umowa Punkt 47

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA nr DP.VIII. …………..
Zawarta w dniu …..…………….. 2009 roku w Zielonej Górze pomiędzy:
Województwem Lubuskim, Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, zwanym w dalszej części umowy
„ZAMAWIAJACYM”, reprezentowanym przez:
Marszałka Województwa Lubuskiego – Marcina Jabłońskiego
przy kontrasygnacie
Skarbnika Województwa - Małgorzaty Kuźniar
a
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „DOSTAWCĄ”
Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust.1 w związku z art. 39 i 40
ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U
z 2007 roku, Nr 223, poz. 1655 ). Strony zawierają umowę o treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie i dostawa materiałów konferencyjnych
oraz artykułów promocyjno-informacyjnych, zwanych dalej „gadŜetami promocyjnymi”
w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej
umowy, który stanowi jej integralną część, zgodnie ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia oraz ofertą przetargową.
§2
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia gadŜetów reklamowych, o których
mowa w § 1 do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul.
Podgórnej 7.
2. Koszty załadunku, transportu, rozładunku, ubezpieczenia oraz ryzyko utraty lub
uszkodzenia przedmiotu zamówienia ponosi Dostawca do dnia podpisania
Protokołu Odbioru, zgodnie z formułą DDP (Incoterms 2000).
3. Wszystkie gadŜety promocyjne określone w załączniku do niniejszej umowy
winny być fabrycznie nowe i właściwie opakowane.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna na lata 2007-2013 oraz z budŜetu państwa.
1
4. W przypadku gadŜetów promocyjnych, dla których określa się termin gwarancji
ich uŜycia, terminy te muszą wynosić co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia ich
odbioru.
5. Dostawa gadŜetów promocyjnych będzie zrealizowana do dnia 30 października
2009 r.
6. Niedotrzymanie przez Dostawcę terminu, o którym mowa w ust. 5 uprawnia
Zamawiającego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania.
7. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie Protokołu Odbioru,
podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy.
W imieniu Zamawiającego odbioru przedmiotu zamówienia dokona:
Wojciech Lubiński – inspektor w Departamencie Rozwoju Regionalnego
i Planowania Przestrzennego.
8. W przypadku stwierdzenia, Ŝe dostarczone gadŜety promocyjne:
1) jakościowo nie spełniają wymogów określonych przez Zamawiającego
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) są niezgodne ilościowo lub asortymentowo ze złoŜonym zamówieniem lub
są niekompletne,
3) posiadają ślady uszkodzenia lub są wadliwe,
Zamawiający odmówi ich odbioru i wstrzyma się z podpisaniem Protokołu
Odbioru, aŜ do momentu ich wymiany.
9. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia gadŜetów promocyjnych wolnych
od wad lub uzupełnienia ich braków na swój koszt, w terminie 2 dni od dnia
zawiadomienia przez Zamawiającego o zastrzeŜeniach dotyczących
zamówionych artykułów. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
§3
ZASADY ROZLICZEŃ
1. Z tytułu naleŜytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1,
Zamawiający zapłaci Dostawcy, zgodnie ze złoŜoną ofertą cenę w wysokości
………………… zł. netto, powiększoną o podatek VAT tj. kwota ………………….
zł,
cena
brutto
wyniesie
……………………
zł
(słownie
złotych:
…………………………………………………………………………………………….).
2. Cena, o której mowa w ust. 1, obejmuje koszty dostawy i transportu poniesione
przez Dostawcę.
3. Zapłata naleŜności nastąpi po dostarczeniu wszystkich gadŜetów promocyjnych
zgodnie z przedmiotem umowy określonym w § 1 umowy i podpisaniu Protokołu
Odbioru dostarczonych gadŜetów promocyjnych bez uwag i zastrzeŜeń.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna na lata 2007-2013 oraz z budŜetu państwa.
2
§4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata za dostarczone gadŜety promocyjne nastąpi w formie przelewu
bankowego na konto Dostawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od dnia
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura
moŜe być wystawiona po otrzymaniu przez Dostawcę Protokołu Odbioru
stwierdzającego odbiór gadŜetów promocyjnych bez wad, uwag i zastrzeŜeń.
2. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciąŜenia rachunku
Zamawiającego.
3. W przypadku zwłoki w płatności Dostawca na prawo naliczyć odsetki w wysokości
ustawowej.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z ceny
naleŜnej Dostawcy.
5. Dostawca ma prawo wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
§5
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWŁAŚCIWE WYKONANIE UMOWY, KARY
UMOWNE
1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie
przedmiotu umowy.
2. Dostawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wyrządzone
szkody, będące następstwem nienaleŜytego wykonania czynności objętych
niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny.
3. Dostawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku
nienaleŜytego wykonania warunków umowy :
1)
w wysokości 20 % wartości ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy,
jeŜeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada Dostawca.
2)
w wysokości 200 zł za kaŜdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu
umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 5 umowy.
3)
w wysokości 200 zł za kaŜdy dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionych
gadŜetów promocyjnych wolnych od wad w stosunku do terminu określonego
w § 2 ust. 9 umowy.
4. Zamawiającemu
przysługuje
prawo
dochodzenia
odszkodowania
przewyŜszającego wysokość zastrzeŜonych kar umownych na zasadach
ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Dostawca wyraŜa zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych
z przysługującej Dostawcy naleŜności.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna na lata 2007-2013 oraz z budŜetu państwa.
3
§6
ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. KaŜda ze stron, moŜe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu
niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy oraz od umowy
odstąpić, w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy
pisemnej pod rygorem niewaŜności.
3. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca moŜe Ŝądać
wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
POWIADOMIENIA
1. Wszelkie powiadomienia wynikające z niniejszej Umowy wymagają formy
pisemnej. Powiadomienia takie będą kierowane pod następującymi adresami:
Dla Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra – Departament Rozwoju Regionalnego
i Planowania Przestrzennego,
Dla Dostawcy:
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
2. Powiadomienia takie będą uwaŜane za prawidłowo dokonane w dniu osobistego
doręczenia lub w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia w przypadku
zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
3. Dostawca i Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia,
w formie pisemnej, o kaŜdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1.
4. Osobami upowaŜnionymi do reprezentowania Stron w toku realizacji niniejszej
Umowy są:
Po stronie Zamawiającego: Arkadiusz Barylak
Po stronie Dostawcy: ……………………….
§7
POUFNOŚĆ
1. Dostawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych
o Zamawiającym oraz informacji, które uzyskał w celu wykonania niniejszej
Umowy, chyba Ŝe informacja taka jest jawna.
2. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują równieŜ po zrealizowaniu
przedmiotu niniejszej Umowy przez okres 5 lat od daty dostarczenia Sprzętu.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna na lata 2007-2013 oraz z budŜetu państwa.
4
3. W przypadku naruszenia przez Dostawcę postanowień ust. 1, Zamawiający
ma prawo dochodzić od Dostawcy kary umownej w wysokości 10% ceny brutto
określonej w § 3 ust. 1.
Zamawiający niezaleŜnie od kary umownej, o której mowa w ust. 3 ma prawo
dochodzić od Dostawcy odszkodowania przewyŜszającego wysokość kary umownej
na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Dostawca nie moŜe przenosić wierzytelności wynikających z umowy na rzecz
osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Dostawca nie moŜe powierzyć realizacji umowy innemu Dostawcy.
3. W razie naruszenia przez Dostawcę postanowienia wymienionego w ust. 1 i 2,
Zamawiający moŜe niezwłocznie rozwiązać umowę.
4. Zmiany postanowień niniejszej umowy dozwolone są tylko w granicach
wskazanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy
pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
5. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd w Zielonej Górze.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ) wraz
z przepisami wykonawczymi.
7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden
egzemplarz dla Dostawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna na lata 2007-2013 oraz z budŜetu państwa.
5