protokol 10.11.2011 - Pracodawcy Zdrowia

Protokół z zebrania Zarządu
Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska
10.11.2011r.
Na zebraniu Zarządu obecni byli:
1. Wiktor Wolfson
2. Małgorzata Nakraszewicz
3. Ryszard Fedyk
4. Rafał Dżygóra
5. Marek Dymkowski
6. Artur Kilijanek
7. Nina Kułak – gość przedstawiciel koła wałbrzyskiego
Spotkanie protokołowała Lilianna Kowalczyk, Iwona Wójcik
Spotkania z firmami 15:00 – 16:20
1. Spotkanie z przedstawicielami Laboratorium Synevo – Dyrektorem Sprzedaży Jackiem
Narzeklak i Przedstawicielem Regionalnym Krzysztofem Kusztal.
Rozmowa dotyczyła nawiązania ewentualnej współpracy w ramach Grupy Zakupowej.
Obecnie przygotowana przez firmę oferta jest jeszcze nie do zaakceptowania. W ciągu 2
tygodni otrzymamy poprawiony cennik i ponownie zastanowimy się nad podjęciem
współpracy.
2. Spotkanie z przedstawicielami REGO Filmy Elżbietą Goślicką i Mariuszem Szygólskim.
Firma ta zajmuje się szkoleniami dla personelu medycznego, szczególnie dla recepcjonistek.
Link do strony: http://www.regofilmy.pl/szkolenia
Pani Elżbieta Goślicka przedstawiła w skrócie doświadczenie i referencje jakie posiadają,
program ewentualnego szkolenia. Ustalono na spotkaniu, iż firma przygotuje ofertę i
program szkoleń dla członków Związku.
Spotkanie Zarządu
3. Dyskusja na temat przystąpienia do współpracy z Synevo. Zarząd jest raczej nastawiony na
współpracę z dotychczasowym jednym partnerem oferującym lepsze warunki cenowojakościowe.
4. Zlecono Pani Iwonie Wójcik przygotowanie listy kontaktów do osób zajmujących się zakupami
w przychodniach - listy przełożonych pielęgniarek i osób odpowiedzialnych za zamówienia.
Postanowiono poinformować również o tym na walnym 23.11.2011r. Lista tych kontaktów
jest niezbędna do funkcjonowania Grupy Zakupowej. Chodzi o dobrą komunikację, aby oferty
firm współpracujących ze Związkiem docierały do osób decydujących o zamówieniach
(„robiących zakupy”).
5. Prezes Wiktor Wolfson poinformował, iż w Zabrzu 27.11.2011r odbędzie spotkaniu dwóch
Federacji – Porozumienia Zielonogórskiego i Polskiej Federacji Pracodawców Ochrony
Zdrowia (PFPOZ). Do Federacji PFPOZ należą:
a) Wielkopolski Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia z siedzibą w Poznaniu
b) Związek Pracodawców Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej z siedzibą w Krakowie
Świętokrzyski Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia z siedzibą w Kielcach
Są to organizacje zrzeszające pracodawców działających w zakresie Ochrony Zdrowia a
przede wszystkim AOS (ambulatoryjnej opieki specjalistycznej) oraz POZ (podstawowej
opieki zdrowotnej).
Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska został zaproszony do Polskiej
Federacji Pracodawców Ochrony Zdrowia (PFPOZ). Zarząd postanowił o współpracy
partnerskiej z nową Federacją. Do udziału w spotkaniu w Zabrzu wyznaczony został …..
6. Pani Nina Kułak poinformowała, że 9 przedstawicieli wałbrzyskich podmiotów przystąpiło do
koła wałbrzyskiego . Jednak prawnie koło wałbrzyskie powstanie dopiero po zmianie statutu
na Nadzwyczajnym Zebraniu Ogólnym w dniu 23.11.2011
7. Przedyskutowano sprawę newslettera prawnego, którego przygotowaniem ma zająć się Pani
Sieńko. W związku z tym, iż Pani Sieńko ma już umowę ze Związkiem poproszono Panią
Małgorzatę Nakraszewicz o renegocjacje umowy.
Jeszcze raz podkreślono, że to Zarząd przekazuje Pani Sieńko zagadnienia prawne do
opracowania i zapytania członków. Jeżeli Członek Związku sam dzwoni do prawnika a nie ma
akceptacji Zarządu to jego sprawa jest traktowana jako prywatna i wówczas sam płaci za
usługę. Zarząd zajmuje się tylko sprawami członków, którzy przesyłają zapytania na:
[email protected], omawiają je na spotkaniu i dopiero wtedy kierują do
prawnika. Sprawy opłacane przez Związek muszą mieć charakter ogólny i dotyczyć interesu
większości Członków choć mogą być jednostkowe i wystąpić u jednego Członka Związku.
8. Jeszcze raz przypomniano, iż na Nadzwyczajnym Zebraniu Ogólnym w dniu 23.11.2011
należy poinformować członków o piśmie (medium), które będziemy traktować jako
platformę do przekazywania pacjentom naszych spraw. Obowiązkiem Związku jest
kształtowanie opinii. Prośba do członków Zarządu aby zaangażować się w pisanie tekstów.
Tworzenie newslettera dla pacjentów. Prasówka , którą przesyła Pani Monika Kowalska
powinna być przesyłana do wszystkich członków Związku POZDŚ i DZLRP.
9. Prezes Wiktor Wolfson poprosił członków Zarządu o potwierdzanie otrzymania wiadomości
mailowych.
10. Omówiono sytuację finansową Związku po konferencji. Jeszcze raz przypomniano Pani
Liliannie Kowalczyk o konieczności wpłaty przez DZLRP 15 000 zł na poczet organizacji
konferencji . Po wpłatach przez sponsorów i wystawców kwota ta zostanie zwrócona.
Zlecono Pani Kowalczyk przypomnienie DZLRP w poniedziałek o wpłacie.
11. Zlecono Pani Iwonie Wójcik aby na najbliższym spotkaniu Zarządu DZLRP porozmawiała o
wyznaczeniu osoby z tegoż Związku do kontaktów z ZPOZDŚ.
12. Prezes Wiktor Wolfson zaproponował członkom Zarządu zrezygnowanie z poborów,
pozostawienie tylko zwrotu kosztów dojazdu. Członkowie Zarządu wstrzymali się z decyzją do
następnego posiedzenia.
13. Jeszcze raz przypomniano Pani Liliannie Kowalczyk o odpowiadanie na mailowe zapytania
członków Zarządu i o bezwzględnym informowaniu Zarządu o wszystkich sprawach
wpływających do Biura Zarządu i efektach ich załatwiania.
14. Zlecono Pani Liliannie Kowalczyk sprawdzenie wyliczenia składek. Wg Pana Marka
Dymkowskiego z informacji przesłanych przez panią Liliannę Kowalczyk wynika, że składki są
źle naliczone o około 4 900 zł/ miesiąc. Poproszono o pilne wyjaśnienie sprawy.
15. Pan Marek Dymkowski jeszcze raz przypomniał o konieczności poszukania nowego lokalu/
siedziby dla Związku aby był lepszy dojazd dla Członków Związku, możliwość zaparkowania.
Poproszono o rozpoznanie sprawy czy możliwe będzie wspólne wynajęcie lokalu z DZLRP.
Osoba odpowiedzialna Lilianna Kowalczyk.
16. Zlecono Pani Liliannie Kowalczyk PILNE przygotowanie świadectwa pracy Pani Agnieszce
Jagiełło i skuteczne załatwienie sprawy.
17. Poproszono Pana Marka Dymkowskiego o przygotowanie zakresu obowiązków dla Pani
Lilianny Kowalczyk.
18. Zarząd zaproponował poszukania Biura Rachunkowego, które się zajmie pełną obsługą
księgową Związku lub renegocjowanie umowy z obecnym biurem. Osoba odpowiedzialna
Lilianna Kowalczyk. Do 30-11-2011 powinna być znana nowa oferta i podpisana umowa.
Zakres obsługi to zarówno księgowość jak i sprawy pracownicze..
19. Prezes Wiktor Wolfson w imieniu Zarządu podziękował Pani Iwonie Wójcik i Liliannie
Kowalczyk za przygotowanie Konferencji i postanowił o przyznaniu premii uznaniowej a jej
wysokość i termin zostanie ustalona po rozliczeniu konferencji.
20. Zlecono Pani Iwonie Wójcik przygotowanie umów z kontrahentami w ramach Grupy
Zakupowej. Termin do nast. Zebrania Zarządu.
21. Pani Iwona Wójcik zaproponowała zaproszenie na Nadzwyczajne Zebranie Ogólne w dniu
23.11.2011 Pana Marcina Kowalskiego z firmy Human Partner i omówienie spraw związanych
z pozyskaniem środków z Unii Europejskiej dla Związku na organizację szkoleń dla członków
Związku.
Protokół przygotowała Iwona Wójcik