Pełnienie funkcji inspektora budowlanego

ZAPROSZENIE DO
SKŁADANIA OFERT
INVITATION TO TENDER
Ostrołęka, dnia 09.03.2016 r.
Stora Enso Narew Sp. z o.o. wraz z Stora Enso Poland S.A. zapraszają do złożenia oferty na pełnienie
obowiązków Inspektora Budowlanego dla obu zakładów z siedzibą w Ostrołęce.
Oferent jest proszony o przedłożenie wiążącej oferty zgodnie z poniżej opisanymi
wymaganiami.
Podpisaną ofertę handlową należy przesłać drogą elektroniczną na adres
[email protected]
ZAMAWIAJĄCY
PURCHASER
PRZEDMIOT ZAPYTANIA
SUBJECT
OSOBY KONTAKTOWE
CONTACT PERSONS
WYMAGANA DATA
ZŁOŻENIA OFERTY
THE OFFER
SUBMISSION DATE
TERMIN WAŻNOŚCI
OFERTY
THE OFFER VALIDITY:
TERMIN REALIZACJI PRAC
THE TIME LIMIT FOR
WORKS COMPLETION
Stora Enso NAREW Sp. z o. o.
ul. I Armii Wojska Polskiego 21
07-401 Ostrołęka,
NIP 5260200514
Stora Enso Poland S.A.
ul. I Armii Wojska Polskiego 21
07-401 Ostrołęka,
NIP 7580000692
Pełnienie obowiązków Inspektora Budowlanego
- ws. handlowych: [email protected] Tel: +48 882 167 790
- ws. technicznych: [email protected] Tel: +48 669 997 450
Do 24.03.2016r.
Do 30.07.2016r.
Warunkiem realizacji prac jest podpisanie umowy na okres 2 lat
1.Funkcja Inspektora Budowlanego:
ZAKRES PRAC
SCOPE OF WORKS
1.1 Przeprowadza bieżącą kontrolę stanu technicznego budynków i budowli dla
całego obszaru Stora Enso w Ostrołęce oraz infrastruktury, tj. ciągów
komunikacyjnych (dróg, chodników) i ogrodzeń, tak aby zapewnić
bezpieczeństwo ludzi i ciągłość produkcji.
1.2 Zaleca konserwacje i remonty obiektów i infrastruktury w Zakładzie w
Ostrołęce wynikające z ww. kontroli i zgłoszeń użytkowników obiektów oraz
sporządza zakresy prac i inne specyfikacje i/lub dokumenty istotne dla
przeprowadzenia zapytań ofertowych. Weryfikacja merytorycznej części
złożonych w konkursie ofert.
1.3 Wykonuje kosztorysy ww. konserwacji i remontów oraz przedstawia wnioski
przedstawicielowi Zleceniodawcy.
1.4 Sprawuje kontrolę i nadzór techniczno-budowlany nad wskazanymi
zadaniami i prowadzi zapisy i dokumentację związaną z eksploatacją
budynków i budowli wymaganą przepisami Prawa Budowlanego, w tym:
1.4.1 Uczestniczy w przekazaniu obiektów do remontu, uczestniczy w
odbiorach częściowych oraz odbiorach obiektów po remoncie,
1.4.2 kontroluje wykonawców pod względem realizacji zadań,
1 (4)
ZAPROSZENIE DO
SKŁADANIA OFERT
INVITATION TO TENDER
1.5
1.6
1.7
1.8
Ostrołęka, dnia 09.03.2016 r.
harmonogramu oraz spełniania wymagań ZSZ Zleceniodawcy
(bezpieczeństwo),
1.4.3 uczestniczy w naradach z Wykonawcami i Zleceniodawcą.
Sporządza plan remontów budowlanych do budżetu Zleceniodawcy wraz
z harmonogramem ich wykonania i oszacowaniem kosztów prac.
Prowadzi analizy techniczne i ekonomiczne związane z modernizacją,
eksploatacją i prewencją obiektów budowlanych i infrastruktury.
W uzgodnieniu z Zleceniodawcą zaleca wykonanie niezbędnych ekspertyz i
innych opracowań oraz uczestniczy w badaniach, odbiorach i przyjmowaniu
obiektów do eksploatacji.
Uczestniczy w sprawach związanych z uzyskaniem pozwoleń
i innych dokumentów w Urzędach Administracji Terenowej wymaganych
Prawem Budowlanym oraz przygotowuje wszystkie niezbędne dokumenty w
zakresie budowlanym dla właściwych urzędów.
2.Obsługa dokumentacji:
2.1 Wykonuje prace z zakresu opracowania nowej dokumentacji w wersji
elektronicznej i drukowanej w branży budowlanej i infrastruktury oraz inną
istotną na potrzeby Stora Enso.
2.2 Odtwarza, inwentaryzuje, uaktualniania i ewidencjonuje dokumentację
budowlaną i infrastruktury w tym sieci podziemne.
2.3 Wykonuje kopiowanie i dystrybucję dokumentacji w wersji drukowanej
i elektronicznej (w formatach AutoCAD i PDF).
2.4 Dokonuje archiwizacji nowo powstałej dokumentacji dla Stora Enso w wersji
elektronicznej na dodatkowej pamięci zewnętrznej (zewnętrzna pamięć lub
serwery Stora Enso)
oraz papierowej z podziałem i wykazem,
umożliwiającym jej wyszukanie.
2.5 Prowadzi nadzór nad aktualizacją map terenów będących w użytkowaniu
wieczystym lub własnością Stora Enso.
2.6 Prowadzi archiwizację map terenów będących w użytkowaniu wieczystym lub
własnością Stora Enso .
3.Archiwizacja dokumentacji
3.1 Dokonuje archiwizacji całej dotychczas prowadzonej dokumentacji w wersji
elektronicznej na dodatkowej pamięci zewnętrznej (zewnętrzna pamięć lub
serwery Stora Enso) z podziałem i wykazem, umożliwiającym jej wyszukanie,
dla Stora Enso
3.2 Dokonuje archiwizacji całej dotychczas prowadzonej dokumentacji w wersji
papierowej w archiwum SE Narew z podziałem i wykazem, umożliwiającym
jej wyszukanie.
4.Obsługa dokumentacji mechanicznej
4.1 Wykonuje rysunki branży mechanicznej dla Stora Enso tj. projektowanie,
odtworzenie, nadzór, itp.
5.Obsługa dokumentacji procesowej, elektrycznej i automatycznej
2 (4)
ZAPROSZENIE DO
SKŁADANIA OFERT
INVITATION TO TENDER
Ostrołęka, dnia 09.03.2016 r.
5.2 Wykonuje rysunki branży procesowej, elektrycznej, automatycznej dla Stora
Enso tj. projektowanie, odtworzenie, nadzór, itp. Dostawca ma prawo do
wykonania tylko wybranych przez niego prac.
6. Prace dodatkowe
6.1 Inne prace nie ujęte w cenniku za zgodą obu Stron
6.2 Prace dodatkowe – opracowanie dokumentacji w 3D
1.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
SUPPLIER’S
RESPONSABILITIES
ZAŁĄCZNIKI
ENCLOSURES
OFERTA POWINNA
ZAWIERAĆ
THE OFFER SHOULD
CONSISTS
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zapewnia komplet narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonania prac w
tym wszelkich materiałów biurowych itp.
Zapewnia wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników do wykonania
zadania posiadających wymagane uprawnienia zgodnie z obowiązującym
prawem
Kodeks Etyki.
Polityka ZSZ.
Przewodnik Bezpiecznej Pracy na terenie SE.
Informacja o Systemie Kartek
Koszt prac w podziale na poszczególne punkty z wyróżnieniem:
-punkt 1 – ryczałt miesięczny z podziałem na SEN i SEP
-punkt 2 – ryczałt miesięczny z podziałem na SEN i SEP oraz stawkę
godzinową. Do wyboru dla Zleceniodawcy
-punkt 3 – cenę za wykonanie zadania (płatność po zakończeniu prac)
-punkt 4, 5 ,6 – stawka godzinowa
Termin ważności oferty
Warunki płatności (oczekiwane min 60 dni)
Oczekiwania wobec Zamawiającego
Kopia aktualnych uprawnień budowlanych
Aktualne zaświadczenie o wpisie do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
Referencje
Polisę OC
POZOSTAŁE WARUNKI
Stora Enso zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Zapytania Ofertowego, jak i
odrzucenia w całości Oferty bez podania przyczyny.
Kupujący może zmienić treść zapytania ofertowego w trakcie całego procesu przetargu, niemniej
jednak przed upływem terminu złożenia oferty.
Stora Enso oświadcza, że nie jest zobowiązana do stosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U,. z 2010, nr 113 poz 759).
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków opisanych w wymienionych załącznikach.
Stora Enso wprowadziła nowy system rejestracji i zarządzania Dostawcami.
3 (4)
ZAPROSZENIE DO
SKŁADANIA OFERT
INVITATION TO TENDER
Ostrołęka, dnia 09.03.2016 r.
Dostawcy wybrani do kolejnego etapu przetargu zostaną poproszeni o dokonanie rejestracji w
systemie.
Otrzymacie Państwo oddzielne zaproszenie w formie emailowej umożliwiające dokonanie rejestracji,
która jest niezbędna do przyjęcia Państwa oferty.
Z poważaniem
Hanna Jastrzębska
4 (4)