warunkami konkursu

Or.0716-1/2/2008
Urząd Gminy Pawłowice
WARUNKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT
NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO
W OBSZARZE KULTURY FIZYCZNEJ,
SPORTU I REKREACJI
Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. nr 96 poz. 873 z późn. zm.)
Wójt Gminy Pawłowice
ogłasza:
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych
z realizacją zadań Gminy w roku 2008 w zakresie :
UPOWSZECHNIANIA SPORTU I REKREACJI POPRZEZ ZORGANIZOWANIE IMPREZ
SPORTOWYCH:
Zad. 1. Wędkarstwo sposobem na aktywne spędzanie wolnego czasu młodzieŜy i dorosłych.
Zad. 2. VIII Międzynarodowy Nocny Maraton Szachowy o Puchar Przewodniczącego Rady Gminy.
I.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2008
i w roku poprzednim:
1. Na organizację imprez sportowych planuje się przeznaczyć środki publiczne w wysokości 4.000,00 zł.
2. Kwota ta moŜe ulec zmianie w szczególności w przypadku stwierdzenia, Ŝe zadanie moŜna zrealizować
mniejszym kosztem, złoŜone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Pawłowice lub zaistnieje
konieczność zmniejszenia budŜetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn
trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3. Na realizację zadań tego samego rodzaju (imprezy sportowe) przeznaczono w 2007 r. kwotę
w wysokości: 63.780,00 zł, natomiast w 2008 r. rozdzielono juŜ kwotę w wysokości 69.545,00 zł
II.
Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie winno być zrealizowane w okresie:
Zad. 1. od 25 maja 2008r. do 20 czerwca 2008r.
Zad. 2. od 31 października 2008r. do 5 grudnia 2008r.
2. Zadania powinny być zrealizowane z najwyŜszą starannością zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadania winny być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Pawłowice.
III.
Oferty mogą być składane przez:
1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 z 2003 r. poz. 873),
2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do
Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej , o stosunku Państwa do innych kościołów i związków
wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŜeli ich cele statutowe obejmują
prowadzenie działalności poŜytku publicznego,
3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4. jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
IV.
Tryb realizacji zadania:
W przypadku wyboru oferty, zlecenia zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.
1
Or.0716-1/2/2008
V.
Urząd Gminy Pawłowice
Przedmiot konkursu:
1. Upowszechnianie sportu i rekreacji poprzez organizowanie imprez sportowych w róŜnych dyscyplinach
sportu:
– wędkarstwo
– szachy
2. Celem organizacji imprez sportowych jest:
– popularyzacja róŜnych dyscyplin sportu,
– popularyzacja zdrowego stylu Ŝycia.
VI.
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje, które łącznie spełniają
następujące warunki:
1. Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Pawłowice.
2. Prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego na którą składają ofertę
– w ramach objętych konkursem.
3. Posiadają niezbędną bazę do realizacji zadania (własną lub wynajętą).
4. Dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji zadania.
5. Posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
6. Przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi
załącznikami:
a) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności oferenta oraz wskazujący osoby
uprawnione do reprezentacji,
b) regulamin organizowanej imprezy,
c) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji – wystawiony nie wcześniej
niŜ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
d) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat,
informacja dodatkowa) za 2007 rok (dotyczy organizacji, które otrzymały dotację w 2007 roku),
e) harmonogram realizacji zadania – formularz nr 1,
f) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego – formularz nr 2,
g) zobowiązanie się, do załoŜenia wyodrębnionego rachunku bankowego na które zostanie przekazana
dotacja i utrzymania w/w rachunku nie krócej niŜ do chwili zakończenia realizacji zadania – formularz
nr 3,
h) zaświadczenie o nadaniu numeru REGON i NIP.
i) oświadczenie o tym, Ŝe wnioskodawca nie jest pozbawiony prawa do otrzymania dotacji celowej na
skutek przepisu art. .145 ust 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r o finansach publicznych (Dz. U. Nr
249 poz. 2104 z późń. zmianami) – formularz nr 4.
WyŜej wymienione dokumenty (a takŜe kserokopie) winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem
osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Wszystkie kserokopie (kaŜda strona) powinny takŜe
zostać potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.
7. W przypadku złoŜenia ofert na realizację więcej niŜ jedną imprezę oferta moŜe być złoŜona
w jednej kopercie i wtedy musi zawierać:
a) jeden komplet dokumentów, o których mowa w pkt 6 ppkt „a”, „c”, „d”, „f”, „g”, „h”, „i”;
b) formularz oferty osobno dla kaŜdej imprezy;
c) regulamin organizowanej imprezy osobno dla kaŜdej imprezy;
d) harmonogram realizacji zadania osobno dla kaŜdej imprezy;
VII.
Zasady przyznawania dotacji / zlecania wykonania zadania:
1. Zlecanie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. nr 96 poz.873
z późn. zm.).
2. Warunkiem otrzymania dotacji jest prawidłowe rozliczenie się z dotacji za 2007 rok, (dotyczy organizacji,
które otrzymały dotację w 2007 roku).
3. Wójt Gminy Pawłowice przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie
w trybie indywidualnych rozstrzygnięć. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
4. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Gmina moŜe wyłonić w konkursie więcej niŜ jedną najkorzystniejszą ofertę.
6. Formą finansowania zleconego zadania będzie dotacja celowa przekazywana z budŜetu Gminy
Pawłowice na rzecz wykonawcy na podstawie umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszych
warunków.
2
Or.0716-1/2/2008
Urząd Gminy Pawłowice
7. Poprzez udzieloną dotację celową Gmina Pawłowice będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy –
w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
poŜytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz. 873 z późn. zm) Pozostałe koszty realizacji
zadania będą realizowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych.
8. Wójt Gminy Pawłowice moŜe odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy w przypadku, gdy okaŜe się, iŜ rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco
odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podwaŜające wiarygodność merytoryczną lub
finansową oferenta.
VIII. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
1. merytoryczne (zasięg działania, mierzalny cel działania, miejsce wykonania zadania, cykliczność
proponowanego projektu, przypuszczalna ilość mieszkańców Gminy którzy skorzystają z realizowanego
zadania ) – oceniane w skali 0-4;
2. finansowe (koszty realizacji planowanego działania – łączna kwota środków Gminy Pawłowice
wnioskowana na realizację zadania) – oceniane w skali 0-4;
3. organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe – lokalowe, sprzętowe, doświadczenie w realizacji
powyŜszych zadań) – oceniane w skali 0-5;
4. zatrudnienie wolontariuszy przy realizacji zadania – oceniane w skali 0-1.
Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50 %
maksymalnej sumy punktów moŜliwych do uzyskania.
IX.
Wydatki, które obejmuje dotacja:
– wynajem obiektów,
– zapewnienie obsługi sędziowskiej, medycznej i technicznej imprezy,
– zakup napojów chłodzących, droŜdŜówek, batonów,
– druk regulaminów, ogłoszeń, plakatów,
– zakup nagród, pucharów i dyplomów dla zwycięzców,
– koszt załoŜenia i obsługi wyodrębnionego rachunku bankowego.
X.
Termin składania ofert:
1. Oferty naleŜy składać w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności w nieprzekraczalnym terminie do
12 maja 2008 r. do godz. 10.00. w siedzibie Urzędu Gminy Pawłowice w Punkcie Obsługi Klienta lub
przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy 43-250 Pawłowice, ul. Zjednoczenia 60. O terminie złoŜenia
oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
Otwarcie ofert 12 maja 2008 r. o godz. 10.15
Oferty naleŜy składać w zamkniętej kopercie z podaniem nazwy składającego ofertę oraz z adnotacją:
„Konkurs na dotacje 2008 r. – Upowszechnianie sportu i rekreacji – …………… (nazwa imprezy)”
2. Druk oferty na realizację zadania moŜna pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Pawłowice
– www.pawlowice.pl lub otrzymać w Referacie Organizatorskim Urzędu Gminy Pawłowice,
ul. Zjednoczenia 60 – p. 19.
3. Nie przewiduje się moŜliwości uzupełniania oferty, która została złoŜona w stanie nie kompletnym.
4. Oferty złoŜone po terminie, niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione zostaną odrzucone
z przyczyn formalnych.
5. Oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (osoby uprawnione
to osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upowaŜnione do
reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych
– zawierania umów).
XI.
Termin i tryb dokonania wyboru ofert oraz sposób informowania o wynikach konkursu:
1. Wybór ofert zostanie dokonany nie później niŜ w ciągu 21 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Oceny złoŜonych ofert dokonywać będzie powołana w tym celu Zarządzeniem Wójta Gminy Pawłowice
Komisja Oceniająca.
3. Wszystkie oferty spełniające wymogi formalne (patrz pkt VI ppkt 6) Komisja Oceniająca rozpatruje
zgodnie z kryteriami określonymi w pkt VIII.
4. Komisja na podstawie złoŜonych ofert przedstawia propozycję realizacji zadań oraz wysokości
przyznanej dotacji oferentom w granicach łącznej kwoty o której mowa w pkt I ppkt 1
3
Or.0716-1/2/2008
Urząd Gminy Pawłowice
5. W przypadku gdy Komisja zaproponuje dotację na realizację zadania w wysokości innej niŜ
wnioskowana, oferent przedkłada korektę kosztorysu.
6. Propozycje realizacji zadań wraz z wysokością dotacji Komisja Oceniająca przedkłada Wójtowi celem
ostatecznego zatwierdzenia.
7. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy
Pawłowice oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Pawłowice, jak równieŜ informacje w formie
pisemnej otrzymają wszyscy uczestnicy konkursu.
8. Warunkiem otrzymania dotacji jest zawarcie umowy.
XII.
Warunki zawarcia umowy:
1. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta
pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Pawłowice.
2. Przyznana dotacja moŜe być przeznaczona na realizację zadania dopiero z dniem podpisania umowy.
3. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niŜ wnioskowana, przed podpisaniem umowy naleŜy
dostarczyć do Referatu Organizatorskiego Urzędu Gminy Pawłowice korektę kosztorysu zadania.
4. Otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w związku z dotowanym
zadaniem.
XIII. Wójt Gminy Pawłowice zastrzega sobie prawo:
–
–
–
–
odwołania konkursu bez podania przyczyny,
przesunięcia terminu składania ofert,
zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego,
moŜliwości dokonania zmian w kwotach zarezerwowanych na realizację zadań,
XIV. Postanowienia końcowe:
W przypadku rezygnacji oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Pawłowice
z przyczyn opisanych wyŜej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego
konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
Dodatkowych informacji na temat warunków i moŜliwości uzyskania dotacji udziela:
- p. Joanna Śmieja, tel. (032) 475 63 08
- p. Katarzyna Trojanowska – Janik, tel. (032) 475 63 29
Załączniki:
1. Formularze do oferty:
Formularz nr 1 – harmonogram zajęć
Formularz nr 2 - oświadczenie o zapoznaniu się z treścią warunków konkursu
Formularz nr 3 – zobowiązanie
Formularz nr 4 – oświadczenie
2. Załącznik nr 1 - wzór umowy
4