Zapytanie ofertowe

Znak sprawy: CAZ.U.3421.5.2013
ZAPYTANIE OFETROWE
Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie informuje, że w miesiącu czerwcu 2013 r. zamierza
przeprowadzić szkolenie grupowe pn.: ,,Obsługa kasy fiskalnej”. Zgodnie z Zarządzeniem
Dyrektora PUP w Łukowie w sprawie Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do
przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Łukowie zapraszamy instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru
instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert wstępnych w celu
dokonania wyboru wykonawcy, do przeprowadzenia szkolenia o wartości
szacunkowej
nieprzekracającej kwoty 14 000 EURO.
Zapytanie ofertowe w oparciu o art. 4 pkt. 8 w związku z art. 6a Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) na
przeprowadzenie szkolenia grupowego pn.: „Obsługa kasy fiskalnej”.
I Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia grupowego pn.: ,,Obsługa kasy
fiskalnej” dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Łukowie.
Zamawiający wymaga, aby program szkolenia zawierał min.
25 godzin zegarowych
szkolenia w tym zajęcia praktyczne i teoretyczne oraz uwzględniał wiedzę i umiejętności
praktyczne w zakresie obsługi kasy fiskalnej.
2. Termin realizacji szkolenia: czerwiec 2013 r.
Miejsce realizacji szkolenia : zajęcia teoretyczne i praktyczne: Łuków.
Wymagane jest, aby zajęcia realizowane były wg harmonogramu obejmującego przeciętnie
nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut i
obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut
(długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny).
Zajęcia zaczynać się będą nie wcześniej jak o godzinie 8:00 i kończyć nie później jak o
godzinie 17:00.
3. W trakcie szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
Warunki szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny prac.
Wykwalifikowaną kadrę wykładowców i instruktorów. Osoby wskazane do realizacji
zamówienia powinny posiadać wykształcenie min. średnie.
Salę do zajęć teoretycznych dostosowaną do grupy 10 osób, posiadającą zaplecze
socjalne oraz wyposażoną w sprzęt dydaktyczny.
Salę do zajęć praktycznych dostosowaną do grupy 10 osób wyposażoną w min. 5 kas
fiskalnych różnego rodzaju (max. 2 osoby na jedno stanowisko).
Serwis kawowy: kawa, herbata, ciastka, zimne napoje.
4. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie zgodnie z opracowanym i
przedstawionym w ofercie programem szkolenia.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył opiekuna szkolenia, czyli osobę
odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia
oraz Zamawiającym.
6. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt monitorujących szkolenie.
7. Wykonawca na zakończenie szkolenia przeprowadzi ankietę oceniająca szkolenie.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw
nieszczęśliwych wypadków, którym :
nie przysługuje prawo do stypendium,
przysługuje prawo do stypendium o którym mowa w art. 41 ust.3 b ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
oraz dostarczenia w ciągu 3 dni roboczych od dnia zaistnienia sytuacji nakładającej na
wykonawcę obowiązek ubezpieczenia kopii polisy.
II Dokumenty, jakie winna zawierać oferta:
1. Formularz ofertowy
2. Program szkolenia
3.Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenia szkolenia i uzyskania kwalifikacji
zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w
sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U z 2010 r., Nr 177,
poz. 1193 z póź. zm.) .
4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie wykładowcy w przeprowadzeniu wskazanych w
ofercie szkoleń z zakresu obsługi kasy fiskalnej. Powinny być one wystawione przez
jednostki szkoleniowe zlecające przeprowadzenie szkoleń i zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko wykładowcy
ilość osób uczestniczących w szkoleniu
termin szkolenia
nazwę instytucji zamawiającej organizacje w/w szkolenia.
5. Kopia Certyfikatu jakości usług potwierdzony za zgodność z oryginałem jeżeli jednostka
taki posiada.
6. Kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających
wykształcenie, kwalifikacje osób przewidzianych do realizacji zamówienia podlegających
ocenie.
7. Oświadczenie w sprawie serwisu kawowego i opiekuna szkolenia.
III Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1.
Oferty muszą
być
złożone
w
siedzibie
Zamawiającego
w
Łukowie
przy
ul. Piłsudskiego 14 Sekretariat – pokój nr 10, w terminie do 20.05.2013 r.
do godz. 14.00. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 15:30.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Wymagane jest, aby opakowanie oznaczone
była nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy
(ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków) oraz opisane:
Odpowiedź na zaproszenie z dnia 13.05.2013 r. dotyczące
usługi
organizacji
i przeprowadzenia szkolenia grupowego dla osób bezrobotnych pn: ,,Obsługa kasy
fiskalnej”.
Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz że w trakcie
oceny ofert możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu
oceny.
Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych w załączniku nr 1 do Zarządzenia Dyrektora
PUP w Łukowie ,,Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń
bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie”, które
dostępne jest na stronie internetowej urzędu www.praca.lukow.pl.
W przypadku, gdy dwie oferty uzyskają taką sam ilość punktów, wybrana zostanie oferta
z najniższą ceną.
Oferta, która będzie niezgodna z przedmiotem zamówienia
zawartym w niniejszym
zapytaniu ofertowym nie będzie podlegać ocenie.
W przypadku pytań prosimy kontaktować się z p. Wiolettą Miazek, Małgorzatą
Skwarek tel. 25 798 5037 wew. 251.
Sporządziła: M. Skwarek
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Łukowie
mgr Stanisław Puch