Protokół Nr 12 z 07.02.08 K.Rew.
Transkrypt
Protokół Nr 12 z 07.02.08 K.Rew.
P r o t o k ó ł Nr 12/08 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytego w dniu 07 lutego 2008 r. w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w godzinach od 800 do 1130. W posiedzeniu udział wzięli: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Członkowie Komisji Marek Kozicki Irena Czajka Mieczysław Szczepański Adam Kroenke Maciej Kubalewski - wg załączonej listy obecności - Burmistrz Gminy - Skarbnik Gminy - Przewodniczący Rady - Wiceprzewodniczący Rady - Wiceprzewodniczący Rady Porządek obrad. 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności obrad, przyjęcie porządku obrad oraz protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Kontrola działalności finansowej za 2007 rok: - Biblioteki Publicznej - Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury - Zakładu Gospodarki Komunalnej 3. Informacje, zapytania i wolne wnioski. Przebieg posiedzenia: Pkt 1. Przewodniczący Komisji – Roman Winiarski otwarł posiedzenie, powitał obecnych. Stwierdził, Ŝe w posiedzeniu biorą udział wszyscy członkowie, co stanowi quorum i zdolność Komisji do prowadzenia obrad i podejmowania wniosków i opinii. Przedstawił porządek obrad, który przyjęto jednogłośnie bez uwag. Protokół Nr 11/07 z poprzedniego posiedzenia odbytego w dniu 13.12.2007 r. został przyjęty i podpisany. Pkt 2. Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta – Katarzyna Biront przedstawiła informację o realizacji budŜetu Biblioteki za 2007 rok – wg załącznika do protokołu. Komisja nie zgłosiła zastrzeŜeń do działalności Biblioteki. Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Kłecku – Zbigniew Bubacz – przedstawił rozliczenia wykorzystania dotacji z budŜetu Gminy na działalność MGOK za 2007 rok oraz realizację dochodów własnych. Szczegółowo zreferował wydatki poniesione na organizację : ferii zimowych 2 2007, finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy – 2007, II przeglądu piosenki, doŜynek gminnych w Michalczy, wypoczynku letniego 2007, Dnia Seniora 2007 oraz Dni Kłecka i Nocy Kupały. Szczegółowe rozliczenia stanowią załączniki do protokołu. Dyrektor zapoznał Komisję z planami inwestycyjnymi na najbliŜszy okres – parking przy Ośrodku, odnowienie elewacji, przebudowa nowej części budynku poprzez likwidacje małych pomieszczeń i wygospodarowanie salki o powierzchni ok. 36 m2 Przedstawił zamiar wnioskowania o środki z zewnątrz na remont i modernizację budynku. Dyrektor podziękował wszystkim za dobrą współpracę, dzięki której moŜna było zrealizowania w/w zadania. Poinformował o rozszerzeniu działalności kulturalnej na szkołę w Działyniu, podkreślił dobrą współpracę z dyrektorami szkół. Członkowie Komisji - pochlebnie wyraŜali się na temat działalności Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Kłecku. Komisja nie zgłosiła zastrzeŜeń do działalności finansowej. Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Kłecku – Zbigniew Pałuczak przedstawił sprawozdanie z działalności Zakładu za 2007 rok – wg załącznika do protokołu. Wskazał na problemy z kilkoma osobami w zakresie płatności za wodę i czynsz. Przedstawił największe zadłuŜenie. Komisja zaakceptowała działania Kierownika i zaleciła wykorzystanie wszelkich moŜliwości w celu ściągnięcia naleŜności. Kierownik ZGK przedstawił planowane zadania na 2008 r. w zakresie remontów i modernizacji w budynkach komunalnych, oczyszczalniach ścieków i stacjach wodociągowych w Gminie. Pkt 4. Burmistrz poinformował Komisję o zmniejszeniu wpływów z podatku od nieruchomości (ok. 200 tys. zł) z powodu przeszacowania majątku energetyki. Wiceprzewodniczący Rady – Adam Kroenke poprosił o wezwanie p. Kaczora do usunięcia zgromadzonego gruzu przy alejce spacerowej przy jeziorze w Kłecku. Radny Marek Libner poprosił w imieniu mieszkańców bloku nauczycielskiego przy ul. Czerniejewskiej o uregulowanie prawne uŜytkowanych przez nich ogródków, na co Burmistrz wyjaśnił Ŝe jest to teren przeznaczony pod budownictwo i w kaŜdej chwili moŜe być przeznaczony pod budowę. Burmistrz poinformował Komisje o działaniach w zakresie zabezpieczenia dla Gminy wysypiska śmieci. Stwierdził, Ŝe zadanie to w powiecie gnieźnieńskim 3 nie zostanie rozwiązane przez przynajmniej 5-6 lat., a dla naszej Gminy jest to zbyt długi okres, poniewaŜ Ŝywotność naszego wysypiska kończy się. Do wysypiska na terenie powiatu wągrowieckiego trzeba będzie dopłacić ok. 1.200 tys. zł. Poinformował, ze ogłoszone zostały przetargi na 9 zadań z zakresu budowy dróg. Przedstawił propozycje waŜniejszych zadań planowanych do realizacji w bieŜącym roku. Omówił działania w zakresie pozyskania środków pozabudŜetowych na drogi w gminie oraz na boisko w Działyniu z szatnią i zapleczem. Czynione są starania o finansowanie boiska z Ministerstwa Kultury i Urzędu Marszałkowskiego przy udziale środków własnych. W planach w zakresie inwestycji na bieŜący rok jest m.in. malowanie elewacji przedszkola w Kłecku przy udziale środków z Unii, remonty świetlic, zakup krzeseł i stolików do Bojanic i Chabrowa, przełoŜenie linii energetycznej na boisku oraz modernizacja oświetlenia ulicznego. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji Roman Winiarski podziękował wszystkim za udział i zamknął posiedzenie,. Protokółowała (Sabina Mucha) Członkowie Komisji. 1. Roman Winiarski ...................................... 2. Grzegorz Stefański ...................................... 3. Grzegorz Chełmowski...................................... 4. Marek Libner ......................................