Pobierz plik

Sławno, 2012.12.13
Znak OśZP 2151.53.2012
Zapytanie ofertowe
na dostawę materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i drukarek w roku 2013
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych –
(tj. Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej
w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).
1. Beneficjent (Zamawiający):
Gmina Sławno
Siedziba: 26 -332 Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 (powiat opoczyński)
REGON 590648178, NIP 768 -17 - 35 - 627
2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa n/w
materiałów eksploatacyjnych
do kserokopiarek i drukarek w roku 2013
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Nazwa asortymentu
Toner oryg. do HP LJ 1020
Toner oryg. do HP LJ 1320
Toner oryg. do Kyocera FS-1300D
Toner oryg. do Canon FAX – L240
Toner oryg. do HP LJ Pro 400
Tusz czarny oryg. do HP DJ 1220C
Tusz kolor oryg. do HP DJ 1220C
Toner oryg. do Brother HL-2240
Toner oryg. do Canon FC 200
Tusz czarny oryg. do Epson Stylus Photo 1400
Tusz żółty oryg. do Epson Stylus Photo 1400
Tusz jasnobłękitny oryg. do Epson Stylus Photo 1400
Tusz błękitny oryg. do Epson Stylus Photo 1400
Tusz jasnoamarantowy oryg. do Epson Stylus Photo
14 1400
15 Tusz amarantowy oryg. do Epson Stylus Photo 1400
j.m.
Ilość
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
60
6
6
3
12
12
12
5
3
36
24
24
24
szt.
szt.
24
24
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Tusz oryg. do HP Photosmart 245
Toner oryg. do Kyocera FS-1128MFP
Toner oryg. do Canon NP 5060
Toner oryg. do Canon IR 1600
Toner oryg. do Canon IR 2020i
Toner oryg. do Xerox Phaser 3010
Toner oryg. do Lexmark E260DN
Tusz czarny oryg. do HP DJ845C
Płyty DVD do nadruku atramentowego
Płyty CD
Pudełka slim na płyty CD
Koperty na płyty CD
szt.
4
szt. 12
szt.
3
szt. 12
szt.
8
szt.
6
szt.
3
szt.
3
szt. 800
szt. 600
szt. 500
szt. 1000
2. Oferowane tonery i tusze muszą być oryginalne i nowe. Poprzez określenie „oryginalne
i nowe” należy rozumieć tonery i tusze fabrycznie nowe, nieregenerowane,
wyprodukowane przez producenta drukarki lub kserokopiarki.
3. Wszystkie dostarczane tonery i tusze muszą być oznaczone numerem katalogowym lub
innym oznaczeniem stosowanym przez producenta, posiadać oryginalne fabryczne
opakowanie oraz zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy).
Sposób opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry
techniczne) bez konieczności naruszania opakowania.
4. Opakowanie nie może posiadać śladów otwarcia lub uszkodzenia
5. Wymagany okres ważności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - minimum 12
miesięcy od dnia dostawy.
6. W przypadku awarii urządzenia spowodowanej użyciem dostarczonego materiału
eksploatacyjnego, koszt naprawy urządzenia ponoszony będzie przez wykonawcę.
7. Dostawa będzie następować w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia złożenia przez
Zamawiającego zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 14:00,
a w sytuacjach szczególnych również w innych dniach i godzinach.
8. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmianie, stosownie do
faktycznych wielkości dostaw do Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych
podanych w ofercie.
9. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż określone w ofercie lub nienależytej
jakości, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowej ich wymiany
na odpowiednie, na własny koszt.
10. Zamówienie obejmuje również transport materiałów eksploatacyjnych do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego i rozładunek materiałów.
11. Miejsce dostarczenia towaru – Urząd Gminy Sławno, Sławno ul. Marszałka Józefa
Piłsudskiego 31
12. Do obowiązków dostawcy należy również odbiór opakowań po zużytych materiałach.
3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy
wyborze oferty
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
Ceną - 100 %
4. Termin realizacji zamówienia:
do dnia 2013.12.31
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 21.12.2012 r. do godz. 10.00
w siedzibie zamawiającego:
Urząd Gminy Sławno
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31
pokój Nr 13 - sekretariat
Oferty złożone drogą elektroniczną i faxem nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert w siedzibie zamawiającego dnia 21.12.2012 r. o godz. 11.00.
6. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
Pan Rafał Białas
tel. (44) 755-17-82 w godz. od 7.30 - 15.30
7. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w BIP Gminy Sławno.
8. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze
handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta.
Do oferty należy załączyć:
- formularz ofertowy
- formularz cenowy
Zatwierdził:
Wójt Gminy Sławno
/-/ mgr Tadeusz Wojciechowski
Załącznikiem do niniejszego zaproszenia jest
- formularz ofertowy
- formularz cenowy
- projekt umowy