Regulamin (wersja pdf) - Gminne Centrum Kultury w Szydłowie

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Seniorzy w akcji-Szydłowski Klub Seniora”
§ 1.
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa osób w projekcie
pt. „Seniorzy w akcji-Szydłowski Klub Seniora” w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.5,
Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, Program
Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowanym przez Gminne Centrum Kultury Szydłowie.
§ 2.
Definicje
Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają:
1) Organizator –Gminne Centrum Kultury w Szydłowie;
2) Projekt - projekt pt. „Seniorzy w akcji-Szydłowski Klub Seniora” realizowany przez
Gminne Centrum Kultury w Szydłowie we wsparciu finansowym Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.5, Oddolne inicjatywy
edukacyjne na obszarach wiejskich, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) Uczestnik Projektu – osoba dorosła, które po spełnieniu wymogów określonych w
Regulaminie została zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie
5) Biuro Projektu - Gminne Centrum Kultury w Szydłowie ul. Targowa 3, 28-225 Szydłów;
6) Komisja Rekrutacyjna - zespół w składzie 4 osobowym
§ 3.
Informacje ogólne
1. Projekt pt. „Seniorzy w akcji-Szydłowski Klub Seniora” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich
2. Projekt realizowany przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie z siedzibą: ul. Targowa
3, 28-225 Szydłów
3. Realizacja Projektu trwa w okresie od 01 sierpnia 2012 r. do 30 lipca 2013 roku.
4. Biuro Projektu zorganizowane jest w siedzibie Gminnego Centrum Kultury w Szydłowie
ul. Targowa 3, 28-225 Szydłów tel. 41 3545313.
5. Projekt obejmuje teren Gminy Szydłów.
6. Celem głównym Projektu jest zmotywowanie 31 osób z gminy Szydłów(15Kobiet, 16
Mężczyzn)po 50 roku życia do działania w klubie seniora organizowanym przez Gminne
Centrum Kultury w Szydłowie w okresie 01.08.2012-30.07.2013.
Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie celów szczegółowych,
którymi są:
a/ zdobycie umiejętności tanecznych, manualnych, kulinarnych, teatralnych przez 31 osób w
klubie seniora organizowanym przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie
b/angażowanie się w życie społeczne i kulturalne gminy uczestników klubu seniora
organizowanym przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie
c/poznanie dobrych praktyk podczas wyjazdów
d/odbudowanie wiary w możliwości starszego pokolenia przez uczestników klubu seniora.
7. Wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze Projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Udział beneficjentów ostatecznych/uczestników projektu jest bezpłatny, finansowany z
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 4.
Rekrutacja osób do udziału w Projekcie
1. Rekrutacja osób odbywać sie będzie na zasadzie powszechnej dostępności, w sposób
bezstronny z poszanowaniem zasady równości.
2.Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjno-promocyjną skierowaną do osób
zainteresowanych Projektem, przeprowadzona w miesiącu lipcu/sierpniu 2012 r.
4. Termin rekrutacji osób do klubu seniora będzie :
od 25 lipca 2012 r. do 10 sierpnia 2012 r.
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną zakwalifikowani wszyscy uczestnicy,
którzy wyrazili chęć udziału w projekcie, a tym samym nie zostaną wykorzystane wszystkie
wolne miejsca przewidziane w projekcie, przeprowadzony zostanie nabór uzupełniający, poza
terminem rekrutacji
§ 5.
Warunki udziału w rekrutacji
1. Do uczestnictwa w rekrutacji uprawnione są osoby dorosłe, które zgłosiły chęć
uczestnictwa w Projekcie poprzez wypełnienie i złożenie Karty zgłoszenia do udziału w
klubie w określonym Regulaminem terminie oraz spełniają następujące warunki:
1. Osoba, która ubiega sie o przyjecie musi być w przedziale wiekowym powyżej 50 roku
życia :
2. osoba jest zameldowana na terenie Gminy Szydłów;
3. osoba dostarczyła komplet wymaganych Regulaminem dokumentów; złożone dokumenty
nie podlegają zwrotowi.
.
§6
Kryteria uczestnictwa w Projekcie.
1. W przypadku dużej ilości chętnych dzieci rekrutacja odbywać sie będzie według
następującej kolejności i kryteriów:
a) osoby po 50 roku życia
b) 48,5 % kobiet , 51,5 % mężczyzn zgodnie z polityką horyzontalną Unii Europejskiej
c)osoby samotnie,
d)osoby niepracujące,
2. Osoby nie spełniające kryteriów szczegółowych dostaną sie na listę rezerwowa. W sytuacji
gdy liczba złożonych kart rekrutacyjnych będzie mniejsza od liczby miejsc zostanie
ogłoszony dodatkowy nabór .
§ 7.
Dokumenty rekrutacyjne
1. W trakcie naboru do Projektu rodzice zobowiązani są do wypełnienia i złożenia
następujących, obowiązkowych dokumentów:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
a) Karta zgłoszenia do projektu „Seniorzy w akcji-Szydłowski Klub Seniora” stanowiąca
Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu
b) Inne dokumenty będące uzasadnieniem istniejącego stanu faktycznego opisanego
w poszczególnych kryteriach § 6 pkt. 1.
Dokumenty wymienione w ust. 2 będą brane pod uwagę w przypadku dużej ilości chętnych
w momencie brania pod uwagę kryteriów dodatkowych.
3. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w ust. 1 i 2 przyjmowane będą w Gminnym Centrum
Kultury w Szydłowie od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7:30-18:00: w dniach od 25
lipca do 10 sierpnia 2012 r.;
5. Termin składania dokumentów rekrutacyjnych upływa 10 sierpnia 2012 r. (piątek) o
godzinie 18:00. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna może
wezwać osoby do ich uzupełnienia.
6. Nie złożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie wyklucza
z udziału w Projekcie.
§ 8.
Procedura rekrutacyjna
Procedura rekrutacyjna obejmować będzie następujące czynności:
1) złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w terminie określonym niniejszym Regulaminem;
2) weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienie kryteriów merytorycznych
rekrutacji uczestników projektu dokonana przez Komisję Rekrutacyjną;
3) wyłonienie beneficjentów ostatecznych przez Komisje Rekrutacyjna;
4) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji w ciągu 7 dni od daty zakończenia
rekrutacji.
§ 9.
Wyniki rekrutacji
1. Lista osób Zakwalifikowanych do Projektu i lista osób rezerwowych zostanie podana
do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Gminnym Centrum
Kultury w Szydłowie.
2. Do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby według kryteriów określonych w §5 i 6.
3. Osoby z listy rezerwowej przyjmowane będą w momencie zwolnienia sie miejsca w
odpowiedniej grupie wiekowej.
§ 10.
Wymagane dokumenty uczestnika Projektu
1. Do udziału w Projekcie uprawnieni są dorośli zakwalifikowani podczas rekrutacji,
którzy przed rozpoczęciem zajęć złożyli:
a) deklarację uczestnictwa w Projekcie - stanowiącą Załącznik Nr 2 niniejszego Regulaminu;
b) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowychstanowiące Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu. Złożone dokumenty nie podlegają
zwrotowi i są przechowywane w Biurze Projektu.
3. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie.
§ 11.
Obowiązki osób przyjętych do uczestnictwa w projekcie „Seniorzy w akcji-Szydłowski Klub
Seniora”.
Dorośli zakwalifikowani do udziału w Projekcie są zobowiązani do:
1) uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych i informacyjnych organizowanych w ramach
Projektu oraz udziału w innych działaniach określonych przez Koordynatora Projektu,
mających wpływ na jego efektywne wdrażanie;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2) wypełnienia ankiet dotyczących uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania dokumentów
niezbędnych do realizacji Projektu;
3) zgłaszania prowadzącemu zajęcia:
a) nieobecności uczestnika projektu na zajęciach edukacyjnych,
b) rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie-niezwłocznie w formie pisemnej,
c) innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo uczestnika, funkcjonowanie klubu
lub prawidłową realizacje Projektu.
§ 12
Uczestnictwo w działaniach projektu
1. Każdy Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany do udziału w Projekcie zobowiązany jest
do udziału we wszystkich zajęciach. Absencja na zajęciach nie może przekroczyć 20 % czasu
trwania zajęć w danym roku , z wyjątkiem okresów choroby udokumentowanej
zaświadczeniem lekarskim lub usprawiedliwieniem rodzica w formie pisemnej.
2. W przypadku nie uczęszczania Uczestnika Projektu na zajęcia przez okres 2 tygodni i
braku informacji o przyczynach nieobecności uczestnik może zostać skreślony z listy
uczestników Projektu.
3. W przypadku przedłużającej sie absencji następuje skreślenie z listy uczestników Projektu.
O fakcie takim uczestnik zostaje poinformowany pisemnie.
4. Rezygnacja z udziału w Projekcie w tracie trwania jego poszczególnych części,
uzasadniona może być jedynie ważnymi powodami osobistymi .
5. Działania w ramach „Seniorzy w akcji-Szydłowski Klub Seniora są bezpłatne i
współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 13.
Komisja Rekrutacyjna
1. Podstawą pracy Komisji Rekrutacyjnej będą dokumenty rekrutacyjne złożone przez
ubiegających sie o przyjecie do udziału w projekcie „Seniorzy w akcji-Szydłowski Klub
Seniora
2. Komisja Rekrutacyjna pracuje w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacyjne określone
w § 5 i 6.
3. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza:
1) listy osób przyjętych do projektu;
2) lity rezerwowe uczestników(nieprzyjętych z powodu braku miejsc);
3) listy osób nieprzyjętych.
§ 14.
Zadania Koordynatora Projektu w związku z rekrutacją:
Koordynator Projektu w związku z rekrutacja w szczególności koordynuje i nadzoruje pod
względem merytorycznym i formalnym prawidłowość rozpatrywania dokumentacji
rekrutacyjnej oraz sporządzania dokumentacji pracy Komisji Rekrutacyjnej.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy
ogłoszeń gminnego Centrum Kultury w Szydłowie.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 lipca 2012 roku.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.