załącznik nr 1 OPZ

Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu certyfikowanych
egzaminów z języka angielskiego zgodnie z poziomami Cambridge English Language Assessment:
1) KET – Key English Test dla maksymalnie 192 osób dorosłych (maksymalnie 424 egzaminy),
2) FCE – First Certificate in English dla maksymalnie 24 osób dorosłych (maksymalnie 24
egzaminy),
mieszkańców m.st. Warszawy, którzy z własnej inicjatywy chcą podnieść swoje kwalifikacje
zawodowe w ramach projektu „Contrarium – przeciwdziałanie wykluczeniu językowemu osób
pracujących współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania
9.6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez m.st. Warszawę.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.
1.
Realizacja przedmiotu zamówienia polega na przeprowadzeniu certyfikowanych egzaminów
z języka angielskiego zgodnie z poziomami Cambridge English Language Assessment:
1) KET – Key English Test, składający się z części pisemnej i ustnej, dla maksymalnie 192 osób
dorosłych, które ukończyły 180 lub 240 godzin nauki języka angielskiego (3 semestry lub 4
semestry po 60 godzin lekcyjnych).
2) FCE – First Certificate in English, składający się z części pisemnej i ustnej, dla maksymalnie
24 osób dorosłych, które ukończyły 240 godzin nauki języka angielskiego (4 semestry po 60
godzin lekcyjnych).
2.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia
podpisania umowy:
a) terminów sesji egzaminacyjnych Cambridge English Language Assessment
obowiązujących w czasie trwania umowy,
b) informacji o zakresie danych wymaganych do zarejestrowania uczestników w
systemie rejestracyjnym, które Zamawiący powinien przekazać Wykonawcy,
c) wymagań, jakie muszą spełnić uczestnicy przystępujący do egzaminów.
3.
Wykonawca wspólnie z Zamawiającym przygotuje harmonogram egzaminów dla uczestników
projektu, zawierający terminy i miejsca przeprowadzenia egzaminów pisemnych i ustnych.
4.
Zamawiający poinformuje uczestników o terminie i miejscu przeprowadzenia egzaminów w
formie telefonicznej lub elektronicznej, nie później niż 7 dni przed wyznaczonym terminem
egzaminu oraz przekaże uczestnikom wymagania, które musi spełnić osoba biorąca udział w
danym egzaminie.
5.
Egzaminy Cambridge English (KET i FCE) będą się odbywać w 2 różnych dniach w podziale
na 2 części (pisemną i ustną). Egzaminy będą przeprowadzone w terminach zgodnych
z okresami sesji egzaminacyjnych według wytycznych Cambridge English Language
Assessment.
6.
Egzaminy będą odbywać się w dni robocze i/lub w weekendy w terminach zgodnych
z okresami sesji ustalonymi przez Cambridge English Language Assessment oraz potrzebami
Zamawiającego.
Projekt „Contrarium – przeciwdziałanie wykluczeniu językowemu osób pracujących”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.
Zamawiający dopuszcza możliwość zdawania poszczególnych
zainteresowanych uczestników w wersji komputerowej.
egzaminów
8.
Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania uczestników skierowanych przez
Zamawiajacego na egzamin w systemie rejestracyjnym. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest
do podania Zamawiajacemu oraz poszczególnym uczestnikom informacji niezbędnych do
logowania się na stronie Cambridge English Language Assessment celem sprawdzenia
wyników egzaminów.
9.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane uczestników kierowanych na egzamin wymagane do
rejestracji oraz informacje dotyczące wersji egzaminu (papierowej lub komputerowej), do
której chcą oni przystąpić.
10.
W przypadku usprawiedliwionej nieobecności uczestnika na egzaminie (to jest nieobecności
związanej ze stanem zdrowia uczestnika lub innym przypadkiem losowym, np. śmierci osoby
bliskiej), Wykonawcy nie będzie przysługiwała zapłata za egzamin uczestnika, który był
nieobecny podczas egzaminu (pisemnego lub ustnego). Nieobecność uczestnika na egzaminie
(pisemnym lub ustnym) powinna zostać usprawiedliwiona zwolnieniem lekarskim lub innym
właściwym dokumentem. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali kolejny termin
egzaminu (pisemnego lub ustnego) dla uczestnika jednak nie później niż do dnia 31.08.2015r.
11.
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika na egzaminie Wykonawcy będzie
przysługiwała zapłata za egzamin uczestnika, który był nieobecny podczas egzaminu
(pisemnego lub ustnego).
12.
Wykonawca zobowiązany jest do zebrania od uczestników podpisów potwierdzających ich
obecność na egzaminach (listy obecności na wzorach przygotowanych przez Zamawiającego).
13.
Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o każdej nieobecności
uczestnika na egzaminie w terminie 1 dnia od zaistnienia tego faktu.
14.
Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania, czy wszystkie listy obecności są opatrzone
własnoręcznymi podpisami uczestników biorących udział w egzaminach.
15.
Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o rażącym naruszeniu norm
społecznych przez uczestnika niezwłocznie od zaistnienia tego faktu.
16.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób, a co za tym idzie liczby
egzaminów w przypadku nieukończenia przez dostateczną liczbę osób kursów
przygotowujących do egzaminów, rezygnacji lub wykluczenia uczestników z projektu. W
przypadku skierowania mniejszej liczby osób na egzaminy Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie jedynie za te osoby, które przystąpiły do poszczególnych egzaminów.
17.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednio wyposażonych pomieszczeń, w
których będzie realizowany przedmiot zamówienia. Wykonawca zapewni dostęp do sal osobom
niepełnosprawnym oraz bezpłatny i nieograniczony dostęp do urządzeń sanitarnych wszystkim
uczestnikom.
18.
W celu prawidłowego przeprowadzenia egzaminów, pomieszczenia, które zapewni Wykonawca
muszą spełniać oficjalne wymogi dotyczące sal egzaminacyjnych Cambridge English (KET i
FCE) zgodnie z wytycznymi Cambridge English Language Assessment i być dostosowane do
wybranej przez uczestnika formy egzaminu (wersja papierowa lub komputerowa).
19.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stosownych materiałów egzaminacyjnych dla
uczestników przystępujących do egzaminów, niezbędnych do przeprowadzenia części
pisemnych i ustnych egzaminów.
20.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia raportów cząstkowych z miesięcy, w których
odbywały się egzaminy KET i FCE i przekazania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni
roboczych od przeprowadzenia ostatniego z egzaminów w danym miesiącu, w którym
Projekt „Contrarium – przeciwdziałanie wykluczeniu językowemu osób pracujących”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
przez
przeprowadzone były egzaminy. Raporty powinny zawierać protokoły z przeprowadzonych
egzaminów oraz listy obecności na egzaminach. Raport cząstkowy za miesiąc sierpień 2015 r.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od daty
przeprowadzenia ostatniego pełnego egzaminu (tj. pisemnego i ustnego) w tym miesiącu.
21.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu certyfikatów uczestników,
którzy uzyskali pozytywny wynik z egzaminów KET i FCE oraz ich kserokopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem (w celu dołączenia do dokumentacji projektowej) w terminie 3 dni od
daty ich otrzymania z Cambridge English Language Assessment.
3. Termin realizacji zamówienia – od podpisania umowy do 31.08.2015r.
Projekt „Contrarium – przeciwdziałanie wykluczeniu językowemu osób pracujących”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego