docKompletny wykaz akt z podziałem na odpowiedzialne za nie
download 
Reklamacja Transkrypt
Kompletny wykaz akt z podziałem na odpowiedzialne za nie
Jednolity rzeczowy wykaz akt Symbole klasyfikacyjne 1 2 3 4 0 Hasła klasyfikacyjne 5 6 Kategoria archiwalna RIO Inne komórki komórka merytoryczna 7 8 Nazwa komórki merytorycznej RIO Uwagi 9 10 ZARZĄDZANIE Prezesa 00 Organy kolegialne Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku 000 Kolegium Izby Kadry, WIAS 0000 Powoływanie i odwoływanie członków kolegium A 0001 Uchwały Kolegium A - WIAS 0002 Rejestr uchwał Kolegium A - WIAS 0003 Protokoły posiedzeń Kolegium A - WIAS 0004 Zawiadomienia o posiedzeniach Kolegium B2 - WIAS 0005 Pisma przewodnie wraz z uchwałami Kolegium RIO skierowane do przewodniczących rad i zarządów jednostek samorządu terytorialnego B5 - WIAS 001 Rzecznik i Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych A - Kadry Powoływanie i odwoływanie przewodniczącego regionalnej komisji orzekającej d.f.p. i rzecznika d.f.p., ich zastępców oraz członków 002 Komisja z art.13 pkt.9 ustawy o RIO A - Sekretariat Prezesa, WIAS Powołanie komisji, dokumentacja posiedzeń, uchwały 003 Składy orzekające A - Sekretariat Prezesa A Bc WIAS 0030 Powołanie składów orzekających 0031 Opinie składów orzekających dotyczące budżetów j.s.t. i dokumentów związanych z długiem j.s.t. 00310 Opinie składów orzekających o projektach budżetu i możliwości sfinansowania deficytu budżetu j.s.t. 00311 Opinie składów orzekających o projektach wieloletniej prognozy finansowej j.s.t. A Bc WIAS 00312 Opinie składów orzekających o prawidłowości sporządzenia planowanej kwoty długu i możliwości sfinansowania deficytu na podstawie uchwalonej uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej j.s.t. A Bc WIAS 00313 Opinie składów orzekających o możliwości spłaty kredytu, pożyczki lub wykupu pap. wart. A Bc WIAS 00320 Opinie składów orzekających o informacjach z wykonania budżetu za I półrocze A Bc WIAS 00321 Opinie składów orzekających o informacjach z wykonania budżetu za rok A Bc WIAS 00322 Opinie składów orzekających o wnioskach komisji rewizyjnych o udzieleniu absolutorium A Bc WIAS 00323 Opinie składów orzekających o wnioskach komisji rewizyjnych o nieudzieleniu absolutorium A Bc WIAS 00324 Opinie składów orzekających o uchwałach o nieudzieleniu absolutorium A Bc WIAS 004 Seminaria, konferencje, zjazdy organizowane przez RIO A Bc WIAS 005 Udział w obcych organach kolegialnych A Bc Sekretariat Prezesa Własne wystapienia, referaty, opracowania 006 Konferencje, narady B5 Bc Sekretariat Prezesa Protokoły, sprawozdania 0032 Opinie składów orzekających dotyczące sprawozdań i wykonania budżetów j.s.t. Programy, referaty, wnioski,uchwały, protokoły, sprawozdania 01 Organizacja 010 Powoływanie i odwoływanie prezesa RIO A 011 Podstawy prawne działania RIO w Białymstoku A Bc Kierownik Biura 012 Organizacja RIO w Białymstoku A Bc Kierownik Biura Regulamin i schemat organizacyjny 013 Biurowość, archiwum zakładowe - - 0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne A - Kierownik Biura Instrukcja kancelaryjna, instrukcj archiwalna, wykaz akt 0131 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego A Bc Kierownik Biura Spisy zdawczo-odbiorcze,wykaz spisów, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej ze spisami dokumentacji niearchiwalnej,spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych 0132 Udostępnianie informacji publicznej B5 - Kierownik Biura, WIAS, Wydział Kontroli Korespondencja wraz z rejestrem Reprezentacja RIO B5 Bc Sekretariat Prezesa B10 Bc Sekretariat Prezesa 014 02 Kadry Akty normatywne pomoc prawna 020 Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych 021 Zbiór aktów normatywnych RIO w Białymstoku 0210 Zarządzenia Prezesa A Bc Sekretariat Prezesa 0211 Rejestr zarządzeń A - Sekretariat Prezesa 022 Opinie prawne BE5 Bc WIAS 023 Sprawy sądowo-administracyjne B10 Bc Kierownik Biura 024 Opinie prawne i wyroki NSA dotyczące działalności regionalnych izb obrachunkowych B10 Bc WIAS Sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem RIO 025 Pomoc prawna 03 BE5 Bc Radca Prawny A Bc WIAS Wydział Kontroli Księgowość Kierownik Biura Planowanie, sprawozdawczość i statystyka 030 Plany roczne RIO 0300 Ramowy plan pracy RIO 0301 Plany i programy działalności kontrolnej 031 04 BE5 Wydział Kontroli Sprawozdania RIO 0310 Sprawozdania z ramowego planu pracy RIO 0311 Sprawozdania z działalności kontrolnej A Bc BE5 WIAS Wydział Kontroli Księgowość, Kadry Wydział Kontroli Informatyka 040 Umowy współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie systemów informatycznych B5 Bc Informatyk 041 Spis wykorzystywanych systemów i programów informatycznych B5 Bc Informatyk 042 Rejestr uprawnień użytkowników B5 Bc Informatyk 05 Skargi i wnioski 050 Skargi i wnioski załatwiane przez RIO A Bc Kierownik Biura Wydział Kontroli, WIAS, 051 Rejestr skargi wniosków A - Sekretariat Prezesa BE5 Bc WIAS 06 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi 060 Roczny plan pracy RIO, plan kontroli,plan finansowy oraz rzeczowo-finansowy plan zakupów, dostaw i usług Współpraca z Ministerstwem Finansów sprawy ogólne Sprawozdania z wykonania planu pracy RIO, Sprawozdania z działalności kontrolnej i informacyjno-szkoleniowej RIO, sprawozdania finansowe 061 Zespół ds. uregulowania funkcjonowania obszarów metropolitalnych B5 Sekretariat Prezesa 062 Współpraca z organami samorządu terytorialnego B5 Bc Wydział Kontroli 063 Współpraca z Wojewodą Podlaskim 0630 Zapytania w sprawie zgodnosci uchwał z prawem B5 Bc WIAS 0631 Publikacja uchwał składów orzekających RIO w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego B5 Bc WIAS 0632 Współpraca z Wojewodą Podlaskim w zakresie kontroli B5 Bc Wydział Kontroli 064 Współpraca z innymi urzędami i instytucjami B5 Bc Wydział Kontroli WIAS 065 Sprawy z zakresu naruszenia d.f.p. 066 07 0650 Korespondencja z Rzecznikiem d.f.p. B5 Wydział Kontroli 0651 Zawiadomienia o naruszeniu d.f.p. B5 Wydział Kontroli Współpraca z Krajową Radą Regionalnych Izb Obrachunkowych BE5 Bc Sekretariat Prezesa WIAS Wydział Kontroli A A Bc Bc Kierownik Biura Kierownik Biura Kontrole 070 071 08 Kontrole zewnętrzne w RIO Kontrole wewnętrzne Audyt wewnętrzny 080 Plany i sprawozdania okresowe audytu wewnętrznego A Audytor Wewnętrzny 081 Akta bieżące audytu wewnętrznego BC Audytor Wewnętrzny 082 Inne informacje mające wpływ na przeprowadzenie audytu i analizę ryzyka BC Audytor Wewnętrzny Przekazywanie do Publikacji w Dzienniku Urzędowym Wojewody Podlaskiego rozstrzygnięć nadzorczych w zakresie aktów prawa miejscowego jst (umieścić w poz. 0631 zamiast koloru niebieskiego) 1 KADRY 10 Zatrudnienie 100 Nabór pracowników B2 Bc Kierownik Biura Oferty kandydatów 101 Prace zlecone B5 Bc Kierownik Biura Umowy, zlecenia 102 Korespondencja dotycząca zatrudnienia B5 Bc Kadry 103 Legitymacje służbowe B50 - Kadry Rejestr legitymacji 104 Zakresy czynności, odpowiedzialności i uprawnień B50 Bc Kadry Rejestr dokumentacji 11 Dyscyplina pracy 110 Ewidencja czasu pracy 1100 Listy obecności B3 Bc Kadry 1101 Ewidencja wydanych poleceń wyjazdów służbowych B3 Bc Kadry 111 Absencja chorobowa B6 Bc Kadry 112 Urlopy pracownicze Wykaz zwolnień lekarskich - 1120 Urlopy wypoczynkowe B3 Kadry 1121 Urlopy wychowawcze B4 Kadry Rejestr urlopów 1122 Urlopy bezpłatne B3 Kadry Rejestr urlopów 1123 Urlopy okolicznościowe, szkoleniowe, dni wolne z art.188 k.p. B3 Kadry 113 Ochrona informacji niejawnych B5 114 Oświadczenia majątkowe B6 12 - Kierownik Biura Kadry Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe BE50 - Kadry 121 Zatrudnianie i rozwiązywanie umów o pracę B5 Kadry Rejestr dokumentacji 122 Wynagrodzenia B5 Kadry Rejestr dokumentacji 123 Nagrody jubileuszowe B5 Kadry 124 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B10 Kadry Księgowość 125 Awanse B5 Kadry 126 Nagrody z funduszu nagród B5 Kadry 127 Wynagrodzenia nieetatowych członków kolegium B5 Kadry 128 Korespondencja dotycząca oświadczeń lustracyjnych B5 Kadry 13 Rejestr dokumentacji Rejestr dokumentacji Sprawy socjalno-bytowe 130 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych A Bc Kierownik Biura Regulamin, plan finansowy, dokumentacja związana z realizacją planu finansowego 131 Wnioski i podania dotyczące pomocy socjalnej B5 Bc Kierownik Biura Wnioski o udzielenie pożyczek, świadczenia dla pracowników, emerytów i rencistów 132 Dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS pracowników i ich dzieci B5 14 Kierownik Biura Ubezpieczenia osobowe 140 Przepisy ubezpieczeniowe B5 Bc Kierownik Biura 141 Legitymacje ubezpieczeniowe B10 Bc Kadry Rejestr legitymacji dla pracowników i członków ich rodzin 142 Dowody uprawnienia do zasiłku B5 Bc Kadry Zasiłek rodzinny 143 Emerytury i renty B10 Bc Kadry 144 Ubezpieczenia grupowe pracowników B5 Bc Ksiegowość 145 Korespondencja z ZUS B10 Bc Księgowość Kadry B10 Bc Kadry A Bc Kadry 15 Bezpieczeństwo i higiena pracy 150 Podstawowe zasady 151 Wypadki przy pracy 1510 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, Zewnętrzne ciężkie 1511 Pozostałe wypadki przy pracy B10 1512 Rejestr wypadków przy pracy B10 152 Badania okresowe B5 153 Odzież robocza i środki ochrony indywidualnej B5 Kadry 154 Dofinansowanie zakupu okularów B5 Kadry 155 Ryzyko zawodowe B10 Kadry 156 Szkolenia BHP B10 Kadry 16 Bc Kadry Kadry Bc Kadry Szkolenie pracowników 160 Narady pracownicze B5 Kierownik Biura 161 Szkolenia i podwyższanie kwalifikacji pracowników B5 Kadry 162 Plany i programy szkoleń inspektorów Wydziału Kontroli Bc Wydział Kontroli Praktyki studenckie Staże i praktyki studenckie ŚRODKI RZECZOWE B5 Bc Kierownik Biura 20 Administrowanie nieruchomościami, dokumentacja prawna i techniczna dotycząca oddania budynku - siedziby RIO w zarząd A Bc Kierownik Biura 21 Utrzymanie obiektów i lokali RIO Bc Kierownik Biura 17 170 2 210 Umowy dotyczące eksploatacji obiektów i lokali B5 211 Podatek od nieruchomości i opłata za trwały zarząd B5 22 Gospodarka środkami ruchomymi B5 23 Transport Księgowość Bc Kierownik Biura Eksploatacja obiektu, rozliczenia 230 Ewidencja przebiegu pojazdów B5 Bc Kierownik Biura 231 Umowy ryczałtowe dotyczące samochodów B5 Bc Kierownik Biura 232 Protokoły przekazania samochodów B5 Bc Kierownik Biura 24 Ubezpieczenia pojazdów i mienia RIO B10 Bc Kierownik Biura 25 Zamówienia publiczne 250 Remonty i inwestycje B10 Kierownik Biura 251 Zakupy B5 Kierownik Biura 3 Dotyczy przekazania między pracownikami BUDŻET I RACHUNKOWOŚĆ 30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe 31 Finanse, księgowość Bc Księgowość Bc Księgowość 310 Dokumenty księgowe B6 311 Wydruk ksiąg rachunkowych B5 Księgowość 312 Księgi inwentarzowe B5 Księgowość 32 4 A Płace 320 Listy płac B50 B5 Księgowość 321 Kartoteki wynagrodzeń B50 - Księgowość 322 Deklaracje podatkowe B5 - Księgowość 323 Dokumentacja ZUS B5 - Księgowość 324 PFRON B5 Księgowość NADZÓR NAD GOSPODARKĄ FINANSOWĄ JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO I ICH ZWIĄZKÓW 40 Działalność dotycząca nadzoru nad gospodarką finansową j.s.t. i ich związków Dla każdej jednostki samorządu terytorialnego i jej związków prowadzi się w obrębie każdego roku kalendarzowego osobne teczki zawierające: 400 Budżety j.s.t i ich związków B5 WIAS Podjęte przez organy j.s.t. i ich związki uchwały w sprawie budżetu, układu wykonawczego budżetu, zmian budżetu, zaciągnięcia kredytów i pożyczek, projektów budżetu oraz wnioski i uchwały aabsolutoryjne i inne uchwały w sprawach finansowych oraz proceduralne objęte nadzorem RIO, z wyłączeniem uchwał podatkowych. 401 Podatki j.s.t B5 WIAS Podjęte przez organy j.s.t. uchwały w sprawie podatków i opłat 402 Sprawozdania j.s.t i ich związków B5 WIAS Sprawozdania opisowe j.s.t. i ich związków półroczne i roczne wraz z kwartalnymi sprawozdaniami budżetowymi z wykonania budżetu (typu RB). 4020 Półroczne sprawozdania z wykonania dochodów podatkowych j.s.t. B5 WIAS 4021 Roczne sprawozdania z wykonania dochodów podatkowych B5 WIAS 4022 Korekty półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania dochodów podatkowych j.s.t. B5 WIAS 4023 Roczne sprawozdania z realizacji wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli j.s.t. B5 WIAS, Wydział Kontroli Bilanse j.s.t i ich związków B5 WIAS Bilanse j.s.t. i ich związków 41 Zaświadczenia B5 WIAS w sprawie bilansu i rachunku zysków i strat j.s.t. 42 Sprawozdanie w zakresie państwowego długu publicznego jednostek sektora finansów publicznych 403 43 Bc 420 Zbiorcze sprawozdania w zakresie państwowego długu publicznego j.s.t. A WIAS Sprawozdania zbiorcze sporządzane przez RIO 421 Kwartalne sprawozdania w zakresie państwowego długu publicznego j.s.t. B5 WIAS Kwartalne sprawozdania zbiorcze sporządzane przez j.s.t. Korespondencja w sprawach nadzoru nad gospodarką finansową jednostek samorządu terytorialnego i ich związków 5 430 Zapytania dotyczące klasyfikacji budżetowej B5 Bc WIAS 431 Korespondencja dotycząca subwencji i dotacji B5 Bc WIAS 432 Korespondencja z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w sprawie uchwał jednostek samorządu terytorialnego nie należących do kompetencji RIO B5 Bc WIAS 433 Korespondencja z Ministerstwem Finansów w sprawie sprawozdań jednostek samorządu terytorialnego B5 Bc WIAS 434 Korespondencja z Ministrami i kierownikami urzędów centralnych B5 Bc WIAS Wydział Kontroli 435 Korespondencja ze związkami międzygminnymi B5 Bc WIAS 436 Korespondencja z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi B5 Bc WIAS 437 Informacje o negatywnych opiniach składów orzekających RIO dotyczących wykonania budżetu jednostek samorządu terytorialnego i ich związków A Bc WIAS Do kategori A kwalifikuje się informacje roczne. Półroczne - kategora B5 SPRAWY O NARUSZENIE DYSCYPLINY FINANSÓW PUBLICZNYCH 50 Wnioski o ukaranie w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych B5 Bc Rzecznik d.f.p. 51 Postanowienie o odmowie złożenia wniosku o ukaranie B5 Bc Rzecznik d.f.p. 52 Dokumentacja z zawiadomień o naruszeniu d.f.p. B10 Bc Rzecznik d.f.p. 53 Akta spraw BE5 54 Dokumentacja z wniosków o naruszenie d.f.p. Rzecznik d.f.p. Akta spraw bez wszczęcia postępowania, umorzonych i podręczne (wnioskowane do RKO) 540 Akta spraw o naruszenie dyscypliny finansów publicznych 541 Rejestr spraw o naruszenie d.f.p. A Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. 542 Rejestr wokand i zawiadomień o rozprawie B5 Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. 55 BE5 - Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. Udostępnianie akt spraw 550 Wydanie akt przewodniczącym i członkom RKO B2 Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. 551 Wydanie akt do wglądu stronom B2 Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. 56 Sprawozdania z działalności Rzecznika dyscypliny finansów publicznych i Regionalnej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie d.f.p. A Rzecznik d.f.p. Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. 57 Zaskarżanie rozstrzygnięć do Komisji Orzekającej II instancji B10 Rzecznik d.f.p. 58 Organizacja i funkcjonowanie RKO B5 Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. Rzecznik d.f.p. 59 Dokumentacja związana z egzekwowaniem należnych kosztów i kar B5 Regionalna Komisja Orzekająca w 590 Ewidencja egzekwowanych kosztów i kar 5900 Ewidencja egzekwowanych kosztów postępowania sprawach o naruszenie d.f.p. 5901 Ewidencja egzekwowanych kar pieniężnych B5 Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. 591 Ewidencja wysłanych upomnień B5 Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. 592 Ewidencja tytułów wykonawczych B5 Regionalna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie d.f.p. 6 KONTROLA GOSPODARKI FINANSOWEJ JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO I ICH ZWIĄZKÓW 60 Dokumentacja kontroli gospodarki finansowej jednostek samorządu terytorialnego i ich związków 600 61 62 Kontrole kompleksowe, problemowe, doraźne i sprawdzające. Dla każdej jednostki samorządu terytorialnego i ich związków zakłada się odrębny segregator (teczkę), do której odkłada się upoważnienie do przeprowadzenia kontroli, zawiadomienie o wszczęciu kontroli, protokół kontroli, wystąpienia pokontrolne, odpowiedzi na wystąpienia, rozliczenie czasu kontroli. Kontrole gospodarki finansowej 6000 Kontrole sprawdzające A Wydział Kontroli 6001 Kontrole kompleksowe A Wydział Kontroli 6002 Kontrole problemowe A Wydział Kontroli 6003 Kontrole doraźne A Wydział kontroli Rejestr kontroli 610 Ewidencja przeprowadzonych kontroli B5 Wydział Kontroli 611 Rejestr upoważnień B5 Wydział Kontroli Sygnalizacje dotyczące jednostek samorządu terytorialnego szczebla gminnego 620 Informacje dotyczące nieprawidłowości szczebla gminnego 6200 Rozpatrywanie skarg i wniosków szczebla gminnego B5 Wydział Kontroli 6201 Inne sygnalizacje szczebla gminnego B5 Wydział Kontroli 63 Sygnalizacje dotyczące jednostek samorządu terytorialnego szczebla powiatowego 630 Informacje dotyczące nieprawidłowości szczebla powiatowego 6300 Rozpatrywanie skarg i wniosków szczebla powiatowego B5 Wydział Kontroli 6301 Inne sygnalizacje szczebla powiatowego B5 Wydział Kontroli 64 Sygnalizacje dotyczace jednostek samorządu terytorialnego szczebla wojewódzkiego 640 Informacje dotyczące nieprawidłowości szczebla wojewódzkiego 6400 Rozpatrywanie skarg i wniosków szczebla wojewódzkiego B5 Wydział Kontroli 6401 Inne sygnalizacje szczebla wojewódzkiego B5 Wydział Kontroli 65 Sygnalizacje dotyczące związków jednostek samorządu terytorialnego 650 Informacje dotyczące nieprawidłowości szczebla związków j.s.t. 6500 Rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących związków j.s.t. B5 Wydział Kontroli 6501 Inne sygnalizacje związków j.s.t. B5 Wydział Kontroli 7 SZKOLENIA PRACOWNIKÓW JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO 70 Szkolenia pracowników j.s.t. ,A Bc WIAS Dokumentacja związana ze szkoleniami pracowników j.s.t.
