FORMULARZ POTWIERDZENIA UCZESTNICTWA w IX Konferencji
Transkrypt
FORMULARZ POTWIERDZENIA UCZESTNICTWA w IX Konferencji
FORMULARZ POTWIERDZENIA UCZESTNICTWA w IX Konferencji Prorektorów ds. Nauki i Rozwoju Polskich Uczelni Technicznych Politechnika Łódzka, 22-23 października 2009 roku Dane uczestnika : Imię i nazwisko: ………………………………………………...……………………..………. Tytuł i Stanowisko: ..……………………………………………………………….………….. Nazwa Uczelni: …………………………………………..………………….………………… Adres do korespondencji: …………………………………………….……………...………… tel: ……………...……… fax: ………………………e-mail:………...……………….……….. Osoba towarzysząca: TAK NIE Imię i nazwisko osoby towarzyszącej: ……………………………………………………………….. Imię i nazwisko kierowcy : ……………………………………………………………….. Planowana data i godzina przyjazdu ………………………………………….. Planowana data i godzina wyjazdu……………………………………………. INFORMACJA DOTYCZĄCA REZERWACJI HOTELU : Zakwaterowanie Rektorów, Gości Konferencji oraz Kierowców : HOTEL Andel’s ul. Ogrodowa 17 91-065 Łódź Dział Rezerwacji Hotelowej / Osoba do kontaktu: Reservation Supervisor - Magdalena Kurczak Tel. + 48 42 279 10 00 Fax. + 48 42 27916 84 adres e-mail: [email protected] www.andelslodz.com Koszty noclegów oraz dodatkowych usług pokrywa macierzysta uczelnia uczestnika. Cena z uwzględnieniem rabatu dla uczestników Konferencji wynosi 323 zł / 1 dobę za pokój jednoosobowy, a 362 zł /1 dobę za pokój dwuosobowy. Ceny obowiązują przy rezerwacji potwierdzonej do 30.09.2009. Prosimy o samodzielne dokonanie rezerwacji na hasło: „IX KONFERENCJA PROREKTORÓW” w Dziale Rezerwacji Hotelowej do dnia 30.09.2009. Przekroczenie terminu rezerwacji spowoduje zmianę wynegocjowanych przez Politechnikę Łódzką warunków cenowych lub brak możliwości zakwaterowania. W cenę pokoju wliczone jest śniadanie w formie bufetu oraz wstęp do hotelowego Heath Club oraz na basen hotelowy. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14.00, a kończy o godzinie 12.00. Płatność za noclegi ( opcje ) : 1) Przedpłata w wysokości 100% wartości zamówionych świadczeń Przedpłatę należy dokonać przelewem na konto andel’s Łódź Sp. z o.o. (BANK PKO S.A. nr rachunku: 49124059181111001020776797) w terminie 14 dni przed pierwszym zarezerwowanym noclegiem. 2) Karta kredytowa w dniu zakwaterowania W celu zagwarantowania rezerwacji prosimy o podanie numeru karty kredytowej ( tylko karty kredytowe mogą być podawane do gwarancji ) wraz z datą jej ważności bądź dokonanie przedpłaty w terminie co najmniej 14 dni przed zarezerwowanym noclegiem. W przypadku odwołania rezerwacji hotel zastrzega sobie możliwość pobrania opłaty w wysokości 100% wartości zamówionej usługi za pierwszą dobę. Cena za garaż / parking ( usługa dodatkowa ): 40,00 / 30,00 zł brutto. Uprzejmie prosimy o odesłanie wypełnionego formularza do dnia 20 września 2009 roku na nr fax: 042 631 21 41 lub e - mail: [email protected] UWAGA Formularz jest wyłącznie informacją pomocną dla organizatorów konferencji w Politechnice Łódzkiej natomiast rezerwację hotelu dokonuje każdy uczestnik indywidualnie na załączonym formularzu rezerwacyjnym w ramach wynegocjowanych przez uczelnię warunków. data : _____________________ podpis : _____________________ W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny bądź e –mail: Beata Łysak Politechnika Łódzka Dział Transferu Technologii ul. Ks. J. Skorupki 6/8 90-924 Łódź Tel./ Fax. 042 631 21 41 [email protected]