Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

WIKiI.3400-15/2007
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI
SZACUNKOWEJ
POWYŻEJ 60.000 EURO NA:
„ Prowadzenie robót związanych z bieżącym utrzymaniem czystości
i porządku na terenach publicznych
w mieście Ryki ”
Zatwierdzam:
Ryki, dnia 12listopada 2007 r.
SPECYFIKACJA
istotnych warunków zamówienia dla zamówienia o wartości szacunkowej
powyżej 60.000 EURO na:
" Prowadzenie robót związanych z bieżącym utrzymaniem czystości
i porządku na terenach publicznych
w mieście Ryki"
Gmina Ryki 08 - 500 Ryki, ul. Karola Wojtyły 29
[email protected], http://www.ryki.pl/
reprezentowana przez :
1. Pana mgr inż. Jerzego Gąskę - Burmistrza Ryk
godziny urzędowania: od poniedziałku- do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30
tel. +48 (81) 8657 110, fax +48 81 8657 111
działając w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r
z późn. zm. Prawo o zamówieniach publicznych zaprasza do złożenia ofert w przetargu
nieograniczonym na:
- prowadzenie robót związanych z bieżącym utrzymaniem czystości i porządku na terenach
publicznych w mieście Ryki.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1.Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ,
dalej zwanej "ustawą" oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
2.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Wykonawca powinien zapoznać się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
4.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.
5.Termin wykonania zamówienia O1.01.2008r. – 31.12.2008r.
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Oferta zostanie sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
2.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie
atramentem nie ścieralnym.
4.Oferta zostanie podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty, a wszystkie
strony oferty, w tym załączniki, zostaną parafowane przez osoby podpisujące ofertę·
5.Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane
przez osoby upoważnione do podpisania oferty.
6.Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie to powinno być przedstawione w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
pełnomocnika lub radcę prawnego, lub adwokata, lub notariusza.
7. Ze względu na nałożony na zamawiającego w art. 96 ust.3 ustawy Prawo zamówień
publicznych obowiązek udostępnienia do wglądu uczestnikom postępowania
ofert składnych w postępowaniu, z wyjątkiem części informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, wykonawca zobowiązany jest sporządzić kopie elementów jawnych
oferty. Kopia, która będzie udostępniona do wglądu innym uczestnikom
postępowania, powinna zawierać spięte w sposób trwały wszystkie elementy oferty,
zawierające informacje nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
( Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.), wszystkie strony kopii powinny być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania
oferty. Wykonawca nie musi składać kopii elementów jawnych, jeśli oferta nie zawiera
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
8. W przypadku gdyby wykonawca jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś
dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę na każdej stronie dokumentu.
9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez dostawcę lub wykonawcę
kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a
zamawiający nie może sprawdzić jej prawidłowości w inny sposób.
10.Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż
jedną ofertę, zostanie odrzucona.
11.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Wykonawca powinien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na zamawiającego
oraz posiadającej następujące oznaczenie:
" Oferta na prowadzenie robót związanych z bieżącym utrzymaniem czystości i
porządku na terenach publicznych w mieście Ryki"
Nie otwierać przed 06.12.2007r. godz:900.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem
terminu do składania ofert.
15.Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złożone w
sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta będzie dodatkowo oznaczona
określeniem "Zmiana" lub" Wycofanie".
III.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał niżej określone warunki
ogólne i szczegółowe:
1. Warunki ogólne
1.1.1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. l i ust. 2 ustawy Pzp.
1.2 Warunki szczegółowe
Wykonawca musi wykazać:
1.2.1. Potencjał techniczny
Wykonawca musi posiadać urządzenia wymienione w poniższej tabeli, które przeznaczy
na potrzeby osób wykonujących usługi:
Lp.
1.
Typ i charakterystyka sprzętu
Zamiatarka chodnikowa i uliczna
Minimalna ilość sztuk
l
2.
Ciągnik lekki z przyczepą
l
3.
Ciągnik typu ciężkiego o ład.7 ton z przyczepą
l
4.
Pojazd samochodowy z urządzeniem dźwigowym,
udźwig min. l tona, o wysięgu min. 2,5 m
l
1.1.2. Doświadczenie
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat ( a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonywał usługi oraz podać ich wartość,
przedmiot, okres wykonania i odbiorców.
1.1.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu
o dokumenty wymagane w rozdziale IV niniejszej SIWZ metodą spełnia / nie
spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają choć jednego z ww. warunków, zostaną
wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone.
IV. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, określonych w pkt III 1.1.
Wykonawca winien przedłożyć niżej wymienione dokumenty:
1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych
1.2 odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( zał. nr. 4),
1.3 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
1.4 oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.5 koncesje, zezwolenia lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania na
podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówienia, w tym licencje na
wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy,
1.6 dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień.
2.Na potwierdzenie spełniania warunków szczegółowych opisanych w pkt III 1.2
wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty:
2.1 polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej,
2.2 informację o posiadanych urządzeniach ( "Potencjał techniczny") wymaganych
dla realizacji przedmiotu zamówienia, na formularzu zgodnym z treścią
załącznika nr.5. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym
mowa w pkt III 1.2.1
2.3 informację o doświadczeniu Wykonawcy ( "Doświadczenie zawodowe")
potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w pkt III 1.2.2.Do informacji
winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji
usługi zostały wykonane należycie.
3.Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, zawierającą co najmniej
upoważnienie dla jednej ze stron umowy od pozostałych stron do reprezentowania ich w
niniejszym postępowaniu lub zaprezentowania i podpisania umowy w sprawie przedmiotowego
zamówienia publicznego ( zał. nr 6 do SIWZ)
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w
pkt.1.2,1.3, i 1.5, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
- nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2
oraz w pkt 1.4, zastępuje się je dokumentem zawierającymi oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli
dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia
tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby
unieważnieniem postępowania.
7.W toku badania i oceny zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
8.Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe
w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli
oferty.
9.Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach wskazanych w art. 89 ust. l ustawy Prawo
zamówień publicznych. O odrzuceniu ofert zamawiający zawiadamia równocześnie
wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
10.Protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami jest jawny.
Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty
lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
11.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w
terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa wart. 86 ust.4 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy zakres robót związanych z bieżącym utrzymaniem czystości i porządku na
terenach publicznych w mieście oraz zasady odbiorów prac określa załącznik m 1 do SIWZ.
VI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERTY
1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami i ich wagami.
2.Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad:
Minimalizacja według wzoru matematycznego:
C
najniższa cena z rozpatrywanych ofert
= __--------------------------------------------------cena badanej oferty
*100 pkt
3.Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i oceny ofert zamawiający będzie
stosował wyłącznie kryteria określone w SIWZ.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1.Oferent, który przystąpi do niniejszego postępowania, zobowiązany jest do wniesienia wadium
w wysokości 8000 zł.
2.Oferent zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu złożenia oferty. Dowód
wniesienia wadium ( kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) powinien
załączyć do oferty.
Oryginał wniesienia wadium ( poza wadium w formie pieniężnej) należy złożyć w kasie
w siedzibie zamawiającego.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu;
b)poręczeniach bankowych;
c)gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
( Dz. U.Nr.109, poz. 1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz.253, nr 66, poz. 596 i nr 216,
poz.1824 ).
4.Jeżeli wadium będzie wnoszone w pieniądzu, należy je wnieść na konto
zamawiającego Nr 60 8724 0005 2001 0000 4952 0002
5.Warunki zwrotu wadium i utraty wadium są określone w art. 46 ustawy.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
1.Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do
wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 proc. Ceny ofertowej.
2. Warunki wniesienia i zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa
art. 148 i art.15l ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Zamawiający dopuszcza wszystkie formy wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy określone w art. 148 ust. 1 i 2 ustawy, z wyjątkiem weksli z
poręczeniem wekslowym banku, jak również przez ustanowienie zastawu rejestrowego, na
zasadach określonych w odrębnych przepisach.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr.35
2.Termin składania ofert upływa dnia 06.12.2007r.godz. 8:30
3.Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania
po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ORAZ ZMIAN
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Oferent może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o
wyjaśnienie wpłynęła do zamawiającego na mniej ni ż 6 dni przed terminem otwarcia ofert.
3. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim oferentom, którym doręczono
specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
4.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zamawiający może w każdym czasie,
przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów,
zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia.
5.Dokonane w ten sposób uzupełnienie zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
oferentom: będzie ono dla nich wiążące.
6.Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może przedłużyć termin składania ofert,
w celu umożliwienia oferentom uwzględniania w przygotowanych ofertach otrzymanych
wy jaśnie ń i uzupełni e ń specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pan Miron Zielnik- inspektor w
Wydziale Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji.
8.Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą, zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Zamawiający otworzy oferty w dniu 06.12.2007r. o godz. 9:00 w siedzibie
Zamawiającego, pokój Nr 35.
2.Otwarcie ofert jest jawne.
3.Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
4.Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy firm i adresy oferentów, a także
informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania, okresu gwarancji, warunków
płatności.
5.Informacje, o których mowa w punkcie 4 doręcza się oferentom, którzy nie byli obecni
przy otwieraniu ofert, na ich wniosek.
XIII. WZÓR UMOWY
l.Oferent, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania
umowy zgodnej ze wzorem umowy załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia ( zał. Nr4).
2.Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie
oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez oferenta.
Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów wzoru umowy oferent może zgłosić w sposób
zgodny z art.38 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIV. POWIADOMIENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIEŃ
1.Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą
2. O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali
się o udzielenie zamówienia.
3. Przed upływem okresu związania ofertą zamawiający powiadomi listem poleconym za
zwrotnym poświadczeniem odbioru, oferenta o przyznaniu mu zamówienia.
W powiadomieniu zostanie podany termin i miejsce zawarcia umowy oraz cena oferty, zwana
dalej ceną umowną.
4.O dokonaniu wyboru oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie pozostałych oferentów
w sposób określony w pkt.3.
5.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których
mowa w art. 93 ust.1 ustawy
XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1.Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych
w art. 93 ust. 1 ustawy.
2.O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
XVI. ZAWIADOMIENIA I OŚWIADCZENIA ZAMAWIAJĄCEGO I OFERENTÓW
1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez zamawiających i dostawców lub
wykonawców wymagają formy pisemnej.
2. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą teleksu, poczty elektronicznej lub
telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata
przed upływem i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
XVII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE
1.Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku
zaniechania przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez
zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na postawie ustawy, można wnieść
pisemny protest do zamawiającego.
2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest
uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł
zapoznać się z jego treścią.
3.Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się
nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot
nieuprawniony.
6 Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego,
a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych
i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
7. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert, bieg
terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
8. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą zamawiający informuje niezwłocznie
wykonawców, którzy złożyli oferty, wzywając ich, pod rygorem wykluczenia z postępowania,
do przedłużenia ważności wadium lub wniesienia nowego wadium na czas określony.
9. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający zawiadamia
niezwłocznie wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
10. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także wykonawcy uczestniczący w
postępowaniu, którzy przystąpią do protestu w terminie 2 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia, o którym mowa w ust. 9 specyfikacji.
11. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść
protestu, powołując się na te same okoliczności.
12. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia.
Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
13.Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i
terminie wniesienia odwołania, zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest,
oraz wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu.
14. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność
lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. O powtórzeniu lub dokonaniu
czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców.
15.Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie.
16.Odwołanie wnosi się do prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia
rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie informując
zamawiającego o wniesieniu odwołania. Złożone odwołanie w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z wniesieniem go do prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ustawy oraz przepisy kodeksu
cywilnego.
XIX. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SĄ:
1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres robót związanych z bieżącym utrzymaniem
czystości i porządku na terenach publicznych w mieście Ryki.
2.Załącznik nr 2 - Szczegółowe zasady odbioru prac.
3. Załącznik nr 3 - Pięciostopniowa skala ocen za świadczenie usług bieżącego utrzymania
czystości i porządku na terenach publicznych w mieście Ryki.
4.Załącznik nr 4 - Oferta
5.Załącznik nr 5 - Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia
6.Załącznik nr 6 - Umowa
Załącznik Nr 6
do SIWZ
U M O W A Nr ………
zawarta w dniu …………….. w Urzędzie Miejskim w Rykach pomiędzy Gminą Ryki
reprezentowaną przez :
Pana mgr inż. Jerzego Gąskę- Burmistrza Ryk
zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a …………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ „
reprezentowanym przez :
………………………………………………..
………………………………………………..
w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego strony zawarły umowę o
następującej treści:
§1
1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego z dnia ……………………..
2. Dokumenty przetargowe stanowią integralną część niniejszej umowy.
§2
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania bieżące utrzymanie
czystości i porządku na terenach publicznych w mieście Ryki, co stanowi przedmiot
niniejszej umowy.
2. Zakres rzeczowy robót objętych bieżącym utrzymaniem czystości i porządku na
terenach publicznych w mieście Ryki stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
§3
1. Strony zawierają umowę na czas określony tj. od 01stycznia.2007r. do dnia
31 grudnia 2007r.
2. Usługa będąca przedmiotem umowy wykonywana będzie w następujących okresach :
a) od dnia 01stycznia 2007r. do dnia 31 grudnia 2007r.
§4
1. Wykonawca wykonując zakres umowy określony w § 2 ponosi całkowitą odpowiedzialność
za stan utrzymania czystości i porządku na terenach publicznych .
2. Wykonawca realizując obowiązki bieżącego utrzymania czystości i porządku na terenach
publicznych świadczył będzie usługi w zakresie prac zapewniając utrzymanie tych terenów
we właściwym stanie porządkowym, biologicznym i technicznym.
3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku
z prowadzonymi robotami.
§5
1. Wykonawstwem robót kierował będzie ……………………………………………………….
2. Inspektorem Nadzoru ze strony Zamawiającego będzie Pan Miron Zielnik – inspektor
z Wydziału Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji Urzędu Miejskiego w Rykach.
§6
1. Wykonywanie prac bieżących utrzymania czystości i porządku na terenach publicznych
podlegać będzie odbiorom dokonywanym przez Zamawiającego, które stanowić będą
podstawę do wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
2. Szczegółowe zasady odbioru prac określa załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
3. Z każdego odbioru sporządzony zostanie protokół określający jakość prac- efekty
świadczonych usług wg pięciostopniowej skali ocen, określonej w załączniku Nr3
do niniejszej umowy oraz zakres rzeczowy wykonanych robót podpisany przez
Wykonawcę i zatwierdzony przez Inspektora Nadzoru.
4. Wyniki odbioru prac stanowić będą podstawę potrąceń z wynagrodzenia miesięcznego
Wykonawcy.
§7
1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe
brutto ……………………….. w tym VAT w kwocie:
w roku 2007 ………………………………………….
2. Rozliczenie prac będzie następowało fakturami przejściowymi w wysokości 1/12
ustalonej kwoty wynagrodzenia oraz fakturą końcową po zakończeniu robót
z uwzględnieniem § 6 niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przez Zamawiającego w terminie 14 dni
od dnia przedłożenia faktury przez Wykonawcę.
4. Strony ustalają następujące warunki płatności:
należność za wykonanie prac regulowana będzie z konta Zamawiającego
Nr …………………………………………………………………… i na konto Wykonawcy
Nr …………………………………………………………………...w terminie 14 dni
od dnia przedłożenia faktury przejściowej, końcowej.
5. Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi
kwotę …………………………………. /gotówką na konto Zamawiającego / lub w
następujących formach:
a) poręczeniach bankowych
b) gwarancjach bankowych
c) gwarancjach ubezpieczeniowych
przed podpisaniem umowy.
§8
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
pod rygorem jej nieważności, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są
korzystne dla Zamawiającego.
§9
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu jej podpisania,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach, a Wykonawca może wówczas żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego
z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w podanych okolicznościach
nie skutkuje naliczeniem kary umownej.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od umowy z własnej winy, zgodnie z pkt.1
zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia
określonego w § 7 pkt1 umowy.
§ 10
Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w trybie art.144 ustawy – Prawo zamówień
publicznych w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 11
Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 12
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla
Zamawiającego sąd powszechny.
§ 13
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egzemplarze dla każdej ze stron
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr l do
do umowy
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ROBÓT ZWIĄZANYCH Z BIEŻĄCYM
UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI I PORZĄDKU NA TERENACH
PUBLICZNYCH W MIEŚCIE
HARMONOGRAM CZYNNOŚCI
Lp.
Wyszczególnienie terenów i czynności |
Częstotliwość i termin wykonania
l.
Omiatanie mechaniczne od l kwietnia do 15 listopada a) ulice w mb: Szkolna - 282, Objazdowa -124, Kościuszki - 228,
Łąkowa -303, Krótka - 26,5, Przechodnia - 48,5, Wylot - 55,7,
Cicha - 213, Kanałowa - 170, Rynek Stary - 300, Wjazdowa 61,7, Wąska - 164, Karola Wojtyły - 500, Dziekońskiego -156,
Spacerowa - 231,8, Wyczółkowskiego - 603,6, Wspólna - 627,4
RAZEM: 3.864 mb b) parkingi - w m2 (przy ulicach):
Objazdowa - 83, Rynek Stary -1600, Swatowska - 1400, Karola
Wojtyły - 240, Wyczółkowskiego - 1800
RAZEM: 5.055 m2 c) chodniki: - przy ul. Warszawskiej od
wjazdu do kościoła do skrzyżowania z ul. Żytnią (prawa strona) przy ul. Warszawskiej lewa strona na wysokości pomnika AK przy ul. 15 PP Wilków AK - wjazd utwardzony na stadion przy
Sanepidzie do bramy wjazdowej RAZEM: 3000 mb d) ulice - w
mb Tylna - 204, Partyzantów - 107, Plac Wolności - 534,
Ogrodowa- 238,4, Lipowa - 270,5, H. Sawickiej -170,
Krasickiego - 228,8, Polna -131, Chopina -171, Osińskiego -198,
Mickiewicza-198,6, Słoneczna-287,5, Staszica - 61,2,
Skotnickiego - 623, Szarych Szeregów - 66,3. Skłodowskiej -118,
E. Plater - 1028, Nałkowskiego -102, Prusa - 70,
Kowalskiego - 65, Kwiatowa - 48,6, Żeromskiego - 65, Jana
Pawła H - 278,7, Traugutta - 222, Świerczewskiego - 243,5,
Kopernika - 267,7, Bema - 103, Graniczna - 488,5,
Kochanowskiego - 664, Piaskowa - 963, Dolna - 1081, Wiejska -224
(od Królewskiej do Dolnej), 15 PP Wilków AK - 846, Aliny-300,
Krzemieniecka - 200, Kirkora -100, Sikorskiego -110,
Kleberga - 650, Stuart - 200, Kordiana - 400, Zawiszy -100,
Beniowskiego - 600 e) parkingi - w m2 : przy ul. Warszawskiej -450
f) chodniki - w mb Chodnik okalający park "Jarmołówka" -928 mb
2 razy w tygodniu tj.
poniedziałek i piątek
2 razy w tygodniu tj.
poniedziałek i środa
l raz w tygodniu tj. środa
utrzymanie w czystości (tj.
odtrawianie, omiatanie)wraz
z uprzątnięciem nieczystości
i wywozem
2
Opróżnianie śmietniczek ulicznych a) utrzymanie ich w
czystości i należytym stanie sanitarnym rozmieszczonych na
terenie miasta w ilości - 200 szt
Utrzymanie czystości i porządku w rejonach i na trawnikach
zbieranie nieczystości stałych na pasach zieleni na pow. tj. szkło, papier
3 razy w tygodniu tj.
poniedziałek, środa i piątek
3
bieżące utrzymanie
plastik w różnej postaci i inne nieczystości wraz z ich
uprzątnięciem a) ulice: - w m2 Kościuszki - 629,
Wspólna-1581,8, Kanałowa - 481,8, Karola Wojtyły 723,8, Dziekońskiego - 481,8, Spacerowa - 987,7 (od
strony szkoły), Wyczółkowskiego - 1964,6, Słowackiego1200, Żytnia - 4000, Warszawska - 3600,15 PPWilków
AK - 550, Tylna - 634,2, Partyzantów - 200, Polna - 558,5,
Chopina-541, l, Osińskiego-495,3, Mickiewicza-797,5,
Swatowska - 170, Słoneczna -1200, Jana Pawła II - 188,4,
Traugutta - 452,5, Kochanowskiego -1320, b) parki i
skwery - w m2 skwer przy ul. Rynek Stary -2826, park
przy ul. Warszawskiej -15000, park przy ul. Plac Wolności
- 8000, skwer przy ul. Warszawskiej -1140 - (obok
pomnika AK) skwer przy ul. Szkolnej - 3500, skwer przy
kościele - 1880, w tym utrzymanie czystości i porządku na
alejkach utwardzonych, c) utrzymanie w stałej czystości i
należytym stanie sanitarnym ławek parkowych
rozmieszczonych na terenie miasta w ilości" 59
sztuk.____
Załącznik nr 2
do SIWZ
SZCZEGÓŁOWE ZASADY ODBIORÓW PRAC
1. Ustala się następujące kategorie odbiorów prac:
- odbiory jednorazowe usług świadczonych okresowo w/g ustalonych terminów
- odbiory bieżące usług świadczonych w sposób ciągły, dla których miesięczny plan pracy nie przewiduje
terminów wykonania prac
- odbiory bieżące prac przeprowadzone będą na zgłoszenie Zleceniobiorcy najpóźniej następnego dnia po
zgłoszeniu
- odbiory jednorazowe prac przeprowadzane będą najpóźniej następnego dnia po zgłoszeniu przez
Zleceniobiorcę zakończenia wykonania prac.
2. Przy odbiorach proc -jednorazowych oraz bieżących będą stosowane następujące zasady korekt
/zmniejszania/ wynagrodzenia miesięcznego Zleceniobiorcy w/g ocen wynikających z protokołów
odbioru prac - sporządzonych w danym miesiącu w/g następującej skali:
- dla średniej miesięcznej oceny uzyskanych efektów nie mniej niż 4.0 pkl. wysokość wynagrodzenia
miesięcznego nie zmienia się
- dla średniej miesięcznej od 3.0 - 3.9 pkt. wynagrodzenie zostanie zmniejszone do 90% kwoty
wynagrodzenia miesięcznego
- dla średniej od 2.0 - 2.9 pkt. wynagrodzenie zmniejszone do 60% kwoty wynagrodzenia miesięcznego
- dla średniej poniżej 2.0 pkt. wynagrodzenie nie będzie zrealizowane /brak zapłaty/
Szczegółowe zasady stosowania w/w skali ocen zostały określone w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
Załącznik nr 3
do SIWZ
PIĘCIOSTOPNIOWA SKALA OCEN ZA ŚWIADCZENIE USŁUG BIEŻĄCEGO
UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU NA TERENACH PUBLICZNYCH W
MIEŚCIE RYKI
1. 5 pkt. - Ocena bardzo dobra
a) przy spełnieniu następujących kryteriów szczegółowych:
brak nieczystości ( papierów, plastików, nadmiaru piasku i innych
nieczystości)
ławki i śmietniczki czyste
b) uzyskane efekty w/g kryteriów ocennych szczegółowych na powierzchni nie mniejszej niż
90%.
2. 4 pkt. - Ocena dobra
a) stan pogorszony w/g oceny powierzchniowej przy spełnieniu kryteriów szczegółowych
wymienionych w pkt. l lit. "a"
b) uzyskane efekty w/g kryteriów ocennych szczegółowych na powierzchni ogólnej nie
mniejszej niż 80%.
3. 3 pkt. - Ocena dostateczna
a) stan pogorszony w/g oceny powierzchniowej przy spełnieniu warunków szczegółowych
wymienionych w pkt. l lit. "a"
b) uzyskane efekty w/g kryteriów ocennych szczegółowych powierzchni ogólnej nie mniejszej niż
70%
4. 2 pkt. - Ocena niedostateczna
a) stan pogorszony w/g oceny powierzchniowej przy spełnieniu kryteriów szczegółowych
wymienionych w pkt. l lit. "a"
b) uzyskane efekty w/g kryteriów szczegółowych na powierzchni ogólnej nie mniejszej niż 60%.
5. l pkt. - Ocena niedostateczna (zła)
a) stan pogorszony w/g oceny powierzchniowej przy spełnieniu kryteriów
szczegółowych wymienionych w pkt. l lit. "a"
b) uzyskane efekty w/g kryteriów ocennych szczegółowych na powierzchni ogólnej nie
mniejszej niż 50%.
/ pieczęć Wykonawcy/
Załącznik Nr 4
do SIWZ
O F E R T A
na wykonanie …………………………………………………………………….................
/ podać rodzaj, zakres rzeczowy i lokalizację/
……………………………………………………………………………………..................
zgodnie z ogłoszeniem ……………………………………………………………………….
I.
Sprawy formalne:
1. Oświadczam, że szczegółowo zapoznałem/liśmy się ze Specyfikacją istotnych
warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjmujemy je w całości bez
zastrzeżeń.
2 Załączamy wymagane dokumenty określone w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia / obowiązkowo wymienić kolejno wszystkie załączone dokumenty
zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia / z ich numeracją
a)
………………………………………………………………………………….
b) ………………………………………………………………………………….
c)
………………………………………………………………………………….
d) ………………………………………………………………………………….
e)
II.
………………………………………………………………………………….
Dane szczegółowe:
1. Oferuję wykonanie robót określonych w ogłoszeniu i podanych w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia za łączną kwotę ryczałtową:
a) bez podatku VAT ……………………. zł. słownie ……………………………..
……………………………………………………………………………………
b) z podatkiem VAT ……………………. zł. słownie ……………………………
……………………………………………………………………………………
w tym:
- za kwotę brutto …………………… netto ………………………
2. Termin wykonania 01.01.2008 do dnia 31.12.2008r.
3. Cena oferty jest kompleksowa na całości robót, nie ulega zmianie przez cały
czas trwania robót.
……………………………
/ miejscowość i data /
…..……………………………..
/ podopis i pieczęć oferenta /
Załącznik Nr 5
do SIWZ
WYKAZ SPRZĘTU
NIEZBĘDNEGO DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
L.p
Nazwa sprzętu
…………………………………
/ Miejscowość i data /
Liczba
Rok
Własny lub
jednostek
produkcji
dzierż.
Uwagi
………………………………………………
/ podpis i pieczęć imienna osoby
upoważnionej do podpisania oferty/