Pismo okólne nr 2/2013 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły

Pismo okólne nr 2/2013
Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie
z dnia 1 lipca 2013 roku
w sprawie zasad realizacji wyjazdów pracowników
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie
w ramach programu LLP - Erasmus
Na podstawie art. 66 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (tj. Dz. U. z 2012 poz. 572 z późn. zm.) oraz w oparciu o Umową finansową
nr 2013-1-PL1-ERA02-39337 z dnia 27 czerwca 2013 roku dotyczącą realizacji działań typy
mobilność-szkoły wyższe w Programie Erasmus w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
w Chełmie, ustala się co następuje:
§1
1. Ustalam Zasady realizacji wyjazdów pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
w Chełmie w ramach programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2013/2014.
2. Zasady, o których mowa w ust. 1, stanowią załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Ustalenia wchodzą w życie z dniem podpisania
Rektor
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie
Prof. dr hab. Józef Zając
ERASMUS PROGRAMME
Załącznik do Pisma okólnego nr 2/2013 Rektora PWSZ w Chełmie
Zasady realizacji wyjazdów pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie
w ramach programu LLP ERASMUS w roku akademickim 2013/2014
A) ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELU PROWADZENIA
ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH (STA) W RAMACH PROGRAMU
LLP-ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014
I. Ogólne warunki wyjazdów
1. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana wyłącznie z uczelnią
posiadającą Kartę Uczelni Erasmusa ważną w roku akademickim 2013/2014, z którą
PWSZ w Chełmie posiada podpisaną umowę bilateralną w ramach programu LLPErasmus, przewidującą wymianę nauczycieli akademickich na danym kierunku
(załącznik nr 1).
2. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej w ramach programu LLPErasmus musi być zrealizowany w roku akademickim 2013/2014. Wymagana długość
wyjazdu to minimum 5 dni roboczych pobytu z wyłączeniem sobót (rozumianych jako 5
pełnych dób, finansowanych) oraz 2 dni podróży przeznaczone na dojazd i powrót
(niefinansowanych). W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się krótszy wyjazd.
Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć
dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej.
3. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych
dla studentów uczelni partnerskiej. Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do
uczelni partnerskiej pomiędzy stronami powinien zostać uzgodniony program zajęć
prowadzonych przez nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej – „Indywidualny
program nauczania” (Individual Teaching Programme). „Indywidualny program
nauczania” określa m.in: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz
oczekiwane rezultaty.
4. Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w programie LLPErasmus zostanie zawarta umowa finansowa.
5.Przekazanie stypendium nauczycielowi akademickiemu może nastąpić tylko pod
warunkiem zaakceptowania przez nauczyciela wszystkich warunków umowy.
6.Stypendium otrzymane przez nauczyciela akademickiego jest przeznaczone na
dofinansowanie kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej. Stypendium ma
charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów pobytu.
7.Wysokość stypendium określona jest w formie ryczałtowej stawki dziennej na dany kraj
uczestniczący w programie (załącznik nr 2).
8.Nauczyciel akademicki nie może ubiegać się o inne stypendium/grant na pokrycie tych
samych kosztów związanych z wyjazdem z innych programów wspólnotowych lub z
innych inicjatyw Komisji Europejskiej.
ERASMUS PROGRAMME
9.Osoby niepełnosprawne z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się
o dodatkowe
środki
ze
specjalnego
funduszu
przeznaczonego
dla
osób
niepełnosprawnych.
II. Akcja informacyjna i procedura naboru
1. Nabór kandydatów na wyjazdy w roku akademickim 2013/2014 będzie prowadzony
w dwóch etapach: pierwszym, trwającym od 01.09.2013 do 13.09.2013 (wyjazdy
w semestrze zimowym) oraz drugim, trwającym od 05.11.2013 do 28.11.2013 – (wyjazdy
w semestrze letnim). Szczegółowe informacje będą dostępne w Internecie na stronie
programu LLP-Erasmus http://www.pwsz.chelm.pl/Erasmus oraz rozesłane pocztą
e-mail do pracowników dydaktycznych Uczelni.
2. Zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich zostały zharmonizowane z polityką
uczelni w zakresie rozwoju kadry dydaktycznej. W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona
będzie równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych.
III. Kryteria uprawniające do ubiegania się o stypendium:
O stypendium mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy, którzy:
1) są pracownikami dydaktycznymi PWSZ w Chełmie,
2) ubiegają się o wyjazd do uczelni i na kierunek studiów, z którym PWSZ w Chełmie
podpisała umowę LLP-Erasmus (załącznik nr 1).
IV. Wymagane dokumenty:
1. Nauczyciel akademicki zobowiązany jest przedłożyć za pośrednictwem koordynatora
programu Erasmus następujące dokumenty:
1) list motywacyjny skierowany do Prorektora ds. studiów i nauczania, zaparafowany
przez kierownika właściwej katedry;
2) formularz zgłoszeniowy, podpisany przez wskazane osoby (załącznik nr 3);
3) indywidualny program nauczania, podpisany przez wskazane osoby (załącznik
nr 4).
2. Nauczyciel akademicki ponosi odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność
informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym oraz w innych dokumentach
przedkładanych w toku postępowania kwalifikacyjnego.
V. Kryteria kwalifikacji oraz procedura wyboru kandydatów:
1.Ocena indywidualnego programu nauczania: program będzie pozytywnie oceniony, jeśli
będzie kompletny oraz zaakceptowany w formie podpisów przez osoby wskazane w
załączniku nr 4.
2.Pierwszeństwo podczas kwalifikacji do przyznania stypendium będą mieli nauczyciele
akademiccy, którzy po raz pierwszy ubiegają się o wyjazd w ramach programu LLPErasmus, młoda kadra dydaktyczna oraz pracownicy prowadzący zajęcia w języku
obcym.
3.Kandydaci będą mogli zostać zakwalifikowani na więcej niż jeden wyjazd w danym roku
akademickim jedynie w przypadku, gdy ogólna liczba kandydatów na wyjazdy będzie
mniejsza niż przewidywana liczba wyjazdów do zrealizowania w roku 2013/2014.
4.Decyzję o wyborze kandydatów na wyjazdy w ramach programu LLP-Erasmus
podejmuje Prorektor ds. studiów i nauczania, po zasięgnięciu opinii kierownika właściwej
dla danego nauczyciela akademickiego katedry oraz koordynatora programu Erasmus.
ERASMUS PROGRAMME
5.Po zakończeniu rekrutacji zostanie sporządzony protokół z postępowania
kwalifikacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych oraz listą osób rezerwowych.
Wszyscy kandydaci będą indywidualnie poinformowani o wynikach kwalifikacji poprzez
pocztę e-mail, na adres wskazany w aplikacji.
6.Od decyzji Prorektora ds. studiów i nauczania pracownikowi przysługuje odwołanie do
Rektora PWSZ w Chełmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa
w ust. 5. Odwołanie należy złożyć w Kancelarii Uczelni. Odwołanie jest rozpatrywane
w terminie miesiąca. O decyzji Rektora PWSZ w Chełmie pracownik zostanie
poinformowany niezwłocznie drogą elektroniczną na wskazany w aplikacji adres e-mail
oraz w formie pisemnej. Decyzja Rektora jest ostateczna.
VI. Przepisy końcowe
W sprawach nieuregulowanych w Zasadach realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich
w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) w ramach programu LLP-Erasmus w roku
akademickim 2013/2014, decyzje podejmuje Rektor PWSZ w Chełmie zgodnie z ogólnymi
zasadami Programu ERASMUS.
ERASMUS PROGRAMME
B) ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH
I NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELACH SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROGRAMU
LLP-ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014
I. Ogólne warunki wyjazdów
1.Wyjazdy pracowników mogą być realizowane do uczelni posiadających Kartę Uczelni
Erasmusa ważną w roku akademickim 2013/2014 lub do instytucji, które mogą być
zdefiniowane jako przedsiębiorstwo.
2.Wyjazdy nie mogą być realizowane do instytucji Unii Europejskiej oraz organizacji
zarządzających programami Unii Europejskiej. Kraje uprawnione do udziału w programie
to: 28 krajów Unii Europejskiej, kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego - Islandia,
Lichtenstein, Norwegia, Chorwacja, Szwajcaria oraz Turcja.
3.Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej w ramach programu
LLP-Erasmus musi być zrealizowany w roku akademickim 2013/2014 (od 1 października
2013 do 30 września 2014). Wymagana długość wyjazdu to minimum 5 dni roboczych
pobytu z wyłączeniem sobót (rozumianych jako 5 pełnych dób, finansowanych) oraz 2 dni
podróży przeznaczone na dojazd i powrót (niefinansowanych). W wyjątkowych
przypadkach dopuszcza się krótszy wyjazd. Pracownik jest zobowiązany do odbycia liczby
godzin szkoleniowych, ustalonych w Indywidualnym Programie Szkolenia (Individual
Training Programme).
4.Celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu (np. szkolenie praktyczne, wizyta
studyjna, poznawanie pracy na danym stanowisku, warsztaty) podnoszącym kwalifikacje
bezpośrednio związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej. Przed
wyjazdem pracownika do uczelni lub instytucji przyjmującej pomiędzy stronami powinien
być uzgodniony „Indywidualny program szkolenia” (Individual Work Programme).
Niezbędnymi elementami przedstawionego programu szkolenia są: zakładane cele
i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania
pracownika.
5.Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie LLP-Erasmus
zostanie podpisana umowa finansowa.
6.Przekazanie stypendium pracownikowi uczelni może nastąpić tylko pod warunkiem
zaakceptowania przez pracownika wszystkich warunków umowy.
7.Stypendium otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów
związanych z pobytem w uczelni partnerskiej. Stypendium ma charakter uzupełniający
i nie musi pokrywać pełnych kosztów pobytu.
8.Wysokość stypendium określona jest w formie ryczałtowej stawki dziennej na
kraj uczestniczący w programie (załącznik nr 2).
dany
9.Pracownik nie może ubiegać się o inne stypendium/grant na pokrycie tych samych
kosztów związanych z wyjazdem z innych programów wspólnotowych lub z innych
inicjatyw Komisji Europejskiej.
ERASMUS PROGRAMME
10.Osoby niepełnosprawne z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się
o dodatkowe
środki
ze
specjalnego
funduszu
przeznaczonego
dla
osób
niepełnosprawnych.
II. Akcja informacyjna i procedura naboru
1. Nabór kandydatów na wyjazdy w roku akademickim 2013/2014 będzie prowadzony
w dwóch turach: pierwszej, trwającej od 04.09.2013 do 13.09.2013 (wyjazdy w semestrze
zimowym) oraz drugiej, trwającej od 05.11.2013 do 28.11.2013 – (wyjazdy w semestrze
letnim). Szczegółowe informacje będą dostępne w Internecie na stronie programu LLPErasmus http://www.pwsz.chelm.pl/Erasmus oraz rozesłane pocztą e-mail do
pracowników uczelni.
2. Zasady kwalifikacji pracowników zostały zharmonizowane z polityką uczelni w zakresie
rozwoju kadry dydaktycznej. W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona będzie równość
szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych.
III. Kryteria uprawniające do ubiegania się o stypendium:
O stypendium mogą ubiegać się osoby, które:
1) są pracownikami PWSZ w Chełmie,
2) ubiegają się o wyjazd do uczelni/instytucji, z którym PWSZ w Chełmie podpisała
umowę LLP-Erasmus (załącznik nr 1), list intencyjny lub stosowne porozumienie.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Pracownicy zainteresowani wyjazdem zobowiązani są do przedłożenia za
pośrednictwem koordynatora programu Erasmus następujących dokumentów:
1) list motywacyjny skierowany do Prorektora ds. studiów i nauczania, zaparafowany
przez bezpośredniego przełożonego;
2) formularz zgłoszeniowy, podpisany przez wskazane osoby (załącznik nr 5);
3) indywidualny program szkolenia, podpisany przez wskazane osoby (załącznik nr6).
2. Pracownik ponosi odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność informacji zawartych
w formularzu zgłoszeniowym oraz w innych dokumentach przedkładanych w toku
postępowania kwalifikacyjnego.
V. Kryteria kwalifikacji oraz procedura wyboru kandydatów:
1.Ocena indywidualnego programu szkolenia: program będzie pozytywnie oceniony, jeśli
będzie kompletny oraz zaakceptowany w formie podpisów przez osoby wskazane
w załączniku nr 6.
2.Pierwszeństwo podczas kwalifikacji do przyznania stypendium będą mieli pracownicy,
którzy po raz pierwszy ubiegający się o wyjazd w ramach programu LLP-Erasmus, młoda
kadra dydaktyczna oraz pracownicy prowadzący zajęcia w języku obcym.
3. Kandydaci będą mogli zostać zakwalifikowani na więcej niż jeden wyjazd w danym
roku akademickim jedynie w przypadku, gdy ogólna liczba kandydatów na wyjazdy
będzie mniejsza niż przewidywana liczba wyjazdów do zrealizowania w roku 2013/2014.
4.Decyzję o wyborze kandydatów na wyjazdy w ramach programu LLP-Erasmus
podejmuje Prorektor ds. studiów i nauczania, po zasięgnięciu opinii bezpośredniego
przełożonego oraz koordynatora programu Erasmus.
5. Po zakończeniu rekrutacji zostanie sporządzony protokół z postępowania
kwalifikacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych oraz rezerwowych. Wszyscy
ERASMUS PROGRAMME
kandydaci będą indywidualnie poinformowani o wynikach kwalifikacji poprzez pocztę
e-mail, na adres wskazany w aplikacji.
6. Od decyzji Prorektora ds. studiów i nauczania pracownikowi przysługuje odwołanie do
Rektora PWSZ w Chełmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa
w ust. 5. Odwołanie należy złożyć w Kancelarii Uczelni. Odwołanie jest rozpatrywane
w terminie miesiąca. O decyzji Rektora PWSZ w Chełmie pracownik zostanie
poinformowany niezwłocznie drogą elektroniczną na wskazany w aplikacji adres e-mail
oraz w formie pisemnej. Decyzja Rektora jest ostateczna
VI. Przepisy końcowe
W sprawach nieuregulowanych w Zasadach realizacji wyjazdów pracowników
administracyjnych i nauczycieli akademickich w celach szkoleniowych w ramach
programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2013/2014, decyzje podejmuje Rektor
PWSZ w Chełmie zgodnie z ogólnymi zasadami Programu ERASMUS.
ERASMUS PROGRAMME