ZP- 19/15 Zakup energii elektrycznej do obiektów Policji garnizonu

ZP- 19/15 Zakup energii elektrycznej do obiektów Policji garnizonu lubuskiego.
Gorzów Wlkp., dn. 21.08.2015r.
ZF-762/15
ODPOWIEDZI NA PYTANIA II
W trakcie toczącego się postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego pt. „Zakup energii elektrycznej do obiektów Policji garnizonu lubuskiego” do
Zamawiającego wpłynęły następujące pytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/:
Pytania z dnia 18.08.2015r.
1. Czy Zamawiający jest świadomy tego, iż może dodawać nowe punkty poboru ale tylko w obrębie grup
taryfowych, które zostały wskazane w SIWZ i wycenione przez Wykonawcę ?
Odpowiedź na pytanie nr 1: Nowe punkty poboru będą dodawane w obrębie grup taryfowych wskazanych w
SIWZ i wycenionych przez Wykonawcę.
2.
Wnosimy o określenie okresu wypowiedzenia w pozycji nr 24 załącznika z wykazem ppe celem
ustalenia daty rozpoczęcia sprzedaży w tym obiekcie.
Odpowiedź na pytanie nr 2: Okres wypowiedzenia umowy kompleksowej dotyczącej punktu poboru w Zielonej
Górze przy ul. Kołłątaja wynosi 1 miesiąc.
3.
Informujemy, że zmiana mocy umownej , o której mowa w par. 3 ust.5 umowy dokonywana jest po
stronie OSD. Wykonawca nie realizuje wniosków dotyczących zmiany mocy umownych. Warunki
dokonania takich zmian regulowane są w umowach dystrybucyjnych. Wnosimy o usunięcie zapisu.
Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający tworząc treść ust.5 § 3 projektu umowy brał pod uwagę możliwość
wystąpienia zmian w taryfach dotyczących wskazanych obiektów. Uznał, że zasadnym będzie uwzględnienie
tego zapisu w umowie ze sprzedawcą energii.
4.
Informujemy, iż Wykonawca rozlicza Zamawiającego na podstawie cen jednostkowych netto doliczając
do należności podatek VAT wg obowiązującej stawki. Wnosimy o możliwość zastąpienia cen
jednostkowych brutto wskazanych w par.6 ust.1 cenami netto. W tym miejscu wyjaśniamy, że
systemy rozliczeniowe stosowane przez sprzedawców energii elektrycznej umożliwiają dokonywania
rozliczeń jedynie na podstawie cen jednostkowych netto, która następnie jest powiększana o należny
podatek Vat. Wobec powyższego nie ma możliwości, aby rozliczenia były dokonywane na podstawie
cen jednostkowych brutto. Jest to o tyle istotne, że końcowe rozliczenia przy stosowaniu cen netto i
brutto nie zawsze są tożsame ze względu na zaokrąglenia wartości określonych groszowo. Tym samym
mogą pojawiać się minimalne różnice pomiędzy kwotą obejmującą rozliczenie dokonywane przez
sprzedawców energii elektrycznej, a zapisami obejmującymi par. 6 ust. 1 umowy. W przypadku nie
wyrażenia zgody na zmianę zapisów i zastąpienie w projekcie umowy cen jednostkowych brutto
cenami netto zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający jest świadomy tego, iż proces rozliczania
będzie wyglądał tak jak zostało to opisane na wstępie?
Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu § 6 ust. 1 projektu umowy.
5.
Zapisy § 6 ust. 2 projektu umowy nie przewidują możliwości zmiany ceny. Z uwagi na to prosimy o
nadanie § 6 ust. 2 następującego brzmienia:
„2. Ceny według których rozliczna będzie sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę mogą ulec
zmianie w następujących przypadkach:
- ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub
- ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub
- zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa
skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej, a ponadto w razie zmiany
taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub
- zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających
dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących
efektywności energetycznej,
o kwotę wynikającą ze zmiany stawek opłat lub podatków lub innych zmian wskazanych powyżej”.
Prosimy także, aby zmiana ceny , o których mowa w § 6 ust. 2, nie pociągała za sobą konieczności
sporządzania pisemnego aneksu. Sugerujemy wprowadzenie w § 6 kolejnego ustępu o następującym
brzmieniu:
„Zmiany ceny, o których mowa w § 6 ust. 2 umowy, nie wymagają aneksu do umowy. W takim
przypadku ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie umowy ulegają automatycznie
korekcie o wartość wynikającą ze wskazanych zmian. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na
piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując
równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii
elektrycznej będą obowiązujące dla Wykonawcy i Zamawiającego od chwili wejścia w życie wyżej
wymienionych zmian prawnych stanowiących podstawę do ich korekty.”
1/2
ZP- 19/15 Zakup energii elektrycznej do obiektów Policji garnizonu lubuskiego.
Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający udzielił odpowiedzi dokonując modyfikacji w dniu 07.08.2015r. (
dotyczy podatku Vat i podatku akcyzowego). Odnośnie innych kosztów mających wpływ na cenę sprzedaży
energii elektrycznej należy skalkulować tak aby uwzględniała ewentualne zmiany tych kosztów.
6.
Dotyczy zapisu par. 6 ust.5 oraz par.8 ust.4f umowy. Informujemy, iż zakończenie umowy sprzedaży
w terminie innym niż ten, na który została zawarta musi zostać zaakceptowane i przyjęte przez OSD w
terminach zgodnych z IRiESD. Wnosimy o usunięcie zapisu, dotyczącego uzależnienia terminu
zakończenia umowy od wyczerpania środków. Informujemy, iż nie usunięcie powyższego zapisu
skutkować będzie podniesieniem kosztów sprzedaży energii elektrycznej, ponieważ Wykonawca musi w
cenę energii wkalkulować ryzyko dotyczące wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej.
Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu § 6 ust. 5 oraz § 8 ust. 4f projektu
umowy. Cenę sprzedaży energii elektrycznej należy skalkulować tak aby uwzględniała ewentualne zmiany tych
kosztów.
7.
Prosimy o dokonanie w § 9 następujących zmian:
1) skreślić ustęp 5 w § 9;
2) w ustępie 6 skreślić zdanie ostatnie „Kara umowna może zostać przez Zamawiającego potrącona z
wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy” bądź dodać na końcu tego zdania sformułowanie „wyłącznie
za zgodą Wykonawcy”.
Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający nie dokonuje zmiany § 9 zgodnie z wyjaśnieniami Zamawiającego
zawartymi w odpowiedzi na pytania z dnia 07.08.2015r.
8.
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania w kwestiach
związanych z rozwiązaniem aktualnie obowiązującej umowy kompleksowej lub umowy sprzedaży
energii elektrycznej oraz ze zgłoszeniem nowej umowy sprzedaży i przeprowadzeniem procesu zmiany
sprzedawcy?
Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający udzieli wyłonionemu Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa
dotyczącego wypowiedzenia umowy kompleksowej – obiekt w Zielonej Górze przy ul. Kołłątaja 2/9.
9.
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa m.in. do zawarcia
Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji, w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego
wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą
i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego? Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w
imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a
Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze
wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na
warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji
Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji,
grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe.
Odpowiedź na pytanie nr 9: Po pomyślnym zakończeniu procedury przetargowej, Zamawiający udzieli
wyłonionemu Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zawarcia w imieniu Zamawiającego umów
dystrybucyjnych.
10. Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy czy po raz kolejny? Prosimy o
odpowiedź w zakresie każdego z punktów poboru wymienionych w załączniku do SIWZ.
Odpowiedź na pytanie nr 10: Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz kolejny z wyjątkiem
obiektu wymienionego w poz. 24 TABELI nr 2 załącznika nr 1 do SIWZ (obiekt w Zielonej Górze przy ul.
Kołłątaja 2/9- umowa kompleksowa) – po raz pierwszy.
11. Czy Zamawiający udzieli na pisemny wniosek Wykonawcy w dniu otwarcia ofert informacji z tego
procesu, Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu?
Odpowiedź na pytanie nr 11: TAK
SKŁADAJĄC OFERTĘ WYKONAWCA MUSI UWZGLĘDNIĆ POWYŻSZE ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Z A
M
A
W
I
A
J Ą
g
2/2
C Y