specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności
powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
II przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności powyżej 750
kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim.
UWAGA - Wykonawcy, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej
zamawiającego i chcą uzyskać status uczestnika postępowania, mają obowiązek dokonać
pisemnego zgłoszenia faxem 91 577-67-69 do zamawiającego z podaniem pełnej nazwy, adresu,
nr telefonu i faxu oraz adresu e-mail z treścią „informujemy, że specyfikację istotnych
warunków zamówienia pobraliśmy ze strony internetowej www.stargard.pl oraz prosimy o
zarejestrowanie nas jako uczestnika postępowania przetargu nieograniczonego na dostawę
samochodu dostawczego o ładowności powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim.
Na wniosek wykonawcy zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia (pocztą
elektroniczną). Wskazany adres poczty e-mail będzie służył do komunikowania się pomiędzy
wykonawcą i zamawiającym (patrz wymogi cz. VI pkt. 4 – porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami )
Postępowanie przeprowadzane jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych ((Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163);
Zamawiający – Gmina-Miasto Stargard Szczeciński, ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard
Szczeciński
telefon 91 578-48-81, 91 578-35-79, faks 91 578-48-89, e-mail [email protected],
[email protected]
www.stargard.pl
I. Przedmiot zamówienia: dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego typu furgon,
trzyosobowego, z oddzieloną częścią załadunkowa, o ładowności powyżej 750 kg
1. Zamówienie obejmuje:
a) dostawę kompletnego pojazdu o żądanych parametrach do siedziby MPGK Sp. z o.o. w
Stargardzie Szczecińskim,
b) szkolenie obsługi u zamawiającego,
c) zapewnienie w dniu dostawy odpowiedniej dokumentacji, dopuszczającej pojazd do ruchu
drogowego w Polsce, a w szczególności: świadectwo homologacji na cały pojazd, ważne w dniu
dostawy; dokument potwierdzający spełnienie norm EURO 4
d) przekazanie w dniu dostawy instrukcji obsługi w języku polskim: technologicznej i BHP, z
uwzględnieniem zapobiegania awariom i usuwania skutków awarii,
e) świadczenie serwisu gwarancyjnego
2. Szczegółowe wymogi gwarancyjne, techniczne oraz wyposażenie zamawianego pojazdu określa
załącznik nr 4 niniejszej specyfikacji.
II. WARUNKI I WYMOGI ZAMÓWIENIA
Warunkiem przyjęcia oferty jest przyjęcie przez wykonawcę pełnego zakresu i wymogów zadania
opisanego częścią I (Przedmiot Zamówienia), a w tym określone załącznikiem nr 4 oraz przyjęcie
pozostałych poniższych wymagań (pkt 1-10).
1. Termin związania ofertą – 30 dni od daty otwarcia ofert.
2. Termin dostawy – nie później niż 15 grudnia 2006 r..
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani ofert częściowych
4. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wnoszenie wadium
5. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6.
6. Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Wynagrodzenie wykonawcy będzie miało charakter ryczałtowy.
8. Gwarancja – określona w zał. nr 4.
1
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności
powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
9. Warunki płatności:
1) faktura końcowa wystawiona po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia
2) termin płatności – do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury,
3) brak przedpłat,
4) zakazuje się dokonywania jakichkolwiek cesji wierzytelności wynikających z umowy.
10.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty.
A. Opakowanie i oznaczenie ofert.
Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie wewnętrznej opakowanej zamkniętą kopertą
zewnętrzną. Zarówno koperta zewnętrzna jak i wewnętrzna winna być oznaczona - „Urząd Miejski w
Stargardzie Szczecińskim, Wydział Inżyniera Miasta „Oferta – dostawa samochodu dostawczego –
nie otwierać przed 24.11.2006 godz. 10.15”.
Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opisana nazwą i adresem wykonawcy, aby umożliwić jej
odesłanie w przypadku gdy oferta złożona zostanie po terminie.
B. Sporządzanie oferty.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej. Wszystkie dokumenty tworzące Ofertę winne być
sporządzone w języku polskim.
Walutą oferty jest złoty polski; wszystkie ceny jednostkowe, kwoty i sumy ujęte w ofercie powinny być
wyrażone w złotych polskich. Koszty sporządzenia oferty ponosi wykonawca.
C. Zawartość oferty.
Oferta winna zawierać:
1. OFERTA PRZETARGOWA wg wzoru zał. nr 1.
2. Wypełniony załącznik nr 2 (opis oferowanego samochodu).
3. Warunki świadczenia serwisu w okresie pogwarancyjnym.
4. OŚWIADCZENIA zgodnie z załącznikiem nr 3.
5. Podstawowe informacje o firmie, a w nich m.in.: ile lat firma istnieje; profil i skala działalności,
osiągnięcia itp.;
6. Imię i nazwisko osoby (osób) odpowiedzialnej za realizację zamówienia.
7. Aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
8. Informacja o doświadczeniu zawodowym wykonawcy. Przedłożenie wykazu przykładowych dostaw
zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w
tym okresie.
9. Każda strona oferty winna być ponumerowana i podpisana [Parafowaniu i numerowaniu podlegają
jedynie strony zawierające treść]. Należy załączyć oświadczenie, że oferta zawiera
ponumerowanych stron ...... Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania
czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa. (zgodnie z odpisem
potwierdzającym zarejestrowanie działalności gospodarczej ).
Wykonawca winien ustosunkować się do wszystkich wymagań określonych w punktach od 1.
do 9 pod rygorem odrzucenia oferty.
Żądane dokumenty składane powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania (na etapie badania oferty) przedstawienia oryginału lub
notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości.
2
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności
powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
Zamawiający informuje wykonawców, że zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
wykonawca ma prawo zastrzec w odniesieniu do przedkładanych informacji (dokumentów)
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, że nie mogą one być udostępniane. W takim przypadku, wykonawca winien, na
dokumencie zawierającym tajemnicę przedsiębiorstwa zamieścić klauzulę „niejawne”. Wykonawca nie
może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wypełniając obowiązek wynikający z art. 26 ust. 3 i 4 zamawiający wzywać będzie wykonawców, w
przypadkach tego wymagających, do uzupełnienia dokumentów – tylko jeden raz, z wyznaczeniem
terminu (nie dłuższego niż 5 dni od dnia otrzymania wezwania) na ich uzupełnienie.
IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
1. Wymagania cz.II dotyczące terminów, charakteru wynagrodzenia, warunków płatności oraz
gwarancji określone w zał. nr 4
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy zgodnie z
art.635 kodeksu cywilnego, oraz art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Okolicznościami ,
w których następuje odstąpienie od umowy z winy wykonawcy może być w szczególności
realizowanie dostaw w sposób nie gwarantujący należytego wywiązania się z umowy,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na prawach
ogólnych, do stosowania następujących kar:
1) karę za niedotrzymanie terminu realizacji zamówienia- 0,5% za każdy dzień zwłoki - od wartości
brutto wynagrodzenia wynikającego z oferty - za cały zakres zamówienia;
2) karę za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy - 20% wartości brutto wynagrodzenia
wynikającego z oferty za cały zakres zamówienia;
4. Kara za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy w sytuacjach innych niż określonych w art. 145
ustawy Prawo zamówień publicznych – 20% wartości brutto wynagrodzenia wynikającego z oferty
za cały zakres zamówienia.
5. Załącznikami do umowy będzie niniejsza specyfikacja i oferta Wykonawcy.
6. W sprawach nie uregulowanych umową - obwiązywać będą właściwe przepisy kodeksu cywilnego.
V. Analiza ofert, wybór oferty najkorzystniejszej.
1. Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami.
Komisja ustala czy:
a) ofertę wniesiono w wymaganym terminie;
b) oferta została prawidłowo podpisana ( oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do
dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa zgodnie z
odpisem potwierdzającym zarejestrowanie działalności gospodarczej)
c) oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji.
d) oferowany samochód spełnia wymogi określone załącznikiem nr 4
W przypadkach opisanych art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający Wykonawcę
wyklucza. Oferta spełniająca przesłanki zastosowania art. 89 zostaje odrzucona (z zastrzeżeniem art.
26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – patrz cz. III C Zawartość oferty). Ofertę wykonawcy
wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wybór ofert najkorzystniejszej komisja przetargowa przeprowadzi w oparciu o kryterium
Ceny brutto– 100 %
3. Aukcja elektroniczna – zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej bez zastosowania
aukcji elektronicznej.
VI. Informacje dodatkowe.
3
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności
powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego w
Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17 w terminie do 24 listopada 2006 r. do godz.
10.00
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 24 listopada 2006 r. o godz. 10.15 w pok. nr
206A.
3. Wykonawcy mają prawo zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych
warunków zamówienia na zasadach art. 38 ustawy pzp. Wyjaśnienia specyfikacji stanowić będą
jej integralną część.
4. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:
a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje zamawiający i
wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną, adres zamawiającego na który należy
przesyłać korespondencję – j.majerski@um stargard.pl, zamawiający kierował będzie
korespondencję na adres poczty elektronicznej wykonawcy podany w zgłoszeniu faxem o
pobraniu specyfikacji.
b) Przepis art. 27 ust. 3 ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji gdy wykonawca nie dysponuje
pocztą elektroniczną.
c) Każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania przesyłki
elektronicznej poprzez funkcję „żądaj potwierdzenia przeczytania” lub funkcję „odpowiedz
nadawcy”. Brak potwierdzania przesyłek zamawiający traktować będzie jako naruszenie zasad
postępowania.
d) W przypadku problemów technicznych z odbiorem poczty elektronicznej lub zmiany
wskazanego adresu, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym
fakcie zamawiającego. Brak takiego zgłoszenia zwalnia zamawiającego za skutki proceduralne
spowodowane nie otrzymaniem przez wykonawcę korespondencji.
e) Zamawiający zamieszczał będzie na stronie internetowej informacje wymagane przepisami
ustawy pzp.
5. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcami są:
Jakub Majerski - tel. (91) 578-35-79 w sprawach dotyczących procedury postępowania
przetargowego oraz Waldemar Kolasiński tel. (91) 578-38-44 w sprawach dotyczących przedmiotu
zamówienia.
6. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowania ma
procedura środków ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych z
zastrzeżeniem art. 4a.
7. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 10 dni od daty uprawomocnienia się rozstrzygnięcia
postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
PRZEWODNICZĄCY KOMISJI PRZETARGOWEJ
Stargard Szczeciński, listopad 2006 r.
4
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności
powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
Załącznik nr 1(wzór)
OFERTA PRZETARGOWA
Przedmiot oferty: dostawa samochodu dostawczego o ładowności powyżej 750 kg dla
Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w pełnym zakresie (rozdz. I Przedmiot
zamówienia) oraz na wszystkich warunkach i wymaganiach specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Wykonawca:
....................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................
(pełna nazwa, adres,)
Oferowana przez nas Ryczałtowa Cena Ofertowa wynosi:
poz.
Element wyceny
Ilość
1
2
3
1.
Samochód dostawczy spełniający wymogi
opisane s.i.w.z. wraz z serwisem w okresie
gwarancyjnym
Cena [zł netto]
4
1
CENA OFERTOWA netto – słownie złotych :
..........................................................................................................................................zł
Podatek VAT wg obowiązujących przepisów (22%) - .......................................zł
CENA BRUTTO ...............................................zł
słownie: ............................................................................................................
Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa )
(pieczątka firmowa)
5
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności
powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
załącznik nr 2 (wzór)
OPIS OFEROWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO
Opis i dane techniczne oferowanego samochodu
[nazwa producenta, marka, parametry techniczne, opcje, funkcje, wyposażenie itp. w stopniu
umożliwiającym odniesienie ich do wymagań określonych załącznikiem nr 4]
itd.
Uwaga:
zamawiający dopuszcza załączenie do oferty innych dokumentów (informacje, katalogi, opisy
itp.) opisujących oferowany sprzęt – w stopniu wymaganym przez załącznik.
6
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności
powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
Załącznik nr 3
Oświadczenia
1. Oświadczamy, że oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego w części I, na wszystkich warunkach i
wymaganiach niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu określonymi niniejszą specyfikacją i przyjmujemy
je bez zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych , że:
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji przedmiotowego
zamówienia,
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenia oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Oświadczamy, że składając ofertę pozostajemy nią związani 30 dni licząc od terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z należnego nam
wynagrodzenia za wykonane roboty.
6. Oświadczamy, że jesteśmy podatnikiem podatku VAT. Nasz nr NIP........................... ...........
7. Oświadczamy, że w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą:
1..........................................................
(imię i nazwisko)
2. ........................................................
(imię i nazwisko)
pieczątka firmowa wykonawcy
...........................................................
(pełniona funkcja w przedsiębiorstwie)
.............................................................
(pełniona funkcja w przedsiębiorstwie)
data, podpis osób składających oświadczenia
7
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu dostawczego o ładowności
powyżej 750 kg dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim
załącznik nr 4
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAMAWIANEGO SAMOCHODU
Gwarancja:
- 2 lata (bez limitu kilometrów)
- na nadwozie 6 lat
- na lakier 3 lata
Kolor karoserii – zalecany żółty lub biały (warunek wynikający z pełnionej funkcji użytkowej pojazdu)
Parametry techniczne:
1. Ładowność powyżej 750 kg
2. Podwozie dwuosiowe,
3. oddzielona część pasażerska od załadunkowej zabudową stałą,
4. wysokość przestrzeni załadunkowej min. 1600 mm,
5. długość skrzyni załadunkowej min. 2900 mm,
6. przesuwane drzwi boczne, oraz tylne dwuskrzydłowe otwierane na boki pod kątem 180 stopni,
7. silnik wysokoprężny o mocy min. 100 KM, spełniający normę EURO 4,
8. skrzynia biegów manualna,
9. układ hamulcowy z ABS, z korektorem siły hamowania,
10. układ kierowniczy wspomagany hydraulicznie,
11. kabina:
- trzyosobowa,
- trzypunktowe pasy bezpieczeństwa,
- regulacja fotela kierowcy,
- regulacja wysokości zagłówków kierowcy i pasażerów,
- osłony przeciwsłoneczne kierowcy i pasażerów,
- instalacja radiowa z głośnikami,
- wyposażona w podstawowe wskaźniki, a przede wszystkim w : szybkościomierz ze
skalą w km, licznik km, obrotomierz, temperatury cieczy chłodzącej, ciśnienia oleju itp.
- poduszka powietrzna dla kierowcy, boczne szyby regulowane elektrycznie,
- boczne lusterka ogrzewane i regulowane elektrycznie,
- uchwyt umożliwiający holowanie pojazdu,
- na dachu pojazdu lampa sygnalizacyjna długa, z napisem „MPGK Sp. z o.o. Stargard
Szczeciński”,
12. oświetlenie zgodne z obowiązującymi przepisami i normami,
13. wyposażenie dodatkowe:
- dwa kliny pod koła,
- gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy,
- podnośnik hydrauliczny,
- standardowy komplet narzędzi, typowy dla tego typu pojazdu
- uchwyty w skrzyni załadunkowej w podłodze i ścianach bocznych (demontowane), umożliwiające
zabezpieczenie przewożonych ładunków
8