REGULAMIN II Pelpliński Maraton Rowerowy MTB pod patronatem

REGULAMIN
II Pelpliński Maraton Rowerowy MTB
pod patronatem Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin
1. CEL ZAWODÓW






popularyzacja kolarstwa, turystyki rowerowej w Polsce,
promocja Pelplina oraz lokalnych atrakcji turystycznych i sportowych,
wyłonienie najlepszych zawodników w maratonie rowerowym MTB organizowanym w
Bielawkach 9 września 2017,
propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji,
kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez sportowych w Polsce,
w ujęciu długofalowym – sukcesywne działania ukierunkowane na przeprowadzenie imprezy o
zasięgu ogólnopolskim z udziałem najlepszych zawodników
2. ORGANIZATOR
Organizatorem jest Klub Aktywnego Pelpliniaka we współpracy z Urzędem Miasta i Gminy Pelplin.
3. TERMIN I MIEJSCE
II Pelpliński Maraton Rowerowy MTB- odbędzie się 09.09.2016 (sobota) na terenie leśnictwa Bielawkigmina Pelplin.
4. TRASA
Zostanie opublikowana w późniejszym terminie ( dystans ok. 45km )
5. LIMIT CZASU
Uczestnicy, którzy nie dojadą do mety w ciągu 3h od czasu strzału startera zobowiązani są do przerwania
wyścigu i zejścia z trasy.
6. PUNKTY KONTROLNE I ODŚWIEŻANIA
1. Punkt kontrolny pomiaru czasu będzie znajdować się na linii start/meta na każdym okrążeniu.
2. Pomiar czasu elektroniczny– ominięcie jakiegokolwiek punktu kontrolnego powoduje dyskwalifikację
uczestnika.
7. UCZESTNICTWO
1. W II Pelplińskim Maratonie Rowerowym MTB prawo startu mają osoby pełnoletnie.
2. W przypadku zgłoszenia się uczestników niepełnoletnich niezbędne jest dodatkowe oświadczenie/zgoda
podpisana przez rodziców/prawnych opiekunów.
3. Wszyscy zawodnicy muszą przedstawić podpisane oświadczenie o dobrym stanie zdrowia. Organizator zastrzega
sobie możliwość odmowy udziału w Pelplińskim Maratonie Rowerowym MTB zawodnikowi, który nie przedstawi
takiego oświadczenia.
4.Wszyscy zawodnicy startujący w Wyścigu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro będzie czynne
w dniu wyścigu od godz. 8:30. Prosimy być minimum 1 godzinę przed startem wyścigu do którego się Państwo
zgłosili.
5. Biuro Zawodów będzie zlokalizowane w oznaczonym punkcie przy leśniczówce w Bielawkach. W Biurze
Zawodów zawodnicy otrzymają pakiet startowy wraz z numerem startowym.
6. Wszyscy uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność.
7. II Pelpliński Maraton Rowerowy MTB odbędzie się na rundzie w lesie.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje zawodników i wypadki na trasie.
9. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuacji udziału podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
10.Uczestników w I Pelplińskim Maratonie Rowerowym MTB obowiązuje niniejszy regulamin.
11.W wyścigu głównym nie mogą startować osoby z aktualną licencją PZKOL U23/elita.
8. PROGRAM ZAWODÓW
8:30 Otwarcie BIURA ZAWODÓW
10:00 Start wyścigu- kategoria 7-10 lat
10:30 Start wyścigu- kategoria 11-14 lat
11:00 Start wyścigu- kategoria 15-17 lat
11:40 dekoracja wyścigów dzieci i młodzieży szkolnej
12:00 START II Pelplińskiego Maratonu Rowerowego MTB
14:40 Ceremonia wręczania nagród w kategorii OPEN oraz poszczególnych kategoriach wiekowych.
15:00 Zakończenie
9. ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 6 września 2016r. do godz 20:00 wyłącznie poprzez formularz on-line
dostępny pod adresem: www.elektronicznezapisy.pl lub w dniu zapisów.
LIMIT ZGŁOSZEŃ DO Wyścigu głównego wynosi 250 osób.
10. OPŁATA STARTOWA
Każdy uczestnik II Pelplińskiego Maratonu Rowerowego MTB ponosi koszty opłaty startowej w
wysokości:
DO 31.07.2017- 30 złotych
DO 31.08.2016- 40 złotych
DO 6.09.2017- 50 złotych
W dniu imprezy- 70 złotych w biurze zawodów.
START w wyścigach dla dzieci i młodzieży jest bezpłatny.
11. KLASYFIKACJE
Podczas Wyścigu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
- klasyfikacja OPEN mężczyzn i kobiet;
- klasyfikacje wiekowe mężczyzn i kobiet:
Kobiety i Mężczyźni:
•do 39 lat 1978
•od 40 do 50lat (ur.1977-1967)
• od 51 do 60 lat(ur.1966-1957)
•powyżej 61 ur.1956
Dzieci i młodzież szkolna
 7-10lat (rok ur. 2010-2007)
 11-14lat (rok ur.2006-2003)
 15-17lat (rok ur.2002-1999)
12. NAGRODY
II Pelpliński Maraton Rowerowy MTB:
1. Każdy uczestnik otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
2. Zdobywcy miejsc I –III w klasyfikacji OPEN mężczyzn i kobiet otrzymają nagrody rzeczowe bądź
pieniężne nie mniejszej wartości niż: I miejsce – 500 zł, II miejsce – 300 zł, III miejsce – 200 zł)
3.Zdobywcy miejsc I – III w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzymają pamiątkowe dyplomy oraz
nagrody rzeczowe.
4.Organizator zastrzega sobie ufundowanie dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych
przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.
5.Nagrody nie dublują się
Wyścigi dla dzieci i młodzieży szkolnej: Zdobywcy miejsc I-III w poszczególnych kategoriach wiekowych
otrzymają pamiątkowe dyplomy oraz nagrody rzeczowe
Wszystkim uczestnikom poszczególnych wyścigów organizator zapewnia posiłek regeneracyjny.
13. ZASADY FAIR-PLAY
1.Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić miejsca szybszemu na trasie.
2. Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie.
3. Zawodnik musi liczyć się z przerwaniem jazdy podczas trudnych odcinków trasy.
4. Na trasie wyścigu należy bezwzględnie podporządkować się służbom organizatora.
5. Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności trasy wyścigu.
6. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.
7. Zawodnicy powinni odnosić się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych
pracowników zawodów. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy
8. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy.
9. Zawodnik, który zajął w wyścigu miejsce podlegające dekoracji powinien znajdować się w pobliżu
podium aby wyraźnie słyszeć wezwania organizatora, nie przedłużając dekoracji
14. WYMOGI SPRZĘTOWE
1. Zawodnik startuje na dowolnym rowerze, o dowolnym rozmiarze kół, lecz wymiana roweru na inny
podczas trwania wyścigu podlega dyskwalifikacji. Organizator poprzez to ograniczenie daje równe szanse
zawodnikom „amatorom”, którzy nie posiadają zapasowych rowerów.
2. Organizator wymaga posiadania kasku sztywnego.
15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Wyścig odbędzie się bez względu na pogodę.
2.Wszyscy uczestnicy otrzymują: numer startowy, opiekę na trasie, możliwość korzystania z strefy bufetu
na trasie maratonu. Organizator zapewnie obsługę medyczną.
3.Podczas wyścigu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do kierownicy
roweru. Przysłanianie numeru w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą
dyskwalifikacji.
4. Przebywanie na trasie wyścigu bez numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru
startowego będą usuwane z trasy przez obsługę.
5. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane będą do dnia 12.09.2016r. do godz. 12:00 na adres
mailowy: [email protected] Protesty zostaną rozpatrzone w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i
oficjalne wyniki zostaną podane najpóźniej w dniu 6 lipca2016r.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania w materiałach reklamowych zdjęć, nagrań audio i
video wykonanych podczas trwania imprezy.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku uczestnika imprezy podczas publikacji
zdjęć i nagrań w prasie, internecie, radio i telewizji.
8. Uczestnik wyścigu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową i Oświadczenie akceptuje warunki
niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883 ze
zm.). wyłącznie do celów w/w imprezy.
9. Pelpliński Maraton Rowerowy MTB jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie
indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem
zawodnika w czasie wyścigu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez zawodnika.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na
zawody i powrotu z nich.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
11. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
12. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy wyścigu i szczególną troskę o środowisko
naturalne.
13. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego.
14. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi.
15. DLA OSÓB KTÓRE ZAPISZĄ SIĘ W DNIU WYŚCIGU LUB DOKONAJĄ WPŁATY
DOPIERO W DNIU WYŚCIGU(70 zł) nie gwarantujemy pełnych świadczeń (pakiet startowy, posiłek
regeneracyjny)
Załączniki:
1. Dojazd na linię Start/Meta
2. Schemat organizacyjny