Rzeszów, dn - Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego SA

Opis i zakres przedmiotu zamówienia
Opracowanie projektu graficznego, korekta, skład i wydruk
2 numerów kwartalnika projektu
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu graficznego, korekta językowa
tekstu, skład, wydruk oraz dostarczenie do Zamawiającego (w tym rozładunek)
2 numerów kwartalnika (2 numery x 1000 egzemplarzy) w ramach projektu „Chroń swoją
wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 5
„Dyfuzja innowacji”, Działanie 5.4. „Zarządzanie własnością intelektualną”, Poddziałanie 5.4.2
„Popularyzacja wiedzy w zakresie własności intelektualnej”, współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia dla 2 numerów kwartalnika obejmuje:
a) Zapewnienie i obróbkę maksymalnie 40 różnych zdjęć/fotografii, wybranych w oparciu
o uzgodnienia z Zamawiającym (po 20 zdjęć/fotografii do każdego z dwóch numerów
kwartalnika) i stworzenie przy ich wykorzystaniu projektów graficznych 2 numerów kwartalnika
– Wykonawca ma obowiązek zapewnienia Zamawiającemu możliwości wyboru i zmiany
zaproponowanych przez siebie zdjęć/fotografii przed ostatecznym zatwierdzeniem projektów
każdego z 2 numerów kwartalnika, zaleca się korzystanie przez Wykonawcę z dużych baz
zdjęć/fotografii, które zapewnią szeroki wybór zdjęć/fotografii pod kątem różnej tematyki
i sposobu
jej
ujęcia
np.
http://www.crestock.com/;
http://pl.fotolia.com/;
http://www.istockphoto.com/; http://www.shutterstock.com/; http://pl.depositphotos.com/;
b) Wykonanie 2 odrębnych projektów graficznych okładki i wnętrza kwartalników w wersji
elektronicznej (1 odrębny projekt dla każdego numeru kwartalnika), dostosowanych do
tematyki poszczególnych numerów kwartalnika – każdy projekt powinien być przygotowany
w oparciu o uzgodnienia z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo do modyfikacji projektów
przygotowanych przez Wykonawcę, Zamawiający zatwierdzi bądź zaproponuje modyfikacje
w projekcie przygotowanym przez Wykonawcę w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia
jego otrzymania;
c)
Korektę językową tekstu: 18 stron (+/- 2 strony) tekstu w formacie A4, czcionka Verdana
10 pkt., odstęp 1,5 na strony wewnętrzne każdego z 2 numerów kwartalnika + tekst na okładki
każdego z 2 numerów kwartalnika;
d) Techniczne przygotowanie tekstu do druku, łamanie tekstów na kolumnach;
e) Podjęcie działań mających na celu zmianę wydawcy czasopisma oznaczonego numerem ISSN –
dla Tytułu Kwartalnik Projektu „Chroń swoją wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej
przedsiębiorców Polski Wschodniej” zarezerwowano międzynarodowy znormalizowany numer
wydawnictw ciągłych (ISSN): 2082-6850, Wykonawca jako nowy wydawca kwartalnika
zobowiązany będzie do przesłania do Narodowego Ośrodka ISSN 2 egzemplarzy
wydrukowanego, bieżącego 7 numeru kwartalnika ze „stopką” redakcyjną zawierającą aktualną
1
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
nazwę i adres swojej instytucji jako nowego wydawcy z prośbą o wystawienie potwierdzenia na
nowego wydawcę – szczegóły postępowania w tym zakresie przedstawione są na stronie
internetowej Biblioteki Narodowej Narodowego Ośrodka ISSN: http://www.bn.org.pl/programyi-uslugi/issn/informacje-ogolne;
f)
Wydruk;
g) Zapisanie przez Wykonawcę ostatecznych wersji przygotowanych do druku 2 numerów
kwartalnika w formacie PDF i przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej w celu
zamieszczenia na stronie internetowej projektu. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi
równolegle z dostawą wydrukowanych egzemplarzy 2 numerów kwartalnika do siedziby
Zamawiającego, zgodnie z terminami wskazanymi w punkcie 1, podpunkt 1.4. Opisu i zakresu
przedmiotu zamówienia;
h) Dostawę 1 000 egzemplarzy każdego z 2 numerów kwartalnika oraz ich rozładunek w siedzibie
Zamawiającego, adres: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., 35-959 Rzeszów,
ul. Szopena 51, pokój nr 218 (1 piętro).
1.2. Parametry techniczne 2 numerów Kwartalnika
▪
Ilość wydań: 2 numery kwartalnika
▪
Nakład: 1000 egzemplarzy dla każdego numeru kwartalnika
▪
Format: A4
▪
Objętość: 24 strony wewnętrzne + okładka
▪
Papier: 24 strony wewnętrzne – papier kredowy błyszczący, gramatura 135 g/m2
▪
Okładka: oprawa miękka, zszyta, papier o gramaturze 250 g/m2 + folia mat, wybiórczo
lakier UV
▪
Druk: strony wewnętrzne i okładka drukowane w pełnym kolorze CMYK (4 +4)
▪
Wykonanie: według indywidualnego projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego.
1.3. Sposób realizacji zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia
logotypów oraz wytycznych dotyczących promocji projektów POIG 2007-2013 zawartych
w dokumentach dostępnych na stronie internetowej http://poig.parp.gov.pl/index/index/1125
i przekazanych przez Zamawiającego.
b) Materiały do druku (tekst do 2 numerów kwartalnika) będą dostarczone do Wykonawcy
w formacie plików doc. e-mailem lub na płycie cd najpóźniej 10 dni kalendarzowych przed
terminem realizacji zamówienia wskazanym w punkcie 1, podpunkt 1.4. Opisu i zakresu
przedmiotu zamówienia.
c) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia ma możliwość wykorzystania w celu
przygotowania projektu graficznego zdjęć zakupionych w tzw. bazie zdjęć. Zamawiający nie
przewiduje zlecenia wykonania specjalnych fotografii na potrzeby realizacji przedmiotu
zamówienia.
d) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość konsultacji z pracownikami RARR S.A.
w kwestiach
dotyczących
wszystkich
etapów
realizacji
przedmiotu
zamówienia.
2
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Przedstawicielami zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji
projektów graficznych i wydruków próbnych są Pan Marek Duda i Pani Beata Hulinka.
Dane kontaktowe: tel. (17) 852 06 12; fax (17) 852 06 11, e-mail: [email protected],
[email protected].
e) Po akceptacji projektów graficznych przed drukiem całego nakładu Zamawiający wymaga
dostarczenia do swojej siedziby wydruków próbnych poszczególnych numerów kwartalnika. Po
ich ocenie oraz akceptacji przez Zamawiającego nastąpi drukowanie poszczególnych numerów
kwartalnika.
1.4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściami w następujących terminach:
Nr
Nazwa
Termin realizacji i liczba sztuk
1
7 numer kwartalnika
28 wrzesień 2012 r. – 1 000 sztuk
2
8 numer kwartalnika
24 październik 2012 r. – 1 000 sztuk
Numery kwartalnika od 1 do 6 zostały opracowane i wydrukowane w ramach poprzednich etapów
realizacji projektu i nie dotyczą bieżącego przedmiotu zamówienia.
1.5. Kod CPV zamówienia:
79.81.00.00
79.82.20.00
79.82.11.00
79.82.21.00
79.82.25.00
79.82.30.00
–
–
–
–
–
–
5
2
6
3
7
9
Usługi
Usługi
Usługi
Usługi
Usługi
Usługi
drukowania
składu
korektorskie
tworzenia matryc
projektów graficznych
drukowania i dostawy
3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka