ready! - Floppy Computer Systems
Transkrypt
ready! - Floppy Computer Systems
Lotus Notes v8 Repositor READY! GŁÓWNE KORZYŚCI KLIENCI REFERENCYJNI Szybkość wprowadzania i wyszukiwania dokumentów w ramach jednolitego systemu. Repozytorium dokumentów pochodzących z wszystkich lokalizacji, automatyzacja wydruków, wydawania, przesyłania i składowania. Możliwość zróżnicowania dostępów, podział procesów na role, dostęp z IBM Lotus Notes i przeglądarek. Przyśpieszenie standardowej obsługi, kojarzenia danych i wystawiania dokumentów zbiorczych. Efektywne uzupełnienie systemów ERP. Optymalizacja zarządzania atestami oraz skrócenie czasu obsługi. > Benteler Distribution Poland > Salzgitter Mannessmann Stahlhandel > Centrostal Szczecinek > Towimor SA Łatwe wprowadzanie i wyszukiwanie dokumentów według dowolnej kategorii i słów kluczowych, funkcje obiegu, akceptacji i opiniowania dokumentów, dostęp oparty o strukturę praw i ról użytkowników, automatyczne przekazywanie i alertowanie, wydruki zbiorcze i seryjne, kontrola wydruków/ wydawania atestów. Generowanie dokumentów zbiorczych, wymiana danych z systemami zewnętrznymi, zarządzanie dokumentami i materiałami, dostęp do archiwum, rejestr aktywności. Wielojęzyczny interface, także internetowy. > dystrybucja produktów hutniczych, produkcja mechaniczna, zbrojarnie i prefebrykacja elementów stalowych OPIS ROZWIĄZANIA Elektroniczny obieg atestów hutniczych działający jako rozwiązanie niezależne lub w powiązaniu z innymi aplikacjami specjalizowanymi (Steel Trader CRM, Cut Planner, Zlecenia Transportowe, OrderStore, ISO Manager) oraz systemami ERP. Realizuje funkcje w zakresie ewidencjonowania, obiegu i archiwizacji atestów hutniczych poprzez oprogramowanie klienckie IBM Lotus Notes oraz przeglądarki internetowe. Umożliwia efektywne zarządzanie dokumentacją materiałową i jakościową dostarczaną przez producentów materiałów hutniczych. W zależności od wersji aplikacji możliwa jest obsługa procesów w firmach dystrybuujących materiały hutnicze, w firmach produkcyjnych lub prefabrykujących (wersja dla zbrojarni). Wspomaga pracę działów handlowych, zarządzających jakością oraz procesami związanymi z obsługą magazynową firm dowolnej wielkości. Umożliwia konwersję dokumentów papierowych w łatwo dostępną i zarządzalną bazę dokumentów skanowanych. Współpracuje ze skanerami i urządzeniami wielofunkcyjnymi wielu producentów. Aplikacja umożliwia szybkie i komfortowe zarządzanie dokumentami wpływającymi do wszystkich lokalizacji firmy. Na podstawie danych znajdujących się w bazie umożliwia generowanie specjalistycznych dokumentów zbiorczych: oświadczeń dostawcy, deklaracji zgodności oraz wypisów z atestów hutniczych. Może być stosowana także do zarządzania dokumentami technicznymi innego rodzaju: dopuszczenia UDT, normy jakościowe, dokumentacja techniczno-ruchowa, certyfikaty, świadectwa pochodzenia itp. KONTAKT Krzysztof Łapacz sales@floppy.pl tel. +48 (56) 661 98 01 Floppy Computer Systems ul. Skłodowskiej-Curie 12 87-100 Toruń www.floppy.pl Obieg dokumentów i workflow FUNKCJE 13