PROTOKÓŁ NR 28/2015 ZARZĄDU POWIATU W

1
BO.0022.24.2015
PROTOKÓŁ NR 28/2015
posiedzenia Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim
w dniu 19 czerwca 2015 r.
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie proponowanego porządku posiedzenia.
4. Tematy:
4.1. Pismo Kierownika Biura ds. Rozwoju Powiatu w sprawie wniosku firmy VENLO Spółka z o.o.
z siedzibą Bolechowice wykonawcy zadania „Budowa Centrum Dydaktycznego przy Zespole
Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim” o wyrażenie zgody na zmianę technologii wykonania
konstrukcji szklarni w ramach prowadzonej inwestycji – zajęcie stanowiska.
4.2. Aneks do umowy zawartej 9 czerwca 2014r. z Województwem Kujawsko – Pomorskim
o dofinansowanie w formie zaliczki i refundacji Projektu pn. „Budowa Centrum Dydaktycznego
przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”, współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 3. Rozwój infrastruktury
społecznej Działania 3.1 Rozwój infrastruktury edukacyjnej Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007 – 2013.
5. Sprawy różne.
6. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu.
7. Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Pan Dariusz Wochna Starosta Aleksandrowski – otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu
w Aleksandrowie Kujawskim. Witam członków Zarządu Powiatu, Wicestarostę pana Wojciecha
Marjańskiego, członka Zarządu pana Lotfi Mansoura, panią Skarbnik i pana Sekretarza.
Posiedzenie Zarządu Powiatu zostało otwarte o godzinie 12:30.
Ad. 2.
Pan Dariusz Wochna – stwierdzam quorum. W posiedzeniu uczestniczą wszyscy członkowie
Zarządu Powiatu. Posiedzenie jest prawomocne i Zarząd może podejmować uchwały.
Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.
Ad 3.
Pan Dariusz Wochna – przechodzimy do proponowanego porządku dzisiejszego posiedzenia.
Czy są wnioski o zmianę porządku? Nie widzę.
Kto jest za przyjęciem dzisiejszego porządku posiedzenia? Dziękuję.
Zarząd Powiatu, przyjął porządek posiedzenia.
PROTOKÓŁ NR 28/2015 ZARZĄDU POWIATU W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM
2
Przebieg głosowania: Za – 3, Przeciw – nie było, Wstrzymujących się – nie było. Jednogłośnie.
Porządek posiedzenia Zarządu Powiatu, stanowi załącznik do protokołu.
Ad 4.1. Pismo Kierownika Biura ds. Rozwoju Powiatu w sprawie wniosku firmy VENLO
Spółka z o.o. z siedzibą Bolechowice wykonawcy zadania „Budowa Centrum
Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim” o wyrażenie zgody
na zmianę technologii wykonania konstrukcji szklarni w ramach prowadzonej inwestycji
– zajęcie stanowiska.
Pan Dariusz Wochna – przechodzimy do punktu 4.1. Pismo Kierownika Biura ds. Rozwoju
Powiatu w sprawie wniosku firmy VENLO Spółka z o.o. z siedzibą Bolechowice wykonawcy
zadania „Budowa Centrum Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”
o wyrażenie zgody na zmianę technologii wykonania konstrukcji szklarni w ramach prowadzonej
inwestycji.
Proszę pana Wicestarostę o przedstawienie tematu.
Pan Wojciech Marjański - firma VENLO Spółka z o.o. z siedzibą Bolechowice wykonawca
zadania „Budowa Centrum Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”
złożyła dwa pisma w sprawie zmiany technologii wykonania konstrukcji szklarni w ramach
prowadzonej inwestycji. Projektant Józef Strzelecki i sprawdzający Michał Brochocki wyrazili
zgodę na zmianę technologii wykonania konstrukcji szklarni zgodnie z projektem budowlanym
zamiennym opracowanym w miesiącu czerwcu 2015r. przez projektanta Elżbietę Ochocką
i sprawdzającego Dionizego Krzepczaka (Biuro Usługowe ARCHITEKTURA I BUDOWNICTWO
Beata Gospodarek Częstochowa) oraz wyrazili zgodę na wprowadzenie proponowanych rozwiązań
konstrukcyjno – materiałowych, które zakwalifikowali jako zmiany nieistotne, zgodnie
z przepisami art. 36a ust. 5 i ust. 6 ustawy Prawo budowlane. W piśmie Kierownika Biura ds.
Rozwoju Powiatu, które członkowie Zarządu Powiatu otrzymali, wyszczególnione są przedmiotowe
zmiany. Jeżeli Zarząd Powiatu, wyrazi zgodę na zmianę technologii wykonania konstrukcji szklarni
to wówczas wystąpimy do Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu o akceptację. Bez zgody Urzędu
Marszałkowskiego nie możemy dokonywać żadnych zmian.
Wnoszę do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody, zgodnie z przedłożonym wnioskiem.
Pan Dariusz Wochna – czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję wyrazić zgodę na zmianę
technologii wykonania konstrukcji szklarni w ramach prowadzonej inwestycji, zaakceptować
protokół konieczności na wykonanie robót zamiennych i wystąpić do Urzędu Marszałkowskiego
w Toruniu o akceptację. Zmiana technologii wykonania konstrukcji szklarni nie ma charakteru
zmiany istotnej projektu budowlanego, lecz jego doprecyzowanie w celu ułatwienia wykonania
obiektu spełniającego wymagania nowoczesnej i bezpiecznej dla upraw produkcji szklarniowej.
Ze względu na specyfikę nie tak powszechnych obiektów szklarniowych wprowadzone zmiany są
doszczegółowieniem projektu budowlanego w branży konstrukcyjnej. Rozwiązania zamienne
ujęte w projekcie budowlanym zamienny II branża konstrukcyjna nie wykraczają poza zakres
przedmiotu zamówienia a wprowadzają jedynie zmiany, który ulepszą realizowany przedmiot
umowy. Ponadto, na powyższą zmianę technologii konstrukcji szklarni wyraził zgodę, o czym
mówił pan Wicestarosta, projektant dr inż. Józef Strzelecki oraz sprawdzający Michał Brochocki.
PROTOKÓŁ NR 28/2015 ZARZĄDU POWIATU W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM
3
Za zgodą projektanta roboty budowlane wykonane będą z innych materiałów w prostszej
technologii wykonania konstrukcji, co nie spowoduje rozszerzenia określonego w ofercie
przedmiotu zamówienia, a roboty będą wykonane w miejsce robót pierwotnie zakładanych. Tym
samym, na skutek ich wykonania Powiat Aleksandrowski nie otrzyma nic ponad to, co stanowi
przedmiot umowy (zostało opisane dokumentacją – projektem budowlanym). Dokonanie zmiany
technologii konstrukcji szklarni będzie służyć właściwej realizacji zamówienia, które jest aktualnie
w toku. Poprzez zmianę sposobu spełnienia określonego świadczenia, wywołane czynnikami
obiektywnymi związanymi z realizacją tego zadania zwiększona zostanie wydajność produkcji
szklarniowej oraz zmniejszone zostaną koszty ogrzewania szklarni, co w rezultacie doprowadzi do
oszczędności finansowych w trakcie użytkowania ww. obiektu. Wynagrodzenie na wyżej
wymienione zadanie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie ulegnie zmianie.
Kto jest za? Dziękuję.
Zarząd Powiatu, na wniosek firmy VENLO Spółka z o.o. z siedzibą Bolechowice wykonawcy
zadania „Budowa Centrum Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”,
wyraził zgodę na zmianę technologii wykonania konstrukcji szklarni w ramach prowadzonej
inwestycji, zaakceptował protokół konieczności na wykonanie robót zamiennych i postanowił
wystąpić do Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu o akceptację.
Przebieg głosowania: Za – 3, Przeciw – nie było, Wstrzymujących się – nie było. Jednogłośnie.
Pismo Kierownika Biura ds. Rozwoju Powiatu z dnia 19 czerwca 2015r. znak: Rz.272.2.2.2015
w sprawie wniosku firmy VENLO Spółka z o.o. z siedzibą Bolechowice wykonawcy zadania
„Budowa Centrum Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”
o wyrażenie zgody na zmianę technologii wykonania konstrukcji szklarni w ramach prowadzonej
inwestycji, stanowi załącznik do protokołu.
Ad 4.2. Aneks do umowy zawartej 9 czerwca 2014r. z Województwem Kujawsko – Pomorskim
o dofinansowanie w formie zaliczki i refundacji Projektu pn. „Budowa Centrum
Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi
priorytetowej 3. Rozwój infrastruktury społecznej Działania 3.1 Rozwój infrastruktury
edukacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko –
Pomorskiego na lata 2007 – 2013.
Pan Dariusz Wochna – przechodzimy do punktu 4.1. Aneks do umowy zawartej 9 czerwca 2014r.
z Województwem Kujawsko – Pomorskim o dofinansowanie w formie zaliczki i refundacji Projektu
pn. „Budowa Centrum Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi
priorytetowej 3. Rozwój infrastruktury społecznej Działania 3.1 Rozwój infrastruktury edukacyjnej
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007 –
2013. Aneks dotyczy zmiany terminu zakończenia realizacji projektu do 30 września br.
Czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję zawrzeć aneks do umowy zawartej 9 czerwca 2014r.
z Województwem Kujawsko – Pomorskim o dofinansowanie w formie zaliczki i refundacji Projektu
pn. „Budowa Centrum Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”
w wersji przedstawionej.
Kto jest za? Dziękuję.
PROTOKÓŁ NR 28/2015 ZARZĄDU POWIATU W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM
4
Zarząd Powiatu, postanowił zawrzeć aneks do umowy zawartej 9 czerwca 2014r. z Województwem
Kujawsko – Pomorskim o dofinansowanie w formie zaliczki i refundacji Projektu pn. „Budowa
Centrum Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej
3. Rozwój infrastruktury społecznej Działania 3.1 Rozwój infrastruktury edukacyjnej Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007 – 2013.
Przebieg głosowania: Za – 3, Przeciw – nie było, Wstrzymujących się – nie było. Jednogłośnie.
Pismo Kierownika Biura ds. Rozwoju Powiatu z dnia 19 czerwca 2015r. znak:
RI.042.4.2013/2014/2015 wraz z projektem aneksu do umowy z Województwem Kujawsko –
Pomorskim o dofinansowanie w formie zaliczki i refundacji Projektu pn. „Budowa Centrum
Dydaktycznego przy Zespole Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim”, stanowi załącznik do
protokołu.
Ad 5. Sprawy różne.
Pan Dariusz Wochna – przechodzimy do spraw różnych.
Ad. 6. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu.
Pan Dariusz Wochna – przechodzimy do innych spraw wniesionych przez członków Zarządu.
Nie widzę.
Ad 7. Zamknięcie posiedzenia.
Pan Dariusz Wochna – zamykam dzisiejsze posiedzenie Zarządu Powiatu. Dziękuję za udział
w posiedzeniu.
Posiedzenie Zarządu Powiatu zamknięte zostało o godzinie 12:35.
Protokołowała: Edyta Niedziałek ...........
PROTOKÓŁ NR 28/2015 ZARZĄDU POWIATU W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM