Uchwały o szczegółowym trybie dysponowania środkami

Uchwała Zgromadzenia Prezesów Rady Kół Naukowych WPiA UW nr
3/2009 z dnia 5 maja 2009 r.
Uchwała o szczegółowym trybie dysponowania środkami przyznanymi
przez Dziekana WPiA UW na studencki ruch naukowy
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Art. 1.
Niniejsza uchwała określa zasady oraz tryb dysponowania przez Prezydium Rady Kół
Naukowych środkami przyznanymi przez Dziekana Wydziału Prawa i Administracji
Uniwersytetu Warszawskiego ze środków WPiA UW.
Art. 2.
Budżet Przeglądu Prawniczego Uniwerystetu Warszawskiego na działalność wydawniczą w
danym roku budżetowym określa odrębnie Dziekan WPiA UW.
Rozdział II
Budżet Rady Kół Naukowych
Art. 3.
1. Organizuje się co najmniej jeden podział środków przyznanych przez Dziekana.
2. Pierwszy podział odbywa się w ciągu miesiąca od daty ustalenia wysokości środków
przyznanych przez Dziekana na studencki ruch naukowy w danym roku budżetowym.
3. W ramach podziału o którym mowa w ust. 2 niniejszego artykułu, Prezydium Rady
Kół Naukowych nie może rozdysponować więcej aniżeli 70% kwoty przyznanej przez
Dziekana.
4. W ramach podziału o którym mowa w ust. 2 niniejszego artykułu Prezydium Rady Kół
Naukowych dofinansowuje projekty Kół Naukowych, których planowany termin
zakończenia przypada najpóźniej na 30 listopada roku budżetowego, na który zostały
przyznane środki.
Art. 4.
1. Pozostałe środki tworzą fundusz rezerwowy Rady Kół Naukowych.
1
2. W ramach funduszu rezerwowego Prezydium Rady Kół Naukowych dofinansowuje
projekty Kół Naukowych, które nie zostały uwzględnione w preliminarzu składanym w
trybie art. 7 oraz działalność Rady Kół Naukowych.
Art. 5.
1. W przypadku gdy pozostaną nierozdysponowane środki, Prezydium Rady Kół
Naukowych może zarządzić drugi podział w październiku każdego roku budżetowego.
2. W ramach drugiego podziału Prezydium Rady Kół Naukowych dofinansowuje projekty
Kół Naukowych, które nie zostały uwzględnione w preliminarzu składanym w trybie
art. 7, których planowany termin zakończenia przypada najpóźniej do końca roku
budżetowego, na który zostały przeznaczone środki.
Rozdział III
Preliminarze i rozliczenia projektów
Art. 6.
1. Do 20 listopada Prezydium Rady Kół Naukowych określi w drodze uchwały wzór
preliminarza planowanych wydatków Kół Naukowych w przyszłym roku budżetowym.
2. W przypadku gdy Prezydium w powyższym terminie nie określi wzoru preliminarza o
którym mowa w ust. 1. niniejszego artykułu, stosuje się odpowiednio wzór wniosku o
dofinansowanie projektu składanego do Rady Konsultacyjnej ds. Studenckiego Ruchu
Naukowego przy JM Rektorze UW
Art. 7.
1. Do dnia 10 grudnia każdego roku każde Koło Naukowe zobowiązane jest złożyć na
ręce Prezydium Rady Kół Naukowych preliminarz planowanych wydatków Koła na
następny rok kalendarzowy.
2. Do preliminarza lub wniosku o którym mowa w ust. 2 art. 6., dołącza się
obligatoryjnie opinię pracownika naukowo – dydaktycznego posiadającego co
najmniej stopień naukowy doktora nauk prawnych.
3. Preliminarz sporządzany jest z uwzględnieniem uprawdopodobnionych potrzeb Koła
Naukowego.
4. Preliminarz uwzględnia rozróżnienie między wydatkami finansowanymi przez
Dziekana, a pokrywanymi z innych źródeł.
Art. 8.
1. W preliminarzu Koło Naukowe może ubiegać się o dofinansowanie swej działalności
przez Dziekana, ze środków przeznaczonych na Koła, do kwoty nie wyższej niż 10%
środków przeznaczonych przez Dziekana na studencki ruch naukowy.
2. Wykorzystanie środków, o których mowa w ust. 1. nie wyklucza możliwości ubiegania
się o środki z funduszu rezerwowego.
2
Art. 9.
Prezydium Rady Kół Naukowych dofinansowuje projekty według kryteriów określonych
niniejszą uchwałą Zgromadzenia Prezesów
Art. 10.
Prezydium Rady Kół Naukowych sporządza zestawienie planowanych wydatków Kół i
przedstawia go Dziekanowi najpóźniej miesiąc po ustaleniu wysokości środków przyznanych
przez Dziekana na studencki ruch naukowy w danym roku budżetowym.
Art. 11.
Na podstawie preliminarza lub wniosku określonego w ust. 2 art. 6., Koło Naukowe ubiega
się o dotacje lub refundacje zarówno z podziału określonego w ust. 2. art. 3. jak i z funduszu
rezerwowego.
Art. 12.
1. W terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji projektów wymienionych w
preliminarzach złożonych Prezydium Rady Kół Naukowych, Koło Naukowe
zobowiązane jest do przygotowania i złożenia na ręce Prezydium Rady Kół
Naukowych sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego z realizacji tych
projektów.
2. Niezłożenie sprawozdania w terminie określonym w ust. 1. powoduje
niedopuszczenie do uczestniczenia w podziale środków w kolejnym roku
budżetowym lub zawieszenie przyznanych środków w roku budżetowym.
Rozdział IV
Kryteria podziału
Art. 13.
Na podstawie preliminarzy złożonych przez Koła Naukowe Prezydium Rady Kół Naukowych
dokonuje oceny merytorycznej planowanej aktywności Kół Naukowych, porównuje
propozycje wszystkich Kół Naukowych i ustala dla poszczególnych Kół przydział środków,
które mogą wykorzystać w danym roku kalendarzowym.
Art. 14.
Po dokonaniu podziału lub przyznaniu środków z funduszu rezerwowego, Prezydium Rady
Kół Naukowych niezwłocznie przedstawia Dziekanowi plan podziału celem jego
zatwierdzenia.
3
Rozdział V
Postanowienia końcowe
Art. 15.
Wszystkie inne postanowienia sprzeczne z regulacjami zawartymi w niniejszej uchwale tracą
moc.
Art. 16.
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem wejścia w życie uchwały z dnia 5 maja 2009 r.
Regulamin Rady Kół Naukowych Wydziału Prawa i Administracji UW.
4