Oświadczenie o wyborze wykonawcy

SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
15.02.2013
Oświadczenie o wyborze wykonawcy
Uwaga! Niniejsza informacja została sporządzona na podstawie ustnych informacji, uzyskanych przez
przedstawicieli Wykonawcy Branżowego Programu Promocji na spotkaniu z przedstawicielami
Departamentu Wdrażania Programów Operacyjnych Ministerstwa Gospodarki. Informacja jest więc
rzetelna, niemniej nie posiada statusu oficjalnego, wiążącego dokumentu, na który można się
powołać w przypadku kontroli. W przypadku wątpliwości Beneficjenta co do stosowania się do zasad
przedstawionych w niniejszej informacji, Beneficjent wiążące rozstrzygnięcie wątpliwości może
otrzymać wyłącznie w MG.
Zgodnie z par. 12 ust. 5 zdanie 1 Umowy o
z Ministerstwem Gospodarki: „W przypadku, gdy
trzech potencjalnych dostawców towarów lub
przedmiocie wraz z uzasadnieniem wskazującym
stwierdzenie”.
dofinansowanie, którą beneficjenci podpisują
Beneficjent stwierdzi, ze na rynku nie istnieje
usług (…) przedstawia oświadczenie w tym
na obiektywne przesłanki potwierdzające jego
Sytuacja, określona w powyższym zapisie Umowy, może mieć miejsce np. w przypadku następujących
działań promocyjnych, realizowanych przez beneficjenta (we wszystkich przypadkach jedynym
dostawcą usługi na rynku jest Wykonawca Branżowego Programu Promocji):
a) Firma wystawia się w Pawilonie Narodowym,
b) Firma wystawia się w Pawilonie Narodowym w Dubaju/Chinach i bierze udział w szkoleniu nt.
Dubaju/Chin (Wykonawca realizuje kompleksową usługę dot. danego rynku, np.
Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Chin),
c) Firma bierze udział w misji gospodarczej przy okazji targów, na których wystawia się w
Pawilonie Narodowym (usługa j.w.),
d) Firma bierze udział w działaniu 500 sztuk w formie zaproponowanej przez Wykonawcę
(mailingi do kupców etc.)
Uwaga! Jeśli firma nie wystawia się w Pawilonie Narodowym, to musi przeprowadzić procedurę
zapytań ofertowych – jedną na wynajem powierzchni, drugą na wynajem zabudowy. Jeśli jakąś
powierzchnię można kupić tylko z konkretną, przynależną jej zabudową (np. stoisko standardowe),
należy sporządzić jedno zapytanie ofertowe na obie usługi, tj. np. na zapytanie o „wynajem
powierzchni wystawienniczej i zabudowy stoiska standardowego”.
Poniżej znajdują się dwa wzory oświadczeń:
1) Oświadczenie dot. zakupu usługi reklamy targowej w zakresie realizacji działania
„Przygotowanie 500 sztuk materiałów promocyjno-informacyjnych”,
2) Oświadczenie dot. udziału w targach (w przypadku wystawiania się w Pawilonie
Narodowym).
Oświadczenie stanowić powinno część dokumentacji realizacji projektu i zostać przedstawione
organom kontrolnym w przypadku kontroli. Powinno zostać sporządzone przed zaciągnięciem
zobowiązania na dane działanie, czyli przed podpisaniem umowy lub zapłaceniem faktury.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
Prosimy nie kopiować poniższych oświadczeń bez zmian – należy je zawsze zmienić,
dopasować do każdych targów, tak, aby udowodnić organowi kontrolnemu, że dokonało się
analizy konkretnej sytuacji i podjęło decyzję w oparciu o konkretne okoliczności.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
Wzór nr 1
Miejscowość, Data
[wcześniejsza niż zaciągniecie zobowiązania na dane działanie, czyli przed podpisaniem umowy
lub zapłaceniem faktury]
Oświadczenie Beneficjenta
Dot. zakupu usługi reklamy targowej w zakresie realizacji działania „Przygotowanie 500 sztuk
materiałów promocyjno-informacyjnych”.
W imieniu przedsiębiorstwa [NAZWA FIRMY] oświadczam, że realizując działanie „Przygotowanie 500
sztuk materiałów promocyjno-informacyjnych” skorzystamy z usług Wykonawcy Branżowego
Programu Promocji, firmy SPC House of Media sp. z o.o. sp. k., dokonując wyboru Usługodawcy w
trybie przewidzianym w par. 12 ust. 5 zd.1 Umowy o dofinansowanie udziału w branżowym
programie promocji nr…. Projektu”….” [NR UMOWY I NAZWA PROJEKTU].
Uzasadnienie
Działanie to firma [NAZWA FIRMY] będzie realizowała poprzez wykorzystanie reklamy targowej w
następującej formie:
1. Na oficjalnej stronie targów COSMOPROF (www.cosmoprof.com) odbywających się w dniach 811.03.2013 w Bolonii we Włoszech, zamieszczony zostanie baner, w którym wykorzystany będzie
logotyp Polska Cosmetics oraz kreacja branżowa wraz ze sloganem branżowym, promujące
polską branżę kosmetyczną,
2. Baner odsyłać będzie do oficjalnej strony Branżowego Programu Promocji
(www.polishcosmetics.pl), na którym znajdzie się prezentacja firmy (logotyp wraz z krótkim
opisem), plan targów ze wskazaną lokalizacją firmy oraz formularz, umożliwiający umówienie się
potencjalnego kontrahenta na spotkanie z przedstawicielem firmy,
3. Kontrahenci, w liczbie min. 40 tys., zarejestrowani w bazach targów COSMOPROF, otrzymają
dwukrotnie mailingi, informujące o udziale firmy w targach oraz o możliwości umówienia
spotkania z przedstawicielem firmy podczas targów, za pośrednictwem strony
www.polishcosmetics.pl; , kreacja mailingów będzie wykorzystywać logotyp Polska Cosmetics
oraz kreację branżową wraz ze sloganem branżowym, promujące polską branżę kosmetyczną.
4.
Realizacja działania w przedstawionej wyżej formie umożliwia, dzięki współpracy kilkunastu firm,
które wspólnie mogą sfinansować zakup efektywnych materiałów promocyjnych, maksymalizację
efektu promocyjnego i obniżenie kosztów jednostkowych. Dzięki wspólnemu działaniu, opartemu na
zasadzie synergii (współdziałania różnych czynników, dzięki czemu odniesiony efekt jest większy, niż
suma poszczególnych, oddzielnych działań), informacja o firmie może dotrzeć do znacznie większego
kręgu odbiorców.
Realizację działania w takiej formie, o charakterze wspólnym i branżowym, podkreślającym udział
firmy w Branżowym Programie Promocji, opatrzonej logotypami Polska Cosmetics i branżową kreacją
wraz ze sloganem branżowym, może zapewnić wyłącznie Wykonawca Branżowego Programu
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
Promocji. Kluczowym elementem działania jest wykorzystanie oficjalnej strony Branżowego
Programu Promocji (www.polishcosmetics.pl), którą administruje wyłącznie Wykonawca
Branżowego Programu Promocji, jako platformy służącej zaprezentowaniu firmy kontrahentom i
umówieniu spotkań biznesowych, a na której, dodatkowo i co wzmacnia efekt promocyjny,
znajduje się też wiele dodatkowych informacji i materiałów promocyjnych (np. film promujący
branżę, raport na temat branży itp.)
Realizacja działania w takiej formie ściśle wpisuje się w cele projektu, którymi, zgodnie z założeniami
poddziałania 6.5.2., są – obok promowania Beneficjentów – promowanie polskiej branży
kosmetycznej jako całości i budowanie mocnej pozycji marki polskiej gospodarki.
Dodatkowo, Wykonawca realizując usługę zgodnie z przyznanym mu zamówieniem publicznym, nie
obciąża firmy kosztami własnymi ani prowizją, całość pieniędzy wydanych na realizację działania
przeznaczona jest więc na promocję firmy wśród międzynarodowych kontrahentów.
Firma SPC House of Media sp. z o.o. sp. komandytowa, jako Wykonawca Branżowego Programu
Promocji Branży Przemysłu Kosmetycznego, jest jedynym podmiotem na rynku, który może
zrealizować usługę w przedstawionej powyżej formie.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
Wzór nr 2
Miejscowość, Data
[wcześniejsza niż zaciągniecie zobowiązania na dane działanie, czyli przed podpisaniem umowy
lub zapłaceniem faktury]
Oświadczenie Beneficjenta
Dot. Udziału w targach [NAZWA, DATA MIEJSCE]
W imieniu przedsiębiorstwa [NAZWA FIRMY] oświadczam, że realizując działanie „Udziału w targach
[NAZWA, DATA MIEJSCE]” skorzystaliśmy z usług Wykonawcy Branżowego Programu Promocji, firmy
SPC House of Media sp. z o.o. sp. komandytowa, dokonując wyboru Usługodawcy w trybie
przewidzianym w par. 12 ust. 5 zd.1 Umowy o dofinansowanie udziału w branżowym programie
promocji nr…. Projektu”….” [NR UMOWY I NAZWA PROJEKTU].
Decyzja o wystawieniu się w Pawilonie Narodowym wiąże się z koniecznością wykupienia
powierzchni i zabudowy poprzez Wykonawcę Branżowego Programu Promocji.
Uzasadnienie
Działanie to firma [NAZWA FIRMY] realizować zamierza w następujący sposób:
1. Stoisko firmy o pow. [m2] zlokalizowane będzie w oficjalnym polskim Pawilonie Narodowym,
posiadającym wspólną identyfikację wizualną, wykorzystującą logotyp Polska Cosmetics i kreację
branżową wraz ze sloganem branżowym oraz jednolitą zabudowę,
2. Firma, wystawiając się w ramach Pawilonu Narodowego, wykorzysta dodatkowe możliwości
promocyjne, które za tym idą – ze względu na wielkość i estetykę Pawilonu Narodowego, będzie
on bardziej widoczny niż stoiska indywidualne i standardowe, dzięki czemu przyciągnie uwagę
zwiedzających;
W ramach pawilonu Narodowego, dodatkowo realizowane będą przez Wykonawcę następujące
działania, zwiększające atrakcyjność Pawilonu oraz wystawiających się w nim firm: [WYMIENIĆ W
ZALEŻNOŚCI OD TARGÓW].
Przedsiębiorca decyduje się na wystawianie się w ramach Pawilonu Narodowego, organizowanego w
ramach Branżowego Programu Promocji, zleconego przez Ministerstwo Gospodarki, ponieważ
maksymalizuje to korzyści, jakie firma czerpie z udziału w imprezie targowej. Wystawianie się firmy w
ramach Pawilonu Narodowego wiąże się z prestiżem oraz wymiernymi korzyściami promocyjnymi,
niedostępnymi w ramach stoisk indywidualnych lub standardowych.
Organizacja stoiska w ramach pawilonu Narodowego gwarantuje dodatkową promocję: firma
promuje siebie, ale korzysta także z synergii, jako jeden z podmiotów objętych dodatkowymi
działaniami promocyjnymi przeznaczonymi dla branży kosmetycznej. Wykonawca Branżowego
Programu Promocji organizuje bowiem promocję tegoż Pawilonu, a także międzynarodową kampanię
promocyjną polskiej branży kosmetycznej, podczas której promuje adres strony internetowej
Programu (www.polishcosmetics.pl), na której to umieszczana jest zawsze przed targami lista
wystawców Pawilonu i internetowy system umawiania spotkań z nimi. Dodatkowo, w Pawilonie
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
SPC House of Media, organizator programu
ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa
tel.: 22 646 42 66, [email protected]
Narodowym oprócz stoisk firm kosmetycznych, znajdować się będzie stoisko Wykonawcy
Branżowego Programu Promocji, mające promocyjno-informacyjny charakter, gdzie zwiedzający
będą mogli uzyskać informacje o branży i polskich firmach kosmetycznych.
Pawilon Narodowy jest duży i dobrze widoczny, a stoisko w ramach Pawilonu posiada spójną,
jednolitą estetykę podkreślającą kraj pochodzenia produktu. Dzięki temu przyciąga do pojedynczych
stoisk więcej zwiedzających niż stoisko indywidualne (w zabudowie indywidualnej czy standardowej).
Realizacja działania w takiej formie ściśle wpisuje się w cele projektu, którymi, zgodnie z założeniami
poddziałania 6.5.2., są – obok promowania Beneficjentów – promowanie polskiej branży
kosmetycznej jako całości i budowanie mocnej pozycji marki polskiej gospodarki.
Dodatkowo, Wykonawca realizując usługę zgodnie z przyznanym mu zamówieniem publicznym, nie
obciąża firmy kosztami własnymi ani prowizją, całość pieniędzy wydanych na realizację działania
przeznaczona jest więc na stworzenie stoiska.
Firma SPC House of Media sp. z o.o. sp. komandytowa, jako Wykonawca Branżowego Programu
Promocji Branży Przemysłu Kosmetycznego, jest jedynym podmiotem na rynku, który może
zrealizować usługę w przedstawionej powyżej formie.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.