Szanowni Państwo, TETA HR oraz TETA WEB to aplikacje, które
Transkrypt
Szanowni Państwo, TETA HR oraz TETA WEB to aplikacje, które
Szanowni Państwo, TETA HR oraz TETA WEB to aplikacje, które wspierają Użytkownika w obsłudze rozliczeń czasu pracy począwszy od planowania harmonogramów, rejestracji wejść i wyjść pracownika, aż po obliczanie bilansów dziennych, miesięcznych czy okresowych. Proponowane szkolenie: Zarządzanie Czasem Pracy w TETA HR oraz TETA WEB, ma na celu usystematyzowanie wiedzy na temat obsługi tego obszaru w TETA HR oraz przybliżenia w jaki sposób te dwa rozwiązania wzajemnie uzupełniają się usprawniając pracę działu HR. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE: Tematyka szkolenia: Zarządzanie Czasem Pracy w TETA HR oraz TETA WEB Dla kogo: Użytkowników systemu TETA HR, TETA Web. Zakres materiału: 1. Zarządzanie kalendarzem: podgląd, wprowadzanie i modyfikowanie danych; wyświetlanie absencji i wniosków urlopowych, wniosków o nadgodziny i odbiór nadgodzin oraz możliwość wnioskowania z tego poziomu; łatwe przechodzenie pomiędzy różnymi widokami kalendarza, możliwość skalowania widoku. 2. Planowanie czasu pracy w rozkładzie: indywidualnym (w kontekście pojedynczego pracownika); grupowym (zbiorczo dla zespołu pracowników pracujących tak samo, z możliwością generowania cykli); zadaniowym: funkcjonalność dedykowana dla przedstawicieli handlowych, osób pracujących w zadaniowym systemie czasu pracy, działów IT; obiektowym (kierownik może zaplanować optymalną obsadę do zadania i następnie przydzielić do zadania z dostępnej puli pracowników, wybrane osoby. Pulę pracowników można uszczegółowić za pomocą określenia ich preferencji i dyspozycyjności). Funkcjonalność dedykowana dla sieci handlowych; możliwe jest uwzględnienie planowanego budżetu godzinowego sklepu. 3. Kontrola następujących zasady Kodeksu Pracy: doba pracownicza; odpoczynek dobowy; odpoczynek tygodniowy; wolna niedziela raz na 4 tygodnie; wymagane dni wolne; wymiar czasu pracy; wyłączenia wybranych kontroli oraz dodawanie własnych. 4. Realizacja planu czasu pracy. Ewidencja wejść/wyjść (uzupełnianie we/wy na podstawie zaplanowanego grafiku). Weryfikacja wejść/wyjść niezgodnych z planowanym czasem pracy. Weryfikacja realizacji planu pracy podległych sobie pracowników. Rejestracja nadgodzin oraz odbiorów nadgodzin i wniosków urlopowych. 5. Rozliczanie czasu pracy. Obliczanie bilansu czasu pracy dla każdego z pracowników. Podgląd obliczonych składników rozliczających czas pracy. 6. Tworzenie raportów standardowych powiązanych z czasem pracy: bilans czasu pracy dzienny i zagregowany; miesięczna karta ewidencji czasu pracy; harmonogram pracowników; stan wykorzystania urlopów. 7. Obsługa zleceń/odbioru nadgodzin. Składanie wniosku przez pracownika, bądź przez kierownika w imieniu pracownika, o nadgodziny, czy odbiór nadgodzin, elektronicznie za pomocą dedykowanego formularza. Korzystanie z dodatkowych kartotek przechowujących dane np. wnioski pracowników wysłane do kierownika. 8. Zarządzanie planami urlopowymi. Sprawdzanie stanu wykorzystania urlopu dla siebie i swoich podwładnych. Przygotowywanie propozycji swoich planów urlopowych. Przesyłanie planów urlopowych do kierownika, który z poziomu kalendarza lub kartoteki planów zatwierdza lub odrzuca plan (kierownik ma możliwość grupowego zatwierdzania planów urlopowych). Po akceptacji przez kierownika plan zostaje przesłany do kadr. Ujednolicenie procesu generowania wniosków urlopowych z planów urlopowych. Kontrolowanie limitów planów urlopowych. Składnie elektronicznie wniosku urlopowego za pomocą dedykowanego formularza. Wniosek może zostać zgłoszony przez pracownika, jak również przez kierownika w imieniu pracownika i przesłany do akceptacji kadr. KWESTIE ORGANIZACYJNE: Termin: 16 - 17 kwietnia 2015 Miejsce: Inkubator Przedsiębiorczości Dolnośląskiej Agencji Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o., Al. Kasztanowa 3a, 53-125 Wrocław HARMONOGRAM: 16 - 17 kwietnia 2015 9:00 – rozpoczęcie szkolenia 10:45 – 11:00 – przerwa kawowa 11:00 – 13:00 – szkolenie 13:00 – 13:45 – lunch 13:45 – 15:00 – szkolenie 15:00 – 15:15 – przerwa kawowa 16:00 – zakończenie szkolenia CERTYFIKAT: Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat. KOSZT UDZIAŁU: 1800 PLN netto (cena obejmuje szkolenie, materiały) UWAGA – Liczba miejsc ograniczona, o udziale w warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń. ZGŁOSZENIA: Rejestracja na szkolenie dostępna jest online na stronie: http://www.unit4teta.pl/wydarzenia?eid=7811 Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udzieli Opiekun Klienta lub w kwestiach organizacyjnych Anna Jutarska: tel. 71 323 42 00, e-mail: [email protected] Ewentualnie pytania prosimy kierować na adres [email protected]