Regulamin korzystania z pokoju gościnnego

Regulamin korzystania z pokoju gościnnego w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich
Regulamin
korzystania z pokoju gościnnego
w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich
§1
1. Regulamin określa sposób uŜytkowania pokoju gościnnego oraz naliczania opłat
za korzystanie z pokoju gościnnego.
2. Pokój gościnny (2 osobowy – rozkładana kanapa) zapewnia moŜliwość tymczasowego
pobytu w siedzibie Sądu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich (dalej w Sądzie) i nie
jest objęty wykazem bazy wypoczynkowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
3. Z pokoju gościnnego mogą korzystać maksymalnie 2 osoby.
4. Pokój wynajmowany jest na okresy czasu mierzone w dobach hotelowych.
Doba hotelowa w pokoju gościnnym w Sądzie rozpoczyna się od godz. 12.00 i trwa
do godz. 10.00 dnia następnego.
5. Za korzystanie z pokoju gościnnego za część doby, naleŜna jest opłata jak za całą dobę.
6. O rezerwacji pokoju gościnnego decyduje kolejność zgłoszeń, których moŜna dokonywać
wyłącznie w formie elektronicznej drogą e-mail na adres:
[email protected]
po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr 32 76 64 433. Wzór zgłoszenia
pobytu - rezerwacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§2
1.
a)
b)
c)
Z pokoju gościnnego mogą korzystać:
pracownicy resortu sprawiedliwości z tytułu podróŜy słuŜbowej,
pracownicy resortu sprawiedliwości i członkowie ich rodzin z tytułu pobytu prywatnego,
inne osoby – za zgodą Prezesa Sądu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich.
§3
1. Zakwaterowanie w pokoju gościnnym następuje na podstawie skierowania, stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, wystawionego przez Sekcję Gospodarczą
Sądu, w ślad za otrzymanym zgłoszeniem pobytu.
2. Osoba kwaterowana zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem
przy otrzymywaniu kluczy do pokoju gościnnego, co potwierdza własnoręcznym
podpisem pod oświadczeniem zawartym pod oświadczeniem zawartym w skierowaniu
na pobyt .
Regulamin korzystania z pokoju gościnnego w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich
3. Klucz do pokoju gościnnego, za wyjątkiem pkt. 4, osoba kwaterowana otrzymuje
od upowaŜnionego pracownika Sekcji Gospodarczej, po przedstawieniu zgody na pobyt,
okazaniu dokumentu toŜsamości ze zdjęciem i dokonaniu opłaty z góry za pobyt wg
zasady jak w § 4 pkt. 5 Regulaminu.
4. W przypadku przybycia do pokoju gościnnego po godzinach pracy Sądu oraz w dni wolne
od pracy, wydanie kluczy i załatwienie procedury związanej z meldunkiem i opłatą moŜe
nastąpić w innym trybie, uzgodnionym z upowaŜnionym pracownikiem Sekcji
Gospodarczej.
§4
1. Za korzystanie z pokoju gościnnego pobierana jest opłata.
2. Odpłatność za korzystanie z pokoju gościnnego ustala się w oparciu o wysokość
obowiązującej stawki diety określonej przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) w sprawie
naleŜności
przysługujących
pracownikowi
zatrudnionemu
w
państwowej
lub samorządowej jednostce sfery budŜetowej z tytułu podróŜy słuŜbowej.
3. NaleŜność brutto za 1 dobę/osobę hotelową w pokoju gościnnym określoną w § 1 pkt. 2
wynosi:
a) równowartość 1 diety od osoby powiększona o naleŜny podatek od towarów i usług
w wysokości 8% - pracownicy resortu sprawiedliwości i członkowie ich rodzin z tytułu
pobytu słuŜbowego i prywatnego,
b) równowartość 2 diet od osoby, powiększonych o naleŜny podatek od towarów i usług
w wysokości 8% - inne osoby korzystające z pobytu za zgodą Prezesa Sądu Rejonowego,
c) dzieci w wieku do lat 4 przebywają z rodzicem lub opiekunem nieodpłatnie, a za pobyt
dzieci do lat 14 opłata za kaŜdy nocleg wynosi równowartość 50% diety.
d) Sędziowie oddelegowani oraz aplikanci etatowi odbywający aplikację w Sądzie
Rejonowym w Siemianowicach Śląskich zgodnie z planem szkolenia i po wyraŜeniu
zgody przez Prezesa Sądu Rejonowego w Siemianowicach Śląskich nie uiszczają opłaty
(Dz. U. 2013 poz. 427 art. 77§6 z późn. zm.).
4. Naliczanie odpłatności od 1 osoby dokonywane jest na podstawie wysokości diety
obowiązującej w dniu zakwaterowania.
5.
Po otrzymaniu skierowania, osoba korzystająca z pokoju gościnnego uiszcza opłatę
z góry przelewem na konto Sądu Rejonowego:
NBP O/Katowice 28 1010 1212 0062 5922 3100 0000
Regulamin korzystania z pokoju gościnnego w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich
lub w kasie Sądu w godzinach jej otwarcia, przed wynajmem pokoju, tak aby w chwili
dokonywania czynności meldunkowych (przed otrzymaniem kluczy do pokoju) osoba
zainteresowana mogła się wylegitymować bankowym potwierdzeniem wpłaty.
6. Za pobyt w pokoju Sąd wystawi osobie korzystającej fakturę zgodnie z obowiązującymi
przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Nie wniesienie opłaty w terminie określonym w pkt. 5 traktowane będzie, jako rezygnacja
z rezerwacji.
§5
1. W pokoju gościnnym od godz. 22.00 do godz.6.00 obowiązuje cisza nocna.
2. Wprowadza się całkowity zakaz palenia tytoniu i spoŜywania alkoholu w pokoju
gościnnym.
3. Osoba korzystająca z pokoju gościnnego nie moŜe samodzielnie przekazać pokoju innej
osobie, nawet w przypadku nie wykorzystania wniesionej uprzednio opłaty za swój pobyt.
4.
Przed kaŜdorazowym opuszczeniem pokoju naleŜy sprawdzić czy zakręcone są krany
wodociągowe, wygaszone światło, wyłączona TV, zamknięte okna oraz czy nie
zaprószono ognia.
5. Osoba zakwaterowana w pokoju gościnnym Sądu ponosi odpowiedzialność materialną
za wszelkie szkody i braki powstałe z jej winy lub winy osób jej towarzyszących.
6. Osoba kwaterowana zobowiązana jest do zgłoszenia w dniu zakwaterowania
upowaŜnionemu pracownikowi Sekcji Gospodarczej, stwierdzonych uszkodzeń i braków
w wyposaŜeniu pokoju gościnnego, do którego została skierowana w stosunku do spisu
inwentarza umieszczonego w pokoju, pod sankcją odpowiedzialności, o której mowa
w pkt. 5.
7. Osoba
zakwaterowana
zobowiązana
jest
do
przestrzegania
przepisów
przeciwpoŜarowych, do zachowania czystości i porządku, właściwego uŜytkowania
urządzeń sanitarnych i kanalizacyjnych oraz do powiadomienia upowaŜnionego
pracownika Sekcji Gospodarczej o wszystkich awariach w uŜytkowanym pokoju pod
sankcją odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego
zobowiązania.
8. Zabronione jest przebywanie w pokoju gościnnym osób nieupowaŜnionych tj. osób nie
posiadających waŜnej zgody wystawionego przez upowaŜnionego pracownika Sekcji
Gospodarczej.
9. Zabrania się pobytu zwierząt w pokoju gościnnym.
Regulamin korzystania z pokoju gościnnego w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich
10. W celu zachowania porządku w budynku Sądu i nieangaŜowania dodatkowo ochrony
budynku z tytułu pobytu gości, ustala się następującą trasę komunikacyjną do pokoju
gościnnego:
a) wejście do budynku Sądu wyłącznie od strony ul. Królowej Jadwigi (wejście główne),
b) na parterze dojście holem głównym do klatki schodowej,
c) dojście do pokoju gościnnego – klatką schodową na I piętro – trasa ta obowiązuje gości
podczas całego pobytu w pokoju gościnnym.
§6
1. Osoba zakwaterowana traci prawo do pobytu w pokoju gościnnym w następujących
przypadkach:
a) z datą upływu okresu delegowania,
b) z datą upływu okresu zakwaterowania,
c) w razie naruszenia i nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu - wówczas osoba ta ma
obowiązek zwolnić zajmowany pokój niezwłocznie, po otrzymaniu od upowaŜnionego
pracownika tut. Sądu wezwania do jego opuszczenia.
§7
1. Podstawowe wyposaŜenie pokoju gościnnego:
- sofa trzyosobowa,
- lodówka,
- lampka biurkowa,
- Ŝaluzje,
- poduszki, kołdry,
- zamienna bielizna pościelowa,
- szafa ubraniowa,
- szafka pod telewizor
- garderoba,
- stolik okolicznościowy,
- krzesła konferencyjne,
- pojemnik na odpadki,
- przybory do sprzątania (zmiotka, szczotka, ścierka),
- 2 ręczniki,
- nakrycia kuchenne i stołowe (filiŜanki, kubki, talerze, szklanki, etc.),
- lustro,
- telewizor.
§8
1. Do kontaktów w sprawie pokoju gościnnego upowaŜniony jest:
Eugeniusz Tomczok - Kierownik Sekcji Gospodarczej tel. 32 76 64 433
§9
Regulamin korzystania z pokoju gościnnego w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki:
1. Zgłoszenie pobytu w pokoju gościnnym w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich
2. Skierowanie na pobyt w pokoju gościnnym w Sądzie Rejonowym w Siemianowicach Śląskich