Umowa o poufności

Creative Developer Studio Sp. z o.o.
44-240 Żory ul.Okrężna 3
tel. 32 4450 765 fax.32 4453 496
[email protected]
www.cdest.eu
ZASADY POUFNOŚCI INFORMACJI.
Wstęp
Zważywszy, że Strony posiadają poufne i prawnie zastrzeżone informacje włączając w to, ale
nie ograniczając do, opinie prawne, postępowanie sądowe, zestawienia i
opracowania finansowe, business-plany, tajemnice handlowe i strategiczne,
dokumentację i specyfikacje, wyniki badań rynkowych, programy i koncepcje
rozwiązań, dotyczące Stron oraz ich kontrahentów zwane dalej „Poufnymi
Informacjami”.
Zważywszy, że Strony widzą potrzebę wzajemnego udostępniania lub ujawniania Poufnych
Informacji w ramach wzajemnych stosunków doradczych, usługowych,
rozwojowych i wdrożeniowych.
Zważywszy, że żadna ze Stron nie będzie miała obowiązku ujawniać żadnej Poufnej
Informacji drugiej Stronie ani otrzymywać żadnej Poufnej Informacji od
drugiej Strony, natomiast niniejsze Porozumienie będzie określać prawa i
obowiązki Stron dotyczące Informacji Poufnych faktycznie ujawnianych,
otrzymywanych lub mających być ujawnionymi.
Strony zgadzają się ujawnić swoje Poufne Informacje na zasadach określonych poniżej i
postanawiają co następuje:
§ 1. POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Każda Strona potwierdza, że wszystkie materiały i informacje wyraźnie zaznaczone lub
określone, na piśmie lub ustnie, jako „POUFNE”, przekazane pomiędzy stronami, albo
które są lub będą w posiadaniu Stron w związku z rozmowami handlowymi,
konferencjami lub inną działalnością, zgodnie ze współpracą usługową, rozwojową lub
inną działalnością Stron są własnością strony ujawniającej, oraz są tajne i poufne.
2. Przez materiały i informacje poufne należy rozumieć, ale nie ograniczać tylko do tego:
tajemnice handlowe, licencje i prawa autorskie, dokumenty i inne papiery, business-plany
i plany marketingowe, opinie prawne, dokumenty i postępowanie sądowe, kalkulacje i
inne opracowania finansowe, zobowiązania, kierunki rozwoju, zawarte i planowane
transakcje, przedsięwzięcia, dane dotyczące i przeznaczone dla klientów Stron oraz ich
kontrahentów.
3. Każda ze Stron potwierdza, że każde ujawnienie Informacji Poufnej należącej do drugiej
Strony oraz jej kontrahentów, inne niż z korzyścią dla drugiej Strony oraz jej
Zasady poufności. Strona 1 z 5
Creative Developer Studio Sp. z o.o.
44-240 Żory ul.Okrężna 3
tel. 32 4450 765 fax.32 4453 496
[email protected]
www.cdest.eu
kontrahentów będzie bezprawne (nieuczciwe) i spowoduje niepowetowane szkody,
dlatego każda Strona zgadza się trzymać poufne Informacje drugiej Strony oraz jej
kontrahentów w najściślejszej tajemnicy i nie korzystać z nich inaczej, jak tylko z
korzyścią dla drugiej Strony.
4. Informacje Poufne nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej w
szczególności:
a) ujawnione przez Stronę otrzymującą je stronie trzeciej,
b) kopiowane lub przepisane przez Stronę otrzymującą,
c) wykorzystane przez Stronę otrzymującą w innym celu niż konieczność przeprowadzenia
rozmów handlowych, wewnętrznych ocen związanych ze współpracą handlową i
usługową pomiędzy Stronami oraz opracowań wykonywanych na zlecenie Strony
ujawniającej.
§ 2.UZASADNIONE UJAWNIENIE
1. Strony zgadzają się, iż w celu umożliwienia im prowadzenia rozmów na temat
działalności związanej ze współpracą handlową i usługową, każda ze Stron może być
poproszona o udostępnienie Informacji Poufnych pracownikom drugiej Strony.
2. Każda Strona będzie odpowiedzialna za działania swojego personelu odnośnie łamania
postanowień niniejszego Porozumienia i zobowiąże się użyć wszystkich niezbędnych
środków w celu zwrócenia uwagi swojego personelu oraz innych osób na charakter
Informacji Poufnych, otrzymywanych przez tę Stronę oraz na ich pochodzenie oraz
zapewnić, że jej pracownicy szanują i przestrzegają ich poufnego charakteru tak, jakby
pracownicy ci byli Stroną niniejszego Porozumienia pod warunkiem, że poziom dbałości
o ochronę takich informacji będzie równy temu, jaki Strona otrzymująca przykłada do
ochrony swoich informacji poufnych.
3. Każda Strona będzie odpowiedzialna za działania wszystkich osób, którym ujawniła
Informacje Poufne z zachowaniem warunków zawartych w niniejszym Porozumieniu,
odnośnie łamania postanowień niniejszego Porozumienia i zobowiązuje się, używając
wszystkich dostępnych środków, zwrócić ich uwagę na charakter i pochodzenie
Informacji Poufnych, jednocześnie zobowiąże wyżej wymienione osoby do przestrzegania
postanowień niniejszego Porozumienia.
4. Każda ze Stron może zażądać do drugiej Strony przedstawienia listy osób, które dana
Strona upoważniła do wglądu do Informacji Poufnych.
5. Każda ze Stron będzie przestrzegać, szanować i utrzymywać wszystkie oznaczenia,
pojawiające się na Informacjach Poufnych i zapewni, że wszystkie wypisy, kopie czy
odtworzenia Informacji Poufnych będą zawierały identyczne oznakowania, jak
oryginalne, a wypisy, kopiowanie i odtwarzanie wymagają zgody strony ujawniającej.
Zasady poufności. Strona 2 z 5
Creative Developer Studio Sp. z o.o.
44-240 Żory ul.Okrężna 3
tel. 32 4450 765 fax.32 4453 496
[email protected]
www.cdest.eu
6. Wszelkie odnośniki do Informacji Poufnych, dokumentów i pism w niniejszym
Porozumieniu będą zawierać, ale nie ograniczać się do odnośników do fotografii, filmów,
planów, wykresów, specyfikacji, elektrycznych lub elektronicznych zapisów na nośnikach
zarówno magnetycznych, papierowych, jak i plastikowych oraz innych ograniczeń
pisemnych lub innych nośników.
7. Wszystkie materiały zawierające, bez ograniczenia, dokumenty, rysunki, wykresy,
prezentacje, projekty i listy, przekazane przez Stronę ujawniającą drugiej Stronie,
pozostaną własnością Strony ujawniającej i nic zawartego w niniejszym porozumieniu nie
daje drugiej Stronie pozwolenia lub prawa do jakiejkolwiek informacji czy materiałów,
które są lub mogą być jej ujawnione, włączając w to Informacje Poufne.
8. Strony zgodnie ustalają, że obowiązek zachowania poufności informacji nie dotyczy
sytuacji, gdy obowiązek ujawnienia Informacji Poufnej wynika z bezwzględnie
obowiązującego przepisu prawa, lub gdy zaistnieje potrzeba ujawnienia informacji w toku
postępowań sądowych wynikłych z wykonywania niniejszego Porozumienia.
§ 3. CZAS TRWANIA.
Niniejsze Porozumienie zawarte zostaje na czas nieokreślony.
Zobowiązania niniejszego Porozumienia wygasają, w odniesieniu
poszczególnych części Informacji Poufnych Stron:
do
wszystkich
1. jeśli któraś ze Stron będzie mogła wskazać, że Informacje Poufne otrzymane od drugiej
Strony są lub stały się ogólnie dostępne bez naruszenia warunków niniejszego
Porozumienia;
2. jeśli Informacje Poufne znajdują się w pisemnych dokumentach akt jednej ze Stron przed
otrzymaniem ich od drugiej Strony;
3. jeśli któraś ze Stron otrzyma zgodnie z prawem (legalnie) Informacje Poufne od strony
trzeciej w okolicznościach pozwalających na jej ujawnienie;
4. jeśli taka Informacja Poufna zostanie ujawniona po wcześniejszym wyrażeniu pisemnej
zgody przez Stronę, do której ta Informacja Poufna należy, przy założeniu, że ujawnienie
to jest pod każdym względem zgodne z warunkami tej pisemnej zgody;
5. poprzez obustronną zgodę na skrócenie czasu obowiązywania Porozumienia.
§ 4. ZAKRES POROZUMIENIA.
1. Niniejsze Porozumienie będzie regulować wszelkie stosunki pomiędzy Stronami, które
będą miały miejsce po dniu wejścia w życie niniejszego Porozumienia i będzie trwać do
dnia wygaśnięcia niniejszego Porozumienia.
Zasady poufności. Strona 3 z 5
Creative Developer Studio Sp. z o.o.
44-240 Żory ul.Okrężna 3
tel. 32 4450 765 fax.32 4453 496
[email protected]
www.cdest.eu
2. Niniejsze Porozumienie nie jest porozumieniem podpisanym w celu rozpoczęcia przez
Strony współpracy handlowej, usługowej, badawczej, rozwojowej, nabywania produktów
lub usług od drugiej Strony. Jakakolwiek umowa dotycząca współpracy handlowej lub
usługowej oraz prowadzenia badań, opracowywania nowych rozwiązań, zakupu lub
dostarczania produktów lub usług będzie sporządzona według uznania Stron i
potwierdzona przez oddzielne pisemne porozumienia lub umowy.
3. Żadna ze Stron nie będzie podawać do wiadomości faktu istnienia niniejszego
Porozumienia, ani jego treści w jakiejkolwiek formie bez wcześniejszej pisemnej zgody
drugiej Strony.
§ 5. WYNAGRODZENIE SZKODY.
Strony zgadzają się, że w przypadku jakiegokolwiek pogwałcenia warunków niniejszego
Porozumienia, Strona pokrzywdzona będzie uprawniona i upoważniona do otrzymania od
Strony naruszającej odszkodowania za straty jakie poniosła, obejmujące wyłącznie szkodę
rzeczywistą.
§ 6. OŚWIADCZENIA STRON
1. Niniejsze Porozumienie rozwiązuje i unieważnia wszelkie inne uzgodnienia, ustalenia,
porozumienia i umowy, niezależnie od ich formy, między Stronami w zakresie objętym
treścią niniejszego Porozumienia i stanowi wyłączną podstawę stosunków w nim
uregulowanych.
2. Jeżeli obecne lub przyszłe postanowienia niniejszego Porozumienia są lub będą prawnie
nieskuteczne lub nieważne w całości lub w części, to nie narusza to ważności i mocy
obowiązującej pozostałych postanowień Porozumienia, chyba że Strony wyraźnie
postanowią inaczej.
§ 7. WEJŚCIE W ŻYCIE POROZUMIENIA
Niniejsze porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Strony. W
przypadku, gdy nie zostanie ono podpisane jednocześnie, wchodzi w życie z dniem
podpisania przez tę Stronę, która je podpisała z datą późniejszą.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Prawem właściwym dla niniejszego Porozumienia jest prawo polskie. Wszelkie spory
wynikające z niniejszego Porozumienia lub z nim związane Strony zobowiązują się
próbować rozwiązywać polubownie działając w dobrej wierze w poszanowaniu słusznego
interesu drugiej Strony.
Zasady poufności. Strona 4 z 5
Creative Developer Studio Sp. z o.o.
44-240 Żory ul.Okrężna 3
tel. 32 4450 765 fax.32 4453 496
[email protected]
www.cdest.eu
2. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Wszystkie ewentualne załączniki i aneksy do niniejszego Porozumienia stanowią jego
integralną część.
4. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach
po jednym dla każdej ze Stron.
5. Podpisując niniejsze Porozumienie każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jego
treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania, a także podpisała i otrzymała taki sam
egzemplarz Porozumienia jak niniejszy.
§ 9. DOPUSZCZENI DO INFORMACJI POUFNEJ
1. Maciej Rakoczy
2. Grzegorz Oleksy
3. Jerzy Majchrzak
Zasady poufności. Strona 5 z 5