Prawidłowe uzupełnienie Spisu Gołębi przed sezonem

Uwaga!!!! Przed sezonem lotowym, po otrzymaniu wydrukowanych Spisów Startowo‐Zegarowych, każdy hodowca winien sprawdzić cały spis pod względem numerów obrączek (kraj, oddział, rok, numer), płci i barw gołębi oraz dodatkowo kolejność w systemie elektronicznym jeżeli taki posiada. Ostateczny termin ustala zarząd oddziału Andrychów. Sprawdzenie wskazane w celu wyeliminowania pomyłek własnych lub powstałych przy wprowadzaniu do komputera. W przypadku zbyt późnego zgłoszenia zmiana będzie już niemożliwa niezależnie od źródła pomyłki. Prawidłowe uzupełnienie Spisu Gołębi przed każdym sezonem lotowym 1.
Kolejność wpisywania obrączek na Spisie Gołębi Obrączki powinny być posortowane w następujący sposób: 
od najstarszego do najmłodszego gołębia 
w obrębie każdego rocznika gołębi od najmniejszego do największego numeru obrączki 
w w/w sortowaniu nie należy sortować po oddziale który ignorujemy Przykład: PL017‐08‐1 PL017‐08‐2 PL021‐08‐13 PL017‐08‐125 PL017‐09‐1 PL021‐09‐9 PL021‐09‐10 PL017‐09‐125 PL017‐10‐1024 PL017‐10‐1026 PL017‐10‐1028 PL191‐10‐1055 PL017‐10‐1100 
hodowcy którzy biorą udział w GMP najpierw na Spis Gołębi wprowadzają pierwszą 50‐kę, która będzie miała oznaczenie G na potem wydrukowanej LSZ, a następnie resztę gołębi. Oczywiście zachowując przy tym sortowanie opisane wyżej Wyżej opisana zasada nie dotyczy systemu elektronicznego UNIKON który automatycznie sortuje obrączki rodowe. 
numery obrączek należy wprowadzać wg szablonu [KRAJ][ODDZIAŁ][ROK][NUMER OBRĄCZKI] np. PL017‐12‐1234, następnie płeć, a na końcu barwę 2.
Bezwzględnie należy podać kod barwy na Spisie Gołębi Kody barw obowiązujące od sezonu lotowego 2011 są podane w innym komunikacie. 
w przypadku podania kodów innych niż obowiązujące od 2011, zostaną wpisane takie jakie hodowca podał, co skutkuje nieprawidłowymi nazwami barw 
w przypadku podania tylko nazw barw bez ich kodów, a które są najważniejsze przy wprowadzaniu gołębi do komputera, zostanie wpisany kod barwy 1 = niebieski 3.
Hodowcy którzy posiadają system elektroniczny 
dla obliczeniowego powinni oddać spis wydrukowany i uzupełniony prawidłowo z owego systemu. Dotyczy to głównie systemu UNIKON. Odnośnie innych systemów wskazane oddać ręcznie wypełniony Spis Gołębi, ale należy zadbać aby ta sama kolejność była potem wpisana do systemu. 
hodowcy którzy posiadają system UNIKON bezwzględnie powinni zaznaczyć G na wydrukowanym Spisie Gołębi z tego systemu, gdyż niekoniecznie będzie to pierwsza 50‐ka 
podstawą wpisania obrączek rodowych gołębi do komputera jest prawidłowo uzupełniony Spis Gołębi (kody barw i G) i wydrukowany z tego systemu (UNIKON) 4.
Kod hodowcy na Spisie Gołębi 
kod hodowcy należy wpisywać na oddawanym Spisie Gołębi 
hodowcy z systemami elektronicznymi powinni wprowadzić PRAWIDŁOWY kod hodowcy do systemu Kod hodowcy jest umieszczony na każdej liście konkursowej na stronach z podsumowaniem wyników w kolumnie "Nr Hod."