Regulamin przyznawania i funkcjonowania

Regulamin programu dotyczącego przyznawania oraz używania
znaku promocyjnego „Certyfikat Polskiej Fundacji Ekologicznej GREEN CERTIFICATE”
Celem niniejszego programu jest wyróżnienie podmiotów, które prowadzą działalność zgodnie z
zasadami zrównoważonego rozwoju, z poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa,
a które jednocześnie wyrażają dobrowolne zobowiązanie do ciągłego, kompleksowego
tworzenia i udoskonalania proekologicznych rozwiązań, działań i zachowań.
GREEN CERTIFICATE stanowi dobrowolny akt woli pracowników oraz zarządu
przedsiębiorstwa lub instytucji do kreowania proekologicznego wizerunku, spójnego z ich
strategią ekologiczną.
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem programu oraz wyłącznym właścicielem praw majątkowych do znaku
promocyjnego „Certyfikat Polskiej Fundacji Ekologicznej GREEN CERTIFICATE” jest
Polska Fundacja Ekologiczna.
2. Wzór znaku promocyjnego „Certyfikat Polskiej Fundacji Ekologicznej GREEN
CERTIFICATE” określa załącznik do Regulaminu.
3. Regulamin określa zasady uczestnictwa w programie, które Podmiot akceptuje,
wypełniając deklarację przystąpienia do programu, zwaną dalej formularzem
rejestracyjnym.
4. Znak promocyjny „Certyfikat Polskiej Fundacji Ekologicznej GREEN CERTIFICATE”
przyznawany jest na okres minimum 12 miesięcy.
§2
Definicje
Terminy użyte w niniejszym Regulaminie otrzymują następujące znaczenie, o ile z kontekstu, w
jakim zostały one użyte, nie wynika inaczej:
1.
„Certyfikat Polskiej Fundacji Ekologicznej GREEN CERTIFICATE” - znak promocyjny
przyznawany za całokształt działalności, prowadzonej zgodnie z zasadami
zrównoważonego rozwoju, poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa,
zwany dalej znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE.
2. Uczestnik – przedsiębiorstwo lub instytucja spełniająca wymogi, o których mowa w § 3
ust. 2.
§3
Uczestnictwo w programie
1. Uczestnikiem programu może zostać przedsiębiorstwo lub instytucja zainteresowana
przystąpieniem do programu (podmiot zainteresowany), która spełnia łącznie wszystkie
warunki wskazane w niniejszym Regulaminie.
2. O przyznanie znaku promocyjnego GREEN CERTIFICATE może ubiegać się podmiot
zainteresowany, który:
1) prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) prowadzi działalność zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, z
poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa lub wyraża chęć
prowadzenia tego typu działalności;
3) wyraził wolę przystąpienia do programu poprzez wypełnienie formularza
rejestracyjnego;
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
4) przeszedł pozytywnie weryfikację na podstawie wypełnionej ankiety
weryfikacyjnej;
5) uiścił opłatę rejestracyjną;
6) uiścił opłatę roczną za udział programie.
Podmiot zainteresowany otrzymaniem znaku promocyjnego GREEN CERTIFICATE
zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracyjnego oraz przesłania go na adres
Polskiej Fundacji Ekologicznej.
Formularz rejestracyjny zawiera:
1) oświadczenia podmiotu zainteresowanego;
2) pełną nazwę pomiotu zainteresowanego;
3) dane adresowe, nr NIP, nr KRS (jeśli posiada);
4) warianty uczestnictwa w programie dostępne dla podmiotu zainteresowanego;
5) dane osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu zainteresowanego
(dyrektor/prezes);
6) dane osoby upoważnionej do kontaktu.
W terminie 7 dni roboczych od otrzymania wypełnionego formularza rejestracyjnego
Polska Fundacja Ekologiczna przesyła na wskazany w nim adres e-mail potwierdzenie
przyjęcia formularza wraz z ankietą weryfikacyjną, którą podmiot zainteresowany
zobowiązany jest wypełnić. Po odesłaniu wypełnionej ankiety weryfikacyjnej następuje
proces weryfikacyjny. W terminie 7 dni roboczych od otrzymania ankiety weryfikacyjnej
przesyłana jest decyzja o przyznaniu bądź nie przyznaniu znaku promocyjnego GREEN
CERTIFICATE.
W przypadku wątpliwości co do działalności podmiotu zainteresowanego, w
szczególności wątpliwości co do działalności prowadzonej zgodnie z zasadami
zrównoważonego rozwoju, z poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa,
dokumenty, o których mowa w ust. 5 mogą zostać przekazane konsultantowi środowiska
w celu ich ponownej weryfikacji.
Jeśli podmiot zainteresowany nie spełnia warunków wymaganych do uzyskania prawa
do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE, konsultant
środowiskowy może wskazać podmiotowi zainteresowanemu zalecenia, w celu
dostosowania działalności podmiotu zainteresowanego do standardów znaku
promocyjnego oraz wyznaczyć termin na dokonanie dodatkowego procesu weryfikacji.
W przypadku otrzymaniu pozytywnej decyzji, podmiot zainteresowany zobowiązany jest
w ciągu 7 dni uiścić opłaty, o których mowa w ust. 9, na podstawie otrzymanej Faktury
VAT (Faktury VAT wystawiane są w systemie kwartalnym, półrocznym albo rocznym) na
konto Polskiej Fundacji Ekologicznej. W momencie zarejestrowania na koncie Polskiej
Fundacji Ekologicznej niniejszych opłat, podmiot zainteresowany staje się Uczestnikiem
oraz nabywa prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE.
W terminie 7 dni roboczych, po zarejestrowaniu przez Polską Fundację Ekologiczną
wpłaty, wysyłany jest znak promocyjny GREEN CERTIFICATE wraz z kompletem
materiałów promocyjnych.
Opłaty, o których mowa w ust. 8, są to:
1) jednorazowa opłata rejestracyjna w wysokości 300 zł netto;
2) opłata roczna w wysokości:
a) 100 zł netto/miesiąc,
b) 125 zł netto/miesiąc,
c) 150 zł netto/miesiąc,
d) 200 zł netto/miesiąc.
Wysokość opłaty rocznej uzależniona jest od formy prawnej podmiotu
zainteresowanego.
Opłatę roczną uiszcza się za cały rok w trybie, o którym mowa w ust. 8 albo w ratach:
1) kwartalnych w wysokości równej ¼ opłaty rocznej. Podmiot zainteresowany
zobowiązany jest uiścić pierwszą ratę w trybie, o którym mowa w ust. 8. Kolejne
raty Uczestnik zobowiązany jest uiścić w ciągu 7 dni od dnia doręczenia
prawidłowo wystawionej Faktury VAT;
2) półrocznych w wysokości równej ½ opłaty rocznej. Podmiot zainteresowany
zobowiązany jest uiścić pierwszą ratę w trybie, o którym mowa w ust. 8. Kolejną
ratę Uczestnik zobowiązany jest uiścić w ciągu 7 dni od dnia doręczenia
prawidłowo wystawionej Faktury VAT.
§4
Kapituła znaku
1. Kapituła znaku jest jedynym organem uprawnionym do nadawania prawa do
posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE.
2. W skład Kapituły znaku wchodzi Rada Polskiej Fundacji Ekologicznej.
3. Siedzibą Kapituły jest siedziba zarządu Polskiej Fundacji Ekologicznej.
4. Członkowie Kapituły wybierają ze swojego grona przewodniczącego Kapituły.
5. Kapituła wydaje uchwały większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co
najmniej połowy składu Kapituły.
6. Każdemu członkowi Kapituły przysługuj jeden głos.
7. Przewodniczący zwołuje zgromadzenia Kapituły.
8. Kapituła może cofnąć przyznane Uczestnikowi prawo do posługiwania się znakiem
promocyjnym GREEN CERTIFICATE w następujących sytuacjach:
1) Uczestnik zaprzestał prowadzenia działalności na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej;
2) Uczestnik w sposób rażący narusza politykę proekologiczną;
3) Uczestnik prowadzi działalność niezgodną z zasadami zrównoważonego rozwoju, z
poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa;
4) Uczestnik złoży pisemną rezygnację z posługiwania się znakiem promocyjnym
GREEN CERIFICATE;
5) W przypadku nieuiszczenia przez Uczestnika co najmniej jednej raty, o której mowa
w § 3 ust. 11 pkt 1, w terminie wskazanym w Regulaminie;
6) W przypadku nieuiszczenia przez Uczestnika raty, o której mowa w § 3 ust. 11 pkt 2,
w terminie wskazanym w Regulaminie.
§5
Uprawnienia Uczestnika
1. Uprawnionymi do stosowania i posługiwania się GREEN CERTIFICATE są wyłącznie
przedsiębiorstwa lub instytucje, które uiściły opłaty, o których mowa w § 3 ust. 9 w
wyznaczonym terminie.
2. Uczestnik ma prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE
przez okres minimum 12 miesięcy. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
1) posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE;
2) umieszczania obok nazwy i logo firmy znaku promocyjnego „Certyfikat Polskiej
Fundacji Ekologicznej GREEN CERTIFICATE” na pismach, stronach
internetowych, materiałach promocyjnych oraz kampaniach reklamowych;
3) umieszczania nazwy oraz logo firmy na stronie internetowej Polskiej Fundacji
Ekologicznej.
§6
Obowiązki Uczestnika
1. Uczestnik przystępując do programu dobrowolnie zobowiązuje się do ciągłego,
kompleksowego tworzenia i udoskonalania proekologicznych rozwiązań, działań i
zachowań.
2. Osoby zatrudnione w przedsiębiorstwie lub instytucji Uczestnika dobrowolnie dążą do
kreowania proekologicznego wizerunku przedsiębiorstwa lub instytucji, spójnego z
polityką proekologiczną przedsiębiorstwa lub instytucji.
3. Uczestnik ma obowiązek powiadomić Kapitułę o zakończeniu prowadzenia działalności
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która stanowi warunek konieczny do
uczestniczenia w programie.
4. W przypadku utraty prawa do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN
CERTIFICATE na skutek okoliczności, o których mowa w § 4 ust. 1-3 i 5-6, Uczestnik
zobowiązany jest do natychmiastowego zaniechania posługiwania się znakiem
promocyjnym GREEN CERTIFICATE oraz do zwrotu kosztów za materiały promocyjne
poniesionych przez Polską Fundację Ekologiczną.
5. Uczestnikowi zabrania się odstępowania prawa do posługiwania się znakiem
promocyjnym GREEN CERTIFICATE osobom trzecim.
6. Uczestnik, który nabył prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN
CERTIFICATE, wyraża zgodę na wykorzystywanie danych identyfikacyjnych przez
Polską Fundację Ekologiczną dla celów promocyjnych niniejszego programu.
7. Uczestnik ponosi wszelką odpowiedzialność względem osób trzecich z tytułu
ewentualnego niewłaściwego posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN
CERTIFICATE.
§7
Rezygnacja
1. Uczestnik nie może złożyć rezygnacji z posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN
CERTIFICATE przed upływem 12 miesięcy od dnia nabycia prawa.
2. Jeżeli Uczestnik nie później niż na 14 dni przed upływem okresu 12 miesięcy, na który
nabył on prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE, nie
złoży pisemnej rezygnacji z posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN
CERTIFIKACE, uważa się, że wyraził on chęć dalszego uczestnictwa w programie na
kolejny okres 12 miesięcy, zobowiązując się przy tym do uiszczania opłaty, o której
mowa w § 3 ust. 9 pkt 2.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia pisemnej rezygnacji z posługiwania się
znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE po upływie 12 miesięcy od dnia nabycia
prawa po spełnieniu następujących warunków:
1) Uczestnik zobowiązany jest do przesłania pisemnej rezygnacji do 5 dnia każdego
miesiąca (z miesięcznym terminem wyprzedzenia). Utrata prawa do
posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE następuje z
upływem miesiąca, w którym wpłynęła pisemna rezygnacja;
2) Uczestnik zobowiązany jest uiść opłatę roczną za miesiąc, w którym składa
rezygnację, o ile wniesiona opłata roczna nie obejmowała miesiąca, w którym
złożono rezygnację.
4. Jeżeli Uczestnik po upływie okresu minimum 12 miesięcy, na który nabył prawo do
posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE, nie złożył pisemnej
rezygnacji z uczestnictwa w programie oraz nie uiścił opłaty rocznej w terminie 7 dni od
dnia doręczenia prawidłowo wystawionej Faktury VAT, zobowiązany jest do uiszczenia
opłaty rocznej jako należności głównej wraz z odsetkami za opóźnienie w wysokości
dwukrotności wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie od dnia wymagalności do
dnia zapłaty.
§8
Postanowienia końcowe
1. Polska Fundacja Ekologiczna nie ponosi odpowiedzialności za kontekst użycia logo
znaku promocyjnego GREEN CERTIFICATE przez Uczestnika programu.
2. Szczegółowe warunki posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE
określa umowa zawarta pomiędzy Uczestnikiem a Polską Fundacją Ekologiczną.
3. W sprawach nieobjętych postanowieniami Regulaminu decyzje podejmuje Kapituła.
4. O wszelkich zmianach postanowień Regulaminu Uczestnik informowany będzie drogą
elektroniczną. Zmiany postanowień Regulaminu publikowane będą również na stronie
internetowej. Jeżeli Uczestnik, w terminie 14 dni od dnia, w którym powziął lub mógł
powziąć wiadomość o zmianie postanowień Regulaminu nie zgłosi sprzeciwu lub
zastrzeżeń, uważa się, że akceptuje zmiany postanowień Regulaminu oraz wyraża chęć
dalszego uczestnictwa w programie.