Warunki uczestnictwa - Hufiec ZHP Nowy Sącz

Instrukcja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej
Załącznik nr 1
Warunki uczestnictwa
Nazwa formy HALiZ
Typ formy
HALiZ
„Tajemnicza Wyprawa”
Zimowisko
Adres formy wypoczynku
Pensjonat JODEŁKA, Zawoja Mosorne 2103, 34-223 Zawoja
Czas trwania formy wypoczynku
16 stycznia 2016 – 23 stycznia 2016
Dane organizatora
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Hufiec Nowy Sącz im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej
Data i godzina wyjazdu
16 stycznia 2016, 14.00
Miejsce wyjazdu
Piwniczna-Zdrój / Nowy Sącz
Data i godzina powrotu
23 stycznia 2016, 18.00
Miejsce powrotu
Piwniczna-Zdrój / Nowy Sącz
Kontakt z organizatorem podczas
trwania formy wypoczynku
phm. Robert Kubiczek – komendant zimowiska - +48 608 512 207
Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW (można podać nr polisy)
Komendant: phm. Robert Kubiczek
Skarbnik: phm. Gabriela Kucharska
Kadra formy wypoczynku
(wraz z określeniem kwalifikacji)
Można wymienić całą kadrę (w przypadku gdy już znany jest skład):
wychowawca : phm. Justyna Blukacz
wychowawca : phm. Monika Kierczyńska
wychowawca : pwd. Marzena Ząber
wychowawca : pwd. Radosław Toczek
Warunki socjalne podczas formy wypoczynku
Budynek murowany o standardzie turystycznym posiadającym 52 miejsca noclegowe, w pokojach 2, 3, 5-ro osobowych. Każdy pokój wyposażony
jest w pełen węzeł sanitarny (łazienki wyposażone w WC, umywalki i natryski). Do dyspozycji uczestników są dwa duże hole / świetlice,
sala dyskotekowa i TV oraz duża stołówka. Obiekt położny w sąsiedztwie rzeki i lasu z miejscem na ognisko.
Ramowy program pobytu
Podane godziny oznaczaj kiedy dane zajęcia rozpoczynają się.
730
pobudka całego zimowiska
735
powitanie i gimnastyka
750
mycie i porządki w namiotach
820
apel i sprawdzanie porządków
900
śniadanie
00
10
zajęcia programowe
1400
obiad
1430
cisza poobiednia
1530
zajęcia programowe
1830
kolacja
1910
zajęcia programowe
2120
mycie wieczorne
2150
pożegnanie dnia
2200
cisza nocna
Posiłki
Liczba posiłków
w ciągu dnia
4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Ponadto prze cała dobę dostępny „Kąck głodomora”
(chleb, dżem, masło, pasztet, herbata lub kompot)
Sposób przygotowania
Posiłki przygotowywane prze zespół zatrudniony prze właściciela budynku w kuchni znajdującej się w budynku
Strona 1 z 2
Warunki uczestnictwa
Wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika
MAŁY PLECAK:
 prowiant na drogę (podróż będzie trwała około 2,5 godziny).
Całkowicie zakazane są chipsy i napoje gazowane. Nie polecamy zabierania nadmiernej ilości słodyczy.
 LEGITYMACJA SZKOLNA – ważna kto posiada
DUŻY PLECAK LUB WALIZKA:
 pełne umundurowanie (kto posiada)
Odzież
 kurtka zimowa
 dwie ciepłe bluzy
 dwie pary ciepłych spodni (nie licząc mundurowych),
 jedna para ocieplaczy lub kombinezon zimowy
 podkoszulki w ilości minimum 3
 bielizna (6 par)
 skarpetki (6 par)
 kalesony lub rajtki (minimum 2 pary)
 piżama
 szalik
 czapka (2 sztuki)
 rękawiczki (2 sztuki)
Obuwie
 obuwie zimowe nieprzemakalne (najlepiej dwie pary)
 obuwie sportowe (tenisówki) do chodzenia po budynku
Kosmetyczka
 szczoteczka oraz pasta do zębów
 szampon do włosów
 mydło lub żel pod prysznic
 szczoteczka do rąk
 ręczniki (duży, mały)
 chusteczki higieniczne
 grzebień lub szczotka do włosów
 krem do twarzy chroniący przed zimnem
Pozostały ekwipunek
 książeczka Harcerska, legitymacja zucha
 latarka i zapasowe baterie
 przybory piśmiennicze (ołówek, długopis, notesik)
 instrumenty muzyczne (kto posiada)
 śpiewnik (kto posiada)
Warunki rezygnacji z uczestnictwa
W przypadku rezygnacji Uczestnika Klienta z zimowiska potrąca się z zaliczki następujące opłaty:
 200zł do 20 dnia przed rozpoczęciem zimowiska,
 50% ceny od 20 do 5 dnia przed rozpoczęciem zimowiska,
 75 % ceny, jeżeli rezygnacja nastąpiła w terminie krótszym niż 5 dni od daty rozpoczęcia zimowiska,
 za datę rezygnacji przyjmuję się datę dostarczenia pisemnego oświadczenia do Organizatora,
 istnieje możliwość zwrotu wpłaconej kwoty w przypadku rezygnacji, gdy rezygnujący uczestnik lub organizator
znajdzie na to miejsce innego uczestnika, dopuszcza się również zwrot w szczególnych przypadkach losowych.
Dodatkowe informacje
Podczas zimowiska uczestnicy mogą być zabierani z terenu zimowiska wyłącznie przez swych rodziców/opiekunów prawnych. Jeśli życzą sobie
Państwo, by Państwa dziecko mogło być odebrane przez inne osoby (np. członków dalszej rodziny), niezbędne będzie złożenie takiej deklaracji
w formie pisemnej w obecności przedstawiciela organizatora wypoczynku.
Informujemy, że podczas trwania zimowiska uczestnicy będą mieli możliwość uczestniczenia w następujących praktykach religijnych: udział
w niedzielnej Mszy Świętej).
Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam sposobami w oparciu o dane
podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej wraz z dodatkiem. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała,
będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia Państwa dziecka.
Strona 2 z 2