Regulamin zatrudniania nie NA

Załącznik do zarządzenia nr 61/2007 Rektora WUM z dnia 27. 05. 2008r.
Regulamin zatrudniania
pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
1. Zatrudnianie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi wymaga
przeprowadzenia konkursu, z wyjątkiem zatrudniania pracowników:
1) na tym samym stanowisku, na podstawie kolejnej umowy okresowej,
2) na podstawie umowy na czas określony w celu zastępstwa pracownika
w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,
3) na stanowisko sekretarki w jednostkach naukowo-dydaktycznych
funkcjonujących na terenie szpitali, jeżeli aplikująca osoba jest pracownikiem
szpitala,
4) na stanowiskach obsługi.
2. Konkurs nie jest wymagany w przypadku:
1) awansowania pracowników, z wyjątkiem obsadzania stanowisk kierowniczych
i zastępców kierowników,
2) przeniesienia do innej jednostki/komórki organizacyjnej uczelni na
równorzędne lub niższe stanowisko, przy spełnieniu warunku porozumienia
pracownika z dotychczasowym i nowym przełożonym oraz zgody pracodawcy.
3. Konkurs można ogłosić:
1) po stwierdzeniu istnienia wakatu,
2) na podstawie planowanych zmian kadrowych, takich jak: zwolnienie,
emerytura, przesunięcie pracownika, przyznanie dodatkowego etatu, zmiany
organizacyjne, długotrwała absencja.
4. Konkurs na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
przeprowadza odpowiednio:
1) Rektor – w przypadku zatrudnienia osoby na stanowisku Kanclerza
i Kwestora,
2) Prorektor ds. Kadr – w przypadku zatrudnienia osoby na stanowisku
bibliotecznym, naukowo-technicznym bądź inżynieryjno-technicznym,
3) Kanclerz – w przypadku zatrudnienia osoby na stanowisku administracyjnym.
5. Kierownik jednostki organizacyjnej inicjuje postępowanie konkursowe składając
w Dziale Personalnym:
1) wniosek o ogłoszenie konkursu, zawierający proponowane:
• miejsce publikacji ogłoszenia,
• termin składania ofert,
• proponowany skład komisji konkursowej zgodnie z załącznikiem nr 1
do Regulaminu,
2) opis stanowiska pracy, zawierający wymagania kompetencyjne, zgodnie
z załącznikiem nr 2 do Regulaminu oraz Instrukcją nr 3/APK/2007:
Zasady sporządzania opisu stanowiska pracy.
6. Wniosek wymaga zatwierdzenia przez osobę upoważnioną, zgodnie z kompetencjami
określonymi w pkt. 4.
7. Dział Personalny, na podstawie zatwierdzonego wniosku, przygotowuje i kieruje do
publikacji ogłoszenie konkursowe.
8. Ogłoszenie o konkursie powinno określać:
1) stanowisko, na którym ma nastąpić zatrudnienie,
2) wymagania stawiane kandydatowi,
3) dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą,
4) sposób i termin składania oferty.
9. Ogłoszenie zamieszczane jest co najmniej na:
1) tablicy informacyjnej Działu Personalnego w siedzibie Rektoratu,
2) stronie internetowej uczelni
oraz w miejscu wskazanym we wniosku kierownika jednostki organizacyjnej, to jest:
3) we wskazanym portalu internetowym, proponowanym wydawnictwie, prasie
codziennej lub branżowej,
4) właściwym Urzędzie Pracy,
5) innym miejscu, np. właściwej organizacji zawodowej lub samorządowej.
10. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia ogłoszenia konkursu
a w przypadku publikacji ogłoszenia w portalu internetowym – nie krótszy niż okres
publikacji w tym miejscu.
11. Powołanie komisji konkursowej następuje w drodze zarządzenia:
1) Rektora – w przypadków konkursów, o których mowa w pkt. 4, ppkt. 1 i 2,
2) Kanclerza - w przypadków konkursów, o których mowa w pkt. 4, ppkt. 3.
12. Oferty konkursowe mogą być składane:
1) w Kancelarii Uczelni, w zamkniętych kopertach,
2) w formie elektronicznej na adres: [email protected] ,
w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
13. Do udziału w konkursie dopuszczone są oferty, które wpłynęły w terminie określonym
w ogłoszeniu i dotyczą konkretnych ogłoszeń o konkursach, to jest osoba aplikująca
określiła w aplikacji nazwę stanowiska, o które się ubiega oraz podała numer
referencyjny ogłoszenia.
14. Po upływie terminu określonego w ogłoszeniu, Komisja dokonuje otwarcia
i przeglądu złożonych ofert.
15. Komisja konkursowa w szczególnie uzasadnionej sytuacji może wnioskować do
Rektora o dopuszczenie do udziału w konkursie ofert nie spełniających wymagań
określonych w pkt 13.
16. Zadania komisji obejmują:
1) weryfikację złożonych ofert pod względem spełnienia wymagań
konkursowych,
2) kwalifikację ofert do etapu bezpośrednich spotkań z kandydatami,
3) przeprowadzenie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami,
4) decydowanie o przeprowadzeniu testów sprawdzających umiejętności lub
wiedzę kandydatów,
17. W przypadku, gdy liczba złożonych ofert konkursowych przekracza 15,
przewodniczący komisji może zlecić sekretarzowi Komisji, wstępną weryfikację
złożonych ofert pod względem formalnym, z zastrzeżeniem, że wszystkie złożone
oferty muszą być przedstawione do oceny komisji.
18. Każdy z członków komisji ma prawo opiniowania kandydatur.
19. Przewodniczący komisji, po wysłuchaniu opinii członków komisji, przedstawia osobie
wymienionej w pkt. 4 protokół z prac komisji, zawierający informację o:
1) pozytywnej rekomendacji dla wybranego kandydata/kandydatów,
2) braku rekomendacji dla kandydatów
do zatrudnienia w uczelni
i (ewentualnie) ponownego ogłoszenia konkursu,
3) rekomendacji do zatrudnienia wskazanego kandydata na innym stanowisku w
uczelni,
w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
20. Zatrudnienie osoby na stanowisku Kanclerza wymaga uprzedniej opinii Senatu.
21. Osobę na stanowisko Kwestora powołuje i odwołuje Rektor na wniosek Kanclerza.
Zatwierdzam
Prof. dr hab. Leszek Pączek
REKTOR
Załącznik nr 1
do Regulaminu zatrudniania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
Skład komisji konkursowej w konkursie na stanowiska:
1.
Kanclerza:
Przewodniczący - Rektor
Członkowie
- Prorektorzy
- przedstawiciel każdego ze związków zawodowych działających w uczelni
Sekretarz
- pracownik Działu Personalnego
2.
Kwestora:
Przewodniczący - Rektor
Członkowie
- Prorektorzy
- Kanclerz
- przedstawiciel każdego ze związków zawodowych działających w uczelni
Sekretarz
- pracownik Działu Personalnego
3.
kierownicze i samodzielne:
Przewodniczący - Rektor lub jego upoważniony przedstawiciel (jeśli jest to stanowisko
w strukturze organizacyjnej podległe Rektorowi)
- Prorektor ds. Kadr lub jego upoważniony przedstawiciel (jeśli jest to
stanowisko w strukturze organizacyjnej podległe Prorektorowi ds. Kadr)
- Kanclerz lub jego upoważniony przedstawiciel (jeśli jest to stanowisko
w strukturze organizacyjnej podległe Kanclerzowi)
- Dziekan lub jego upoważniony przedstawiciel (jeśli jest to stanowisko
w strukturze organizacyjnej podległe Dziekanowi)
Członkowie
- bezpośredni przełożony (o ile nie jest przewodniczącym komisji) lub
upoważniony przedstawiciel bezpośredniego przełożonego osoby na
zatrudnianym stanowisku,
- pracownicy Uczelni wskazani przez przewodniczącego komisji,
- przedstawiciele każdego ze związków zawodowych działających
w uczelni
Sekretarz
- pracownik Działu Personalnego
4.
pracowników: administracyjnych, inżynieryjno-technicznych,
technicznych i bibliotecznych
Przewodniczący
Członkowie
Sekretarz
naukowo-
- kierownik jednostki organizacyjnej, w której ma nastąpić zatrudnienie
lub jego upoważniony przedstawiciel
- bezpośredni przełożony lub upoważniony przedstawiciel bezpośredniego
przełożonego kierownika jednostki organizacyjnej, w której ma nastąpić
Zatrudnienie,
- pracownicy Uczelni wskazani przez przewodniczącego komisji,
- pracownik Działu Personalnego
Załącznik nr 2
do Regulaminu zatrudniania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
Podstawowe kwalifikacje kandydatów w grupach pracowniczych: naukowo
technicznej, inżynieryjno-technicznej, bibliotecznej i administracyjnej
1. Na stanowiska kierownicze i samodzielne w administracji, w tym Kanclerza
i Kwestora:
wykształcenie wyższe, kierunkowe zależnie od profilu jednostki – zgodne
z obowiązującymi przepisami
staż pracy nie krótszy niż określony w obowiązujących przepisach
znajomość języka obcego - zależnie od profilu jednostki
doświadczenie zawodowe w zakresie zadań jednostki
szczególne kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami
2.
-
Na stanowiska naukowo-techniczne, inżynieryjno-techniczne i biblioteczne:
wykształcenie zgodne z obowiązującymi przepisami
staż pracy nie krótszy niż określony w obowiązujących przepisach
doświadczenie zawodowe w zakresie zadań jednostki
szczególne kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami
3. Na stanowiska administracyjne:
preferowane wykształcenie wyższe zależnie od profilu jednostki – zgodne
z obowiązującymi przepisami
staż pracy nie krótszy niż określony w obowiązujących przepisach
znajomość języka obcego - zależnie od profilu jednostki
doświadczenie zawodowe w zakresie zadań jednostki
szczególne kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami
Zatwierdzam
Prof. dr hab. Leszek Pączek
REKTOR