REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY TCZEW

Zarządzenie nr 01/015/0152-77/2003
W ó j t a G mi n y T c z e w
z dnia 1 lipca 2003 roku
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Tczew.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz.U.
z 2001r. Nr 142,poz.1591, zm. z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984 i Nr
214, poz.1806/
n a d a j ę:
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY TCZEW
zwanego dalej “urzędem”
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Tczew zwany dalej “regulaminem”
określa :
1. organizację urzędu,
2. obowiązki pracowników
urzędu zatrudnionych
kierowniczych i stanowiskach samodzielnych.
§2
na
stanowiskach
Sformułowania użyte w regulaminie oznaczają:
1/ gmina – Gminę Tczew,
2/ rada – organ stanowiący Gminy Tczew – Radę Gminy Tczew,
3/ organy rady – Komisje Rady Gminy Tczew,
4/ wójt – organ wykonawczy Gminy Tczew,
5/ zastępca wójta, sekretarz, skarbnik – pracowników samorządowych
zatrudnionych na tych stanowiskach,
6/ samodzielne stanowisko – pracownika samorządowego zatrudnionego
w urzędzie, nie będącego pracownikiem obsługi,
7/ przepisy odrębne – ustawy, akty wykonawcze i rozporządzenia Wojewody
Pomorskiego, Statut Gminy Tczew i uchwały Rady Gminy Tczew,
8/ jednostka pomocnicza – sołectwo Gminy Tczew,
9/ jednostka organizacyjna – jednostkę budżetową lub zakład budżetowy Gminy
Tczew.
§3
1. Urząd jest jednostką organizacyjną prowadzącą działalność w formie jednostki
budżetowej.
2. Kierownikiem urzędu jest wójt.
3. Siedzibą urzędu jest miasto Tczew, ul. Lecha 12.
§4
1. Urząd prowadzi obsługę wójta i udziela niezbędnej pomocy w zakresie obsługi
kancelaryjnej rady i jej organów oraz jednostek pomocniczych.
2. Urząd może prowadzić obsługę innych jednostek organizacyjnych na zasadach
określonych w umowach / porozumieniach/.
ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZADANIA URZĘDU
§5
W urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
1) wójt,
2) zastępca wójta,
3) sekretarz,
4) skarbnik.
§6
1. W urzędzie tworzy się następujące samodzielne stanowiska pracy do spraw:
1) inwestycji i remontów
2) pozyskiwania funduszy z UE, zaopatrzenia
w wodę i odprowadzania ścieków
3) ochrony środowiska i leśnictwa
4) budownictwa i planowania przestrzennego
5) handlu, działalności gospodarczej i drogownictwa
6) gospodarki nieruchomościami
7) geodezji i gospodarki gruntami
8) organizacyjnych i kadr
9) obsługi kancelaryjnej
10)obsługi rady i jej organów
11)obywatelskich
12)obywatelskich, obronnych i kultury
13)oświaty, zdrowia,promocji gminy
14)rolnictwa i melioracji
15)księgowości budżetowej
16)księgowości budżetowej, kasy
17)wymiaru podatków i opłat
18)księgowości podatkowej
19)płac
20)informatyki
21)obsługi prawnej
22)BHP
2 etaty
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
1 etat
3 etaty
1 etat
2 etaty
1 etat
1 etat
½ etatu
½ etatu
¼ etatu
2. W urzędzie tworzy się następujące stanowiska obsługi:
1) kierowca
2) konserwator
3) sprzątaczki
1 etat
1 etat
1, 1/2
§7
Urząd zapewnia warunki do należytego wykonania przez wójta i radę
spoczywających na gminie zadań z zakresu administracji publicznej.
ROZDZIAŁ III
ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW
ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH
W URZĘDZIE
§8
1. Wójt wykonuje zadania określone w przepisach odrębnych.
2. Wójt w formie zarządzeń dokonuje czynności prawnych
/zawierających
wykonawczy organu
jednostronne oświadczenie woli/ jako organ
administracji publicznej oraz kierownik urzędu.
3. Wójt wydaje zarządzenia na podstawie delegacji zawartych w:
- ustawach i aktach wykonawczych do ustaw oraz rozporządzeniach
Wojewody pomorskiego,
- uchwałach rady,
- w statucie gminy,
- w regulaminie.
4. Wójt w formie zarządzeń wydaje w szczególności :
1/ regulaminy:
u pracy,
u nagród,
u premiowania,
u świadczeń socjalnych,
u porządkowe,
u w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
2/ ustala organizację pracy i czas pracy,
3/ udziela pełnomocnictw, z wyłączeniem pełnomocnictw procesowych,
które tej formy nie wymagają,
4/ udziela upoważnień.
5. Zarządzenie wymaga uzasadnienia, gdy przepis odrębny tak stanowi.
§9
1) Zastępca
Wójta wykonuje zadania z zakresu administracji publicznej
i reprezentuje gminę na podstawie pełnomocnictw i upoważnień wójta,
2) Zastępca Wójta sprawuje nadzór działalności inwestycyjnej w tym remontów,
3) Zastępca Wójta sprawuje nadzór nad zamówieniami publicznymi w zakresie
inwestycji.
§ 10
1. Sekretarz w imieniu wójta nadzoruje i kontroluje pracę samodzielnych stanowisk
pracy, przestrzeganie dyscypliny, higieny i bezpieczeństwa pracy oraz porządku
w urzędzie.
2. Sekretarz w szczególności wykonuje obowiązki:
1/ administratora ochrony danych osobowych przetwarzanych w urzędzie w
zakresie zleconym przez wójta,
2/ pełnomocnika d/s wyborów powszechnych.
3. Sekretarz prowadzi zarejestrowane zbiory danych osobowych.
4. Sekretarz przygotowuje projekty zarządzeń wójta w szczególności w sprawach:
a) zmiany regulaminu,
b) z zakresu danych osobowych,
c) z zakresu prawa pracy,
d) pełnomocnictw i upoważnień udzielanych pracownikom urzędu.
5. Sekretarz przygotowuje projekty zawiadomień o sposobie załatwiania skarg
i wniosków.
6. Sekretarz wydaje decyzje administracyjne w imieniu wójta na podstawie jego
upoważnienia.
§ 11
1. Skarbnik w imieniu wójta nadzoruje i kontroluje wykonanie uchwalonego
budżetu gminy.
2. Skarbnik zapewnia płynność finansową urzędu.
3. Skarbnik przygotowuje materiały niezbędne do sporządzenia projektu budżetu
gminy oraz sprawozdania z wykonania budżetu.
4. Skarbnik prowadzi kontrolę finansową jednostek organizacyjnych.
5. Szczegółowy zakres uprawnień i obowiązków skarbnika jako głównego
księgowego określają przepisy odrębne.
ROZDZIAŁ III
ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄŻKÓW PRACOWNIKÓW
ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH SAMODZIELNYCH
§ 12
1. Do wspólnych zadań samodzielnych stanowisk pracy należy:
1) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie swej właściwości,
2) współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych
do przygotowania projektu budżetu gminy, w tym składanie wniosków
oraz sprawozdań z wykonania zaplanowanych w budżecie zadań,
3) przygotowywanie sprawozdań, analiz i opinii dotyczących zleconych im zadań,
4) współdziałanie z inspektorem d/s organizacyjnych i kadr w zakresie szkolenia
i doskonalenia zawodowego pracowników,
5) przechowywanie akt administracyjnych i innych dokumentów przetwarzanych,
6) stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt,
7) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt i pism wpływających,
8) przygotowywanie projektów aktów prawnych rady i wójta oraz innych materiałów
i dokumentów przedkładanych tym organom,
9) zapewnienie właściwej realizacji zadań wynikających z przepisów odrębnych
w zakresie ochrony przetwarzanych danych osobowych,
10)zapewnienie dostępu do informacji publicznej,
11)racjonalne gospodarowanie powierzonym mieniem,
12)zapewnienie sprawnej obsługi interesantów.
2. Szczegółowe zadania i kompetencje oraz odpowiedzialność pracowników
określają zakresy czynności.
ROZDZIAŁ IV
ZAŁATWIANIE SPRAW
§ 13
1. Przy załatwianiu spraw z zakresu administracji publicznej pracownicy stosują
przepisy kodeksu postępowania administracyjnego lub inne przepisy proceduralne
oraz właściwe przepisy prawa materialnego.
2. Pracownicy są zobowiązani do zaznajomienia się w szczególności z przepisami
prawa obowiązkowo stosowanymi na stanowisku pracy.
3. Pracownik d/s organizacyjnych i kadr czuwa nad tym, aby ukazujące się przepisy
prawne były przekazywane na poszczególne stanowiska pracy.
§ 14
1. Pracownicy załatwiający indywidualne sprawy interesantów są obowiązani
do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach
faktycznych i prawnych mogących mieć wpływ na ustalenie praw i obowiązków
będących przedmiotem postępowania administracyjnego oraz czuwają nad tym,
aby strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie ponosiły szkody
z powodu nieznajomości prawa w tym celu udzielają niezbędnych wyjaśnień
i wskazówek.
2. Pracownicy załatwiający sprawy przestrzegają terminów ich załatwienia.
3. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie określa
instrukcja kancelaryjna.
ROZDZIAŁ V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 15
Załączniki nr 1– 6 do regulaminu określają:
1/ schemat organizacyjny,
2/ zasady podpisywania pism,
3/ zasady planowania pracy,
4/ kontrola wewnętrzna,
5/ zasady przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków,
6/ oznaczenia poszczególnych stanowisk pracy.