UMOWA ZLECENIE

Transkrypt

UMOWA ZLECENIE

Projekt „Kuźnia Kadr- podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób pracujących z terenu powiatów kutnowskiego i łęczyckiego”
Nr WND- POKL.08.01.01-10-217/11 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ZAPYTANIE OFERTOWE nr CK/K-K/1/2012
z dnia 12.04.2012 r.
dotyczy: procedury wyboru wykonawcy na:
„Przygotowanie i dostawę serwisu kawowego i organizacje konferencji dla uczestników szkoleń”
prowadzonej z uwzględnieniem zasady konkurencyjności
Zamawiający
Osoba upoważniona przez
Zamawiającego do bieżących
kontaktów, w tym udzielania
odpowiedzi na pytania Oferentów
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie
Centrum Kształcenia w Kutnie ul. Jagiełły 2
Centrum Kształcenia w Kutnie
Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od …8.00…
do ……16.00………..
tel. 24 – 253-37-42., fax.., 24 – 253-37-42
www.zdz-kutno.pl
e-mail: [email protected]
osoba do kontaktu: Joanna Spryszyńska
Tytuł projektu
Projekt nr PO KL WND-POKL.08.01.01-10-217/11
pt. „Kuźnia Kadr – podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób
pracujących z terenu powiatów kutnowskiego i łęczyckiego”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiot zamówienia
Przygotowanie i dostawa serwisu kawowego i organizacje
konferencji dla uczestników szkoleń
Wspólny Słownik (CPV) –
kod/nazwa:
Opis przedmiotu zamówienia
REALIZATOR PROJEKTU:
Centrum Inicjatyw Rozwoju Regionalnego
Biuro Projektu:
ul. Barlickiego 10, 99-300 Kutno
Tel/fax. 24 251-01-97
www.cirr.pl/kuzniakadr; [email protected]
w ramach projektu pt. „Kuźnia Kadr – podnoszenie kwalifikacji
zawodowych osób pracujących z terenu powiatów kutnowskiego
i łęczyckiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
15860000-4 - Kawa, Herbata, podobne produkty
41110000-3 - Woda pitna
15000000-8 – żywność, napoje tytoń i pokrewne
15812100-4 - Wyroby ciastkarskie
15830000 – 5 Cukier
39222100-5 – Artykuły cateringowe jednorazowe
39222100-4 – Artykuły cateringowe
55520000-1 – usługa dostarczenia posiłku
Zadanie 1
Usługa obejmująca : Serwis kawowy + susz konferencyjny na
potrzeby organizowanych szkoleń na terenie miasta Kutna i Łęczycy
dla 120 uczestników przedmiotowego projektu w 8 grupach po 15
osób ilość dni szkoleniowych 32
W ramach jednodniowej usługi w trakcie szkolenia obejmującej
serwis kawowy + susz konferencyjny wykonawca powinien
zapewnić :
 Kawa rozpuszczalna w saszetkach 4 szt. na osobę
 Kawa parzona 250 g.
 Kawa 3 w 1 – 15 szt.
 Herbata pakowana w oddzielną saszetkę różnego rodzaju
 Woda mineralna 0,5 l gazowana i niegazowana 15 szt.
 Sok – 3 l,
 Ciastka 15 dkg na uczestnika
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
Zakład Doskonalenia Zawodowego
w Warszawie
Ośrodek Szkolenia Kierowców
Jerzy Wódka
Termin realizacji
Forma płatności
Kryteria oceny ofert/ waga
procentowa*
Termin składania ofert
Sposób składania ofert
 Cytryna – 3 szt.
 Mleko zagęszczone ( 0.2 l) - 2 szt.
 Cukier w saszetkach – 8 szt. na osobę
 Talerzyki jednorazowe plastikowe – 4 szt. na osobę
 Kubki termiczne – 4 szt. na osobę
 Kubki do zimnych napojów – 2 szt. na osobę
 Łyżeczki 4 szt. na osobę
Zadanie 2
Usługa cateringowa w ramach konferencji dla 8 grup po 18 osób
powinna zawierać :
 1 ciepły posiłek – drugie danie
 Zimny bufet w formie stołu szwedzkiego (sałatki, wędliny,
pieczywo)
 Napoje zimne, sok
 Kawa , herbata
 Ciasto
 Owoce
Adres dostawy i termin/y realizacji podany/e zostanie/ną zgodnie z
zapisami w Umowie.
Zamawiający zastrzega sobie, że ilość osób w grupie oraz ilość dni
szkoleniowych może ulec zmianie
Kwiecień 2012 – maj 2013 r.
Zgodnie ze szczegółowymi harmonogramami dostaw, które zostaną
przekazane z pięciodniowym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem
kursu.
Realizacja poszczególnych zadań może odbywać się w tym samym
czasie.
Przelew na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy z
rachunku bankowego projektu, w ciągu 14 dni od dostarczenia
poprawnie wystawionego rachunku/ faktury pod warunkiem:
-rozliczenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi zgodnie
z umową,
-posiadania środków dofinansowania na rachunku projektu.
W przypadku braku środków- niezwłocznie po ich otrzymaniu- jeśli
upłynął w/w termin 14- dniowy.
Cena- 100.-%
26 kwietnia 2012 r. godz. 10.00
Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi
załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego w nie przekraczającym
terminie do dnia 26 kwietnia 2012r. godzina 10.00
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie
Centrum Kształcenia w Kutnie
99-300 Kutno ul. Jagiełły 2
Oferta winna być złożona osobiście, pocztą lub przesyłka kurierską w
zamkniętej kopercie z opisem:
„Przygotowanie i dostawę serwisu kawowego i organizacje
konferencji dla uczestników szkoleń”
w celu realizacji projektu
„Kuźnia Kadr – podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób
pracujących z terenu powiatów kutnowskiego i łęczyckiego”
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
Nie otwierać przed 26 kwietnia 2012 r. godz. 10.00
Oferty, które wpłyną w późniejszym terminie nie będą rozpatrywane
zostaną zwrócone bez otwierania.
Sposób przygotowania oferty**
Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej
Zamawiającego, Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany
jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż
wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego
rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie.
1. Sposób sporządzania oferty i okoliczności powodujące
wykluczenie oferenta:

2.
ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami
niniejszego Zapytania Ofertowego,
 oferta cenowa powinna zawierać cenę brutto dla zadania
1 i 2 oraz łączną cenę brutto ogółem wyrażoną w PLN
obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia
 zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej
 oferta cenowa powinna być złożona w zamkniętej
kopercie zgodnie z wyżej podanym opisem ,
 złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi
wymogami skutkuje jej odrzuceniem,
 oferent zostanie wykluczony z postępowania jeżeli jest
powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
w/w zakresie wykonawca składa oświadczenie
wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania
Ofertowego.
Zawartość oferty:
Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty
i oświadczenia:




ofertę cenową zgodnie z załączonym wzorem Załącznik nr 1,
oświadczenie wykonawcy zgodnie z załączonym
wzorem – Załącznik nr 2
specyfikację przedmiotu oferty – Załącznik nr 4,
aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej (w przypadku kserokopii wymagane
poświadczenie zgodności z oryginałem)
Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty
ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.
3.
4.
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest
równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
Wybrany oferent będzie mógł powierzyć wykonanie przedmiotu
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
5.
zamówienia osobom trzecim, wyłącznie na podstawie pisemnej
zgody Zamawiającego.
W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać
udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych przez nich ofert.
Załączniki :
1. Oferta Cenowa
2. Oświadczenie Wykonawcy
3. Projekt umowy
4. Specyfikacja przedmiotu oferty
mgr Róża Karasińska
Dyrektor CK
……………………………………..
ZATWIERDZIŁ
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
……………………………………….
Pieczęć Oferenta
OFERTA CENOWA
Nawiązując do Zapytania Ofertowego nr CK/K-K/1/2012 z dnia 12.04.2012 r.
Dot. „Przygotowanie i dostawę serwisu kawowego i organizację konferencji dla uczestników szkoleń”
w celu realizacji projektu
„Kuźnia Kadr – podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób pracujących z terenu powiatów kutnowskiego
i łęczyckiego”
Oferuję realizację przedmiotu zamówienia
Zadanie Nr …1.
Cena brutto :……………………..zł, w tym VAT:............................…………………………………
SŁOWNIE:
……….......................................................................................................................................................zł
Zadanie Nr …2….
Cena brutto:……………………..zł, w tym VAT:............................…………………………………
SŁOWNIE:
……….......................................................................................................................................................zł
CENA ŁĄCZNA BRUTTO zadanie 1+2 : …………………….. zł. w tym
VAT :…………..……………
Słownie :
……………………………………………………………….................................................................zł.
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
Dane dotyczące Oferenta:
Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:
……………………………………………………………………….
Numer telefonu: ...../…………………………
Numer faksu: ....../..............................................
Numer REGON: ..........................................
Numer NIP:
..........................................
Adres kontaktowy email: …………………
-
oświadczam ze zapoznałem się z zapytaniem ofertowym, na podstawie którego sporządzono niniejszą ofertę
oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty
dojazdu do miejsca realizacji usługi,
oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
objętej projektem umowy,
oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego
sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy,
oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za
związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty,
oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy ( załącznik nr 3) na
warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego,
......................................... dnia .........................................
……………………………………
imię i nazwisko, podpis osoby/ osób
upoważnionych
do składania oświadczeń woli
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
……………………………………………
Miejscowość i data
..............................................
Pieczęć adresowa oferenta
..........................................
NIP / Regon
Oświadczenie oferenta
Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia (nr Zapytania Ofertowego: CK/K-K/1/2012), nie
jesteśmy powiązani z beneficjentem – ZDZ w Warszawie Centrum Kształcenia w Kutnie ul.Jagiełły 2 osobowo
lub kapitałowo w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia. 15.12.2011 r.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
……………………………………………………………..
podpisy osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu oferenta
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
(Projekt umowy)
UMOWA Nr…/……/2012
Zawarta w dniu ………………… 2012 roku w Warszawie pomiędzy:
Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie, Centrum Kształcenia w Kutnie ul.
Jagiełły 2 99-300 Kutno , wpisanym do rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem KRS: 0000025209, REGON: 000512361, NIP: 5260251374, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….
zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym w treści umowy Wykonawcą
o następującej treści:
§1
Wszystkie ustalenia umowy dotyczą realizacji projektu „Kuźnia Kadr – podnoszenie kwalifikacji zawodowych
osób pracujących z terenu powiatów kutnowskiego i łęczyckiego” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§2
Na podstawie zatwierdzonej oferty Wykonawcy, stanowiącej integralną część umowy (Zał. nr 1), Zamawiający
zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie – Przygotowanie i dostawę serwisu kawowego i cateringu
na konferencję dla uczestników szkoleń realizowanych przez Zamawiającego, w dalszej treści umowy zwane
„przedmiotem zamówienia”.
§3
Przedmiot umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia
w ilościach i pod adresy wskazane w Załączniku nr 2, stanowiącym integralną część umowy. Szczegółowy
harmonogram dostaw (daty i godziny) zostanie podany z pięciodniodniowym wyprzedzeniem, przed
rozpoczęciem kursu. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, harmonogram może ulec zmianie, wówczas
Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zmianach a Wykonawca przyjmie je do wykonania.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistnieniu trudności w
realizacji projektu, mających wpływ na prawidłowość i terminowość wykonania zadania.
§5
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie z zachowaniem terminów określonych w harmonogramie, z
należytą starannością oraz z zachowaniem wszelkich przepisów i norm obowiązujących dla branży przedmiotu
zamówienia.
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
§6
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie ogółem w wysokości …………… PLN
brutto słownie: ………………………………, (cena jednostkowa brutto wynosi ……..PLN) współfinansowane
z Unię Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , płatne po wykonaniu dostawy na
podstawie otrzymanej od Wykonawcy faktury VAT, przelewem na konto bankowe wskazane w fakturze.
Wykonawca wystawi fakturę wskazując miejsce dostawy, numer i nazwę kursu, cenę, wartość netto i brutto oraz
VAT.
2. Wynagrodzenie obejmuje również koszty transportu do miejsc dostawy, wskazanych w Załączniku nr 2 do
umowy oraz przygotowania do konsumpcji (wypakowanie, rozłożenie, rozstawienie), odbioru naczyń/opakowań
po zakończonym serwisie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, w przypadku
zmniejszenia liczby realizowanych przez Zamawiającego kursów.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§7
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może
naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia określonego w
§ 6 ust. 1 umowy za każdy pełny dzień zwłoki w realizacji zamówienia,
b. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn tkwiących po stronie Wykonawcy, w
wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust.1.
O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował
Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty należnych kar umownych z kwot określonych w
wystawionych przez niego fakturach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej.
§8
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego
wykonania przez Wykonawcę obowiązków, a w szczególności w przypadkach:
a. wykonania dostawy przedmiotu zamówienia niezgodnie z harmonogramem, przedstawianym przez
Zamawiającego,
b. wykonania dostawy przedmiotu zamówienia niezgodnie z ofertą Wykonawcy o której mowa w §2.
Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W przypadkach, o których mowa w ust.1 i 2 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Wykonawca ma prawo
do wynagrodzenia za artykuły dostarczone zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić na piśmie.
§9
Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim, bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
§ 10
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
§ 11
Strony będą dążyć do polubownego rozwiązania wszelkich sporów wynikłych w toku realizacji niniejszej
umowy, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka
Specyfikacja przedmiotu oferty
L.p.
Nazwa produktu
1.
Zadanie 1
serwis kawowy + susz
konferencyjny
2.
Zadanie 2
Usługa cateringowa w
ramach konferencji
Opis produktu
Jednostkowa
cena brutto
w tym Vat
Warunki dostawy i rozliczeń zostały szczegółowo opisane w Umowie.
……………………………………
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Biuro Projektu:
Tel/fax. 24 251-01-97
Realizator Projektu
Partnerzy Projektu
PARTNERZY PROJEKTU:
w Warszawie
Jerzy Wódka

UMOWA ZLECENIE

Transkrypt

Podobne dokumenty

Strona jest w trakcie budowy. Zapraszamy wkrótce

regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie z dnia 16.05.2012

regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie z dnia 14.01

formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik do regulaminu

MŁODZI-AKTYWNI- WYKWALIFIKOWANI Dla kogo projekt?

PROJEKT EDUKACYJNY – nauczyciel prowadzący

PR 0520.35.2016 Darmowe wypożyczalnie rowerów w każdej

POLICJA ŁÓDZKA NA SEKS Z 14-LATKĄ , ZE SŁODYCZAMI I WINEM

Tytuł Przedsięwzięcia - Centrum Zrównoważonego Rozwoju

lista formularzy, które nie przeszły oceny formalnej