doczarzadzenie_3_2006_zalacznik
download 
Reklamacja Transkrypt
zarzadzenie_3_2006_zalacznik
Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2006 Burmistrza Miasta Lubań II stopień III stopień IV stopień V stopień 00 005 0059 00590 00591 00592 01 011 0115 01150 01151 01152 01153 0116 01160 01161 01162 08 087 0874 0875 Kat. arch w jedn. macierzystej Kat. arch. w innych komórkach B-6 B-6 Bc Bc B-6 Bc A BE10 BE10 BE10 Bc Bc Bc Bc B-10 B-c B-6 B-c B-5 Bc Biurowość, archiwum, biblioteka Opłaty pocztowe, telefoniczne Łączność telefoniczna ( stacjonarna) B-5 Bc Telefony komórkowe B-5 Bc Hasła klasyfikacyjne Organy jednoosobowe i kolegialne Działalność organów gminy Oświadczenia majątkowe Oświadczenia majątkowe radnych Inne oświadczenia Pozostałe sprawy związane z oświadczeniami majątkowymi Organizacja Organizacja Urzędu Gminy System zarządzania jakością ( ISO 9001: 2001) Księga i Polityka Jakości Audity wewnętrzne Przegląd zarządzania Pozostałe sprawy związane z ISO Oświadczenia majątkowe Rejestr oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich złożenia (burmistrza, zastępców burmistrza, skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych, prezesów spółek, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu burmistrza Inne oświadczenia Korespondencja związana z oświadczeniami majątkowymi Strona 1 Uwagi Rejestr Oświadczenia o działalności gospodarczej i informacje itp. Korespondencja z Urzędem Skarbowym, Wojewodą itp. Oświadczenia o działalności gospodarczej i informacje itp. Korespondencja z Urzędem Skarbowym, Wojewodą itp. Umowy, korespondencja z operatorem Umowy, korespondencja z operatorem 0876 09 094 Łączność internetowa B-5 Bc Umowy, korespondencja z operatorem Nadzór, kontrole, badania Audyt wewnętrzny Zasady i metodyka audytu wewnętrznego B-10 Bc Zbiór aktów normatywnych i innych aktów prawnych, procedury, itp. A Bc BE10 Bc Programy, protokoły, notatki, oświadczenia, notatki z czynności sprawdzających B-2 B-2 B-2 B-2 Bc Bc Bc Bc Wnioski, Wnioski, Wnioski, Wnioski, B-2 Bc Wnioski, premie B-2 Bc Wnioski, premie B-10 Bc B-3 Bc B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc B-5 Bc 0940 Plan audytów wewnętrznych i sprawozdania z jego realizacji Audyt wewnętrzny planowy i pozaplanowy 0941 0942 11 111 1115 1116 1117 1118 112 1124 113 1134 12 122 1228 15 151 1513 30 302 3021 30210 30211 30212 30213 30214 305 3050 30500 Zatrudnianie i wynagradzanie Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Staże absolwenckie Prace interwencyjne Roboty publiczne Przygotowanie zawodowe Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu Premiowanie pracowników obsługi Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jed. organizca. Premiowanie kierowników gminnych jednostek Szkolenie pracowników Formy i metody szkoleń Zaświadczenia o zdanym egzaminie Emerytury, renty, ubezpieczenia Emerytury i renty Odprawy emerytalne i rentowe Planowanie i wykonanie budżetu Realizacja budżetu gminy Rozliczanie dochodów i wydatków jednostek budżetowych Przedszkole nr 1,3,5 Gimnazjum nr 1,2,3 Szkoły Podstawowe nr 1,2,3,4 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Straż Miejska Fundusze specjalne i celowe Ewidencja funduszy specjalnych Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Strona 2 umowy, umowy, umowy, umowy, pisma pisma pisma pisma Wodnej 30501 3051 30510 30511 311 3110 31100 31101 31102 31103 31104 31105 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Realizacja funduszy specjalnych i celowych sprawozdania roczne Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Akta podatkowo-wymiarowe Podatek od nieruchomości Zgłoszenia podatkowe podatku od nieruchomości osób fizycznych B-5 Bc A Bc A Bc B-5 Bc Decyzje o wymiarze, przypisie i odpisie podatku od nieruchomości osób fizycznych Odroczenia, umorzenia, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatku od nieruchomości osób fizycznych B-5 Bc B-5 Bc Zgłoszenia podatkowe podatku od nieruchomości osób prawnych B-5 Bc Odroczenia, umorzenia, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatku od nieruchomości osób prawnych B-5 Bc Pisma różne i pozostałe postanowienia B-5 Bc Zgłoszenia podatkowe podatku rolnego osób prawnych B-5 Bc Odroczenia, umorzenia, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatku rolnego osób prawnych B-5 Bc Pisma różne i pozostałe postanowienia Podatek leśny Zgłoszenia podatkowe podatku leśnego osób prawnych B-5 Bc B-5 Bc Odroczenia, umorzenia, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatku leśnego osób B-5 Bc Postanowienia, wezwania, informacje podatkowe, zawiadomienia o zmianie Decyzje podatkowe Wnioski, dokumenty sprawy, postanowienia, decyzje ostatecznie załatwione Zawiadomienia podatników, wezwania, deklaracje podatkowe Wnioski, dokumenty sprawy, postanowienia, decyzje ostatecznie załatwione Podatek rolny 3111 31110 31111 31112 3112 31120 31121 Strona 3 Zawiadomienia podatników, wezwania, deklaracje podatkowe Wnioski, dokumenty sprawy, postanowienia, decyzje ostatecznie załatwione Zawiadomienia podatników, wezwania, deklaracje podatkowe Wnioski, dokumenty sprawy, postanowienia, prawnych 31122 3113 31130 31131 31132 31133 3114 31140 31141 31142 313 3130 3131 3132 3133 3134 3135 3136 3137 3138 314 3140 3141 decyzje ostatecznie załatwione Pisma różne i pozostałe postanowienia Łączne zobowiązania podatkowe rolników Zgłoszenia podatkowe podatku od nieruchomości osób fizycznych B-5 Bc B-5 Bc Decyzje o wymiarze, przypisie i odpisie podatku od nieruchomości osób fizycznych Odroczenia, umorzenia, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatku od nieruchomości osób fizycznych B-5 Bc B-5 Bc Pisma różne i pozostałe postanowienia Podatek od środków transportowych Zgłoszenia podatkowe podatku od środków transportowych B-5 Bc B-5 Bc Odroczenia, umorzenia, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatku od środków transportowych B-5 Bc Pisma różne i pozostałe postanowienia Egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat Egzekucja podatku od nieruchomości osób fizycznych Egzekucja podatku od nieruchomości osób prawnych Egzekucja łącznego zobowiązania pieniężnego Egzekucja podatku rolnego osób prawnych Egzekucja podatku od środków transportowych Egzekucja podatku leśnego osób prawnych Egzekucja opłaty z tytułu wieczystego użytkowania gruntów i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności Egzekucja opłaty targowej i opłaty eksploatacyjnej Egzekucja podatku od posiadania psów Hipoteki zabezpieczające Hipoteki zabezpieczające zapłatę podatku od nieruchomości osób fizycznych Hipoteki zabezpieczające zapłatę łącznego zobowiązania pieniężnego B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc Strona 4 Postanowienia, wezwania, informacje podatkowe, zawiadomienia o zmianie Decyzje podatkowe Wnioski, dokumenty sprawy, postanowienia, decyzje ostatecznie załatwione Zawiadomienia podatników, wezwania, deklaracje podatkowe Wnioski, dokumenty sprawy, postanowienia, decyzje ostatecznie załatwione Hipoteki zabezpieczające zapłatę podatku od nieruchomości osób prawnych Hipoteki zabezpieczające zapłatę podatku od środków transportu Hipoteki na zabezpieczenie pozostałych podatków i opłat Dochody inne Dochody z majątku gminy Wieczyste użytkowanie gruntu i sprzedaż nieruchomości Zmiany użytkowników wieczystych Zmiany stawek w wieczystym użytkowaniu Egzekucja z tytułu sprzedaży mienia 3142 3143 3144 32 320 3200 3201 3202 3203 3204 32030 32031 322 3220 3221 323 324 325 33 332 3321 33210 33211 43 432 4324 4325 4326 4327 51 511 5114 Czynsz dzierżawny Egzekucja czynszu dzierżawnego Decyzje w sprawach wieczystego użytkowania gruntu, czynszu dzierżawnego, sprzedaży kredytowej Mandaty karne Egzekucja mandatów karnych Decyzje w sprawie mandatów karnych Egzekucja pozostałe dochody Zaświadczenia w sprawach niepodatkowych Inne dochody Rachunkowość, Księgowość, Obsługa Kasowa Księgowość Dowody księgowe ( zadania własne) Rachunek bieżący Rachunek bankowy wg nazwy projektu Oświata Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe Wnioski o dotację Umowa o dotację Rozliczenie dotacji Nadzór nad działalnością niepublicznych placówek oświatowych Ewidencja ludności, dowody osobiste, Urzędy Stanu Cywilnego Ewidencja ludności Nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego Strona 5 B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 B-5 B-5 B-2 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc B-5 B-5 Bc Bc B-10 B-10 B-10 B-10 Bc Bc Bc Bc B-10 Bc W tym wnioski o wykreślenie hipoteki np. opłata za zajęcia pasa drogowego 51140 514 5146 515 5157 52 521 5218 52180 53 535 5350 64 642 6425 6426 6427 6428 6429 643 6435 64350 64351 64352 64353 64354 71 714 7141 71413 Zaświadczenia w sprawie zameldowania i wymeldowania Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c. Zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa na podstawie art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego Wypisywanie zagranicznych aktów s.c. odtwarzanie treści aktów s.c.statystyka Decyzje o skróceniu miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa wydane na podstawie art.4 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego Sprawy wojskowe, bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych Sprawy wojskowe Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja Organizacja akcji kurierskiej Sprawy obrony, obrona cywilna Świadczenia na rzecz obronności Świadczenia osobiste i rzeczowe Przemysłu, Usługi, Handel Polityka gospodarcza Korespondencja działalności gospodarczej Sprawy pozostałe Potwierdzenie kserokopii aktualności wypisu do ewidencji działalności gospodarczej Podania o wydanie kserokopii zaświadczeń i decyzji Informacje z Krajowego Rejestru Sądowego Zezwolenia, decyzje, zgłoszenia Zezwolenia na sprzedaż alkoholu Zezwolenia na sprzedaż alkoholu w detalu Zezwolenia na sprzedaż alkoholu w gastronomii Zezwolenia jednorazowe na sprzedaż alkoholu Zezwolenia na wyprzedaż zapasów alkoholu Zezwolenia na sprzedaż alkoholu dla organizatorów przyjęć Gospodarka Mieszkaniowa i Lokalowa Gospodarka lokalami Publiczna gospodarka lokalowa Gospodarka lokalami – sprawy pozostałe Strona 6 B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-10 Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-3 B-3 B-3 B-3 B-3 Bc Bc Bc Bc Bc B-5 Bc Wypis, zaświadczenie o figurowaniu w ewidencji 7143 71434 71435 71436 81 817 8173 8174 Ochrona lokatora Rozpatrywanie wniosków czynszowych Rozstrzyganie sporów dotyczących dodatków mieszkaniowych Korespondencja dotycząca dodatków mieszkaniowych Pomoc Społeczna, sprawy osób niepełnosprawnych, opieka nad dziećmi Zapobieganie patologiom społecznym Zapobieganie zjawiskom przemocy w rodzinie Gminna komisja rozwiązywania problemów alkoholowych Załącznik uzgodniono z Archiwum Państwowym we Wrocławiu. Strona 7 B-5 Bc B-10 Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc Odwołania od SKO
