Informacja z kontroli problemowej w Międzynarodowym Centrum

Biuro Kontroli
BK – 092- 11/04
Informacja
z kontroli problemowej przeprowadzonej
w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie
Rynek Główny 25, 31-008 Kraków
1. Kontrola została przeprowadzona na podstawie upoważnienia Nr 11/2004 Ministra
Kultury w dniach 5 – 28 maja 2004 roku.
2. Celem kontroli było sprawdzenie wykorzystania dotacji budżetowych przeznaczonych
na realizację projektów kulturalnych.
3. Międzynarodowe Centrum Kultury otrzymało z Ministerstwa Kultury zwiększenie
dotacji podmiotowej na organizację:
-
konferencji „Naród, styl, modernizm” – 30.000 złotych
-
projektu „Miasta historyczne – miejsca wspólnej pamięci w Europie
Środkowej” - 30.000 złotych
-
projektu „Art. Historian Information from Central Europe – AHICE ‘ 2003” –
20.000 złotych.
4. Kontrolę przeprowadzili pracownicy Biura Kontroli.
5. W toku kontroli ustalono:
Międzynarodowe Centrum Kultury jest państwową instytucją kultury wpisaną do
rejestru Narodowych Instytucji Kultury, podlegającą Ministrowi Kultury. Utworzone
zostało w 1991 roku. Jest instytucją o charakterze naukowo-badawczym, edukacyjnym
i informacyjnym. W uchwalonym w 1995 roku statucie określono, że działalność
Centrum finansowana jest z dotacji budżetowych, z dochodów własnych
uzyskiwanych z działalności statutowej, dobrowolnych wpłat, darowizn, zapisów osób
prawnych i fizycznych, a także innych źródeł.
W 2003 roku Międzynarodowe Centrum Kultury otrzymało z Ministerstwa Kultury
dotację w wysokości 2.146.000 złotych.
Konferencja „Naród, styl, modernizm” zrealizowana została z partnerami niemieckimi
pod auspicjami Międzynarodowego Stowarzyszenia Historyków Sztuki. Obrady
odbywały się w dniach 6 – 11 września 2003 roku, w tym: 6 – 8 września
w Monachium, 10 września – w Krakowie, w dniu 11 września odbył się objazd
studyjny po Górnym Śląsku. Całkowity koszt konferencji wyniósł: 55.396 złotych,
z czego 30.000 złotych stanowiła dotacja Ministerstwa Kultury, 23.350 złotych
przekazała Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej.
Projekt „Miasta historyczne – miejsca wspólnej pamięci w Europie Środkowej” to
dziesięciodniowy kurs w ramach szkoły letniej, realizowany w formie sesji w lipcu
2003 roku. Program realizowany był w formie wykładów i warsztatów, towarzyszyły
mu dwa wyjazdy studyjne na Śląsk i do Ostrawy. W programie wzięło udział 28
studentów z Austrii, Białorusi, Czech, Chorwacji, Mołdawii, Polski, Rumunii, Serbii,
Słowenii, Ukrainy i Węgier.
Projekt „AHICE ‘ 2003” – stworzenie i prowadzenie strony internetowej dla
naukowców – historyków sztuki, środowisk zajmujących się ochroną dziedzictwa
kulturowego w Europie Środkowej. Celem utworzenia stron było ułatwienie
docierania do informacji o wydarzeniach naukowych z dziedziny historii sztuki
i ochrony dziedzictwa kulturowego. Stronę współtworzą instytucje z Czech, Słowacji,
Polski oraz Węgier. Planowany czas trwania pierwszego etapu projektu: 3 lata.
Zamierzeniem jest, aby utworzony i ciągle udoskonalany serwis stał się narzędziem
pracy dla historyków sztuki.
28 listopada 2003 roku zaprezentowano gotowy w swej strukturze serwis na
posiedzeniu Rady Programowej Międzynarodowego Centrum Kultury. Grudzień był
miesiącem testowania serwisu, a jego uruchomienie zaplanowano na styczeń 2004
roku.
Środki
przeznaczone
na
powyższe
zadania
zostały
wydatkowane
zgodnie
z przeznaczeniem, wydatki zostały udokumentowane w sposób prawidłowy, są
potwierdzone dowodami księgowymi.
W
wyniku
przeprowadzonej
kontroli
nie
stwierdzono
nieprawidłowości
w wykorzystaniu dotacji na powyższe zadania, w związku z czym odstąpiono od
sporządzenia wystąpienia pokontrolnego.
Informacja została zaakceptowana przez p. o . dyrektora Biura Kontroli.