Zasady realizacji Programu Erasmus na UZ 11-12

Zasady realizacji Programu Uczenie się przez całe życie/Erasmus w roku
akademickim 2011/12
I.
ZASADY OGÓLNE
Nadzór nad realizacją Programu na Uniwersytecie Zielonogórskim sprawuje Prorektor ds. Nauki
i Współpracy z Zagranicą.
Zasady realizacji oraz rekrutacji są publikowane na stronie Działu Współpracy z Zagranicą, sekcja
Erasmus: www.dwz.uz.zgora.pl.
II. MOBILNOŚĆ STUDENTÓW
Rekrutacja
Zasady rekrutacji są podawane do publicznej wiadomości, poprzez publikację na stronie uczelni.
W przypadku małej ilości zgłoszeń i niewyczerpania limitów miejsc na wyjazdy studentów, na początku
roku akademickiego ogłasza się rekrutację uzupełniającą.
Procedura aplikacyjna na wyjazd w ramach programu Erasmus jest dwuetapowa. Student musi
najpierw zostać zakwalifikowany przez uczelnię macierzystą, a następnie uzyskać akceptację
uczelni/instytucji goszczącej.
Podstawowe kryteria formalne
Kandydat do stypendium:
• powinien być oficjalnie zarejestrowany na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu
licencjata/ inżyniera, magistra lub doktora;
• powinien być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów
pierwszego stopnia;
• powinien posiadać dobrą średnią ocen i dobrą znajomość języka obcego kraju docelowego
lub języka wykładowego uczelni/instytucji goszczącej;
• studentowi, który wcześniej korzystał ze stypendium Programu SOCRATES/Erasmus lub
LLP/Erasmus nie można przyznać prawa do ponownego wyjazdu w ramach realizacji studiów,
można natomiast zakwalifikować go do wyjazdu na praktyki;
• w czasie trwania stypendium nie jest możliwe korzystanie z dofinansowania oferowanego
przez inne programy Unii Europejskiej;
• zatwierdzony przed wyjazdem za granicę Learning Agreement (porozumienie o programie
zajęć dla studentów wyjeżdżających na studia) lub Training Agreement (porozumienie o
programie praktyki dla studentów wyjeżdżających na praktyki).
w Polsce - na podstawie Art. 43 pkt.2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, osobami uprawnionymi
do korzystania z oferty Erasmusa na zasadach obowiązujących obywateli polskich, są:
•
•
•
•
•
•
•
„1) cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się;
1a) posiadacze ważnej Karty Polaka;
2) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;
3) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
(…) 5) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na
pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich;
6) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na
zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1
pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z
późn. zm.1));
6a) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej;”
1
Wyjazd na studia:
Uczelniane zasady składania wniosków o przyznanie stypendium
Student zainteresowany otrzymaniem stypendium składa do Działu Współpracy z Zagranicą
następujące dokumenty:
•
•
•
formularz
zgłoszeniowy
pobrany
ze
strony
internetowej:
www.dwz.uz.zgora.pl>>Erasmus>>Formularze wraz z ewentualnymi załącznikami
(np. opinia opiekuna roku, opinia Parlamentu Studenckiego, zaświadczenia z
odbytych praktyk zawodowych, wolontariatu lub udziału w konferencjach itp.
dokumenty świadczące na korzyść studenta),
zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzający status studenta wraz z wykazem
zaliczeń za dotychczasowy okres kształcenia.
dokument potwierdzający znajomość języka obcego (np.: certyfikat,
zaświadczenie ze szkoły językowej, zaświadczenie od prywatnego nauczyciela,
zaświadczenie od nauczyciela akademickiego).
Terminy aplikowania
Terminy przyjmowania dokumentów ustala Koordynator Uczelniany Programu i po zatwierdzeniu ich
przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą publikuje na stronie internetowej DWZ.
W przypadku, gdy liczba zgłoszeń i zakwalifikowanych osób w rekrutacji wiosennej będzie niższa niż
ilość miejsc zakontraktowanych w ramach Umowy Finansowej lub nie będzie wyczerpywać środków
finansowych przeznaczonych na wyjazdy studentów na studia, na początku roku akademickiego
2011/12 zostanie ogłoszona uzupełniająca rekrutacja.
Terminy rekrutacji uzupełniającej określa Uczelniany Koordynator Programu Erasmus i po
zatwierdzeniu ich przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą publikuje na stronie
internetowej DWZ.
Kwalifikacja
•
•
Dokumenty kandydatów są przekazywane koordynatorom wydziałowym (bądź Dziekanom),
którzy organizują Komisję Rekrutacyjną dokonującą kwalifikacji studentów na podstawie
złożonych dokumentów i rozmowy kwalifikacyjnej (w języku polskim i obcym). Następnie
koordynatorzy wydziałowi sporządzają Protokół z rekrutacji studentów, który wraz z listą osób
zakwalifikowanych i rezerwowych jest zatwierdzany przez
Dziekana Wydziału/Radę
Wydziału. Oryginał dokumentu zostaje przekazany do Koordynatora Uczelnianego, a kopia do
Dziekanatu.
Na podstawie Protokołu z rekrutacji wszyscy studenci, którzy zostali zakwalifikowani na
wyjazd w ramach programu Erasmus zostają o tym poinformowani za pomocą poczty
elektronicznej przez Dział Współpracy z Zagranicą. Jednocześnie są proszeni o
przygotowanie dokumentów aplikacyjnych do uczelni goszczącej.
Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki i Współpracy
z Zagranicą.
Zasady aplikacyjne obowiązujące w uczelniach partnerskich
Studenci zakwalifikowani na wyjazd przygotowują dokumenty aplikacyjne do uczelni partnerskiej.
Dokumenty powinny być pobrane ze strony uczelni partnerskiej i powinny zawierać m.in.:
• dokument aplikacyjny,
• Porozumienie o programie zajęć/Learning Agreement
oraz inne wymagane dokumenty.
W przypadku aplikacji składanej on-line należy wypełnić zgłoszenie zgodnie z instrukcjami.
Wydrukowane i podpisane zgłoszenie należy dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą UZ.
Porozumienie o programie zajęć/Learning Agreement (LA) musi zostać przygotowane w porozumieniu
z koordynatorem wydziałowym, przez niego podpisane oraz zatwierdzone przez Dziekana. LA jest
podstawą do odbywania studiów w zagranicznej uczelni.
2
Student powinien również zapoznać się z zasadami przyznawania zakwaterowania na uczelni
goszczącej i jeśli to możliwe dołączyć wypełniony formularz dotyczący zakwaterowania do
dokumentów aplikacyjnych.
Komplet dokumentów aplikacyjnych należy dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą w okresie
umożliwiającym ich terminowe wysłanie do uczelni partnerskiej. Termin wysłania dokumentów jest
uzależniony od uczelni partnerskiej, dlatego wcześniej należy zapoznać się z warunkami przyjęcia w
ramach programu Erasmus (termin jest najczęściej publikowany na stronie internetowej partnera).
Na podstawie listu akceptującego (lub innej pisemnej informacji) wystosowanego przez uczelnię
goszczącą student otrzymuję umowę na wyjazd Erasmus.
Studenci, którzy zakwalifikowani zostali na wyjazd w ramach programu, ale nie zaliczyli
semestru poprzedzającego wyjazd lub uzyskali warunkowe zaliczenie semestru tracą prawo do
realizacji wyjazdu w ramach Programu.
Wyjazd na praktykę:
Student zainteresowany otrzymaniem stypendium na praktykę składa do Działu Współpracy z
Zagranicą następujące dokumenty:
•
•
•
•
•
formularz
zgłoszeniowy
pobrany
ze
strony
internetowej:
www.dwz.uz.zgora.pl>>Erasmus >>Formularze
życiorys zawodowym (CV) przygotowany w j. obcym;
zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające status studenta
zgoda Dziekana Wydziału na indywidualną organizację studiów (jeśli praktyka
miałaby odbywać się w trakcie trwania zajęć na uczelni macierzystej);
dokument potwierdzający znajomość języka obcego (np: certyfikat, zaświadczenie
ze szkoły językowej, zaświadczenie od prywatnego nauczyciela, zaświadczenie
od nauczyciela akademickiego).
Terminy aplikowania
Terminy aplikowania określa Koordynator Uczelniany Programu Erasmus i są one publikowane na
stronie Działu Współpracy z Zagranicą.
W przypadku braku zgłoszeń złożonych w ww. terminach aplikacje będą rozpatrywane w sposób
ciągły do momentu wykorzystania środków finansowych. Ostateczny termin składania aplikacji na
wyjazd na praktyki określa Koordynator Uczelniany Programu.
Kwalifikacja
•
Dokumenty kandydatów są przekazywane koordynatorom wydziałowym (bądź Dziekanom),
którzy organizują Komisję Rekrutacyjną dokonującą kwalifikacji studentów na podstawie
złożonych dokumentów i rozmowy kwalifikacyjnej (w języku polskim i obcym). Następnie
koordynatorzy wydziałowi sporządzają Protokół z rekrutacji studentów na wyjazd, który jest
przekazywany do Dziekana Wydziału/Rady Wydziału do zatwierdzenia. Oryginał dokumentu
wraz z listami osób zakwalifikowanych i rezerwowych jest przekazywany Koordynatorowi
Uczelnianemu, natomiast kopia do Dziekanatu.
Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Prorektor ds. Nauki i Współpracy z
Zagranicą.
•
W przypadku aplikacji złożonych po zamknięciu rekrutacji (tzw. rekrutacja ciągła) – decyzję o
kwalifikacji kandydata na wyjazd podejmuje Dziekan Wydziału.
•
Na podstawie Protokołu z rekrutacji/Decyzji Dziekana Wydziału studenci zakwalifikowani na
praktykę są o tym fakcie informowani za pomocą poczty elektronicznej przez Dział
Współpracy z Zagranicą UZ.
W przypadku spłynięcia większej ilości zgłoszeń wyjazdów na praktyki niż środków
zagwarantowanych na realizację wymiany – pierwszeństwo w przyznaniu stypendiów będą miały
osoby:
- które osiągnęły najlepsze wyniki w nauce
- nie były wcześniej stypendystami programu Erasmus
3
W takim przypadku ostateczną decyzję o kwalifikacji kandydatów podejmuje Prorektor ds. Nauki
i Współpracy z Zagranicą.
Miejsce praktyki
Student może skorzystać z oferty praktyk publikowanej na stronie internetowej Działu Współpracy z
Zagranicą. Może również samodzielnie wskazać instytucję, w której praktykę chciałby odbywać.
Praktyka odbywa się na podstawie podpisanego Porozumienia o programie praktyk/Training
Agreement (wraz z Kartą Jakości Praktyk), który zostaje uzgodniony pomiędzy studentem, uczelnią a
instytucją partnerską. Program praktyki jest przygotowany przez studenta w porozumieniu z
koordynatorem wydziałowym/Dziekanem oraz instytucją przyjmującą. Dokument zatwierdza Dziekan
Wydziału.
W przypadku wyjazdu na praktyki konieczna jest pisemna akceptacja studenta ze strony instytucji
partnerskiej, która daje podstawy do wystawienia umowy o grant Erasmus.
Ubezpieczenie
Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem i uzyskać
odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana
przez NFZ gwarantuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne; Karta obowiązuje tylko w krajach Unii
Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Na wniosek
zainteresowanego pracownik Działu Współpracy z Zagranicą wystawia zaświadczenie o wyjeździe na
studia/praktyki zagraniczne, na podstawie którego NFZ wydaje studentowi Europejską Kartę Zdrowia.
Zalecane jest także wykupienie innego ubezpieczenia: od nieszczęśliwych wypadków oraz w
przypadku praktyki zagranicznej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Umowa i wypłata stypendium
Umowa zostaje sporządzoną w dwóch egzemplarzach: jeden dla uczelni, drugi dla studenta. Na
podstawie umowy wypłacane jest studentowi stypendium. Wypłata grantu następuje w ratach w
sposób określony w umowie na indywidualny rachunek bankowy studenta. Umowa określa również
zasady rozliczenia pobytu w ramach Programu.
Ostateczne wysokości stawek stypendium zostaną ustalone po otrzymaniu z Narodowej Agencji
informacji o wysokości grantu na rok 2010/11.
Ostateczna wysokość stypendium przysługująca studentowi określana jest
Zaświadczenia potwierdzającego okres pobytu w zagranicznej uczelni/instytucji.
na
podstawie
Zmiany do Learning Agreement/Training Agreement.
Student przebywający na wymianie ma możliwość zmiany określonego przez wyjazdem Learning
Agreement/Porozumienie o programie studiów. Zmiana ta musi być dokonana najpóźniej w okresie do
miesiąca od rozpoczęcia studiów na zagranicznej uczelni.
Student jest również zobligowany do zmiany Learning Agreement w przypadku przedłużenia pobytu
w zagranicznej uczelni partnerskiej. Dostarczenie zmian do LA jest warunkiem ewentualnej wypłaty
stypendium na przedłużony okres pobytu.
Rozliczenie/przedłużenie pobytu
Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą
komplet dokumentów:
Wyjazd na studia:
•
•
wykaz uzyskanych zaliczeń (Transcript of Records);
zaświadczenie potwierdzające okres pobytu;
4
•
wypełnioną Ankietę Stypendysty Erasmus (forma on-line).
Wyjazd na praktyki:
•
•
•
•
zaświadczenie zaliczenia praktyki wraz z oceną;
zaświadczenie potwierdzające okres pobytu;
dzienniczek praktyk z odbytej praktyki;
wypełnioną Ankietę Stypendysty Erasmus (forma on-line).
Oryginały dokumentów dotyczące przebiegu studiów i praktyki odbytej za granicą przekazywane są
przez DWZ do Dziekanatu (z wiadomością do koordynatora wymiany na wydziale) i są dołączane do
akt studenta.
Student przebywający już na Stypendium Erasmus ma możliwość przedłużenia pobytu i otrzymania
grantu na kolejny semestr pod warunkiem, że:
• przedłużenie pobytu dotyczy przedłużenia na semestr letni;
• student uzyskał zaliczenia za pierwszy semestr i uzyskał pisemną zgodę koordynatora
wydziałowego/Dziekana Wydziału na przedłużenie pobytu oraz pisemną zgodę instytucji
goszczącej na przedłużenie pobytu;
• uczelnia dysponuje jeszcze środkami na wypłaty stypendiów Erasmus na dany rok
akademicki.
• przygotował Learning Agreement na kolejny semestr
Przedłużenia praktyki są możliwe po otrzymaniu zgody koordynatora wydziałowego/Dziekana
Wydziału oraz instytucji goszczącej. Przedłużenie finansowania zależy od dostępności środków
finansowych programu Erasmus, przeznaczonych na wypłatę stypendiów na praktyki.
Studenci niepełnosprawni
Studenci niepełnosprawni ubiegają się o wyjazd w programie Erasmus na tych samych zasadach, co
pozostali studenci, tzn. muszą przejść rekrutację na wyjazdy. Oznacza to, że muszą spełniać kryteria
stawiane przed kandydatami, w tym dwa podstawowe: mieć dobre wyniki w nauce i znać język, w
jakim będą prowadzone zajęcia w zagranicznej uczelni. Studenci z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności, którzy zakwalifikowali się na wyjazd w ramach Erasmusa, mogą ubiegać się
o dodatkowe wsparcie w Narodowej Agencji w ramach specjalnego funduszu w budżecie Erasmusa.
Wnioski o dodatkowe środki należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Uczelnianego
Koordynatora Programu Erasmus. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu
niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku są dostępne na stronie internetowej
www.erasmus.org.pl.
III. MOBILNOŚĆ PRACOWNIKÓW
Pracownicy uczelni mają możliwość uzyskania stypendium na wyjazdy w celu:
•
•
Prowadzenia zajęć dydaktycznych (tzw. Teaching Staff Assignments)- STA
Szkoleniowym (Staff Training Mobility)- STT
Wyjazd w celu realizacji zajęć dydaktycznych (tzw. Teaching Staff Assignments/STA )
•
•
•
•
wyjazdy w ramach Teaching Staff Assignments mają na celu prowadzenie zajęć
dydaktycznych w uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni;
pobyt w uczelni zagranicznej może trwać od 1 do 6 tygodni (krótsze pobyty są dopuszczalne
jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach);
minimalna liczba przeprowadzonych zajęć dydaktycznych wynosi 5 godzin (przy wyjazdach
trwających tydzień);
przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany ustalić planowany program
dydaktyczny w zagranicznej uczelni (Indywidualny Program Nauczania), który musi
zatwierdzić uczelnia macierzysta (Dziekan Wydziału) i goszcząca.
5
Wyjazd szkoleniowy
Ze stypendium na wyjazd szkoleniowy mogą skorzystać pracownicy uczelni – nauczyciele akademiccy
i inni pracownicy.
Pracownicy uczelni mogą wyjechać do partnerskich uczelni albo do instytucji nieakademickich za
granicą (np. przedsiębiorstw, placówek badawczych, organizacji) w celu doskonalenia swoich
umiejętności i kwalifikacji, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie (udział w
szkoleniach, seminariach, warsztatach, wizyta studyjna, itp.).
Pobyt w zagranicznej instytucji może trwać od 1 do 6 tygodni (krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie
w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach).
Podstawą realizacji wyjazdu tego typu jest Indywidualny Plan Pracy (Individual Work Programme)
przygotowany przez pracownika. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez macierzystą uczelnię i
instytucję goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i pracownika).
Podstawowe kryteria formalne:
Do udziału w programie są uprawnieni:
•
•
pracownicy uczelni (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno – prawnej)
osoby będące obywatelami krajów uczestniczących w programie a także osoby mające kartę
stałego pobytu lub status uchodźcy w jednym z tych krajów.
W Polsce - na podstawie Art. 43 pkt.2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, osobami
uprawnionymi do korzystania z oferty Erasmusa na zasadach obowiązujących obywateli polskich,
są:
•
•
•
•
•
•
•
„1) cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się;
1a) posiadacze ważnej Karty Polaka;
2) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;
3) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
(…) 5) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na
pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich;
6) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na
zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1
pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z
późn. zm.1));
6a) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej;”
Kryteria podstawowe stawiane kandydatom do wyjazdu:
•
•
kompetencje językowe umożliwiające obycie zajęć/szkolenia w zagranicznej uczelni
doświadczenie zawodowe.
Kryteria dodatkowe – wyjazd STA:
Pierwszeństwo udziału w Programie mają:
•
osoby, ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy
•
pracownicy z młodszym stażem ( do 20 lat stażu pracy), dla których udział w Programie
stanowi ważny element rozwoju kariery naukowej
•
osoby wspomagające/aktywnie działające na rzecz realizacji programu Erasmus na uczelni
•
osoby, których wyjazd na stypendium Programu Erasmus przynosi korzyści z dodatkowych
działań podejmowanych podczas pobytu (np. realizacja kursów intensywnych Erasmusa,
nawiązanie nowej współpracy w ramach Programu, realizacja projektów zintegrowanych
studiów, dydaktyczno – naukowych projektów bilateralnych lub międzynarodowych itp.)
6
Osoby zainteresowane wyjazdem powinny w terminie wyznaczonym przez Koordynatora
Uczelnianego (publikowane na stronie Działu Współpracy z Zagranicą) złożyć w Dziale Współpracy z
Zagranicą swoje zgłoszenie – decyduje data wpływu dokumentów do DWZ.
Zgłoszenie zawiera:
•
•
Formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej Działu Współpracy z Zagranicą,
sekcja Erasmus: www.dwz.uz.zgora.pl, podpisany przez osobą aplikującą oraz
bezpośredniego przełożonego
Indywidualny Program Nauczania podpisany ze strony uczelni macierzystej przez Dziekana
Wydziału
Indywidualny Program Nauczania stanowi podstawę do kwalifikacji kandydata na wyjazd. IPN jest
podpisywany przez Dziekana Wydziału. Ocenie podczas kwalifikacji podlegać będzie: kompletność i
szczegółowość Programu oraz korzyści dla uczelni i pracownika z dodatkowych działań
podejmowanych podczas pobytu.
Kwalifikację kandydatów do stypendium przeprowadza międzywydziałowa Komisja powołana przez
Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą składająca się z Koordynatora Uczelnianego oraz
Koordynatorów Wydziałowych. Komisja sporządzi listę zakwalifikowanych do stypendium osób oraz
listę rezerwową, które zatwierdzi Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
W przypadku dużej liczby zgłoszeń ilość przyznanych wyjazdów na poszczególne wydziały zależeć
będzie od ilości zaplanowanych do realizacji wyjazdów w ramach Umowy Finansowej oraz ilości
zgłoszonych wyjazdów z poszczególnych wydziałów uczelni (% aplikacji z wydziału w stosunku do
zgłoszonych wszystkich wyjazdów w rekrutacji). W przypadku, gdy w wyniku podziału grantu na
wyjazdy STA zostaną niezagospodarowane środki finansowane możliwa jest realizacji więcej ilości
wyjazdów niż zaplanowano w Umowie Finansowej. W takiej sytuacji wyjazdy dodatkowe realizowane
będą wg. kolejności na liście kwalifikacyjnej.
Osoby zakwalifikowane do wyjazdu zostaną o tym fakcie poinformowane za pomocą poczty
elektronicznej przez Dział Współpracy z Zagranicą. Wynik rekrutacji zostanie również opublikowany
na stronie Działu Współpracy z Zagranicą.
Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
W przypadku niewyczerpania środków finansowych – dodatkowe aplikacje będą przyjmowane w
sposób ciągły do wyczerpania środków z grantu.
Ostateczny termin składania aplikacji na wyjazdy STA określa Koordynator Uczelniany Programu.
Kryteria dodatkowe – wyjazd STT:
Pierwszeństwo udziału w Programie mają:
•
pracownicy nie będący pracownikami akademickimi
•
osoby, ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy
•
pracownicy z młodszym stażem ( do 20 lat stażu pracy), dla których udział w Programie
stanowi ważny element rozwoju kariery zawodowej
Osoby zainteresowane wyjazdem powinny w terminie wyznaczonym przez Koordynatora
Uczelnianego (publikowane na stronie Działu Współpracy z Zagranicą) złożyć w Dziale Współpracy z
Zagranicą swoje zgłoszenie zatwierdzone przez przełożonego. Zgłoszenie zawiera:
•
•
Formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej Działu Współpracy z Zagranicą,
sekcja Erasmus: www.dwz.uz.zgora.pl, podpisany przez osobę aplikującą i bezpośredniego
przełożonego
Indywidualny Program Pracy podpisany przez ze strony uczelni macierzystej przez
kierownika jednostki
Indywidualny Program Pracy stanowi podstawę do kwalifikacji kandydata na wyjazd. IPP jest
podpisywany przez kierownika jednostki (dziekana/dyrektora itp.). Ocenie podczas kwalifikacji
podlegać będzie: kompletność i szczegółowość Programu oraz oczekiwane rezultaty wyjazdu.
7
Kwalifikację kandydatów do stypendium przeprowadza międzywydziałowa Komisja powołana przez
Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą składająca się z Koordynatora Uczelnianego oraz
Koordynatorów Wydziałowych. Komisja sporządzi listę zakwalifikowanych do stypendium osób oraz
listę rezerwową, którą zatwierdzi Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
Osoby zakwalifikowane do wyjazdu zostaną o tym fakcie poinformowane za pomocą poczty
elektronicznej przez Dział Współpracy z Zagranicą. Wynik rekrutacji zostanie również opublikowany
na stronie Działu Współpracy z Zagranicą.
Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
W przypadku niewyczerpania środków finansowych – dodatkowe aplikacje będą przyjmowane
w sposób ciągły do wyczerpania środków z grantu.
Ostateczny termin składania aplikacji na wyjazdy kadry określa Koordynator Uczelniany Programu.
Wyjazdy finansowane z Programu Erasmus są realizowane zgodnie z procedurą wyjazdów
zagranicznych obowiązującą na uczelni. Minimum 14 dni przed planowaną realizacją wyjazdu do
Działu Współpracy z Zagranicą należy dostarczyć Polecenie wyjazdu służbowego za granicą wraz z
podpisaną i zatwierdzoną przez instytucję przyjmującą uaktualnioną wersję Indywidualnego Programu
Nauczania/Indywidualnego Programu Pracy (jeśli dotyczy).
Umowa o wypłatę grantu (stypendium)
Na podstawie Indywidualnego Programu Nauczania/Programu Pracy przygotowywana jest umowa (w
2 eg.) na realizację wyjazdu i wypłatę grantu. Umowa określa zasady realizacji i rozliczenia wyjazdu
oraz wysokość i sposób wypłaty stypendium.
Stypendium jest wypłacane przed wyjazdem po podpisaniu Umowy.
Ostateczna wysokość stypendium określana jest na podstawie dostarczonego Zaświadczenia
potwierdzającego długość pobytu oraz ilość zrealizowanych godzin dydaktycznych.
Ostateczna wysokość stawek stypendium zostanie określona po otrzymaniu z Narodowej Agencji
Programu Erasmus informacji o wysokości grantu na rok 2011/12.
Rozliczenie wyjazdu:
Po zrealizowaniu wyjazdu pracownik zobowiązany jest dostarczyć Uczelni następujące dokumenty:
•
•
zaświadczenie z instytucji przyjmującej potwierdzającej okres pobytu oraz ilość
przeprowadzonych zajęć dydaktycznych lub że planowany Program Nauczania/ Pracy został
zrealizowany;
sprawozdanie z wyjazdu – Ankietę Stypendysty Erasmus (forma on-line).
Pracownicy niepełnosprawni
Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać
się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób
niepełnosprawnych. Wnioski o dodatkowe środki należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem
Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu
niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku są dostępne na stronie internetowej
www.erasmus.org.pl.
Przyjęcie studenta z zagranicy
Student zagraniczny zainteresowany odbyciem studiów na
zobowiązany jest dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą UZ:
•
Uniwersytecie
Zielonogórskim
wypełniony formularz zgłoszeniowy: Erasmus Student Application Form dostępny na
stronie: www.dwz.uz.zgora.pl
8
•
•
Learning Agreement zatwierdzonym przez swoją uczelnię macierzystą.
Wykaz dotychczasowych zaliczeń( Transcript of Records )
Aplikacja studenta z zagranicy jest wysyłana do Dziekana Wydziału do zatwierdzenia.
Na podstawie formularza zgłoszeniowego Dział Współpracy z Zagranicą przygotowuje List
akceptujący dla studenta oraz Skierowanie na studia na stosownym Wydziale.
Dokumenty aplikacyjne wraz ze Skierowaniem są przekazywane do Dziekanatu, który rejestruje
studenta w wykazie studentów UZ i wydaje legitymację studencką.
Student zagraniczny uczestniczący w wymianie Erasmus zwolniony jest z opłat za studia.
Potwierdzeniem zaliczenia programu studiów jest Wykaz zaliczeń (Transcript of Records)
przygotowany w 2 egzemplarzach przez koordynatora wydziałowego na podstawie karty zaliczeń
i podpisany przez Dziekana Wydziału. Jeden egzemplarz Wykazu zaliczeń jest dołączony do
dokumentów studenta w Dziekanacie drugi przekazany jest do Działu Współpracy z Zagranicą.
Dział Współpracy z Zagranicą przesyła dokument do uczelni macierzystej studenta.
Przyjęcia pracownika z zagranicy
Przyjęcie przez jednostkę uczelni pracownika z zagranicy przyjeżdżającego na Uniwersytet
Zielonogórski w celu realizacji zajęć dydaktycznych lub szkolenia jest zgłaszane do Działu Współpracy
z Zagranicą za pomocą formularza Wniosek o przyjęcie gościa. Realizacja wizyty odbywa się
w oparciu o Program (Indywidualny Program Nauczania lub inny wymagany przez stronę wysyłającą
dokument) zatwierdzony przez Dziekana Wydziału lub Kierownika jednostki przyjmującej.
Potwierdzenie zrealizowania zajęć dydaktycznych oraz terminy pobytu wystawia Dział Współpracy
z Zagranicą (po uzyskaniu informacji z Wydziału lub innej jednostki uczelni na ten temat) lub Dziekan/
Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni. Kopia dokumentu potwierdzająca zrealizowanie wizyty
zostaje dołączona do dokumentacji znajdującej się w Dziale Współpracy z Zagranicą.
Zatwierdził:
Data:
Prof. dr hab. inż. Tadeusz Kuczyński
Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
Załączniki:
1.
2.
3.
Formularz zgłoszeniowy – mobilność studentów (wzór)
Formularz zgłoszeniowy – mobilność pracowników (wzór)
Erasmus Student Application form (wzór)
9