Asystentkę Zarządu

All rights reserved by BIM POINT, Sierpień 2016
OPIS STANOWISKA ASYSTENTKA
ZARZĄDU/BIURA
BIM Point Sp. z o.o.
ul. Lipowa 4D
30-702 Kraków
[email protected]
www.bimpoint.pl
DOKUMENT opracował:
Jola Stachua
+48 790 310 336
[email protected]
! z !3
1
All rights reserved by BIM POINT, Sierpień 2016
ASYSTENTKA ZARZĄDU/BIURA BIM POINT
BIM POINT jest dynamiczną organizacja inżynierów i architektów
współpracujących w całej Polsce i Europie z pracowniami architektonicznymi,
generalnymi wykonawcami i architektami wspomagając ich pracę i tworząc
nową jakość na wymagającym rynku procesów budowlanych. Aktualnie
poszukujemy do zespołu BIM POINT Asystentki Zarządu/Biura,
która wspierać będzie Zarząd i poszczególne działy w osiąganiu jak
najwyższej jakości i najlepszych efektów pracy. Wybrana osoba będzie
współpracować bezpośrednio na linii: Zarząd - zespoły projektowe, a także
będzie wspierać w działaniach obszar HR, obszar sprzedaży i obszar
marketingu inicjując na podstawie otrzymanych informacji jak najlepsze
rozwiązania organizacyjne. Wymagane jest doświadczenie w koordynowaniu
procesów biurowych oraz praktyka na stanowisku Asystenta Zarządu.
Stanowisko to wiąże się z odpowiedzialnością za kilka równoległych
projektów co wymagać będzie bardzo dobrej organizacji pracy
OPIS STANOWISKA i ODPOWIEDZIALNOŚĆ
• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
• Koordynację obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Zarządem, a
poszczególnymi działami biura
• Pro aktywne zarządzanie kalendarzem wydarzeń biznesowych Zarządu,
Działu Sprzedaży, Działu HR
• Planowanie i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych z
Klientami
• Planowanie, przygotowanie i organizacja kluczowych wydarzeń
biznesowych dla Działu HR, Działu Sprzedaży, takich jak konferencje działu,
warsztaty szkoleniowe
• Realizację i koordynację bieżących spraw operacyjnych takich jak
przygotowanie prezentacji, przygotowanie podsumowań poszczególnych
spotkań w postaci raportów i wytycznych
• Organizację wyjazdów służbowych
• Przygotowywanie tłumaczeń dokumentów (polski-angielski / angielskipolski)
BIM Point Sp. z o.o.
ul. Lipowa 4D
30-702 Kraków
[email protected]
www.bimpoint.pl
DOKUMENT opracował:
Jola Stachua
+48 790 310 336
[email protected]
! z !3
2
All rights reserved by BIM POINT, Sierpień 2016
WYMAGANIA
• Min rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenta Zarządu/Działu/
Dyrektora w dynamicznej organizacji
• Doświadczenie i samodzielność w inicjowaniu i realizowaniu projektów
angażujących dużą liczbę uczestników, poparte sukcesami i referencjami
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) – warunek
konieczny, znajomość j. niemieckiego mile widziana
• Przebojowość, inicjatywa i pozytywna energia w działaniu
• Bardzo dobra organizacja pracy, zorientowanie na cel i zadania
• Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu projektami
• Pro aktywne nastawienie do pracy oraz klientów wewnętrznych
• Odporność na stres oraz gotowości do pracy pod presją czasu i zadań
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (Pages, Numbers, Keynote)
• Dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań
• Prawo jazdy kategorii B i doświadczenie w prowadzeniu
CO CIĘ CZEKA PO DOŁĄCZENIU DO ZESPOŁU?
• Bardzo dobra atmosfera pracy wśród otwartych i uśmiechających się
współpracowników
• Duży zakres samodzielności
• Różnorodna praca przy ciekawych projektach
• Świadomość współtworzenia jednej z najbardziej rozpoznawalnych w
środowisku architektonicznym firm
• Możliwość wdrażania swoich koncepcji, pomysłów rozwiązań jeśli
przyczynią się do rozwoju firmy
• Rzetelną informację zwrotną i wsparcie zespołu
• Stabilne zatrudnienie oparte na stałym wynagrodzeniu i części prowizyjnej
• Miejsce pracy w kultowym zagłębiu start up’ów w Krakowie
• Zniżki na lunche w miejscu o którym zawsze marzyłeś, żeby jadać tam
codziennie
Dokumenty aplikacyjne, CV wraz z przygotowanym modelem IFC prosimy
przesyłać do 12 września 2016 na adres: [email protected]
BIM Point Sp. z o.o.
ul. Lipowa 4D
30-702 Kraków
[email protected]
www.bimpoint.pl
DOKUMENT opracował:
Jola Stachua
+48 790 310 336
[email protected]
! z !3
3