UMOWA nr 5T/C/2009 - Starostwo Powiatowe w Chełmie

Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. W ramach zaproponowanej ceny Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, w tym ewentualne koszty związane z zakupem czcionek.
2. Wykonawca przekaże dożywotnie licencje na użytkowanie wszystkich zastosowanych w księgach
identyfikacji wizualnej czcionek.
3. Księga Identyfikacji Wizualnej, jak również oznakowania winny zawierać informacje o
współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego wraz z logotypami w miejscach ustalonych z Zamawiającym.
4. Płatność nastąpi po wykonaniu każdego z etapów realizacji przedmiotu zamówienia w formie
przelewu w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie protokół zdawczo-odbiorczy
z wykonanej usługi podpisany pomiędzy stronami.
Etapy realizacji:
Etap I – Opracowanie ksiąg identyfikacji wizualnej
− spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań względem
charakteru projektu,
− przygotowania na rzecz każdego z 4 samorządów i przedstawienie minimum 2 różnych
projektów koncepcji graficznej logo wraz z opisem, konsultacje i uzgodnienie ostatecznej wersji
koncepcji graficznej logo oraz każdorazowe wprowadzanie poprawek przez Wykonawcę winno
następować w ciągu 3 dni od otrzymania uwag,
− opracowanie i dostarczenie na własny koszt do każdego z 5 samorządów kompletnych ksiąg
identyfikacji wizualnej - do 20 września 2013 r.
Etap II- Wykonanie, dostarczenie i montaż na własny koszt oznakowań pomieszczeń, ciągów
pieszych i tablic informujących o rozmieszczeniu pomieszczeń biurowych
− spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań i
przeprowadzenie wizji lokalnej pod względem oznakowania pomieszczeń i tablic,
− opracowanie, dostarczenie i montaż na własny koszt w każdym z samorządów kompletnych
oznakowań i tablic informacyjnych zgodnych z zatwierdzoną księgą identyfikacji wizualnej - do
13 grudnia 2013 r.
ETAP I
Każda z 5 odrębnych ksiąg identyfikacji wizualnej będzie zawierała następujące elementy:
1. Logo dla Urzędów Gmin: Sawin, Siedliszcze, Ruda-Huta, Wierzbica
(Starostwo Powiatowe w Chełmie posiada swoje logo, które będzie udostępnione dla
Wykonawcy celem umieszczenia go w księdze identyfikacji wizualnej)
Logo powinno być zbiorem ściśle powiązanych ze sobą elementów graficznych, których zadaniem jest
stworzenie unikatowego wizerunku każdego z samorządów i obejmować znak graficzny, logotyp oraz
hasło marketingowe.
Rozwój graficzny idei znaku, geneza, charakterystyka wszystkich elementów oraz opis ich użycia powinny
zostać zawarte w tzw. Księdze znaku opracowanej przez Wykonawcę.
Wykonawca przygotuje na rzecz każdego samorządu minimum 2 różne projekty koncepcji graficznej logo
wraz z opisem i przedstawi do wyboru i akceptacji, przy czym przedstawiciele 5 JST mają prawo do
wniesienia uwag i poprawek do wybranego projektu.
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Księgę znaku
Zawierająca charakterystykę wszystkich elementów oraz opis ich użycia w tym opis znaku ze strony
technicznej mówiący o jego budowie, wariantach kolorystycznych i kompozycjach, zastosowaniach itp.
Księga znaku powinna zawierać w szczególności:
- opis logo;
- formę podstawową logo;
- formę plastyczną logo;
- formę monochromatyczną logo;
- kompozycje uzupełniające;
- kolorystykę formy podstawowej i monochromatycznej;
- kolorystyką formy plastycznej;
- zastosowanie tła;
- budowę, proporcje, wielkość minimalną;
- pole podstawowe i pole ochronne;
- liternictwo;
- symbole dekoracyjne;
− siatkę modułową;
− złe zastosowania.
3. Projekty akcydensów, w tym w szczególności:
- papier firmowy - wersja do korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej z uwzględnieniem różnych
możliwości jego wykorzystania;
- wizytówki - projekt graficzny dla kilku wariantów: ogólna, personalna itp.;
- identyfikatory;
− koperty - dla formatów DL, C4, C5 i C6;
− ulotki - dla formatów DL i A4 składane do DL;
− dyplomy;
- broszura/folder - w formacie np. A5 - powyżej 8 stron;
- album;
- plakaty - reklamowy oraz promującego dane wydarzenie;
- billboardy - reklamowe oraz tzw. witacze przy głównych trasach wjazdowych;
- banery - do umieszczenia przy okazji imprez okolicznościowych itp.,
- roll- up;
- loga przestrzenne - jako element reklamy zewnętrznej na obiektach i w ich wnętrzu
- nadruk na płytę - CD lub DVD, które będą zawierać firmowe materiały;
- teczka firmowa;
- pakiet bannerów internetowych;
- projekt reklam prasowych;
- szablon prezentacji PowerPoint;
- tło pulpitu;
- wygląd infokiosków;
- stopka e-mail;
− ścianka reklamowa.
4. Projekty oznakowania, w tym w szczególności:
− tablice informacyjne (małe i duże),
− oznakowanie pomieszczeń (sekretariaty, wydziały/referaty, toalety, itp. - tabliczki);
− oznakowania ciągów pieszych;
− oznakowanie budynków.
5. Projekty gadżetów reklamowych, w tym w szczególności:
- kubek, filiżanka;
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- podkładka pod mysz,
- długopis,
- ołówek,
- smycz,
- pendrive,
- notatniki,
- puchary,
- aktówki,
- breloki,
− parasolki.
Wykonawca po zakończeniu prac przekaże do siedziby Zamawiającego ostateczne wersje opracowań
będących przedmiotem zamówienia w 3 zestawach, składających się z:
- księgi identyfikacji wizualnej w wersji drukowanej;
- księgi znaku w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD (plik należy zapisać w formacie PDF i formie
edytowalnej MS Word, pliki czcionek do zainstalowania)
- księgi identyfikacji wizualnej w wersji elektronicznej, zapisanej w postaci plików produkcyjnych PDF,
CDR, EPS z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz w otwartych plikach do edycji, z załączonymi
czcionkami. W przypadku gdy dany element wymaga innego zapisu, Wykonawca zapisze go w
zaproponowanym przez siebie programie, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego.
Wykonawca przekaże każdemu z samorządów prezentację multimedialną Power Point, zapisaną na
płycie CD/DVD w 3 egz., przedstawiającą Księgę Identyfikacji Wizualnej w sposób oryginalny,
wzbudzający zainteresowanie odbiorców. Prezentacja stanowić będzie materiał promujący.
Wykonawca przeniesie na każdy z 5 samorządów, na rzecz którego wykona System Identyfikacji
Wizualnej, na zasadzie wyłączności, całość autorskich praw majątkowych i praw zależnych do
przedmiotu zamówienia bez ograniczeń zakresu, miejsca i czasu, na wszystkich polach eksploatacji
znanych w chwili zawarcia umowy, w szczególności zawartych w ustawie o prawie autorskim i
prawach pokrewnych.
ETAP II
Wykonane oznakowania pomieszczeń, ciągów pieszych i tablic informacyjnych mają być zgodne z
zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej w poszczególnych jednostkach.
1. Wykonanie oznakowania wewnętrznego w budynkach obejmuje:
− Budynek Starostwa Powiatowego w Chełmie,
− Budynek Urzędu Gminy Sawin,
− Budynek Urzędu Gminy Siedliszcze,
− Budynek Urzędu Gminy Ruda-Huta,
− Budynek Urzędu Gminy Wierzbica.
2.
Wykonanie oznakowania wewnętrznego w budynkach 5 JST obejmuje:
− zebranie informacji dotyczących treści, które powinny widnieć na tablicach i tabliczkach z
uwzględnieniem obowiązujących w miejscach użyteczności publicznej piktogramów,
− konsultacje z przedstawicielami 5 JST dotyczące elementów wizualnych i estetycznych tzn.:
zgodnych z zaakceptowaną księgo identyfikacji wizualnej,
− przedstawienie do akceptacji projektu oznakowań,
− wykonanie i montaż oznakowania.
3.
Elementami oznakowania powinny być:
− tablice informacyjne główne jedno lub dwukolumnowe (wolnostojące lub wiszące),
− tablice oznakowania ciągów pieszych – podwieszane,
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
− tabliczki przydrzwiowe lub na drzwi – pomieszczenia biurowe, sekretariaty, inne pomieszczenia
(magazyn, toaleta itp.).
4.
TABLICE INFORMACYJNE – wiszące (Urząd Gminy Wierzbica, Ruda-Huta, Siedliszcze, Sawin) – 4 szt.
1. tablica składająca się z paneli aluminiowych, lakierowanych, jedno lub dwukolumnowa,
3.
poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu
miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób
rozbudowania tablicy o kolejne panele,
1-szy panel tablicy z wizerunkiem herbu i nazwy danej jednostki,
4.
kolejne panele z nazwami komórek organizacyjnych, tekstem i numerami pokoi,
5.
ostatni panel z danymi teleadresowymi jednostki i informacją o współfinansowaniu,
6.
maksymalne wymiary tablic:
2.
UG Sawin – 200 x 120 cm – 1 szt.
UG Siedliszcze – 100 x 150 cm – 1 szt.
UG Ruda-Huta – 75 x 100 cm – 1 szt.
UG Wierzbica – 120 x 90 cm – 1 szt.
Wymiary tablic mogą ulec zmianie po konsultacjach z Wykonawcą i zaakceptowaną księgą
identyfikacji wizualnej.
5. TABLICE INFORMACYJNE – stojąca (Starostwo Powiatowe w Chełmie) – 1 szt.
1. tablica składająca się z paneli aluminiowych, lakierowanych,jednokolumnowa,
2. poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu
miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób
rozbudowania tablicy o kolejne panele,
3. 1-szy panel tablicy z wizerunkiem herbu i nazwy danej jednostki,
4. kolejne panele z nazwami komórek organizacyjnych i numerami pokoi,
5. ostatni panel z danymi teleadresowymi jednostki i informacją o współfinansowaniu,
6. maksymalne wymiary tablicy: 160 x 220 z podstawą
Wymiary tablic mogą ulec zmianie po konsultacjach z Wykonawcą i zaakceptowaną księgą
identyfikacji wizualnej.
6.
TABLICE oznakowania ciągów pieszych – podwieszane (Starostwo Powiatowe w Chełmie, UG Sawin,
UG Ruda-Huta, UG Wierzbica, UG Siedliszcze)
−
tablice podwieszane, lakierowane, zawierające nazwy komórek organizacyjnych, nazwy
pomieszczeń i strzałki kierunkowe lub inne,
− poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu
miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób
rozbudowania tablicy o kolejne panele.
−
ilość tablic:
UG Sawin – 1 szt.
UG Siedliszcze – 1 szt.
UG Ruda-Huta – 2 szt.
UG Wierzbica – 1 szt.
SPCh – 13 szt.
Wymiary tablic mogą ulec zmianie po konsultacjach z Wykonawcą i zaakceptowaną księgą
identyfikacji wizualnej.
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.
TABLICE oznakowania ciągów pieszych – naścienne (UG Wierzbica – 1 szt., UG Siedliszcze – 1 szt.)
− tablice naścienne, składające się z paneli aluminiowych, lakierowanych,
− poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i
zamienianiu miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości.
Prosty sposób rozbudowania tablicy o kolejne panele.
Wymiary tablic mogą ulec zmianie po konsultacjach z Wykonawcą i zaakceptowaną księgą identyfikacji
wizualnej.
Ilość tablic ciągów pieszych – 24 szt.
8.
TABLICZKI PRZYDRZWIOWE - pomieszczenia biurowe
− tabliczka wykonana z zatrzaskowych, aluminiowych profili o lekko łukowatym kształcie,
− w zależności od montażu, możliwość zastosowania w poziomie lub pionie, za pomocą
kołków lub taśmy dwustronnej,
− panel stały z herbem i nazwą urzędu,
− panel z nazwiskami pracowników powinien mieć wymienny wkład np. w formie
usztywnionego papieru, z możliwością nadruku i wymiany przez Zamawiającego we
własnym zakresie. Panel z wkładem wymiennym powinien być zabudowany przezroczystym
tworzywem.
9.
TABLICZKI PRZYDRZWIOWE – sekretariaty, inne pomieszczenia (magazyn, toaleta itp.)
− tabliczka wykonana z zatrzaskowych, aluminiowych profili o lekko łukowatym kształcie,
− w zależności od montażu, możliwość zastosowania w poziomie za pomocą kołków lub taśmy
dwustronnej,
− panel z nazwą pomieszczenia+ewentualne piktogramy (np. toalety).
Ilość tabliczek przydrzwiowych (pomieszczenia biurowe+sekretariaty, inne pomieszczenia – 178 szt.
10. Wymagania:
− konstrukcja elementów powinna być ukryta pod elementami,
− możliwość wykonywania zmian na panelach z tekstami wymiennymi we własnym zakresie,
− możliwość tworzenia nowych elementów oznakowania, w tym zewnętrznych w ramach
stylistyki jednego, wybranego systemu
− łatwość rozbudowy i dokonywania zmian: zamiana paneli oraz rozbudowa bez konieczności
demontowania konstrukcji
− gwarancja na okres 3 lat, w tym pełnym serwisem w zakresie dostaw i naprawy elementów
− dostępność elementów: stała dostępność w okresie gwarancji wszystkich elementów
systemu
Wszystkie elementy graficzne, rozkład i nazwy urzędu muszą być zgodne z zaakceptowaną księgą
identyfikacji wizualnej.
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski