Regulamin zawodów - Miejski Dom Kultury w Szczebrzeszynie

REGULAMIN
ZAWODÓW W KOLARSTWIE GÓRSKIM
II OGÓLNOPOLSKI WYŚCIG MTB OPEN - PIEKIEŁKO-SZCZEBRZESZYN’2013
1. Cele zawodów
- popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej
- promowanie tras rowerowych okolic Szczebrzeszyna
- wyłonienie najlepszych zawodników w wyścigu MTB
- propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego odpoczynku i rekreacji
2. Termin i miejsce imprezy
Niedziela 4 sierpnia 2013r.
Start godz. 10.00 - RYNEK MIEJSKI w Szczebrzeszynie
Meta – Hydrofornia w Szczebrzeszynie
Dekoracja i zakończenie godz. 14.30 - RYNEK MIEJSKI w Szczebrzeszynie
3. ORGANIZATOR
Stanisław Paszko
e-mail: [email protected]
4. BIURO I SEKRETARIAT ZAWODÓW
Miejski Dom Kultury w Szczebrzeszynie
tel. 84 6821 060
5. WSPÓŁORGANIZATORZY
MIEJSKI DOM KULTURY w Szczebrzeszynie
www.mdk.szczebrzeszyn.pl
e-mail: [email protected]
6. PATRONAT MEDIALNY
www.szczebrzeszyn.info
WARUNKI UCZESTNICTWA
- przesłanie do 26 lipca 2013r. formularza zgłoszeniowego na adres
Miejskiego Domu Kultury [email protected] (Microsoft Word, wg podanego wzoru)
- dokonanie opłaty startowej do 30 lipca 2013r. na konto bankowe:
(liczy się data wpływu)
Miejski Dom Kultury ul. Sądowa 3 22-460 Szczebrzeszyn
Bank Spółdzielczy
nr 22 9632 0006 2001 0000 0534 0001
z dopiskiem MTB 2013
wysokość opłat startowych:
a) 10 zł. - mała pętla (ok. 15 km.)
b) 20 zł. - duża pętla (ok. 60 km.)
c) bez opłat dla zawodników do 16 roku życia ( decyduje rok urodzenia )
d) przy zgłoszeniach po terminie oraz w dniu zawodów, opłata startowa wzrasta o 5zł. –
dotyczy wszystkich z pkt. a, b, c
- odebranie numeru startowego w dniu zawodów w godz. 8.30 – 9.30
- nadany numer obowiązuje przez cały czas trwania wyścigu, zawodnikowi zabrania się
jakiejkolwiek ingerencji w jego wygląd
- przedłożenie organizatorom (przed zawodami) zgodę rodziców lub opiekunów prawnych
na udział osób niepełnoletnich w wyścigu
- zawodnicy do lat 16 włącznie - udział w wyścigu tylko na wyłączną odpowiedzialność rodzica
lub prawnego opiekuna
- każdy uczestnik wyścigu jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym, zawodnicy
poruszający się po trasie bez wymaganego kasku, będą dyskwalifikowani
- zwracanie szczególnej uwagi przy zjazdach na trasie
10. Program zawodów
- godz. 8.30 – 9.30 potwierdzenie przybycia, przyjmowanie opłat startowych, wpis na listę
zawodników, przekazanie zgody na udział w zawodach, odbiór numeru startowego,
i listy zawodników
- godz. 9.30 – 10.00 odprawa techniczna przed każdym startem danej kategorii,
sprawdzenie numerów startowych
- godz. 10.00 start wspólny dla wszystkich kategorii – sektory startowe ustala Organizator
- godz. 14.30 rozpoczęcie dekoracji
11. Dystanse i kategorie wiekowe
I) kategoria mniej zaawansowani – bez ograniczeń wiekowych - 15 km.
II) kategoria średnio zaawansowani - 60 km.
a) do 35 lat
b) od 36 do 50 lat
c) od 51 lat
Trasy terenowe w okolicach Szczebrzeszyna (wąwozy lessowe, dukty leśne, ścieżki rowerowe itp.)’
12. Organizatorzy zapewniają:
- dyplomy i nagrody dla 3 najlepszych zawodników (osobno kobiety i mężczyźni )
oraz dla najmłodszego i najstarszego zawodnika na wszystkich dystansach - przewidywane są
nagrody od sponsorów,
- wytyczenie, oznakowanie i zabezpieczenie tras wyścigu
- obsługę techniczną na trasie
- obsługę medyczną
- dwie strefy bufetowe (jedna na 15km., dwie na 60km.) na trasie wyścigu oraz posiłek
regeneracyjny na miejscu startu
- mapę wyznaczonych tras wyścigu
13. Przebieg Zawodów - II Ogólnopolski Wyścig MTB Open – Szczebrzeszyn Piekiełko’2013
- organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu,
o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania zawodów
- w przypadku zmiany godzin startu na poszczególnych dystansach, organizator poinformuje
zainteresowanych minimum dwa dni przed imprezą
- na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne, ominięcie punktu kontrolnego będzie karane
dyskwalifikacją
- sklasyfikowanie zawodnika na każdym z dystansów będzie ograniczone limitem czasu wjazdu
na metę
- jeśli nie zostanie ustalony inny limit czasowy to obowiązującym jest godz. 13.00
dla mniej zaawansowanych i godz. 14.00 dla średnio zaawansowanych
- po upływie limitu czasu, zawodnicy kończący poszczególne dystanse nie zostaną ujęci
w klasyfikacji danych zawodów
- w sytuacjach szczególnych organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia limitu czasu
przejazdu przez określone punkty kontrolne oraz przesunięcia czasu zamknięcia trasy
- zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym czasie
pokonają wyznaczoną trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego
- zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz
odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów,
organizatorów, służb porządkowych i medycznych
- zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności nie używania
wulgaryzmów ), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego
- na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów
stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników oraz kibiców
- wszelkie odpady, śmieci, opakowania mogą być pozostawione wyłącznie w tzw. STREFIE
BUFETOWEJ – w przypadku udowodnionego zaśmiecania trasy zawodów, zawodnik zostanie
ukarany dyskwalifikacją
- Wycofanie zawodnika w trakcie wyścigu
a) zawodnicy rezygnujący z udziału w zawodach w trakcie trwania wyścigu, niezależnie
od przyczyny wycofania, zobowiązani są do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie
organizatora poprzez samodzielne zgłoszenie lub poprzez opiekuna w biurze zawodów
celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej
b) w przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu
zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa
poszukiwany zawodnik
c) w przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, organizator
w porozumieniu z lekarzem wyścigu, ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji
- Ruch drogowy
a) wyścig może odbywać się w miejscach dostępnych dla ruchu drogowego
(maszyny rolnicze, wycieczki itp.)
b) dotarcie na miejsce zawodów i powrót odbywać się będzie przy nieograniczonym ruchu
drogowym
c) Organizator i Współorganizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki
na trasie
- Kary
a) upomnienie
b) dyskwalifikacja
14. Informacje dodatkowe
- protesty można składać w formie pisemnej do Organizatora Wyścigu, decyzja ostateczna
dotycząca rozpatrzenia protestu należy do Organizatora
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu
uczestników na zawody i powrotu z nich
- organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie zawodów
- osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie zawodów będą usuwane
z trasy przez obsługę techniczną
- na trasie zawodów mogą występować strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy
- dystanse dla poszczególnych grup ustala organizator
- Organizator Wyścigu nie zapewnia transportu do miejsca rozegrania zawodów i powrotu
po ich zakończeniu
- brak znajomości regulaminu nie będzie uznawane jako wytłumaczenie
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu
oraz do jego zmian
UWAGA !
W przypadku złych warunków atmosferycznych (opady deszczu), zawody zostaną odwołane
i przełożone na inny termin. O tym fakcie Organizatorzy powiadomią pocztą elektroniczną
lub telefonicznie.
Wypełniając kartę zgłoszeniową uczestnik zawodów akceptuje poniższą klauzulę:
1. II Ogólnopolski Wyścig MTB Open – Szczebrzeszyn Piekiełko’2013 to impreza sportowo-rekreacyjna
rozgrywana na rowerach górskich.
2. Organizator, Współorganizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane
z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników
za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu.
3. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
4. Organizator oraz Współorganizator nie ubezpiecza uczestników Wyścigu
5. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody.
6. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego
lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej
z zawodami.
7. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do
organizatora.
8. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków
regulaminu.
9. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w w/w zawodach.
10.W przypadku wszystkich uczestników niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna
prawnego, poprzez złożenie podpisu.
11.Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi
mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję.
12.Startując w zawodach, prawny opiekun zapewnia, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami
regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie.
.