zapisz jako PDF - Grupa Biznes Polska

Numer ogłoszenia: 8598588
A RCHI WA L N E
Kategoria ogłoszenia:
przetarg zapytanie ofertowe - Polska
Data dodania oferty:
2013-10-17
Przedmiot ogłoszenia:
przeprowadzenie indywidualnego doradztwa
Organizator:
Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia Biuro w Łodzi
Adres:
ul. Piotrkowska 238, 90-360 Łódź
Województwo / powiat:
łódzkie, pow. Łódź
Państwo:
Polska
Telefon / fax:
48 42 636-12-59.
E-mail:
Opis:
[email protected]
Opis projektu, w ramach którego realizowane będzie zamówienie
1. Projekt „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytet VIII – Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 – Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w
regionie, Poddziałanie 8.1.2 – Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, na
podstawie umowy nr UDA.POKL-08.01.02-10-098/12-00.
2. Cel projektu:
Zwiększenie zdolności adaptacyjnych do zmian gospodarczych wśród 160 przedsiębiorstw branży
tekstylnej i odzieżowej z sektora MMŚP i ich 320 pracowników z województwa łódzkiego poprzez
szkolenia, warsztaty i doradztwo, przygotowujące do zmiany profilu działalności.
3. Okres realizacji projektu:
Projekt jest realizowany w okresie od 01.02.2013 do 31.07.2014 r.
4. Uczestnicy Projektu:
Pracownicy, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia
2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U.
z 2010 r. Nr 239, poz. 1538), zatrudnieni na stanowiskach decyzyjnych MMŚP branży tekstylnoodzieżowej województwa łódzkiego, mający możliwość dokonania zmiany profilu działalności danej firmy,
np. dyrektorzy zarządzający, technologowie, właściciele, posiadający miejsce zamieszkania lub pracy w
województwie łódzkim.
5. Beneficjenci:
MMŚP branży tekstylno-odzieżowej (wg PKD sekcja C13, C14, C15, C17, C34, G46, G47, M74),
posiadające jednostkę organizacyjną w województwie łódzkim.
6. Organizacja doradztwa
Czas, miejsce oraz forma doradztwa będą dostosowane do indywidualnych potrzeb Beneficjenta.
Doradztwem zostanie objętych 160 przedsiębiorstw. Każda firma skorzysta z doradztwa w wymiarze 70h
w następujących blokach tematycznych:
· Nowoczesne technologie dla branży tekstylno-odzieżowej;
· Nowoczesne formy organizacji produkcji i e-handlu;
· Finansowanie zmian profilu działalności przedsiębiorstwa.
Projekt „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator Projektu
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego doradztwa dla Beneficjentów w ramach
projektu „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”.
2. Celem ogólnym doradztwa indywidualnego jest ukierunkowanie Beneficjenta (przedsiębiorstwa) na
rozszerzenie/zmianę profilu działalności, potwierdzone wprowadzeniem nowego kodu PKD do profilu
firmy. W ramach świadczonej usługi doradczej zespół doradców wypracuje wraz z firmą INDYWIDUALNĄ
STRATEGIĘ ROZSZERZENIA DZIAŁALNOŚCI (zwanej dalej Strategią) firmy wraz ze wskazaniem jej
źródeł finansowania – PLANEM MONTAŻU FINANSOWEGO (zwanym dalej Planem). Strategia i Plan
obejmują doradztwo w następujących obszarach:
a. Blok tematyczny I – Nowoczesne technologie dla branży tekstylno-odzieżowej – ogółem 30 h
doradczych na jedno przedsiębiorstwo.
Celem realizacji indywidualnego doradztwa w przedmiotowym bloku jest przygotowanie firmy do
sformułowania i opracowania strategii dotyczącej możliwości zastosowania nowoczesnych technologii z
uwzględnieniem m.in. rozwiązań dla inteligentnych tekstyliów oraz złożenia dokumentów rozszerzających
zakres prowadzonej działalności.
b. Blok tematyczny II – Nowoczesne formy organizacji produkcji i e-handlu – ogółem 30 h doradczych na
jedno przedsiębiorstwo.
Celem realizacji indywidualnego doradztwa w przedmiotowym bloku jest przygotowanie firmy do
sformułowania i opracowania strategii dotyczącej możliwości zastosowania nowoczesnych form
organizacji produkcji i e-handlu oraz złożenia dokumentów rozszerzających zakres prowadzonej
działalności.
c. Blok tematyczny III – Finansowanie zmiany profilu działalności przedsiębiorstwa – 10 h doradczych na
jedno przedsiębiorstwo.
Celem realizacji indywidualnego doradztwa w przedmiotowym bloku jest przygotowanie PLANU
MONTAŻU FINANSOWEGO, uwzględniającego finansowanie zmian wskazanych w INDYWIDUALNYCH
STRATEGIACH ROZSZERZENIA DZIAŁALNOŚCI, powstałych w dwóch powyższych blokach.
Każdy z powyższych bloków uwzględnia aspekty prawne, technologiczne, organizacyjne, zarządcze,
finansowe, informatyczne.
3. Ogólne zasady organizacyjne realizacji doradztwa:
a. Doradztwo dla każdego z Beneficjentów jest realizowane przez grupę doradców reprezentujących
tematyczne dziedziny, w której rolę koordynatora pełni doradca wiodący/coach. Doradca wiodący jest
wyznaczany przez Zamawiającego i odpowiada za wstępną diagnozę potrzeb Beneficjenta i
skoordynowanie działań grupy doradczej, tak aby zapewniona była spójność usług.
Projekt „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator Projektu
b. Grupa doradcza jest wyłaniana przez każdą firmę indywidualnie we współpracy z doradcą wiodącym.
c. Na spotkaniu otwierającym firma wraz z doradcami zatwierdza zakres i harmonogram usług doradczych
oraz ilość godzin odpowiadających poszczególnym usługom. Usługa doradcza jest realizowana zgodnie z
PROCEDURĄ REALIZACJI DORADZTWA.
d. Usługa doradcza kończy się przedstawieniem przez poszczególnych doradców strategii cząstkowych
(zgodnych z załącznikami Procedury realizacji doradztwa), składających się na STRATEGIĘ
ROZSZERZENIA DZIAŁALNOŚCI oraz PLAN MONTAŻU FINANSOWEGO.
e. Dokumentami potwierdzającymi realizację usługi doradczej jest przyjęta przez firmę strategia cząstkowa
oraz podpisany protokół odbioru usługi doradczej. Oba dokumenty decydują o kwalifikowalności kosztów
doradztwa.
f. W przypadku niezadowolenia Beneficjenta z usługi/usług doradczych obowiązuje postępowanie zawarte
w PROCEDURZE REALIZACJI DORADZTWA.
g. Doradztwo może odbywać się w formie spotkań lub z wykorzystaniem technologii informacyjnych,
zgodnie z ustaleniami zawartymi w KARCIE USŁUGI DORADCZEJ.
h. Doradca dostarcza opis kluczowych kwalifikacji i proponowanego zakresu usług doradczych, które
zostaną zamieszczone na stronie projektu w BAZIE DORADCÓW.
i. Zamawiający jest odpowiedzialny za stworzenie BAZY DORADCÓW z opisem kluczowych kompetencji
poszczególnych doradców wyłonionych w Zapytaniu tak, aby Beneficjenci mieli równy dostęp do usług
doradczych. W przypadku braku doradcy o wymaganych przez firmę kompetencjach Zamawiający
rozbudowuje Bazę doradców.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na prowadzenie indywidualnego doradztwa
według wyróżnionych poniżej bloków tematycznych:
· Blok tematyczny I: Nowoczesne technologie dla branży tekstylno-odzieżowej
· Blok tematyczny II: Nowoczesne formy organizacji produkcji i e-handlu
· Blok tematyczny III: Finansowanie zmiany profilu działalności przedsiębiorstwa
5. Indywidualne doradztwo będzie prowadzone w okresie od 04.06.2013 – 31.07.2014
V. Zakres usług Oferenta w ramach prowadzenia doradztwa
1. Zakres usług Oferenta:
· Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa we wskazanym w ofercie obszarze tematycznym, zgodnie z
KARTĄ USŁUGI DORADCZEJ ORAZ PROCEDURĄ REALIZACJI DORADZTWA;
· Opracowanie strategii cząstkowej będącej częścią składową STRATEGII ROZSZERZENIA
DZIAŁALNOŚCI i/lub PLANU MONTAŻU FINANSOWEGO.
2. Oferent składając ofertę w ramach niniejszego postępowania przyjmuje do wiadomości, że wszelkie
koszty komunikacji (telefon, Internet, dojazd do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie
województwa łódzkiego) z Beneficjentem wchodzą w koszt realizacji godziny usługi doradczej.
3. Oferent składając ofertę w ramach niniejszego postępowania przyjmuje do wiadomości, że
przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zależy od zainteresowania Beneficjenta daną tematyką
wskazaną w ofercie. Tym samym Oferent przyjmuje do wiadomości, iż zawarcie ramowej umowy na
przeprowadzenie doradztwa nie jest jednoznaczne z faktycznym przeprowadzeniem doradztwa przez
Oferenta, a stanowi jedynie potwierdzenie gotowości Oferenta do podjęcia się
Projekt „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator Projektu
przeprowadzenia doradztwa w czasie obowiązywania ramowej umowy na przeprowadzenie doradztwa w
przypadku zainteresowania Beneficjenta daną tematyką.
4. Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z informacjami na temat projektu zawartymi na stronie
http://www.szkolenia.proakademia.eu/tekstylia.
Miejsce i termin składania ofert:
Termin składania ofert obowiązuje do 30.10.2013 roku, do godz. 16:00 (liczy się data otrzymania). Oferty
otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. Sposób składania ofert:
Oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (preferowany) na adres:
[email protected] lub papierowej na adres: Centrum Badań i Innowacji ProAkademia, 90-360 Łódź, ul. Piotrkowska 238 z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 10/
POKL.08.01.02-10-098/12.
Otwarcie ofert:
Wybór ofert nastąpi w dniu 31.10.2013.
Termin składania:
2013-10-30
Miejsce i termin realizacji:
Termin wykonania zamówienia
Czas, miejsce oraz forma doradztwa będą dostosowane do indywidualnych potrzeb Beneficjenta. Całość
doradztwa w przedmiotowym projekcie jest realizowana od 04.06.2013 – 31.07.2014, dla każdej grupy
zgodnie z harmonogramem dostarczanym przez Zamawiającego, a uwzględniającego indywidualne
potrzeby poszczególnych firm.
Wymagania:
Sposób przygotowania ofert
1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Zachowanie formy pisemnej oferty
składanej elektronicznie wymaga przesłania skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami.
2. Oferent może wskazać dowolną liczbę obszarów tematycznych. We wskazanym obszarze Oferent jest
zobowiązany doprecyzować zakres usługi doradczej poprzez podanie tematu/tematów doradztwa. Zakres
ten będzie udostępniany Beneficjentom jako opis doradcy w Bazie Doradców.
3. Oferent podaje cenę brutto/brutto realizacji 1 godziny doradztwa.
4. Do oferty Oferent dołącza Profil doradcy, stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, a także
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiące Załącznik nr 3
do Zapytania ofertowego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie
od założeń budżetowych projektu.
6. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści
złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z
nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Odrzucenie
oferty:
Z postępowania odrzucona zostanie oferta, jeżeli:
· Oferent nie spełni warunków udziału w postępowaniu, określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym;
· Oferent nie spełnia łącznie kryterium dostępu;
· Oferent nie złoży wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w wyznaczonym terminie;
· Oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania ofertowego;
· Oferta została złożona po terminie;
· Oferent przedstawi nieprawdziwe informacje.
Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane.
XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki i zostaną
złożone w terminie.
2. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert.
3. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za
pośrednictwem e-mail. Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej
na stronie internetowej: www.proakademia.eu
Projekt „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator Projektu
4. Jeżeli Oferent odmówi zawarcia ramowej umowy na przeprowadzenie doradztwa we wskazanym przez
Zamawiającego terminie, będzie to jednoznaczne z wycofaniem przez niego oferty. O wyborze ofert
Zamawiający poinformuje wybranych Oferentów mailowo i ustali termin podpisania ramowej umowy na
przeprowadzenie doradztwa.
5. Termin na złożenie oferty wynosi 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego.
Jednocześnie informujemy, że:
· nie zwracamy kosztów przygotowania oferty dla celów niniejszego zapytania;
· niniejsze pismo nie jest ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego;
· odpowiemy jedynie na wybrane oferty i jednocześnie zastrzegamy sobie prawo do odstąpienia od
dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej bez podania przyczyny oraz do zaproszenia do negocjacji
jedynie wybranego potencjalnego Wykonawcy.
· nie odsyłamy nadesłanych ofert.
XIII. Tryb udzielania wyjaśnień
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zapytania
ofertowego w terminie do 30.10.2013 r. do godz. 14:00. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na
piśmie i wysłane elektronicznie na adres e-mail: [email protected]. Zamawiający
niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w zapytaniu.
XIV. Zakres wykluczenia Oferentów z udziału w postępowaniu ofertowym
Nie jest dopuszczalne składanie ofert przez podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
· uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
· posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
· pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
· pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Oferent
dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do
Zapytania ofertowego.
Projekt „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator Projektu
Uwagi:
Kryterium dostępu
Niniejsza oferta kierowana jest do doradców, którzy spełniają jedno z poniższych kryteriów:
· Posiadają minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu doradztwa biznesowego we wskazanym
obszarze merytorycznym;
· Posiadają doświadczenie praktyczne potwierdzone doświadczeniem zawodowym w obszarze ekspertyzy
wskazanej w ofercie.
Weryfikacja wyżej wymienionych kryteriów zostanie dokonana na podstawie Profilu doradcy
(stanowiącego Załącznik nr 2).
Projekt „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator Projektu
IX. Kryteria wyboru oferty:
W ramach oferty zostaną wybrani doradcy w każdym bloku tematycznym, którzy otrzymają odpowiedną
liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty (max.
100 pkt) w zależności od prowadzonego bloku tematycznego:
· Nowoczesne technologie dla branży tekstylno-odzieżowej – min. 50 pkt
· Nowoczesne formy organizacji produkcji i e-handlu – min. 50 pkt
· Finansowanie zmian profilu działalności przedsiębiorstwa – min. 50 pkt
Kryteria oceny oferty (max. 100 pkt):
· Cena brutto/brutto – 50%
· Doświadczenie w prowadzeniu doradztwa biznesowego we wskazanym obszarze merytorycznym lub
doświadczenie zawodowe we wskazanym obszarze ekspertyzy – 50%
KRYTERIUM CENY
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 50 punktów.
Oferent podaje w formularzu ofertowym cenę brutto/brutto za 1 godzinę doradztwa. Oferta oceniana
będzie na podstawie ceny brutto/brutto za 1 godzinę doradztwa obliczonej przez Oferenta na formularzu
ofertowym, wg następującego wzoru:
Cn
P = ------------------ x 50 x 100%
Cb
gdzie:
P – oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę brutto/brutto 1 godziny doradztwa oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę brutto/brutto 1 godziny doradztwa badanej oferty.
KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA W PROWADZENIU DORADZTWA BIZNESOWEGO
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 50 punktów.
Ocena Oferenta w kryterium doświadczenia w prowadzeniu doradztwa biznesowego dokonana zostanie
na podstawie wypełnionego Profilu doradcy, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Oferta
oceniona będzie na podstawie liczby przeprowadzonych godzin doradczych, według następującego
wzoru:
Cn
P = ------------------ x 100%
Cb
gdzie:
P – oznacza procent punktów, jaki uzyskała dana oferta;
Cn – oznacza łączną ilość przeprowadzonych godzin doradczych badanej oferty;
Cb – oznacza największą ilość przeprowadzonych godzin doradczych ze wszystkich złożonych ofert.
Projekt „Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator Projektu
Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów w zależności od uzyskanego wyniku procentowego:
1. > 75% – 50 punktów
2. 51% – 75% – 40 punktów
3. 26% – 50% – 30 punktów
4. 15% – 25% – 20 punktów
5. < 15% – 10 punktów
KRYTERIUM POSIADANIA DOŚWIADCZENIA PRAKTYCZNEGO POTWIERDZONE
DOŚWIADCZENIEM ZAWODOWYM
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 50 punktów.
Ocena Oferenta w kryterium doświadczenie praktyczne potwierdzona zostanie na podstawie
wypełnionego Profilu doradcy, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Oferta oceniona
będzie na podstawie ilości lat pracy w tematyce zgłaszanej w ofercie według następującej punktacji:
Doświadczenie w latach:
1. > 15 lat – 50 punktów
2. 11 – 15 lat – 40 punktów
3. 5 – 10 lat – 30 punktów
4. 2 – 4 lata – 20 punktów
5. < 2 lat – 10 punktów
Zamawiający udzieli zamówienia tym Oferentom, którzy, w ramach poszczególnych bloków tematycznych,
w których wskazali temat/tematy doradztwa, uzyskają, po zsumowaniu punktów za poszczególne kryteria
oceny oferty, łączną liczbę punktów w przedziale od 50 do 100 punktów.
Kontakt:
Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Monika Staniszewska, email:
[email protected], telefon: +48 42 636-12-59.
Kod CPV:
71241000-9, 72100000-6, 72200000-7, 72200000-7 Usługi doradcze w zakresie programowania
oprogramowania; 73000000-2,
Numer dokumentu:
10/POKL.08.01.02-10-098/12
Źródło:
Internet i własne
Załączniki:
ZIP
specyfikacja