W czasie międzynarodowego szczytu w Holandii

Historia sukcesu
Usługa Najmu
Krótkoterminowego Ricoh
to elastyczne rozwiązanie,
które jest alternatywą dla
długoterminowego leasingu
Międzynarodowy szczyt
Cele klienta
Dzięki usłudze Najmu Krótkoterminowego organizatorzy międzynarodowego szczytu w
Holandii zapewnili uczestnikom dostęp do potrzebnych urządzeń do skanowania, kopiowania i
drukowania. Usługa najmu Krótkoterminowego umożliwiła uczestnikom i pracownikom ochrony
wydajną pracę podczas szczytu w Hadze.
Wyzwanie
W 2014 roku zorganizowano szczyt w Hadze dla wysokich rangą delegatów z różnych krajów . W
szczycie wzięło udział 50 przedstawicieli różnych krajów. W ambasadach i hotelach, w których spotykali
się i pracowali uczestnicy szczytu potrzebne były dodatkowe urządzenia do skanowania, kopiowania i
drukowania.
Ze względu na rangę wydarzenia w Hadze i wokół miasta utworzono liczne tymczasowe stanowiska
ochrony i punkty kontrolne. Miejsca te wyposażono w urządzenia do skanowania, kopiowania i
drukowania. Podczas szczytu nadrzędne znaczenie miało także bezpieczeństwo informacji, ponieważ
zapadały na nim ważne, globalne decyzje. Organizatorzy szukali elastycznej alternatywy dla zakupu
urządzeń potrzebnych podczas tego jednorazowego wydarzenia.
Rozwiązanie Ricoh
Dzięki usłudze Najmu Krótkoterminowego do ambasad i hoteli znajdujących się w otoczeniu miejsca,
w którym odbywał się szczyt dostarczono dwadzieścia urządzeń pracujących w sieci dostępnych dla
delegatów oraz osiem urządzeń dla pracowników ochrony. Urządzenia zostały wynajęte na czas pobytu
uczestników w Hadze. Natomiast urządzenia dla pracowników ochrony zostały wynajęte na okres
sześciu tygodni i były dostępne podczas przygotowań do wydarzenia.
•
Wynajem wysokiej jakości
sprzętu dla uczestników
szczytu
•
Wynajem wysokiej jakości
sprzętu dla pracowników
ochrony
•
Wynajem urządzeń na
krótki okres
•
Zakup wydajnego i
kompleksowego
rozwiązania
Rezultat:
•
Urządzenia pracujące
w sieci dostępne dla
delegacji
•
Urządzenia dostępne dla
pracowników ochrony
•
Dostawa i odbiór
z ambasad i hoteli
realizowana przez firmę
Ricoh
•
Procesy uwzględniające
1 – Usługa Najmu Krótkoterminowego Ricoh to elastyczne rozwiązanie, które jest alternatywą dla długoterminowego leasingu
„Usługa Najmu
Krótkoterminowego Ricoh
zapewniła dodatkową
wydajność drukowania
wymaganą w ambasadach
i hotelach, w których
przebywali i pracowali
uczestnicy ”.
Mieke Peters-Salfischberger,
dział sprzedaży w Ricoh Short
Rental, Holandia
Zalety
Korzyści dla pracowników i klientów
Dzięki usłudze Najmu Krótkoterminowego Ricoh, uczestnicy mogli korzystać z dopasowanego
do potrzeb sprzętu podczas swojego pobytu w Holandii. Usługa Ricoh, umożliwiająca
skanowanie, kopiowanie i drukowanie, a także koordynowanie prac przy pomocy
podłączonych do sieci urządzeń, zapewniła taką samą wydajność jak w typowym miejscu
pracy.
Rozwiązanie firmy Ricoh zapewniło komfort pracy organizatorom i uczestnikom. Przed
odebraniem urządzeń po zakończonym szczycie wszystkie dane z dysków twardych zostały
usunięte i przekazane pracownikowi ochrony w celu zapewnienia, że żadne utworzone przez
uczestników pliki z poufnymi danymi nie trafią w niepowołane ręce.
•
Elastyczna struktura
leasingu
•
Możliwość podłączenia
urządzeń do sieci
•
Ponowne wykorzystanie
zasobów
•
Wkład w ekonomię
cyrkularną
•
Dostępna konserwacja
urządzeń
Rozwiązanie Ricoh
•
Ekonomiczne
•
Wszechstronna gama
produktów
•
Brak długoterminowych
umów najmu
•
Ekologiczne produkty
+48 (22) 256 15 50
www.ricoh.pl
www.ricoh.pl
Fakty i dane liczbowe przedstawione w tej broszurze odnoszą się do konkretnych przypadków biznesowych. W innych okolicznościach
rezultaty mogą być odmienne. Wszystkie firmy, marki, nazwy produktów i usługi stanowią własność i są zastrzeżonymi znakami
towarowymi ich właścicieli. Copyright © 2015 Ricoh Europe PLC. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejsza broszura, jej zawartość i/lub
wygląd nie mogą być zmieniane i/lub adaptowane, kopiowane w części lub całości i/lub wykorzystywane w innych opracowaniach bez
uprzedniej pisemnej zgody Ricoh Europe PLC.
2 – Usługa Najmu Krótkoterminowego Ricoh to elastyczne rozwiązanie, które jest alternatywą dla długoterminowego leasingu