Opis Przedmiotu Zamówienia Studium Wykonalności

Opis Przedmiotu Zamówienia
Studium Wykonalności
projektu pt. „e-TeatrPolski umożliwiający świadczenie e-usług oraz
zarządzanie w oparciu o technologie informacyjno-komunikacyjne, w
Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie”, realizowanego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2013-2020 (RPO WM).
Dokument przeznaczony jest wyłącznie dla osoby lub podmiotu, do
którego jest adresowany i może zawierać informacje o charakterze
poufnym lub zastrzeżonym. Nieuprawnione wykorzystanie informacji
zawartych w dokumencie przez osobę lub podmiot nie będący jej
adresatem jest zabronione odpowiednimi przepisami prawa.
2016-03-31
str. 1 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
Spis treści
1 Metryka dokumentu. ........................................................................................................................ 4
1.1
Dokumenty powiązane ........................................................................................................................ 4
1.2
Definicje pojęć...................................................................................................................................... 4
1.3
Organizacja i wykonanie analiz. ........................................................................................................... 5
1.3.1
Analiza problemowa. ...................................................................................................................... 5
1.3.2
Sformułowanie założeń finansowych. ............................................................................................ 5
1.3.3
Wstępna analiza finansowa. ........................................................................................................... 5
1.3.4
Analizy popytu. ............................................................................................................................... 5
1.3.5
Organizacja, przeprowadzenie i podsumowanie spotkań z zespołem Teatru. Wykonawca SW
zobowiązany jest do: ................................................................................................................................... 6
2
Struktura dokumentu Studium Wykonalności. .................................................................................. 7
2.1
3
Struktura i wprowadzenie. ................................................................................................................... 7
2.1.1
Rozdział 1 „Wstępna analiza projektu”........................................................................................... 7
2.1.2
Rozdział 2 „Wnioski” ....................................................................................................................... 8
2.1.3
Rozdział 3 „Definicja celów projektu” ............................................................................................. 9
2.1.4
Rozdział 4 „Identyfikacja projektu”................................................................................................. 9
2.1.5
Rozdział 5 „Analiza wykonalności, analiza popytu oraz analiza opcji”. ........................................ 10
2.1.6
Rozdział 6 „Analiza finansowa”. .................................................................................................... 11
2.1.7
Rozdział 7 „Analiza kosztów i korzyści (analiza ekonomiczna)”. ................................................... 11
2.1.8
Rozdział 8 „Analiza wrażliwości i ryzyka ( tylko dla dużych projektów)”. ..................................... 11
2.1.9
Rozdział 9 „Analiza instytucjonalna, w tym trwałość projektu”. .................................................. 11
2.1.10
Rozdział 10 „Pomoc publiczna”. .............................................................................................. 12
2.1.11
Rozdział 11 „Analiza oddziaływania na środowisko”. .............................................................. 12
Wyznaczenie priorytetów realizacyjnych ......................................................................................... 13
3.1
Koszty pozyskania komponentów w oparciu o ogólnodostępne informacje. ................................... 13
3.2
Wyznaczenie priorytetów wymagań biznesowych, organizacyjnych i architektonicznych. .............. 13
str. 2 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
3.3
4
Sformułowanie finalnych wariantów realizacyjnych. ........................................................................ 13
Wymagania ogólne. ........................................................................................................................ 14
4.1
Zasady i zakres współpracy z zespołem Teatru Polskiego.................................................................. 14
str. 3 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
1 Metryka dokumentu.
1.1 Dokumenty powiązane
Integralną częścią Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Studium Wykonalności jest dokument p.n.
„Koncepcja wdrożenia Projektu e-TeatrPolski”.
1.2 Definicje pojęć
BPU
Firma
Doradcza
Koncepcja
– Biznesowy Przypadek Użycia (z ang. Business Use Case) – grupa funkcji planowanego
rozwiązania przynosząca określoną korzyść biznesową
– współpracująca z zespołem Teatru Polskiego firma, wyłoniona w odrębnym postępowaniu
– dokument o nazwie „Koncepcja wdrożenia Projektu e-Teatr Polski”
OPZ
– niniejszy dokument – opis przedmiotu zamówienia
SW
– Studium Wykonalności
- pisane z wielkiej litery wskazania ( wyszczególnione dalej w tekście jako „Wskazania”) dla
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020
„Wskazania” przedstawiające sposób przygotowania Studium Wykonalności dla projektów planowanych
do realizacji przy wsparciu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach
RPO Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020)
str. 4 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca opracuje Studium Wykonalności projektu pt. „eTeatrPolski umożliwiający świadczenie e-usług oraz zarządzanie w oparciu o technologie
informacyjno-komunikacyjne, w Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie”,
realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2013-2020 (RPO WM) zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym Opisie Przedmiotu
Zamówienia:
1.3 Organizacja i wykonanie analiz.
1.3.1 Analiza problemowa.
Wykonawca SW zobowiązany jest do :
a) Objęcia analizą problemową wszystkich BPU opisanych w dokumencie Koncepcji.
b) Weryfikacji przydatności poszczególnych komponentów Koncepcji w realizacji misji Teatru
c) Weryfikacji przydatności poszczególnych komponentów Koncepcji jako nowoczesnych
środków komunikacji i promocji kultury.
d) Uwzględnienia kwestii wielokrotnego użycia komponentów wskazanych w Koncepcji
utrzymania skonfigurowanych w ramach projektu systemów w taki sposób, by były
użyteczne dla wszystkich, w możliwie największym stopniu, bez potrzeby adaptacji lub
specjalistycznego projektowania
1.3.2 Sformułowanie założeń finansowych.
Wykonawca SW zobowiązany jest do :
a) Objęcia analizą problemową wszystkich BPU opisanych w Koncepcji
b) Wskazania co najmniej dwóch alternatywnych rozwiązań dla BPU wraz z podaniem ich
przybliżonych kosztów ( w oparciu o ogólnodostępne ceny rynkowe).
1.3.3 Wstępna analiza finansowa.
Wykonawca SW zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy finansowej zgodnie z zakresem
zawartym w niniejszym OPZ w podrozdziale 2.1.6.
a) Analiza wstępna musi objąć wszystkie komponenty zawarte w Koncepcji.
b) Wyniki analizy muszą zostać przedstawione w postaci kilkunastostronicowego dokumentu
1.3.4 Analizy popytu.
Wykonawca SW zobowiązany jest do :
a) Przygotowania, organizacji i przeprowadzenia dwóch ankiet wśród widzów Teatru w
kształcie uzgodnionym z zespołem Teatru oraz firmą doradczą
b) Przygotowania, organizacji i przeprowadzenia jednej ankiety wśród internautów
korzystających z portali związanych ze sztuka teatralną.
str. 5 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
c) Przeprowadzenia dodatkowej ankiety w uzgodnionej z zespołem Teatru oraz firmą doradczą
formie, o ile wstępna analiza finansowa wykaże, że wskaźniki rezultatu projektu w
określonych BPU będą nieadekwatne do stawianych projektowi celów. Dodatkowa analiza
popytu musi objąć w takim wypadku alternatywne BPU.
1.3.5 Organizacja, przeprowadzenie i podsumowanie spotkań z zespołem Teatru. Wykonawca SW
zobowiązany jest do:
a) Przygotowania, organizacji i przeprowadzenia 3 spotkań o charakterze warsztatów
dziedzinowych na podstawie opisu zamieszczonego w 4 rozdziale Koncepcji.
b) Przygotowania, organizacji i przeprowadzenia 4 spotkań o charakterze warsztatów
narzędziowych na podstawie opisu zamieszczonego w 4 rozdziale Koncepcji. Możliwa jest
konsolidacja warsztatów narzędziowych po uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) Przygotowania, organizacji i przeprowadzenia 3 spotkań o charakterze warsztatów
narzędzi marketingowych na podstawie opisu zamieszczonego w 4 rozdziale Koncepcji.
str. 6 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
2 Struktura dokumentu Studium Wykonalności.
Wykonawca sporządzi dokument Studium Wykonalności dla Projektu e-Teatr Polski o treści zgodnej
z następującymi wymaganiami:
2.1 Struktura i wprowadzenie.
1. Dokument finalny Studium Wykonalności musi być oparty o wskazania dla
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 20142020 przedstawiające sposób przygotowania Studium Wykonalności dla projektów
planowanych do realizacji przy wsparciu z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego (EFRR) w ramach RPO Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020
(RPO WP 2014-2020).
2. Struktura dokumentu podana w niniejszym rozdziale wynika bezpośrednio z w/w
Wskazań zaleceń dla sporządzania Studium Wykonalności dla projektów składanych w
ramach RPO WM 2014-2020.
3. Studium Wykonalności musi być zgodne z zapisami rozporządzeń i innych aktów
prawnych wskazanych w RPO WM 2014-2020, a także z:
a. Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 marca 2015 r. w zakresie
zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych. Planowany
projekt mieści się zgodnie z tymi wytycznymi w kategorii „ - projekty, dla których nie
można obiektywnie określić przychodu z wyprzedzeniem (art. 61 ust. 6).
(MIiR/H/2014- 2020/7(01)03/2015)” i dla którego w związku z tym musi zostać , że
dochód wygenerowany w okresie trzech lat od zakończenia operacji lub do terminu na
złożenie dokumentów dotyczących zamknięcia programu określonego w przepisach
dotyczących poszczególnych funduszy, w zależności od tego, który z terminów nastąpi
wcześniej, podlega zwrotowi przez beneficjenta;
b. Przewodnikiem do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych (Guide to Costbenefit Analysis of Investment Project - Economic appraisal tool for Cohesion Policy
2014-2020) Komisji Europejskiej z grudnia 2014 r.
Wykonawca sporządzi dokument Studium Wykonalności dla Projektu e-Teatr Polski zawierającej co
najmniej następujące rozdziały
2.1.1 Rozdział 1 „Wstępna analiza projektu”
Wykonawca SW musi w nim udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte we
„Wskazaniach” dla tego podrozdziału czyli:
a. Czy inwestycja zostanie skierowana w wyposażenie służące działalności kulturalnej,
zachowanie dziedzictwa i zwiększenie dostępności do jego zasobów?
b. Czy inwestycje infrastrukturalne służą dostosowaniu istniejącego obiektu do
nowych funkcji kulturowych, w tym edukacyjnych ?
str. 7 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
c. Czy projekt służy do efektywnego wykonywania zadań statutowych, które polegają
na zapewnieniu wysokiej jakości trwałego wyposażenia oraz odpowiednio
zabezpieczają zbiory będące w posiadaniu instytucji?
d. Czy upowszechnione będą zasoby, które zostały zdigitalizowane?
1. W przypadku pytania o usuwanie barier dla osób niepełnosprawnych musi nastąpić
odniesienie do wskazówek WCAG opisujących sposób usuwania takich barier w
udostępnianiu zbiorów cyfrowych.
2. Musi być udzielona odpowiedź na następujące pytania zawarte we Wskazaniach dla
tego podrozdziału, czyli, że w ramach projektu:
a. Czy przygotowano analizę popytu wykazującą zapotrzebowanie na realizację danego
projektu ( w części dotyczącej jego istotnych elementów) ?
b. Czy projekt zakłada poprawę dostępności do zasobów kultury dla osób
niepełnosprawnych??
3. W Studium Wykonalności powinna zostać zamieszczona analiza wskazująca czy projekt
sprzyja oszczędnemu, efektywnemu i wydajnemu wydatkowaniu środków oraz
zapewnia realizację wskaźników z zachowaniem efektywności kosztowej.
4. W Studium Wykonalności powinien zostać umieszczony opis, że w ramach projektu
zastosowano mechanizmy uwzględniające wszystkich użytkowników zgodne z
zasadami projektowania uniwersalnego .
5. Przy dokonywaniu opisu krótkiej charakterystyki projektu Wykonawca musi
uwzględnić zapisy dokumentów strategicznych szczebla regionalnego tj.
a. Strategia Rozwoju Województwa Mazowieckiego do roku 2030,
b. Strategia Rozwoju Kultury w województwie mazowieckim na lata 20152020,
c. Regionalna Strategia Innowacji dla Mazowsza,
d. Mazowiecki System Informacji Przestrzennej,
e. Kontrakt terytorialny dla Województwa Mazowieckiego,
f. Wieloletniej Prognozy Finansowej,
g. Wieloletniego Planu Inwestycyjnego,
6. Przy dokonywaniu opisu krótkiej charakterystyki Wykonawca musi również wskazać
zgodność przedmiotowego projektu z dokumentami strategicznymi szczebla
krajowego i regionalnego.
2.1.2 Rozdział 2 „Wnioski”
W tym rozdziale Wykonawca musi przedstawić skrócony opis kluczowych informacji o
inwestycji, przede wszystkim z uwzględnieniem elementów niezbędnych do przeprowadzenia
oceny wykonalności projektu, tj. weryfikacji następujących kryteriów:
a. wykonalność finansowa,
b. efektywność projektu,
str. 8 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
c. wykonalność techniczna i technologiczna.
b. Rozdział ten powinien w prosty i zrozumiały sposób omówić podstawowe wyniki
studium.
c. Rozdziały od 2 do 7 należy opracować w oparciu o Wytyczne Ministerstwa
Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 marca 2015 r. w zakresie zagadnień związanych z
przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i
projektów hybrydowych na lata 2014-2020 (MIiR/H/2014- 2020/7(01)03/2015).
2.1.3 Rozdział 3 „Definicja celów projektu”
W tym rozdziale Wykonawca musi przedstawić
1. Cele projektu, zarówno te bezpośrednie, jak i pośrednie, powinny zostać określone w
oparciu o analizę potrzeb danego środowiska społeczno-gospodarczego, z
uwzględnieniem zjawisk najbardziej adekwatnych do skali oddziaływania projektu.
2. Należy zwrócić uwagę, aby cele projektu zdefiniowane w analizie spełniały
następujące założenia:
a. jasno wskazywały, jakie korzyści społeczno-gospodarcze można osiągnąć dzięki
wdrożeniu projektu,
b. były logicznie powiązane ze sobą (w przypadku gdy w ramach projektu realizowanych
jest jednocześnie kilka celów),
c. na tyle, na ile to możliwe powinny zostać skwantyfikowane, poprzez określenie
wartości bazowych i docelowych oraz metodę pomiaru poziomu ich osiągnięcia,
d. były logicznie powiązane z ogólnymi celami odnośnych funduszy, tj. wymagane jest
określenie zbieżności celów projektu z celami realizacji danej osi priorytetowej
programu operacyjnego.
2.1.4 Rozdział 4 „Identyfikacja projektu”.
Wykonawca musi objąć opisem następujące kwestie:
a. zarys i ogólny charakter projektu (tj. prezentację projektu jako przedmiotu
przedsięwzięcia wraz z opisem, podaniem podstawowych parametrów technicznych,
całkowitym kosztem inwestycji, w tym całkowitym kosztem kwalifikowalnym,
lokalizacją itd.),
b. analizę projektu w kontekście całego układu infrastruktury, tj. funkcjonalne i rzeczowe
powiązania między danym projektem a istniejącą infrastrukturą
c. wszystkie zadania inwestycyjne projektu, które sprawiają, że efektem jego realizacji
jest stworzenie w pełni funkcjonalnej i operacyjnej infrastruktury, bez konieczności
realizacji dodatkowych zadań inwestycyjnych nie uwzględnionych w tym projekcie.
Jeśli okazałoby się, że przedmiotowy projekt nie spełnia powyższego warunku (np. jest
tylko jedną z faz większego przedsięwzięcia i nie jest operacyjny jako samodzielna
jednostka) wówczas należy rozszerzyć przedmiot analizy o dodatkowe zadania
inwestycyjne, które będą rozpatrywane całościowo, jako jeden projekt. Z drugiej
str. 9 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
strony, należy pamiętać, aby w sztuczny sposób nie rozszerzać zakresu projektu
poprzez uwzględnianie zadań inwestycyjnych, które nie mają wpływu na zapewnienie
operacyjności tego projektu, a ponadto mogą stanowić samodzielną jednostkę analizy,
zaś ich cele nie są bezpośrednio powiązane z celami projektu.
Wykonawca musi ustalić:
a. Całkowity koszt kwalifikowalny projektu w celu określenia, czy analizowany projekt
należy uznać za projekt duży w myśl art. 100 rozporządzenia nr 1303/2013,
b. czy dofinansowanie projektu stanowi pomoc publiczną, o której mowa w art. 107
Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, dalej: „TFUE” (Dz. Urz. UE 2008 C
115/47). Kwestia ta będzie miała szczególne znaczenie w przypadku ewentualnych
wątpliwości, czy dany projekt należy zakwalifikować jako duży projekt w rozumieniu
art. 100 rozporządzenia nr 1303/2013.
c. na podstawie wyników analizy finansowej oraz przy uwzględnieniu wszystkich
przesłanek wskazanych w art. 61 rozporządzenia nr 1303/2013 - czy projekt należy do
którejś z kategorii projektów generujących dochód.
2.1.5 Rozdział 5 „Analiza wykonalności, analiza popytu oraz analiza opcji”.
1. W tym rozdziale Wykonawca musi wykazać, że wybrany przez niego wariant realizacji
projektu reprezentuje najlepsze spośród wszelkich możliwych alternatywnych
rozwiązań. W tym celu powinien przeprowadzić analizę wykonalności, analizę popytu
oraz analizę opcji (rozwiązań alternatywnych). Celem analizy wykonalności jest
zidentyfikowanie możliwych do zastosowania rozwiązań inwestycyjnych, które możne
uznać za wykonalne m.in. pod względem technicznym, ekonomicznym,
środowiskowym i instytucjonalnym.
2. Analiza popytu identyfikuje i ilościowo określa społeczne zapotrzebowanie na
realizację planowanej inwestycji. W jej ramach należy uwzględnić zarówno bieżący (w
oparciu o aktualne dane), jak również prognozowany popyt (w oparciu o prognozy
uwzględniające m.in. wskaźniki makroekonomiczne i społeczne). Analizę
prognozowanego popytu należy przeprowadzić dla scenariusza z inwestycją oraz bez
inwestycji. Ponadto, analiza ta powinna odwoływać się do kwestii bieżącego oraz
przyszłego zapotrzebowania inwestycji na zasoby, przewidywanego rozwoju
infrastruktury, oraz efektu sieciowego (jeżeli występuje lub może wystąpić w wyniku
realizacji inwestycji).
3. Analiza opcji polega na dokonaniu porównania i oceny możliwych do zastosowania
rozwiązań inwestycyjnych zidentyfikowanych na etapie analizy wykonalności. Celem
tej analizy jest wskazanie, które z ww. rozwiązań jest najkorzystniejsze. Powinny one
być ze sobą porównywalne w oparciu o szereg kryteriów, m.in. kryteria techniczne,
instytucjonalne, ekonomiczne i środowiskowe.
4. Analizę opcji należy przeprowadzać w dwóch etapach:
a. etap pierwszy – analiza strategiczna – ten etap koncentruje się na podstawowych
rozwiązaniach o charakterze strategicznym (np. odpowiada na pytanie, czy bardziej
korzystna będzie modernizacja już funkcjonującej infrastruktury, czy też budowa
str. 10 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
nowej). Etap ten, co do zasady, przyjmuje formę analizy wielokryterialnej i opiera się
na kryteriach jakościowych.
b. etap drugi – analiza rozwiązań technologicznych – na tym etapie należy
przeanalizować poszczególne rozwiązania pod kątem technologicznym. Do
przeprowadzenia tego etapu zazwyczaj zastosowanie mają metody oparte na
kryteriach ilościowych.
5. Po przeprowadzeniu analizy wykonalności, analizy popytu oraz analizy opcji
Wykonawca powinien dokonać wyboru rozwiązania do zastosowania i sformułować
jego uzasadnienie.
2.1.6 Rozdział 6 „Analiza finansowa”.
W tym rozdziale Wykonawca musi przedstawić
a. ocenę finansowej rentowności inwestycji i kapitału krajowego, poprzez ustalenie
wartości wskaźników efektywności finansowej projektu,
b. weryfikację trwałości finansowej projektu i beneficjenta/operatora,
c. ustalenie właściwego (maksymalnego) dofinansowania z funduszy UE.
Analizę finansową należy przeprowadzić zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa
Infrastruktury i Rozwoju w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów
inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata
2014-2020.
2.1.7 Rozdział 7 „Analiza kosztów i korzyści (analiza ekonomiczna)”.
1. Cel analizy kosztów i korzyści wynika z konieczności oszacowania kosztów i korzyści
projektu z punktu widzenia całej społeczności. Analiza kosztów i korzyści – w
zależności od rodzaju projektu – może przybrać formę analizy ekonomicznej bądź też
analizy efektywności kosztowej.
2.1.8 Rozdział 8 „Analiza wrażliwości i ryzyka ( tylko dla dużych projektów)”.
Sposób przeprowadzenia analizy ryzyka i wrażliwości dla projektu został opisany w Rozdziale
9. Wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w zakresie zagadnień związanych z
przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i
projektów hybrydowych na lata 2014-2020.
2.1.9 Rozdział 9 „Analiza instytucjonalna, w tym trwałość projektu”.
W tym rozdziale Wykonawca musi określić
a. Czy Zamawiający posiada zdolność organizacyjną do wdrożenia projektu?
b. Czy Zamawiający posiada zdolność organizacyjną i finansową do utrzymania projektu?
c. Kto będzie zarządzał projektem w okresie co najmniej 5 lat od zakończenia projektu?
str. 11 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
W tym rozdziale zgodnie ze „Wskazaniami” Wykonawca musi ponadto dokonać analizy
projektu pod kątem specyfiki danego projektu/sektora. W kontekście projektu e-Teatr Polski
oznacza to :
a) Analizę wybranych projektów e-archiwum
b) Analizę stron www oraz e-archiwum innych teatrów
2.1.10 Rozdział 10 „Pomoc publiczna”.
Zgodnie ze „Wskazaniami” Wykonawca musi uzasadnić, że projekt nie podlega zasadom
pomocy publicznej na podstawie obowiązujących aktów prawnych i wytycznych.
2.1.11 Rozdział 11 „Analiza oddziaływania na środowisko”.
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o
środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach
oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 ze zm.), projekt nie
wymaga sporządzenia oceny oddziaływania na środowisko, nie ma charakteru
infrastrukturalnego i jego zakres nie wchodzi do katalogu przedsięwzięć wymienionych w
rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2010 w sprawie przedsięwzięć mogących
znacząco oddziaływać na środowisko (Dz. U. z 2010 r. nr 213 poz. 1397).
Wykonawca powinien odnieść się do kwestii środowiskowych zgodnie z opisem w Koncepcji.
str. 12 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
3 Wyznaczenie priorytetów realizacyjnych
3.1 Koszty pozyskania komponentów w oparciu o ogólnodostępne informacje.
Wykonawca dla każdego komponentu zawartego w Koncepcji w oparciu o ogólnodostępne
ceny rynkowe wyznaczy koszt pozyskania. Dotyczy to również tych komponentów które
zostaną uzupełnione lub dodane w analizie wariantów.
3.2 Wyznaczenie priorytetów
architektonicznych.
wymagań
biznesowych,
organizacyjnych
i
a) Wykonawca we współpracy z zespołem Teatru uzupełni ocenę korzyści dla każdego BPU,
podane w Załączniku nr 1 do Koncepcji (rozdziale 5) ich listę i opis.
Każda z pozycji na liście powinna zostać uzupełniona o ocenę wynikającą z posiadanych
informacji na temat popytu na daną funkcjonalność BPU lub przeprowadzona w trakcie
Studium Wykonalności analizę popytu. Ocena powinna być podana w skali
sześciostopniowej ( po dwa stopnie na każdą z ocen „mała”, „średnia”, „duża”).
b) Wykonawca poda dla każdego BPU przybliżony koszt realizacyjny w oparciu o opis w
Koncepcji oraz ceny uzyskane w pracach wg podrozdziału 3.1 OPZ informacje. Informacje
te mogą być podawane także grupowo dla kilku BPU, o ile nie da się wyróżnić kosztów dla
pojedynczych BPU. Ocena także powinna być podana w skali sześciostopniowej ( po dwa
stopnie na każdą z ocen „mała”, „średnia”, „duża”).
c) Wykonawca dokona wyboru tych BPU do analizy wariantów, które mają najwyższy
uśredniony wynik w trzech kategoriach łącznie: korzyści, popytu i kosztów. Dla
sporządzonej w tej sposób listy wybranych BPU z analizy kosztów i popytu powinna
wynikać dostateczna opłacalność całości projektu w myśl kryteriów RPO.
3.3
Sformułowanie finalnych wariantów realizacyjnych.
a) Wykonawca we współpracy z zespołem Teatru sformułuje co najmniej 3 warianty
możliwej realizacji projektu w oparciu o wyznaczone priorytety. Warianty powinny zostać
sformułowane w postaci co najmniej 12 stronicowego dokumentu.
b) Dla każdego wariantu Wykonawca przeprowadzi podstawową analizę kosztów i jej wyniki
przedstawi Zamawiającemu.
c) Wykonawca we współpracy z zespołem Teatru i firmą doradczą sporządzi opis dwóch
wariantów realizacyjnych, będących właściwą analizą opcji, wymaganą przez „Wskazania”
dla Studium Wykonalności.
str. 13 z 14
OPZ dla Studium Wykonalności
4 Wymagania ogólne.
4.1 Zasady i zakres współpracy z zespołem Teatru Polskiego.
Wykonawca SW zobowiązany jest do :
a) Stałej łączności telefonicznej i e-mailowej z zespołem Teatru oraz firmy doradczej.
b) Przyjmowania wskazówek realizacyjnych dla SW ze strony Teatru oraz firmy doradczej.
c) Przygotowywania krótkich programów spotkań (o długości do 1 strony) i
przekazywania ich w terminie do jednego dnia roboczego przed spotkaniem do
uczestników
d) Organizacji warsztatów opisanych w niniejszym OPZ oraz co najmniej dwóch
dodatkowych o ile strony nie ustalą inaczej. Program dodatkowych warsztatów
powinien zostać ustalony co najmniej na 5 dni przed ich proponowanym terminem.
e) Program każdego warsztatu powinien być uzgodniony z zespołem Teatru. Czas trwania
warsztatu każdorazowo nie powinien przekroczyć 2 godzin.
f) Przekazywania w odstępach maksymalnie 10 dniowych kolejnych wersji dokumentu
końcowego zawierających wybrane rozdziały w celu zapoznawania Zamawiającego z
wynikami prac i rozwojem wariantów realizacyjnych wymaganych w Studium
Wykonalności.
str. 14 z 14