regulamin zakladowego funduszu świadczeń socjalnych

REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W GIMNAZJUM NR 16 W BIELSKU-BIAŁEJ
(tekst jednolity z dnia 11.07.2013r.)
I.
Podstawa prawna tworzenia funduszu:
Regulamin opracowano w oparciu o: ustawę z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym
funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 1996/70/335, 118/561, 139/647, 147/686,
1997/82/518, 121/770, 1998/75/486, 113/717) ustawę z dnia 26 lipca 2002r. o zmianie
ustawy – Kodeks Pracy oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U.2002/74/676 )
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22.10.1998 r. (Dz. U.
1998/134/876), ustawę z dnia 26 stycznia 1982r. Karta nauczyciela (Dz.U.2006/97/674).
II.
Zasady tworzenia funduszu :
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z :
1. corocznego odpisu podstawowego w wysokości:
a) dla nauczycieli zgodnie z art.53 ustawy Karta Nauczyciela,
b) 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku
poprzednim lub drugiej połowie roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z
tego okresu stanowiło kwotę wyższą, dla pozostałych pracowników,
c) usunięty,
2. zwiększenia, z których źródłami są:
- odsetki od środków funduszu,
- pozostałości środków funduszu z roku ubiegłego,
- darowizny od osób fizycznych i prawnych.
III.
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
2.
a)
b)
Osoby uprawnione do korzystania ze środków zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych :
Do korzystania z funduszu socjalnego są uprawnieni:
Wszyscy pracownicy szkoły zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,
pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych oraz w stanie nieczynnym,
dzieci pracowników szkoły, pozostające na ich utrzymaniu,
usunięty
członkowie rodzin pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia w danym roku
kalendarzowym,
usunięty
Członkami rodzin o których mowa w punkcie 1 e i usunięty są :
pozostający na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne do 18-tu, a jeżeli kształcą się
w szkole – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat,
współmałżonkowie, którzy pobierają rentę rodzinną po zmarłym pracowniku..
1
IV.
Przeznaczenie funduszu socjalnego :
Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dzieli się na dwie grupy :
1. świadczenie urlopowe dla nauczycieli.
2. pozostałe środki finansowe, z których :
a) 5% przeznacza się na pomoc w postaci zapomóg losowych osobom znajdującym się
w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej,
b) 15% przeznacza się na działalność kulturalno-oświatową, imprezy okolicznościowe
i zbiorowe spożycie,
c) 20% przeznacza się na fundusz mieszkaniowy,
d) 20% przeznacza się na pomoc rzeczową lub finansową,
e) 40% przeznacza się na dofinansowanie do wypoczynku letniego lub zimowego dla
uprawnionego, dofinansowanie kolonii, obozów młodzieżowych oraz zimowisk
dzieci i młodzieży.
W przypadku nie wykorzystania środków określonych w którymś z podpunktu 2,
można je przeznaczyć na realizacje zadań wymienionych w innych podpunktach.
V.
Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych.
1. Przynajmniej raz w roku osoby uprawnione składają oświadczenie o wysokości
dochodów przypadających na 1 członka rodziny. Oświadczenie jest dokumentem w
rozumieniu artykułu 245 kodeksu postępowania cywilnego. Zał.1
2. Dochód ten ustala się dzieląc łączną kwotę dochodów brutto ze wszystkich źródeł
utrzymania członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie,
podawanych na rocznych Pit-ach za rok poprzedzający wypłatę świadczenia, przez
liczbę tych osób i przez 12 miesięcy.
2. W przypadku utraty lub znacznego obniżenia dochodu, wysokość świadczenia może
być ustalona na podstawie dochodu z ostatniego miesiąca poprzedzającego czas
przyznawania świadczeń.
3. Z wnioskiem o przyznanie świadczenia może wystąpić osoba uprawniona, związki
zawodowe, dyrektor szkoły, rada pedagogiczna.
A. Zapomogi losowe
1.Zapomogę losową można przyznać w następujących sytuacjach :
a) wypadek,
b) kradzież z włamaniem do mieszkania,
c) napad rabunkowy,
d) choroba uprawnionego lub członka rodziny (związana z pobytem w szpitalu lub
przewlekła połączona z dodatkowymi wydatkami)
e) zdarzenie losowe np. pożar, powódź itp
f) zgon współmałżonka, dzieci, rodziców i teściów.
2. Wniosek o przyznanie zapomogi losowej powinien być złożony nie później niż
w ciągu 6 miesięcy od zaistnienia zdarzenia.
3. Do wniosku powinny być dołączone kopie dokumentów potwierdzających uzasadnienie
przyznania zapomogi : informacje o wydatkach związanych ze zdarzeniem losowym
(kopia zaświadczenia ze szpitala, kopie rachunków za zakupione lekarstwa, sprzęt
2
rehabilitacyjny itp. czy wizyty lekarskie) osoby uprawnionej do korzystania ze
świadczeń.
4.Zapomogi losowe są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.
B. Działalność kulturalno-oświatową, sportową, imprezy okolicznościowe i zbiorowe
spożycie
Ze środków funduszu socjalnego szkoła może zorganizować: spotkanie integracyjne,
spotkanie wigilijne, spotkanie z okazji Dnia Komisji Narodowej oraz spotkanie na
zakończenie roku szkolnego.
C. Fundusz mieszkaniowy,
1. Na pomoc mieszkaniową przeznacza się :
- środki wymienione w pkt.IV.2c.
- spłaty pożyczek,
- odsetki od udzielonych pożyczek.
2. Zwrotne pożyczki mieszkaniowe uprawniona osoba może otrzymać na :
- remont mieszkania, domu,
- wykup, zakup mieszkania,
- budowę domu,
- uzupełnienie wkładu mieszkaniowego.
3. Wysokość pożyczki mieszkaniowej ustala się na maksymalną kwotę 15 000zł, czas
spłaty 4 lata.
4. Pożyczkę można otrzymać po przepracowaniu w danej placówce co najmniej jednego
roku.
5. Rozpatrując wnioski Dyrektor bierze pod uwagę : sytuację rodzinną i mieszkaniową
uprawnionego oraz kolejność złożenia wniosku i po zasięgnięciu opinii Komisji
Socjalnej przydziela pożyczkę w miarę posiadanych środków. W przypadkach
szczególnie uzasadnionych (np. pożar, zalanie wodą, itp.) przyznana kwota może być
podwyższona, a okres spłat wydłużony. W przypadku pożyczki 15 000zł maksymalny
okres wydłużenia spłaty wyniesie pół roku.
6. W przypadku pożyczki w kwocie niższej niż 15 000 zł czas spłaty wynosi 3 lata.. W
przypadku pożyczki w kwocie 15 000zł. czas spłaty wynosi 4 lata.
7. Wnioski o pożyczki mieszkaniowe rozpatruje komisja socjalna w miarę posiadanych
środków. Jeden z członków komisji jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji
związanej z udzielanymi pożyczkami mieszkaniowymi.
8. Spłata pożyczki następuje po 2 miesiącach od daty jej otrzymania.
9. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy zakładu pracy termin spłat nie ulega
zmianie, chyba że pracownik wniesie wniosek o przyspieszenie spłat.
10. W przypadku porzucenia pracy przez pracownika lub rozwiązania umowy o pracę z
winy pracownika bez wypowiedzenia, a także rozwiązania umowy o pracę przez
pracownika, spłata pożyczki wraz z odsetkami następuje w jednorazowej kwocie.
11. W przypadkach rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron, spłata pożyczki
następuje w terminach i ratach określonych w aneksie do umowy, podpisanym przez
dyrektora i pracownika z powiadomieniem żyrantów.
12. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy można umorzyć resztę zadłużenia.
13. W
przypadku
drastycznego
pogorszenia
sytuacji
materialnej
pożyczkobiorcy, na prośbę pożyczkobiorcy, można umorzyć całość lub część
zadłużenia lub wydłużyć czas spłaty.
14. Pożyczka musi być poświadczona przez dwóch poręczycieli, przy czym poręczać można
maksymalnie dwie pożyczki.
3
15. Pożyczkobiorca i poręczyciel muszą być zatrudnieni w Gimnazjum nr 16 w BielskuBiałej na okres spłaty pożyczki.
16. W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania spłat przenosi
się solidarnie na poręczycieli.
17. Emeryt, rencista (uprawniony do korzystania z funduszu) może otrzymać pożyczkę
mieszkaniową pod warunkiem, że poręczyciele są osobami pracującymi w Gimnazjum
nr 16 w Bielsku-Białej na czas nieokreślony.
18. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 1% w stosunku rocznym.
19. Wzór wniosku jest załącznikiem nr 3.
20. Wzór umowy jest załącznikiem nr 4. Po złożeniu pisemnej prośby pożyczkobiorcy,
pożyczka może być spłacona wcześniej. Maksymalne skrócenie okresu spłaty to 6
miesięcy.
D. Pomoc rzeczowa lub finansowa.
1. Pomoc rzeczową lub finansową otrzymuje się po złożeniu wniosku.
2. Wysokość pomocy finansowej jest uwarunkowana sytuacją życiową i rodzinną
uprawnionego oraz kryterium dochodowości wg tabeli załącznika 4.
3. Pomoc finansowa lub rzeczowa jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób
fizycznych wg Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Dz.U.1991 nr 8
poz.3501
E.Dofinansowanie wypoczynku.
1.Dofinansowanie do wypoczynku przysługuje uprawnionym raz w roku w formie :
a) świadczenia urlopowego nauczycieli.
b) dofinansowania do wypoczynku dla uprawnionych oraz dla członków rodzin
nauczycieli i członków rodzin pracowników samorządowych pozostających na ich
utrzymaniu,
c) dofinansowanie dla dzieci i młodzieży (do 18 roku życia), jeżeli wypoczynek jest w
formie zorganizowanej, w przypadku młodzieży uczącej się i niepracującej do 26
roku życia.
2. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku składa się w sekretariacie szkoły w terminie
do 30 maja i 30 września. Nie złożenie wniosku skutkuje brakiem dofinansowania.
VI.
Skład i zadania komisji socjalnej.
1. Szkolną Komisję Socjalną powołuje i odwołuje, na wniosek ogólnego zebrania
pracowników, dyrektor szkoły.
2. Kadencja komisji trwa 2 lata.
3. W skład Komisji Socjalnej wchodzą: po jednym przedstawicielu związków
zawodowych działających na terenie szkoły, jedna osoba wybrana z grona
pracowników administracji i obsługi oraz 3 wybranych przedstawicieli Rady
Pedagogicznej .
4. Do zadań Komisji należy:
- sporządzanie planów wykorzystania środków funduszu,
- rozpatrywanie pisemnych wniosków o udzielenie pomocy socjalnej (termin do
ustalenia i wiadomości zainteresowanych),
4
- kwalifikowanie pracowników do świadczeń na podstawie złożonych wniosków,
- przygotowanie propozycji wniosków dotyczących zmian w regulaminie,
- rozdział środków funduszu,
- sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń,
- sporządzanie sprawozdania na koniec każdego roku kalendarzowego.
5. Podstawą do udzielenia przez / Dyrektora świadczeń jest pisemny wniosek, podanie
osoby uprawnionej do korzystania z funduszu socjalnego, w którym znajduje się
oświadczenie dotyczące celu przeznaczenia otrzymanej pomocy. Świadczenie może
być również przyznane na wniosek komisji socjalnej, związków zawodowych, Rady
Pedagogicznej.
6. Uchwały Szkolnej Komisji Socjalnej podejmowane są większością głosów w
obecności przynajmniej czterech członków komisji.
7. W związku z ochroną danych osobowych członkowie Komisji są zobowiązani do
zachowania tajemnicy obrad. Wgląd do dokumentacji medycznej osoby ubiegającej
się o pomoc socjalną w związku ze złym stanem zdrowia ma dyrektor szkoły.
8. Ostateczne decyzje o przyznaniu świadczeń podejmuje dyrektor szkoły w
uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
VII. Postanowienia końcowe
9. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem zbiorowego spożycia, co
oznacza, że nie korzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy tego
funduszu nie uprawnia do żądania ekwiwalentu.
10. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na
rok następny.
11. Środkami funduszu administruje dyrektor szkoły.
12. Regulamin wchodzi w życie 14 dni po uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami
związkowymi.
13. Postanowienia regulaminu podaje się do wiadomości pracowników.
14. Regulamin znajduje się u przedstawicieli szkolnych organizacji związkowych,
u przewodniczącego komisji, w bibliotece szkolnej oraz u dyrektora szkoły.
7. Wszelkie odstępstwa od Regulaminu Dyrektor uzgadnia ze związkami zawodowymi
Uzgodniono z Zakładowymi
Organizacjami Związkowymi.
5
Załącznik nr 2a
Tabela dochodów brutto na jednego członka rodziny – dla pomocy finansowej i rzeczowej.
Grupa
I
II
III
IV
V
dochód
do 2000
(2000- 3000>
(3000-4000>
(4000-5000>
(5000-6000>
współczynnik
1,6
0,8
0,6
0,4
0,2
Załącznik nr 2b
Tabela dochodów brutto na jednego członka rodziny – do dofinansowania wypoczynku.
Grupa
I
II
III
IV
dochód
do 2000
(2000-3000>
(3000-4000>
(4000-6000>
współczynnik
1,6
0,8
0,4
0,2
Załącznik nr 2c
Tabela dochodów brutto na jednego członka rodziny – dla pomocy finansowej i rzeczowej
dla osób samotnie prowadzących gospodarstwo domowe.
Grupa
I
II
III
IV
V
dochód
do 2500
(2500-3500>
(3500-4500>
( 4500-5500>
(5500-6000>
współczynnik
1,6
0,8
0,6
0,4
0,2
Załącznik nr 2d
Tabela dochodów brutto na jednego członka rodziny – dofinansowanie działalności
kulturalno-oświatowej
Grupa
I
II
III
dochód
do 2100
(2100-6000>
Powyżej 6000
współczynnik
99% ceny
95% ceny
90 % ceny
Uzgodniono z Zakładowymi
Organizacjami Związkowymi.
6