ogłoszenie o otwartym konkursie ofert (załącznik do

Załącznik do Zarządzenia
Nr 0050.29.2013
Burmistrza Radzymina
z dnia 24 kwietnia 2013 roku
OGŁOSZENIE
Burmistrz Radzymina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań
publicznych z zakresu:
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania
polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej
i kulturowej;
- ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
- działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;
- ochrony i promocji zdrowia;
- edukacji, oświaty i wychowania w Gminie Radzymin w 2013 roku
i zaprasza do składania ofert.
Do złoŜenia oferty uprawnione są organizacje pozarządowe i podmioty określone w art. 3 ust.3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2010r.Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), których zadania statutowe obejmują zadania
publiczne będące przedmiotem otwartego konkursu ofert.
I. Rodzaje zadań objętych konkursem
1. W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju
świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej konkurs obejmuje następujące zadania:
Zadanie nr 1/1
Edukacja i oświata kulturalna utrwalająca i pielęgnująca dziedzictwo kulturowe Ziemi
Radzymińskiej oraz słuŜąca budowaniu lokalnej toŜsamości.
Zadanie nr 1/2
Popularyzowanie miejsc, wydarzeń i postaci związanych miastem i gminą Radzymin.
Zadanie nr 1/3
Organizowanie na terenie gminy obchodu rocznic w celu upamiętnienia i popularyzowania
historii walk o Odrodzenie Polski oraz uczczenia pamięci ofiar represji wojennych i okresu
powojennego.
Zadanie nr 1/4
Organizacja imprez kulturalnych, konkursów, warsztatów twórczych itp.
2. W zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego konkurs
obejmuje następujące zadania:
Zadanie nr 2/1
Prowadzenie działalności edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej w zakresie ekologii.
Zadanie nr 2/2
Prowadzenie działalności edukacyjnej i informacyjnej w dziedzinie właściwej opieki nad
zwierzętami.
3. W zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym konkurs obejmuje zadanie:
Zadanie nr 3
Wspieranie wszechstronnych działań na rzecz aktywizacji i integracji osób w wieku
emerytalnym oraz rozwoju i wykorzystania potencjału tych osób w środowisku lokalnym.
4. W zakresie ochrony i promocji zdrowia konkurs obejmuje zadanie:
Zadanie nr 4
Zwiększanie potencjału zdrowotnego i świadomości zdrowotnej mieszkańców gminy poprzez
promocję zdrowia i propagowanie zdrowego stylu Ŝycia oraz działalność profilaktyczną
i edukacyjną z zakresu ochrony zdrowia i profilaktyki chorób.
5. W zakresie edukacji, oświaty i wychowania konkurs obejmuje zadanie:
Zadanie nr 5
Działania wychowawcze i edukacyjne na rzecz dzieci i młodzieŜy z terenu Gminy Radzymin.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
1. Na realizację zadań, zgodnie z budŜetem Gminy Radzymin na 2013 rok, planuje się
przeznaczyć łącznie kwotę 26 200,00 zł ( słownie: dwadzieścia sześć tysięcy dwieście złotych):
- w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz
rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej (Zadania nr 1/1-1/4)
- 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych);
- w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego
(Zadania 2/1-2/2) – 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych);
- w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym (Zadanie nr 3)
– 6 400,00 zł (słownie: sześć tysięcy czterysta złotych);
- w zakresie ochrony i promocji zdrowia (Zadanie nr 4) – 1 800,00 zł (słownie: jeden
tysiąc osiemset złotych);
- w zakresie edukacji, oświaty i wychowania (Zadanie nr 5 ) – 1 500,00 zł (słownie: jeden
tysiąc pięćset złotych).
2. Kwoty te mogą ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy złoŜone oferty (oferta ) nie uzyskają
akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budŜetu gminy w części
przeznaczonej na realizację zadań z waŜnych przyczyn, niemoŜliwych do przewidzenia w dniu
ogłaszania konkursu.
3. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wspierania wraz z udzieleniem
dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
4. Dofinansowanie ze środków Gminy Radzymin nie moŜe przekroczyć 80% całkowitych
kosztów realizacji zadania.
5. W przypadku niewykorzystania w całości środków na realizację niniejszego konkursu,
Burmistrz moŜe przeznaczyć środki na zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu
ofert, zgodnie z art. 19a ustawy o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2010r.Nr 234, poz. 1536 z późn.zm.).
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie konkursowe w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie
z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje
równieŜ przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
1
3. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert uprawniony podmiot moŜe złoŜyć na kaŜde
zadanie maksymalnie jedną ofertę. ZłoŜenie przez oferenta więcej ofert spowoduje, Ŝe Ŝadna ze
złoŜonych ofert nie będzie rozpatrywana.
4. Burmistrz Radzymina moŜe odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania
dotacji i podpisania umowy, gdy okaŜe się, Ŝe podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność
do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podwaŜające
wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy z przyczyn opisanych
powyŜej, Burmistrz moŜe zarezerwować środki przeznaczone na:
1) zwiększenie dotacji na zadanie wyłonione wcześniej w konkursie,
2) inną ofertę złoŜoną w ramach niniejszego konkursu spełniającą wymogi formalne,
3) zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19a ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie
(Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
6. Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów ze środków
pochodzących z dotacji. Rozliczane są koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu
określonego w podpisanej umowie.
7. W przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z inną jednostką
organizacyjną gminy, informację o sposobie zaangaŜowania tej jednostki w realizację zadania
naleŜy przedstawić w formularzu ofertowym, załączając stosowne potwierdzenie o chęci
współpracy przy danym zadaniu.
8. Świadczenia wolontariuszy oraz praca społeczna członków stanowią wkład osoby oferenta
i powinny być ujęte w formularzu ofertowym. Wycena wkładu osobowego oferenta nie moŜe
stanowić więcej niŜ 50% sumy środków wykazanych jako środki finansowe własne.
9. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu
rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie
biorących udział w realizacji zadania.
10. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą
wyłonione w drodze ww. konkursu. W ramach zadania moŜliwe jest dofinansowanie więcej niŜ
jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie Ŝadnej z ofert.
11. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złoŜonych ofert,
przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań, organizator konkursu
zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, przy
moŜliwości zmniejszenia zakresu zadania z wnioskowanej oferty.
IV. Warunki realizacji zadania
1. Środki z dotacji moŜna wykorzystać na dofinansowanie zadania publicznego
realizowanego na rzecz mieszkańców Gminy Radzymin.
2. Dotacja ma słuŜyć realizacji celu publicznego i moŜe być przeznaczona w szczególności
na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
3. Termin realizacji zadania: od podpisania umowy do końca grudnia 2013 r.
4. Zadanie winno być zrealizowane z najwyŜszą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
5. Zadanie zawarte w ofercie moŜe być realizowane wspólnie przez więcej niŜ jeden
podmiot, jeŜeli oferta została złoŜona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty
odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
6. Zadania zawarte w ofercie mogą być realizowane przy udziale partnera. W przypadku
wskazania partnera niezbędne jest dołączenie do oferty umowy partnerskiej, oświadczenia
partnera lub innego dokumentu poświadczającego udział partnera w realizacji zadania.
Pouczenie:
2
Partnerem moŜe być organizacja pozarządowa, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3
ustawy o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie, organ administracji
publicznej lub nie prowadząca działalności gospodarczej osoba fizyczna, która
współuczestniczy w realizacji zadania będącego przedmiotem oferty, nie wykorzystując
przy tym środków przekazanych w drodze dotacji. Współpraca ta moŜe obejmować m.in.
aktywną wymianę umiejętności, doświadczeń i wiedzy, na kaŜdym etapie realizacji
zadania. Udział partnera moŜe dotyczyć takŜe nieodpłatnego wsparcia rzeczowego
(uŜyczenie, potrzebnych do realizacji zadania, zasobów rzeczowych) lub osobowego
(udział wolontariuszy innej organizacji). W umowie partnerskiej lub oświadczeniu
partnera naleŜy wskazać rodzaj i zakres wsparcia w realizacji zadania.
7. Zadanie publiczne zawarte w ofercie nie moŜe być realizowane przez podmiot nie będący
stroną umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, chyba Ŝe podmiot, który zawarł
umowę na realizację zadania publicznego, zleci realizację zadania publicznego
wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję, organizacjom
pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, nie będącymi
stronami umowy. Informacja o takim zleceniu realizacji całości lub części zadania musi
być wskazana w ofercie.
8. Istnieje moŜliwość zakupu przez oferenta usług polegających na wykonaniu czynności
o charakterze technicznym lub specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania,
jednak nie stanowiących jego meritum.
9. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, Ŝe oferent
realizujący zadanie publiczne prowadzi odpłatną działalność poŜytku publicznego,
z której przychód przeznacza na działalność statutową.
10. W ofercie naleŜy zamieścić deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego
wykonania zadania publicznego. W przypadku odpłatnego wykonania zadania
publicznego, planowana kwotę od adresatów naleŜy wpisać w odpowiedniej tabeli
w ofercie.
11. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa,
w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.).
12. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić
w sposób czytelny informację w wydawanych przez siebie, w ramach realizacji zadania,
publikacjach, materiałach informacyjnych i promocyjnych, poprzez media, w tym na
swojej stronie internetowej, jak równieŜ stosownie do charakteru zadania, poprzez
widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do
odbiorców, o fakcie współfinansowania realizacji zadania przez Gminę Radzymin,
w następującym brzmieniu: „Zadanie [nazwa zadania] jest realizowane/zostało
zrealizowane dzięki dofinansowaniu ze środków Gminy Radzymin”.
13. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie
w realizacji zadań o podobnym charakterze, potencjał osobowy, kadrę specjalistów
o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy, a takŜe
bazę materialną – techniczną (własną lub zapewnienie dostępu do bazy) umoŜliwiającą
realizację zadania.
14. W przypadku, gdy oferent jest czynnym podatnikiem podatku VAT i ma moŜliwość
skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, a realizowane zadanie ma
związek z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, dokonując rozliczenia dotacji
przyznanej w kwocie brutto, oferent jest zobowiązany równieŜ do zwrotu kwoty
stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka moŜe zostać
uwzględniona w rozliczeniu naleŜnego zobowiązania.
15. Na zadanie wyłonione w konkursie oferent nie moŜe ubiegać się o inne dodatkowe środki
z budŜetu gminy Radzymin.
3
16. Wszelkie zmiany merytoryczne i finansowe w realizacji zadania, w tym zmiany związane
z terminem i harmonogramem jego realizacji, winny być zgłaszane do Urzędu Miasta
i Gminy Radzymin.
V. Termin i warunki składania ofert
1.Oferty naleŜy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa Załącznik nr 1 do
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie
wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U.z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
Formularz oferty wraz ze wzorami załączników wymienionych w ogłoszeniu, dostępny jest na
stronie internetowej www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym
lub w pok. nr 22 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.
2. Oferty naleŜy składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl.T. Kościuszki 2,
05-250 Radzymin, pok. nr 24, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 maja 2013 roku
do godz. 16.00 lub przesyłać na adres: Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2,
05-250 Radzymin. O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty do Urzędu lub data
stempla pocztowego. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą
konkursową.
3. Oferty wraz z załącznikami naleŜy składać w zamkniętej opisanej kopercie: nazwa i adres
oferenta, nazwa i nr zadania konkursowego wskazanego w ogłoszeniu.
(Wskazane jest składanie ofert w formie zbindowanej, zszytej, spiętej w skoroszycie).
4. Przed złoŜeniem oferty Sekretarz Gminy Radzymin moŜe udzielić stosownych wyjaśnień na
pytania oferenta, dotyczących zadania konkursowego oraz wymogów formalnych (Urząd
Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, pok.22., nr telefonu do kontaktu: 22 786 62 92
wew. 125 lub 600 933 916, e-mail: [email protected] - od poniedziałku do piątku w godz.
8:00-16:00).
VI. Wymagana dokumentacja
1. Obligatoryjnie naleŜy złoŜyć:
1) prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upowaŜnione do
składania oświadczeń;
Pouczenie:
1. Ofertę oraz załączniki naleŜy składać w jednym egzemplarzu.
2. Jako organ zlecający zadanie publiczne naleŜy wpisać: Gmina Radzymin;
3. W ofercie naleŜy wpisać tytuł zadania (nazwę własną), na które organizacja
stara się o dofinansowanie
4. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie
odnoszą się do oferenta, naleŜy wpisać „nie dotyczy”.
5. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie
wskazanymi rubrykami.
6. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, naleŜy dokonać właściwego
wyboru.
7. We wskazanych miejscach naleŜy umieścić pieczęć podmiotu.
8. Kosztorys powinien być rozpisany na wszystkie znaczące części składowe
realizacji zadania.
2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub
ewidencji, lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie
osób go reprezentujących – zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
4
3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę
wspólną niŜ wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru
- dokument potwierdzający upowaŜnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);
4) oświadczenie oferenta zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
ogłoszenia;
5) w przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty
poświadczające, Ŝe nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość
dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału
między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;
6) w przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką
organizacyjna gminy Radzymin – potwierdzenie ze strony tej instytucji o chęci
współpracy przy danym zadaniu;
7) sprawozdanie merytoryczne z działalności (zgodnie z zakresem działalności
określonym w art. 4 ustawy o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie) za
ostatni rok, lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności (od dnia
rejestracji do dnia złoŜenia oferty);
8) sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) i składające się
z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz
informacji dodatkowej.
Pouczenie:
1. Przez sprawozdanie finansowe rozumie się zatwierdzone sprawozdanie finansowe
za ostatni rok obrotowy.
2. Dopuszcza się moŜliwość przedłoŜenia sprawozdania złoŜonego do właściwego
organu, ale jeszcze nie zatwierdzonego przez organ zatwierdzający, o którym mowa
w art. 53 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości.
3. Dopuszcza się moŜliwość złoŜenia, zamiast sprawozdania finansowego, informacji
finansowej w następujących przypadkach:
1) organizacje, które ze względu na termin, o którym mowa w art. 52 ust. 1
w związku z art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości, nie mają moŜliwości
dołączenia sprawozdania finansowego, składają informację finansową za
ostatni rok obrotowy na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego
ogłoszenia.
2) podmioty kościelne (kościelne osoby prawne nie posiadające statusu organizacji
poŜytku publicznego) składają oświadczenie na druku stanowiącym załącznik
nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
9) kopię Statut organizacji/kopia aktualnego dokumentu określającego cel i zadania
podmiotu;
10) umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania w ofercie
partnera.
2. Poza załącznikami wymienionymi w ust.1 oferent dołączyć powinien rekomendacje i opinie,
kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje i kompetencje kadry, która
będzie realizowała zadanie inne.
Pouczenie:
1. Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną
skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oznaczone gwiazdką oraz
zostaną podane wszystkie Ŝądane informacje.
2. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać
osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli
w jego imieniu.
5
3. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upowaŜnień do podpisywania dokumentów
(lub określonych rodzajów dokumentów), oryginały tych upowaŜnienia muszą być
dołączone do oferty.
4. JeŜeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być
złoŜony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
5. W przypadku złoŜenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on
podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
6. Wszystkie kopie złoŜonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez osoby upowaŜnione do składania oświadczeń woli, zgodnie
z zapisem w statucie.
7. W przypadku, gdy oferta jest składana przez więcej niŜ jeden podmiot, kaŜdy
z podmiotów zobowiązany jest do załączenia ww. kompletu dokumentów wymaganych.
3. Oferent zobowiązany jest po otrzymaniu informacji (pisemnej, ustnej lub przesłanej drogą
elektroniczną) o przyznaniu dotacji od merytorycznego pracownika tut. Urzędu, przesłać
w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nie przyjęciu dotacji
wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu
umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:
- jeŜeli propozycja dotacji jest niŜsza od wnioskowanej kwoty oferent dostarcza
zaktualizowany opis zadania, harmonogram i/lub kosztorys realizacji zadania, które będą
stanowić załączniki do umowy;
- potwierdzenie aktualności danych oferenta, zawartych w ofercie, niezbędnych do
przygotowania umowy.
Pouczenie:
Załączniki powinny być: wypełnione prawidłowo i zgodne ze złoŜoną ofertą,
zaktualizowane stosownie do przyznanej dotacji oraz zaleceń komisji opiniującej oferty,
jeŜeli takowe były.
Uwaga! zaktualizowany kosztorys nie moŜe dotyczyć zmniejszenia udziału własnego
w stosunku do złoŜonej oferty (udział własny liczony w procentach w stosunku do
wnioskowanej/przyznanej dotacji).
4. Niedostarczenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 6 toŜsame jest z nie przyjęciem dotacji
przez oferenta.
VII. Termin i tryb wyboru oferty
1.Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie
później niŜ w ciągu 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.
2. Zarządzeniem Burmistrza Radzymina powołana zostanie Komisja konkursowa.
Szczegółowy tok pracy Komisji określa Regulamin pracy Komisji konkursowej, stanowiący
załącznik do tego zarządzenia.
3. Komisja konkursowa, analizując oferty, dokonuje oceny ofert pod względem formalnym na
podstawie formularza/karty oceny formalnej, której wzór określa załącznik do Regulaminu
pracy Komisji konkursowej.
4. W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja konkursowa wzywa oferenta do ich
niezwłocznego uzupełnienia wyznaczonym terminie. Po bezskutecznym upływie
wyznaczonego terminu oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie. Oferty, które nie spełniają
wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
5. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne dokonuje ich
oceny po względem merytorycznym na podstawie formularza/karty karty oceny merytorycznej,
której wzór określa załącznik do Regulaminu pracy Komisji konkursowej.
6
6. Komisja konkursowa po dokonaniu oceny merytorycznej zadań zgłoszonych do konkursu,
zarekomenduje Burmistrzowi Radzymina zadania do udzielenia wsparcia finansowego
wraz z jego wysokością.
7. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Radzymina w drodze zarządzenia.
8. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie
Informacji Publicznej www.bip.radzymin.pl, na tablicy ogłoszeń w głównej siedzibie
Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2 oraz na stronie internetowej
www.radzymin.pl.
9. Od Zarządzenia Burmistrza Radzymina w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert
nie stosuje się trybu odwoławczego.
10. KaŜdy moŜe Ŝądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
11. Zarządzenie Burmistrza Radzymina jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy
z podmiotem, którego oferta została wybrana.
12. Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu
konkursowym, wymaga formy pisemnej.
13. Burmistrz Radzymina zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub
w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
VIII. Kryteria wyboru ofert
1. Kryteria formalne:
kryterium oceny – wniosek spełnia kryterium: Tak lub Nie
1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złoŜenia na podstawie
art. 3 ustawy o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie;
2) ocena terminowości złoŜenia oferty;
3) ocena prawidłowości i kompletności załączonej dokumentacji;
4) ocena, czy zadanie wskazane w ofercie wpisuje się w zadanie publiczne będące
przedmiotem otwartego konkursu ofert;
5) ocena, czy oferta jest zgodna z warunkami realizacji zadania wskazanymi w ogłoszeniu
o otwartym konkursie ofert.
2. Kryteria merytoryczne
kryterium oceny – skala punktacji od 1-5
1) zakres realizacji zadania (max 5 punktów);
2) znaczenie dla społeczności lokalnej (max 5 punktów);
3) moŜliwość realizacji zadania (max 5 punktów);
4) jakość zadania (max 5 punktów);
5) wysokość wkładu własnego/równieŜ z innych źródeł (max 5 punktów);
6) świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji(max 2 punkty);
7) sposób realizacji dotychczasowych zadań publicznych (max 1 punkty);
8) pomysł i innowacyjność (zastosowanie nowych rozwiązań i pomysłów, oryginalność
i atrakcyjność projektu (max 1 punkty).
IX. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Burmistrza Radzymina w roku 2011 i
2012 zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:
Dotacje przyznane na realizację zadań tego samego rodzaju w Gminie Radzymin w 2011
i 2012 roku.
Zadanie
2011r.
2012r.
w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego, podtrzymywania i upowszechniania tradycji
narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości
narodowej, obywatelskiej i kulturowej
24 900,00 zł
0 zł
7
w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa
przyrodniczego
w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym
500 zł
0 zł
12 000,00 zł
0 zł
w zakresie ochrony i promocji zdrowia
8 000,00 zł
0 zł
w zakresie edukacji, oświaty i wychowania
5 800,00 zł
0 zł
X. Postanowienia końcowe
1. Zarządzenie Burmistrza Radzymina w sprawie rozstrzygnięcia konkursu stanowi podstawę
do zawarcia umowy z wybranym oferentem. Umowa określi szczegółowe warunki realizacji,
finansowania i rozliczania zdania. Wzór umowy określa załącznik nr 2 do rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25).
2. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego
w terminie określonym w umowie. Sprawozdanie naleŜy sporządzić według wzoru określonego
w załączniku nr 3 do wymienionego w ust.1 rozporządzenia.
3. Do kontaktu w sprawie konkursu – sekretarz gminy tel. 22 786 62 92 wew.125, lub kom.
600 933 916, e- mail: [email protected]
Opracowała: Halina Grzelak
Sekretarz Gminy
8
Załącznik nr 1 do ogłoszenia
............................................
Radzymin, dn. ...........................
(pieczątka organizacji)
Informacja finansowa z działalności za rok 2012
Wpływy:
Wyszczególnienie
Źródło
Kwota
1. Dotacje/granty:
2. Wpłaty uczestników:
3. Składki członkowskie:
4. Sponsorzy:
5. Inne (jakie?)
RAZEM
1
II. Wydatki:
Lp. Rodzaj wydatków
1. Wynagrodzenia, w tym:
a) osobowe (etaty),
b) za umowy zlecenia, o dzieło, honoraria:
2.
Narzuty od wynagrodzeń (ZUS, FP):
3.
Opłaty za lokal – czynsz:
4.
Opłaty eksploatacyjne (energia, woda, ogrzewanie, wywóz
nieczystości, ubezpieczenie lokalu):
5.
Opłaty za telefon, internet:
6.
Koszty działalności (wybrać te, które występują, ewentualnie
uzupełnić, np. materiały do zajęć, wyŜywienie, środki czystości,
materiały biurowe):
7.
Koszty wyposaŜenia, napraw, remontów, itp.:
8.
Pozostałe koszty (wyszczególnić, jakie?):
Kwota
RAZEM
...........................................
(podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do reprezentowania wnioskodawcy)
2
Załącznik nr 2 do ogłoszenia
…………………………………
pieczątka organizacji
Radzymin, dnia……………………..
Urząd Miasta i Gminy Radzymin
Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin
OŚWIADCZENIE OFERENTA
W związku z ubieganiem się o wsparcie zadania publicznego ………………………………
………………………………………………………………………………………..................
……………………………………..w okresie od………………..do………………………….,
ze środków gminy Radzymin, realizowanego przez naszą organizację, składamy następujące
oświadczenie:
NiŜej podpisane osoby, posiadające prawo do składania oświadczeń woli oświadczają, Ŝe ww.
organizacja:
1. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu podatku od
nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego oraz podatku od środków
transportowych;
2. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu najmu lub
bezumownego zajmowania lokalu uŜytkowego lub gruntu;
3. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu uŜytkowania
wieczystego lub dzierŜawy gruntu;
4. korzystała/nie korzystała* ze środków finansowych Gminy Radzymin w ciągu
ostatnich 3 lat i wywiązała/nie wywiązała się* z umów na wykonanie zadania
publicznego;
5. nie jest/jest* wykluczona z prawa otrzymania dotacji ze środków publicznych
zgodnie z art. 145 ust. 6 w związku z art. 190 ustawy o finansach publicznych z dnia
27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240);
Osoby składające oświadczenie:
...............................................
Data, podpis, pieczęć organizacji
* niepotrzebne skreślić
W przypadku, gdy oferent posiada zaległości , o których mowa w pkt.1-3, do oświadczenia naleŜy dołączyć krótka informację o
zaległościach ( wysokość i przyczyny ich posiadania).
1
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
…………………………………
pieczątka oferenta (nazwa i adres)
Radzymin, dnia……………………..
Urząd Miasta i Gminy Radzymin
Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin
OŚWIADCZENIE DLA PODMIOTÓW KOŚCIELNYCH O BRAKU
KONIECZNOŚCI SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Niniejszym, oświadczam, Ŝe …………………………………………………………….……
nazwa i adres kościelnej osoby prawnej
nie jest organizacją poŜytku publicznego oraz nie prowadzi działalności gospodarczej,
w związku z czym, na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o gwarancjach
wolności sumienia i wyznania (Dz. U. z 2005 r. Nr 231, poz. 1965 z późn. zm.) i art. 17 ust. 1
pkt 4a ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych
(Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji
wymaganej przez przepisy prawa podatkowego, a w konsekwencji sporządzania sprawozdań
finansowych.
…………………..………………………
pieczątka i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie
1