07 503-K-5-14 projekt umowy

Załącznik nr 5
do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert
Nr sprawy: BOZ-503-K-5/14
Projekt umowy dla pakietu nr 1
zawarta w dniu …………………. we Wrocławiu pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 1 we Wrocławiu, z siedzibą we
Wrocławiu przy ul. M. Curie-Skłodowskiej 58, 50-369 Wrocław, wpisanym do Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej pod nr
0000020274, NIP: 8981824910, REGON: 000288998, reprezentowanym przez:
1. Piotra Nowickiego – Dyrektora Szpitala
2. Mirosławę Napierajczyk – p.o. Głównego Księgowego
zwanym w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia
a …………………………....................................………………………………..
………………………………............................................................…………….
zwanym dalej Przyjmującym zamówienie
Na podstawie art. 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej ( Dz. U. Nr
112, poz. 654 ) oraz w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert na udzielenie świadczeń
zdrowotnych strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy są świadczenia zdrowotne z zakresu badań diagnostycznych
wykonywane na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienia. Szczegółowy wykaz badań
stanowi załącznik nr 1 do umowy.
§2
1. Świadczenia zdrowotne, o których mowa w §1 wykonywane będą w pracowniach
diagnostycznych Przyjmującego zamówienie, przy wykorzystaniu jego materiałów oraz
sprzętu.
2. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie
udzielania świadczeń zdrowotnych przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i
kwalifikacjach zawodowych określonych w odrębnych w tym zakresie przepisach.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do realizacji świadczeń osobiście. Nie
dopuszcza się realizowania umowy z udziałem podwykonawców, z wyjątkiem sytuacji
określonych w pkt.4, co Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest udokumentować.
4. W przypadku braku możliwości wykonywania świadczenia objętego umową (której nie
można było wcześniej przewidzieć), Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do
zachowania ciągłości realizacji umowy, powiadamiając niezwłocznie Udzielającego
zamówienia o sposobie zabezpieczenia wykonywania badań w ramach umowy.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej danych
osobowych pacjentów w myśl ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia z
1997 r.,( Dz. U. z 1997r ., nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami ).
6. Przyjmujący zamówienie posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności
cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń lub zaniechaniem
udzielania świadczeń zdrowotnych objętych zakresem umowy zgodnie z aktualnie
obowiązującymi przepisami. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa obejmuje krótszy
okres niż czas trwania niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest
1
przedłożyć Udzielającemu zamówienie niezwłocznie nową polisę ubezpieczeniową.
Niedostarczenie ważnej polisy ubezpieczeniowej spowoduje rozwiązanie niniejszej umowy
bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§3
1. Materiał do badań będzie odbierany przez Przyjmującego zamówienie we własnym
zakresie i na własny koszt, w warunkach zapewniających jego przydatność do badań
laboratoryjnych i gwarantujących bezpieczeństwo osób zajmujących się transportem próbek .
2. Odbiór odbywać się będzie w zależności od wymogów określonych przy danym
pakiecie……………………………….
3. Podstawę wykonywania świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1, stanowi
wyłącznie pisemne, imienne zlecenie, wystawione w dwóch egzemplarzach, na drukach
według wzoru określonego przez Narodowy Fundusz Zdrowia lub wspólnie ustalonym
pomiędzy stronami niniejszej umowy, zawierające:
1) nazwisko, imię, wiek , numer PESEL oraz datę przyjęcia pacjenta,
2) rodzaj badania, pieczęć oddziału oraz podpis i pieczątkę lekarza kierującego.
4. Badania będą wykonywane niezwłocznie, nie później niż w dniu dostarczenia materiału
z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych badań.
5. Wyniki badań będą dostarczane przez Przyjmującego zamówienie bezpośrednio do
Udzielającego zamówienia - Centralne Laboratorium Analityczne przy ul. Pasteura 2, w
godz. ................ lub Hematologiczne Laboratorium Diagnostyczne przy ul. Bujwida 44 w
godz..................
6. Przyjmujący zamówienie zapewnia pełną obsługę w godzinach :
a) 8.00- 18.00 w dni robocze,
b) 8.00-15.00 w soboty i dni wolne od pracy.
7. Powtórzenie badania z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania nastąpi na
koszt Przyjmującego zamówienie w przypadku, gdy nastąpiło to z przyczyn leżących po
stronie Przyjmującego zamówienie.
8. Wyniki badań znacznie odbiegające od normy, co może zagrażać zdrowiu i życiu pacjenta,
są uznawane przez obie strony za pilne. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do
niezwłocznego telefonicznego powiadomienia o tym fakcie Udzielającego zamówienie
nr tel. 71 784 2682.
9. W przypadku braku możliwości wykonania badań, bądź niewykonania badań z przyczyn
leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia może powierzyć
wykonanie świadczeń będących przedmiotem umowy innemu podmiotowi. W takim
przypadku Przyjmujący zamówienie zostanie obciążony kosztami wykonania tych badań, w
wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy kosztem ich wykonania przez Przyjmującego
zamówienie, a kosztami jakie poniósł Udzielający zamówienia z tytułu zastępczego
wykonania umowy.
§4
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać:
1) preparaty bezpośrednie z płynów ustrojowych w dniu pobrania materiału i informować
telefonicznie o wstępnym wyniku badania mikroskopowego jednostkę kierującą, a następnie
przesłanie wyniku ostatecznego w formie pisemnej,
2) antybiogramy zgodnie z zaleceniem EUCAST, Krajowego Ośrodka Referencyjnego ds.
Lekooporności, w tym oznaczenie wartości MIC dla wybranych patogenów ( aktualizacja
zaleceń publikowana każdego roku),
3) badania kontrolne środowiska (m.in. powierzchnie, ręce) metodą odcisków,
4) identyfikację szczepów patogennych do poziomu gatunku, wraz z oznaczeniem markerów
oporności,
2
5) przekazywać codziennie wyniki badań podczas odbioru materiału do badań
diagnostycznych,
6) przekazywać kserokopie badań dodatnich oraz kwartalne raporty zbiorcze do Zespołu
Kontroli Zakażeń Szpitalnych; raporty winny być przekazane do 20 dnia kolejnego miesiąca
od zakończenia kwartału i winny zawierać następujące informacje:
a) liczba i rodzaj wykonanych badań dla poszczególnych klinik i ogólnie dla całego
szpitala
b) szczepy izolowane z poszczególnych materiałów klinicznych, w tym „alert patogeny”
z uwzględnieniem podziału na poszczególne kliniki
c) liczba i rodzaj materiałów źle pobranych;
7) zestawienia lekowrażliwości szczepów dla poszczególnych klinik i dla Szpitala nie rzadziej
niż raz na 6 miesięcy dla klinik hematologiczno-onkologicznych i oddziałów intensywnej
terapii oraz co najmniej raz w roku dla pozostałych klinik,
8) przygotowania na zlecenie Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych dodatkowych zestawień
wyników badań mikrobiologicznych w zależności od aktualnych wymagań lub potrzeb,
9) informować (do 24 godzin od identyfikacji) jednostkę organizacyjną (tj. oddział, lekarz
kierujący) oraz członków Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych o wystąpieniu kolonizacji
lub zakażenia „alert - patogenem” nr tel. 071 327 0930, 071 784 2175.
transportowo-hodowlane i transportowe oraz pojemniki w
10) dostarczać podłoża
oryginalnych opakowaniach (pojemniki w opakowaniach pojedynczych), zgodnie z tabelą
wykazu badań mikrobiologicznych w załączniku nr 1, ilość będzie określać zapotrzebowanie
Udzielającego zamówienie,
11) odpowiedzialność za dostarczone podłoża złej jakości i koszty związane z jego zwrotem,
ponosi Przyjmujący zamówienie.
§5
1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się
poddać kontroli ze strony Udzielającego zamówienia lub upoważnionych przez niego osób,
jak również ze strony podmiotów uprawnionych do kontroli Udzielającego zamówienia i/lub
Przyjmującego zamówienie, w tym zwłaszcza ze strony Narodowego Funduszu Zdrowia, w
szczególności w zakresie:
a) sposobu i zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych,
b) liczby udzielonych świadczeń zdrowotnych,
c) sposobu prowadzenia dokumentacji medycznej i statystycznej,
d) spełniania innych wymogów niezbędnych do udzielania świadczeń zdrowotnych
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do aktywnego udziału w prowadzonych
kontrolach, w szczególności poprzez przedkładanie niezbędnych dokumentów, udzielanie
informacji i pomocy podczas kontroli prowadzonej przez uprawnionych przedstawicieli
Udzielającego zamówienia, NFZ oraz inne upoważnione organy i podmioty oraz
terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych.
§6
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia rejestru przyjmowanych zleceń
i wyników badań wykonanych na ich podstawie oraz udostępnienia rejestru bądź też
zestawień utworzonych na jego podstawie na każde żądanie Udzielającemu zamówienia lub
osoby przez niego upoważnionej.
2. Prowadzenie rejestru przyjmowanych pacjentów wymaga stosowania zasad dla
prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia
21 grudnia 2010 roku w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej
przetwarzania w zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 252, poz. 1697).
§7
1. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawach dotyczących niniejszej umowy ze strony :
3
a) Przyjmującego zamówienie - ......................... tel. ...................................
b) Udzielającego zamówienie 1) Kierownik Centralnego Laboratorium Analitycznego Ewa Korecka
tel. 71 784 2682 w dni robocze, w dni wolne od pracy nr tel. 71 784
2210,
2) Kierownik Hematologicznego Laboratorium Diagnostycznego Halina
Pela tel. 71/770 3202 w dni robocze, w dni wolne od pracy 71/770
3201
3) Pielęgniarka epidemiologiczna - tel. 71 327 0930, 71 784 2175.
§8
1. Liczba badań podana w załączniku jest jedynie orientacyjna, Przyjmujący zamówienie nie
będzie rościł pretensji do Udzielającego zamówienia w przypadku zlecania mniejszej lub
większej liczby badań.
2. Przyjmujący zamówienie gwarantuje stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy.
Ceny badań nie obejmują kosztów pobrań materiału do badań.
3. Za realizację przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie wystawi fakturę łączną do 7-go
dnia za miesiąc poprzedni, do faktury Przyjmujący zamówienie załączy skierowania oraz
wykaz udzielonych świadczeń wykonanych na rzecz Udzielającego zamówienie.
4. Wykaz udzielonych świadczeń zawierać będzie:
a) imię i nazwisko pacjenta, PESEL,
b) nazwę oddziału oraz imię i nazwisko lekarza kierującego,
c) rodzaj badania wraz z wyceną.
5. Udzielający zamówienie zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie 60 dni od daty
otrzymania faktury z załącznikami, na konto Przyjmującego zamówienie w banku
........................................................................................................
§9
1. W przypadku niewykonania któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w § 4 ust.5, 6,
7, 8 umowy, Udzielający zamówienia może obciążyć Przyjmującego zamówienie karą
umowną w wysokości 5% wartości faktury za miesiąc, w którym nastąpiło naruszenie.
2. W przypadku opóźnień w odbiorze próbek (do badań mikrobiologicznych) powyżej 60
min., Udzielający zamówienie ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 5%
wartości badań zleconych w dniu, w którym miało miejsce opóźnienie.
3. Udzielającemu zamówienia przysługuje uprawnienie do potrącenia naliczonych kar
umownych z należności przysługujących Przyjmującemu zamówienie z tytułu udzielanych
świadczeń zdrowotnych na rzecz Udzielającego zamówienia.
§ 10
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności .
§ 11
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych
upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z
niniejszej umowy na swoje rachunki bankowe lub podmiotów innych niż Przyjmujący
zamówienie.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw
nieodwołalnych przez mocodawcę, w zakresie dochodzenia roszczeń finansowych
wynikających z niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do nie zawierania umów poręczenia, jak i
gwarancji z podmiotami trzecimi, za zobowiązania powstałe z niniejszej umowy, bez zgody
Udzielającego zamówienie, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4
4. Przyjmujący zamówienie nie może bez pisemnej zgody, pod rygorem nieważności,
Udzielającego zamówienia przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na
osobę trzecią, (zakaz cesji wierzytelności) ani rozporządzać nią w jakiejkolwiek prawem
przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem
zabezpieczenia zobowiązań Przyjmującego zamówienie. Przyjmujący zamówienie
zobowiązuje się do niewykonywania czynności w celu przystąpienia osoby trzeciej do
zobowiązań Udzielającego zamówienia, w szczególności do zawierania umów, mogących
skutkować subrogacją ustawową.
§ 12
Umowa zawarta jest na okres 18 miesięcy
§ 13
1. Niniejsza umowa może być rozwiązana w każdym czasie w drodze porozumienia stron.
2. Umowa może być rozwiązane przez Udzielającego zamówienia w przypadku
nieprzestrzegania postanowień § 4 z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia
przypadającego na koniec miesiąca.
3. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy za miesięcznym
okresem wypowiedzenia w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było
przewidzieć przy jej zawarciu, a które uniemożliwiają jej wykonanie.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie odpowiednie
przepisy prawa, w tym w szczególności:
1. Kodeksu Cywilnego,
2. ustawy z dnia 15.04.2011 o działalności leczniczej,
3. ustawy z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych.,
4. ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób
zakaźnych u ludzi,
5. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 marca 2005 r. w sprawie rejestrów
zakażeń zakładowych oraz raportów o występowaniu tych zakażeń,
6. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23.03.2006 r., w sprawie standardów jakości
dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
Przyjmujący zamówienie
..........................
Udzielający zamówienia
.............................
5