Eurofirma

T Komp
Twój komfort pracy
KORZYŚCI
Rozwój przedsiębiorstw, rozbudowanie ich struktur wewnętrznych
oraz ciągle zmieniające się otoczenie sprawia, że zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga bardziej złożonego wykorzystania zasobów. Wraz
z rozwojem technologii przedsiębiorstwa zaczęły poszukiwać rozwiązań mających usprawnić proces zarządzania oraz ograniczyć znacząco
wykorzystywane zasoby. Stosowanie nowych technologii, a w szczególności zastosowanie w zarządzaniu systemów informatycznych przyniosło bardzo dużo korzyści takich jak: przełamanie barier psychologicznych pracowników (wynikających z konieczności dokumentowania
procesów i realizacji działań); większej integracji pracowników z organizacją (wynikającą z większej świadomości potrzeby i sensowności wykonywanych przez nich działań); ułatwienia w przekazywaniu uprawnień; stymulowanie kreatywności i innowacyjności wśród kierownictwa
oraz załogi; wspieranie i zachęcanie do pracy grupowej; optymalizacji
procesów i działań; oszczędności czasu pracy i wynikających z redukcji
kosztów pracy; oraz przede wszystkim co najważniejsze ograniczenie
błędów ludzkich.
Eurocertyfikat zdobyty
Po zdobyciu nagrody EOIF Gigacon w pierwszym półroczu tego roku tj. 15 lipca 2010, kolejna ważna data w historii firmy T Komp to 25
listopada 2010 r. W tym dniu nasza firma została po raz kolejny wyróżniona i doceniona przez
rynek. Tym razem otrzymaliśmy złotą statuetkę EuroCertyfikat 2010 w kategorii produkt/
wyrób/usługa o najwyższej jakości. Te prestiżowe wyróżnienie zostało wręczone na Zamku
Królewskim w Sali Kolumnowej w Warszawie.
Wśród prawie 800 zaproszonych gości znalazło
się 120 finalistów tej nagrody, którzy na tle konkurencji wyróżniają się sprawną organizacją
i zarządzaniem oraz doskonałą polityką rozwoju.
T Komp jest producentem oprogramowania,
który na bazie innowacyjnej platformy informatycznej o nazwie NND Integrum dostarcza wysokiej jakości rozwiązania obejmujące
swoją funkcjonalnością całe spektrum szeroko
pojętego zarządzania organizacją. Oferowane rozwiązania służą wspomaganiu nadzoru
nad dokumentacją ZSZ (Zintegrowanych Systemów Zarządzania) opartych o wymagania
standardów ISO, poprzez sterowanie obiegiem
dokumentów DMS (Document Management
System), wspomaganie komputerowe zapewnienia jakości CAQ (computer-aided quality
assurance), a skończywszy na zarządzaniu
procesami biznesowymi BPM (Business Process Management). Dodatkowo nasze systemy i rozwiązania są w pełni skalowalne i mają
możliwość integracji z systami klasy ERP, dzięki
czemu możliwe jest całościowa integracja informatycznych systemów zarzadzania w danej
organizacji.
NND DOC - zarządzanie dokumentacją
zewnetrzną przychodzącą do fi rmy,
NND 9000 - nadzór nad dokumentami
i zapisami, z elementami obiegu informacji,
[document managment
system]
NND Dynamic - pełny obieg informacji
(workflow) z możliwością wszechstronnego
ich raportowania,
NND Dynamic - pełny obieg informacji
(workflow) z możliwością wszechstronnego
ich raportowania,
[business process
managment]
NND Process - mapowanie, wizualizacja
i analiza procesów,
NND 9000 - nadzór nad dokumentami i zapisami, z elementami obiegu informacji,
NND Process - mapowanie, wizualizacja
i analiza procesów,
NND Audit - zarządzanie auditami
NND Claims - kontrola nad Reklamacjami,
Niezgodnościami i Zagrożeniami,
[computer-aided quality
assurance]
NND Tools (NND Tools Measurement,
NND Tools Management) - ewidencja
i nadzór nad wyposażeniem do monitorowania z dodatkowym elementem
wypożyczalni narzędzi i zarządzania
gospodarką narzędziową
NND Suppliers - ocena dostawców i podwykonawców
Ergonomia
Funkcjonalność
Korzyści
INDYWIDUALNE ROZWIĄZANIE
FUNKCJONALNOŚĆ I ERGONOMIA
Obecnie na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań mających służyć ograniczeniu wykorzystania zasobów w procesach zarządczych. Jednak duża część z nich nie sprawdza się z praktycznego punktu widzenia. Jest to wynikiem
kilku czynników. Głównym błędem popełnianym podczas
wdrożenia systemów informatycznych jest zła identyfikacja realnych potrzeb Klienta. Wynika to z podejścia wielu
firm wdrażających systemy, których rozwiązania są mało
elastyczne. Wymagają one od przedsiębiorstw dostosowania procesów do sprzedawanego produktu, zapominając
o tym, że system powinien wspierać zarządzanie i powinien
być każdorazowo dostosowany do indywidualnych potrzeb
Klienta. W wyniku tego wdrożone zostaje rozwiązanie, które
nie jest dostosowane do realnych potrzeb Klienta i jest źle
zaprojektowane. W kontekście działalności przedsiębiorstwa
ostateczną konsekwencją wykorzystania takiego systemu
jest brak osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści płynącej z niego
informatyzacji.
Bardzo ważnym elementem efektywnego systemu informatycznego w przedsiębiorstwie jest jego odpowiednia funkcjonalność oraz ergonomia pracy. Dwie powyższe cechy decydują o korzyściach jakie płyną z wykorzystania narzędzia
informatycznego. System powinien umożliwiać w bardzo
łatwy sposób dostęp do wszelkich danych. Co ważniejsze
powinien umożliwiać dowolne tworzenie sposobu przepływu informacji pomiędzy różnymi osobami biorącymi udział
w jej przetwarzaniu (workflow). Pozwala to w pełni odwzorować realne procesy zachodzące w organizacji (bez potrzeby
dostosowywania ich do systemu). System powinien również
umożliwiać całkowite planowanie, ewidencję oraz nadzór.
Pozwala to w pełni kontrolować przepływ informacji i ograniczyć czas potrzebny na wykonanie poszczególnych zadań.
Należy również pamiętać, żeby system umożliwiał dowolny
dostęp do wszelkich danych związanych z zarządzaniem.
W związku z tym system powinien być wyposażony w rozbudowane narzędzie wyszukujące. Dodatkowo w przypadku
danych do których dostęp potrzebny jest cyklicznie, system
powinien umożliwiać generację automatycznego raportu.
Możliwy dzięki temu staje się szybki dostęp do interesujących Nas danych. Tylko wystąpienie tych wszystkich elementów pozwala mówić o tym, że system wdrożony w Naszym
przedsiębiorstwie jest w pełni funkcjonalny i posiadający
odpowiednią ergonomię.
STAŁY CONSULTING
Ze względu na zmieniające się potrzeby każdego przedsiębiorstwa również ważnym elementem, który jest istotny
z punktu widzenia wyboru dostawcy systemu informatycznego, jest możliwość stałego consultingu oraz możliwości
ciągłego dostosowywania systemu. Ograniczenia to znacząco koszty użytkowania systemu ze względu, na to że system
zawsze jest w pełni efektywnie wykorzystywany i nie ma
potrzeby instalacji nowego systemu po upływie kilku lat.
Niewątpliwie w perspektywie czasu jest to dużo tańsze rozwiązanie. Możliwe staje się również rozbudowywanie systemu o nowe funkcjonalności, dzięki czemu wdrożenie można
zacząć poprzez wprowadzenie systemu do obsługi najbardziej newralgicznych elementów przedsiębiorstwa i dzięki
uzyskanym oszczędnościom inwestować w informatyzacje
kolejnych procesów przepływu informacji.
www.tkomp.pl
FINANSOWANIE INWESTYCJI
Warto również zwrócić uwagę na sposób finansowania inwestycji. Pozyskanie odpowiednich źródeł finansowania inwestycji pozwala poprawić efektywność jej funkcjonowania bez
potrzeby jednorazowego ponoszenia wysokich wydatków. Np.
leasing oferowany przez firmy wdrażające powinien umożliwiać
pokrycie kosztów związanych z instalacją oraz eksploatacją
oferowanych przez systemów. Oferta leasingu powinna również
uwzględniać wysokość wpłaty początkowej, wykupu, rat leasingowych i ubezpieczenia.
ul. Smukalska 33
85-565 Bydgoszcz
tel. 52 360 44 48
fax 52 360 44 45