ustalenia rodziców uczniów klas trzecich dotyczące balu

USTALENIA RODZICÓW UCZNIÓW KLAS TRZECICH DOTYCZĄCE
BALU GIMNAZJALNEGO 2010.
1. Propozycje Dyrekcji Szkoły:
Organizacja Balu na terenie szkoły, do dyspozycji uczniów udostępniona jedna sala
gimnastyczna, jako sala taneczna, poczęstunek zorganizowany zostanie w formie
szwedzkiego stołu na korytarzu szkolnym. Stoliki dla uczniów znajdować się będą
w trzech otwartych w tym celu salach.
Do dyspozycji kaŜdej klasy będą równieŜ sale na pozostawienie rzeczy osobistych
Godziny Balu to: od 17.00 do 22.00
Grono pedagogiczne odpowiedzialne będzie za wskazanie klas odpowiedzialnych za
dekoracje jak równieŜ za usunięcie dekoracji po zakończeniu uroczystości.
2. Ustalenia przedstawicieli rodziców uczniów klas III:
Proponowana kwota składki to 70zł od osoby.
Uczniowie z rodzin w trudnej sytuacji finansowej mogą liczyć na dofinansowanie
z funduszu Rady Rodziców
Podania z prośbą o dofinansowanie kierowane do Rady Rodziców naleŜy składać
w sekretariacie szkoły , psychologa lub pedagoga szkolnego.
Deklaracje chęci uczestnictwa uczniów w Balu zbierane będą do 30.10.2009
Termin wpłat składek to 30.11.2009. Pieniądze wpłacane zostaną do wychowawców
klas i zdeponowane w sejfie w sekretariacie szkoły.
Zakup produktów zostanie rozdzielony pomiędzy rodziców deklarujących chęć
pomocy.
Rodzice zapewnią pomoc w przygotowaniu poczęstunku.
Do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom konieczna będzie obecność po dwóch
Rodziców (panów) pełniących nadzór na terenie szkoły.
3. Do zadań komitetu organizacyjnego naleŜy :
przygotowanie uroczości
dopilnowanie sprawnego obiegu informacji miedzy wszystkimi rodzicami.
motywowanie rodziców do aktywnego uczestnictwa w przygotowaniach balu.
opracowanie z udziałem uczestników szczegółowego programu i harmonogramu
imprezy
dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację imprezy
dokonywanie podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego imprezy po jej
zakończeniu.
4. Szkoła odpowiada za udostępnienie pomieszczeń, przygotowanie sali tanecznej,
organizacje dyskoteki. W gestii szkoły znajduje się wybranie motywu
przewodniego balu przy całkowitej akceptacji uczniów oraz na wyznaczeniu klas
odpowiedzialnych za przygotowanie dekoracji, ustawienie stołów i krzeseł jak
równieŜ sprzątnięcie pomieszczeń w dniu następnym po balu i przygotowanie ich
do moŜliwości prowadzenia lekcji.
Strona 1
5. Rodzice organizujący bal odpowiadają za:
a. pokrycie kosztów związanych z organizacją balu z budŜetu uzyskanego ze
składek uczniów klas III przeznaczonych na ten cel,
b. pomoc w zakupie niezbędnych produktów zarówno spoŜywczych jak
równieŜ niezbędnych materiałów do wykonania dekoracji,
c. zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom balu.
Termin kolejnego spotkania ustalono na dzień
16 listopada 2009 godz.17.40
Strona 2