skład Komisji Statutowej wchodziło nie więcej niŜ 15
członków.
Rada przyjęła zaprezentowany kształt dokumentu, potwierdzając to uchwałą o następującej
treści: „Rada pozytywnie opiniuje i ustosunkowuje się do przedstawionego projektu uchwał,
zgłoszonych przez Zarząd”. Za uchwałą głosowało 9 osób. Uchwała została jednogłośnie
przyjęta.
Podpisy: