Warszawa, 16.09.2013 Zapytanie ofertowe nr POIG8.2/2013/ 02

Warszawa, 16.09.2013 Zapytanie ofertowe nr POIG8.2/2013/ 02 Zaproszenie do składania ofert Na realizację usług informatycznych w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B dotyczący projektu „Platforma współpracy B2B dla sieci DOOR Group” realizowanego przez DOOR Group S.A. Oferty należy składać do 30.09.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia o wartości poniżej 14 000 euro w związku z realizacją projektu Nr: POIG.08.02.00-­‐14-­‐028/13 "Platforma współpracy B2B dla sieci DOOR Group" dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAMAWIAJĄCY: DOOR Group S.A ul. Włodarzewska 33, 02-­‐384 Warszawa kieruje zapytanie ofertowe na dostarczenie usług informatycznych 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przygotowanie serwera: zakup domeny, przygotowanie systemu operacyjnego serwera, przygotowanie serwera WWW, przygotowanie serwera bazy danych, stworzenie procedury backup, przygotowanie wersji produkcyjnej, przygotowanie wersji developerskiej, przygotowanie serwera FTP, przygotowanie repozytorium wersji. Sporządzenie opisu prac instalacyjnych w celu przygotowania protokołu odbioru. 1.2. Instalacja Joomla: wgranie plików na serwer, instalacja, ustawienie praw dostępu, testowanie. Sporządzenie opisu prac instalacyjnych w celu przygotowania protokołu odbioru. 1.3. Instalacja Moodle: Wgranie plików na serwer, instalacja, ustawienie praw dostępu, testowanie. Sporządzenie opisu prac instalacyjnych w celu przygotowania protokołu odbioru. 1.4. Integracja JooMoo: Wdrożenie komponentu integrującego połączenie systemów, testowanie. Sporządzenie opisu prac instalacyjnych w celu przygotowania protokołu odbioru. Prace muszą zostać wykonane do 30.10.2013 2. Kod zamówienia wg CPV: 72000000-­‐5 3. Oferent zostaje związany ofertą przez 30 dni od daty złożenia oferty. 4. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Każdy Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 7. Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 8. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. Oferent musi spełnić następujące kryteria dostępu: 9.1. Posiada umiejętność zarządzania CentOS 9.2. Posiada umiejętność zarządzania Panelem Plesk 9.3. Posiada umiejętność programowania w PHP 9.4. Posiada umiejętność programowania w XHTML 9.5. Posiada umiejętność programowania w JavaScript 9.6. Posiada umiejętność instalacji, zarządzania i administracji CMS Joomla 9.7. Posiada umiejętność instalacji, zarządzania i administracji LMS Moodle 9.8. Posiada umiejętność Integracji LMS Moodle z CMS Joomla tak by SCORM wyświetlał się w CMS Joomla, a raporty pozostawały w LMS Moolde 9.9. Wskaże adres internetowy, który zawiera wykonaną prze oferenta i działającą integracje LMS Moodle i CMS Joomla. 10. Oferty spełniające wszystkie kryteria dostępu będą oceniane według kryterium cena brutto. 11. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 14. Ofertę należy składać na formularzach: 14.1.
formularz cenowy (załącznik nr 2), dane dotyczące Wykonawcy, 14.2.
oświadczenie (załącznik nr 3), 15. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2013.09.30 w jednej z poniższych form: 15.1.
W formie papierowej -­‐ oryginał podpisanej oferty w sekretariacie DOOR Group S.A. ul. Włodarzewska 33.Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: „Oferta – odpowiedź na zapytanie nr nr POIG8.2/2013/ 02” (biuro czynne jest do godz. 17.00) 15.2.
W formie elektronicznej -­‐ skan oryginału oferty na mail [email protected] z dopiskiem w tytule „Oferta – odpowiedź na zapytanie nr nr POIG8.2/2013/ 02” 16. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. W razie wątpliwości lub pytań proszę o kontakt e-­‐mailowy [email protected] do dnia 26.09.2013 Zatwierdzam Prezes Zarządu ……………………………………….. Załączniki: 1. charakterystyka przedmiotu zamówienia -­‐ zał. nr 1 2. formularz cenowy -­‐ zał. nr 2 3. oświadczenie, dane dotyczące Wykonawcy – zał. nr 3 Załącznik nr 1, CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przygotowanie serwera: zakup domeny, przygotowanie systemu operacyjnego serwera, przygotowanie serwera WWW, przygotowanie serwera bazy danych, stworzenie procedury backup, przygotowanie wersji produkcyjnej, przygotowanie wersji developerskiej, przygotowanie serwera FTP, przygotowanie repozytorium wersji. Sporządzenie opisu prac instalacyjnych w celu przygotowania protokołu odbioru. W pierwszej fazie, zespół administratorów przygotuje maszynę serwerową umożliwiającą tworzenie aplikacji internetowych w oparciu o język programowania PHP, oraz bazę MySQL. 1.1. Administrator zakupi domenę i podepnie ją pod serwer www 1.2. Przygotowanie systemu operacyjnego serwera. Administrator zainstaluje system operacyjny na serwerze. System operacyjny będzie pochodził z rodziny LINUX 1.3. Przygotowanie serwera www. Administrator zainstaluje komponenty serwera www tj. Apache, PHP, MySQL 1.4. Przygotowanie serwera bazy danych. Administrator skonfiguruje bazy danych MySQL, wymagane do uruchomienia CMS JOOMLA, LMS MOODLE, oraz nowo powstałego systemu 1.5. Stworzenie procedury backup. Administrator przygotuje skrypty uruchamiające się automatycznie których zadaniem będzie kopiowanie plików systemów Joomla, Moodle i nowo powstałego do bezpiecznego miejsca na dyskach zewnętrznych, oraz przygotuje automat backupu baz danych. 1.6. Przygotowanie wersji produkcyjnej. Administrator skonfiguruje przestrzeń na serwerze www, oraz bazy danych, oznaczone jako produkcyjne tj. Gotowe do użycia, lub w późniejszej fazie uznane za działające. 1.7. Przygotowanie wersji developerskiej. Administrator przygotuje analogiczne środowisko jak produkcyjne na którym po uruchomieniu systemu będą wprowadzane zmiany i testowane nowe komponenty, tak by nie uszkodzić systemu już działającego 1.8. Przygotowanie serwera FTP. Administrator przydzieli dostęp do plików na serwerze www. 1.9. Przygotowanie repozytorium wersji . Administrator zainstaluje repozytorium SVN, które pozwoli kontrolować publikacje plików produkowanych przez programistów 2. Instalacja Joomla: wgranie plików na serwer, instalacja, ustawienie praw dostępu, testowanie. Sporządzenie opisu prac instalacyjnych w celu przygotowania protokołu odbioru. 2.1. Warstwa zarządzania użytkownikiem oraz eCommerce zostaną przesunięte w stronę CMS joomla. Ze względu na bogatą bazę wiedzy i rozwiązań programiści zainstalują najnowszą opublikowaną wersję CMS JOOMLA. Oprogramowanie JOOMLA zostało przetłumaczone na większość języków, co pozwoli na obniżenie kosztów tłumacza, i integracji nowych języków z kodem. 2.2. Programiści zainstalują CMS Joomla, tj, przeniosą pliki instalacyjne na serwer www, rozpoczną instalacje zgodnie z procedurą wskazana przez twórcę oraz skonfigurują CMS. Finalnie programiści przekażą dostępu administratorowi który przeprowadzi testy obciążeniowe , oraz testy bezpieczeństwa dostępu do plików i bazy danych. 3. Instalacja Moodle: Wgranie plików na serwer, instalacja, ustawienie praw dostępu, testowanie. Sporządzenie opisu prac instalacyjnych w celu przygotowania protokołu odbioru. LMS Moodle to najlepiej rozwijana platforma OpenSource, z doskonale realizującym szkolenia modułem SCORM/AICC, na którym będzie opierał się nowo tworzony system. Podobnie jak JOOMA, MOODLE posiada bazę tłumaczeń, co pozwala na szybką zmianę języka i dostosowanie panelu do preferencji uczestnika . Pozwoli to również biznes partnerom na oferowanie nowej platformy poza granicami Polski. 3.1. Programiści zainstalują LMS Moodle tj, przeniosą pliki instalacyjne na serwer WWW, przejdą przez kolejne kroki konfiguracji oprogramowania, a finalnie skonfigurują prawa dostępu. Na koniec LMS zostanie przekazany administratorowi, żeby przeprowadzić testy obciążeniowe i bezpieczeństwa. 4. Integracja JooMoo: Wdrożenie komponentu integrującego połączenie systemów, testowanie. Sporządzenie opisu prac instalacyjnych w celu przygotowania protokołu odbioru. Aby działanie CMS Joomla i LMS Moodle mogło być realizowane równolegle, potrzebny jest pomost pomiędzy systemami tak by zalogowany użytkownik mógł transparentnie korzystać z zasobów obydwu platform. W ramach tego etapu programiści wdrożą komponent i zintegrują systemy CMS i LMS. 4.1. Programiści poprzez instalację komponentu, i jego konfigurację stworzą pomost pomiędzy systemami, który pozwoli na włączanie szkoleń osadzonych na LMS Moodle, jako część strony WWW Prace muszą zostać wykonane do 30.10.2013 Załącznik nr 2 ………………………………………. Dane/Pieczęć Oferenta FORMULARZ CENOWY Nawiązując do zapytania ofertowego nr POIG8.2/2013/ 02: w ramach projektu nr: POIG.08.02.00-­‐14-­‐028/13 "Platforma współpracy B2B dla sieci DOOR Group". Oferuję realizację przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego POIG8.2/2013/ 02 ZA CENĘ BRUTTO………………………………………………………………………….złotych Słownie: …………………………………………………………………………………………………………… Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie pracy nad przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. ............................ dnia ....................... ……………………………………………………… Podpis Oferenta Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Dane dotyczące Oferenta: Imię, Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Numer telefonu: ...................................................... Numer NIP: ...................................................... Adres kontaktowy email: .......…………………………………………… Oświadczam że personel oddelegowany do realizacji zamówienia posiada: 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Posiada umiejętność zarządzania CentOS (TAK/NIE)* Posiada umiejętność zarządzania Panelem Plesk (TAK/NIE)* Posiada umiejętność programowania w PHP (TAK/NIE)* Posiada umiejętność programowania w XHTML (TAK/NIE)* Posiada umiejętność programowania w JavaScript (TAK/NIE)* Posiada umiejętność instalacji, zarządzania i administracji CMS Joomla (TAK/NIE)* Posiada umiejętność instalacji, zarządzania i administracji LMS Moodle (TAK/NIE)* Posiada umiejętność Integracji LMS Moodle z CMS Joomla tak by SCORM wyświetlał się w CMS Joomla, a raporty pozostawały w LMS Moolde (TAK/NIE)* Adres internetowy, który zawiera wykonaną prze oferenta i działającą integracje LMS Moodle i CMS Joomla: www................................ -­‐ oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, -­‐ oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, -­‐ oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego. ............................................ ............................................... Data, miejsce podpis Oferenta * Niepotrzebne skreślić Oświadczenie Oświadczamy, że ……….........................................................................................................…… (pełna nazwa Oferenta) 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, 3. osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny, 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ….................……………………… Podpis i pieczątka Oferenta