Budowanie wizerunku firmy
Transkrypt
Budowanie wizerunku firmy
Budowanie wizerunku firmy Aktywne kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy. Budowanie relacji wzmacniającej zainteresowanie klienta stałą współpracą. WSKAŹNIKI Kształtowanie wizerunku firmy Aktywne kształtowanie wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Postępowanie zgodnie ze standardami firmy Aktywne propagowanie wartości i standardów postępowania w firmie. Budowanie trwałych relacji Utrzymywanie dobrych Model Kompetencji DZIAŁANIA ROZWOJOWE Jeśli chcesz rozwinąć ten aspekt kompetencji: Zwróć uwagę, w jaki sposób wypowiadasz się na temat firmy w różnych środowiskach; zastanów się jak te wypowiedzi wpływają na wizerunek firmy, w której pracujesz; czy to jest wizerunek, który napawa cię dumą czy wręcz przeciwnie? Zwróć uwagę na swoją role w budowaniu wizerunku firmy; Zaobserwuj czy w rozmowach o firmie są, tendencje do narzekania koncentrowania się na negatywnych aspektach pracy; Jeśli tak, to zastanów się, co mógłbyś zaproponować w zamian; pomyśl o konstruktywnych rozwiązaniach problemów będących powodem do narzekań; Zastanów się, w jaki sposób mógłbyś kształtować relacje w swoim najbliższym otoczeniu w firmie, aby budować jej pozytywny wizerunek; Przeprowadź podobną analizę dotyczącą Twoich kontaktów z zewnętrznym otoczeniem firmy; pomyśl, w jakich obszarach mógłbyś wprowadzić zmiany; Reaguj na zachowania wpływające na kształtowanie negatywnego wizerunku firmy zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji. Jeśli chcesz rozwinąć ten aspekt kompetencji: Zapoznaj się z wartościami firmy i zastanów się jak mają się one do Twoich osobistych wartości; Poszukaj obszaru zgodności pomiędzy Twoimi osobistymi wartościami a wartościami Irmy; zastanów się, jakie działania oraz zadania wynikające z Twojej roli w organizacji odzwierciedlają te wartości. Zidentyfikuj te obszary, w których wartości organizacji są inne niż Twoje; zastanów się czy są one tylko inne czy się wykluczają; jeśli się wykluczają pomyśl, w jaki sposób możesz sobie poradzić z tym (np. porozmawiaj z osobami, które znane są z tego, że postępują zgodnie z wartościami firmy; posłuchaj ich zdania i argumentów); Pomyśl, co możesz konkretnego zrobić abyś swoim postępowaniem propagował wartości i standardy postępowania w firmie, jednocześnie pozostając w zgodzie z własnymi wartościami. Jeśli chcesz rozwinąć ten aspekt kompetencji: Poznaj obowiązujące w firmie standardy obsługi klienta; Utrzymuj regularny kontakt z klientem, zgodnie ze standardami obowiązującymi w firmie; na bieżąco informuj o nowych ofertach, monitoruj realizację bieżącej współpracy i jej wpływ na realizację celów klienta; relacji z klientem zgodnie z obowiązującymi standardami, nawet w trudnych sytuacjach. Kreowanie sytuacji, które są powodem do budowania kontaktu. Budowanie profesjonalnego wizerunku Dbanie o własny profesjonalny wizerunek w oczach klientów (wygląd, merytoryczne przygotowanie), bycie w tym zakresie dla wielu osób wzorem. Bądź przygotowany/a zarówno na złe jak i na dobre informacje zwrotne. Nie reaguj obronnie, wysłuchaj tego, co mają do powiedzenia - ich sugestie pomogą Ci dostrzec problemy, na które do tej pory nie zwracałeś/-aś uwagi oraz wyznaczyć nowe sposoby działania; Wychodź z inicjatywą, stwarzaj sytuacje budujące kontakt z klientem; pamiętaj o świętach i innych okazjach klienta – złóż życzenia, wyślij kartkę/e-mail, spotkaj się z klientem na kawę nie koniecznie w celu przedstawienia oferty biznesowej; Bierz udział w tworzeniu rozwiązań systemowych sprzyjających utrzymywaniu długofalowego kontaktu z klientem. Jeśli chcesz rozwinąć ten aspekt kompetencji: Poprzez odpowiedni wygląd i przygotowanie merytoryczne, dbaj o to, aby klienci postrzegali Cię, jako profesjonalistę w swojej dziedzinie; Dawaj przykład innym i promuj w firmie profesjonalny wygląd i odpowiednie przygotowanie merytoryczne; Utrzymuj bieżący kontakt ze stałymi klientami, buduj z mini długoterminowe relacje; pamiętaj, że strata klienta jest bardzo dużym obciążeniem – niezadowolony przekazuje negatywne informacje o firmie swoim znajomym i w rezultacie osób zrażonych do Twojej organizacji może być znacznie więcej; Staraj się pielęgnować relacje z dawnymi klientami, a nowych traktuj z dużą kurtuazją i dbaj o nich – przywiązanie klienta do firmy to proces czasochłonny i wymagający dużych nakładów energii; Bądź inicjatorem tworzenia standardów i procesów promujących i wdrażających zasady budowania profesjonalnego wizerunku. REKOMENDOWANE SZKOLENIA: Szkolenie wprowadzające (dla nowo zatrudnionych pracowników) Integracyjne szkolenia firmowe Szkolenia typu „outdoor” Budowanie zespołu REKOMENDOWANA LITERATURA: Elżbieta Binder, Bartłomiej Binder, „Reprezentuje firmę”, Petit 2002. Józef Machaczka, „Zarządzanie rozwojem organizacji”, Polskie Wydawnictwo Naukowe, Warszawa 1998. Łukasz Sułkowski, „Kulturowa zmienność organizacji”, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2002. Andrzej K. Koźmiński i Włodzimierz Piotrowski, „Zarządzanie. Teoria i praktyka”, Polskie Wydawnictwo Naukowe, Warszawa 2000 Model Kompetencji