Wyjaś - Polskie LNG
Transkrypt
Wyjaś - Polskie LNG
PLNG/PO/AK/1986/2015 r. Warszawa, dn. 20.11.2015 r. Wykonawcy w postępowaniu RZ/56/ZN/2015/PLNG W imieniu dot. postępowania Polskiego LNG S.A. prowadzonego w z siedzibą trybie w przetargu Świnoujściu, przekazuję nieograniczonego na informacje „Realizację edukacyjnej kampanii promocyjnej PLNG współfinansowanej przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”, oznaczonego: RZ/81/ZN/2015/PLNG. Do Zamawiającego od Dostawcy, wpłynęły następujące zapytania do SIWZ, które przedstawione zostały poniżej wraz z odpowiedziami Zamawiającego: 1. Zapytanie Dostawcy „Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie protokołu postępowania zamówienia (zawierającego przeprowadzenia informację usługi pn o wartości Realizacja szacunkowej edukacyjnej zamówienia) kampanii dotyczącego promocyjnej PLNG współfinansowanej przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, znak postępowania RZ/81/ZN/2015/PLNG.” Odpowiedź Zamawiającego Zamawiający zgodnie z warunkami przetargu określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej „SIWZ”) nie ma obowiązku informowania wykonawców o wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia na publicznym otwarciu ofert bezpośrednio przed czynnością ich otwarcia. 2. Zapytanie Dostawcy „1. Zgodnie z dokumentacją przetargową wymagacie Państwo aby emisja 100 spotów odbywała się w osobnym bloku reklamowym. Mając na względzie uwarunkowania prawne, Adres Siedziby Polskie LNG S.A. ul. Fińska 7 72-602 Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 02-337 Warszawa tel. 22 589 84 00; faks 22 589 84 01 Zarząd Spółki Jan Chadam – Prezes Zarządu Robert Soszyński – Wiceprezes Zarządu Wysokość kapitału zakładowego: 1 668 000 000 PLN; Wysokość kapitału wpłaconego: 1 668 000 000 PLN; Konto: mBank S.A. Nr 41 1140 1977 0000 5982 0700 1001; NIP: 855-155-02-26; REGON: 320347291; Numer KRS: 0000345690,Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; www.polskielng.pl szacunek dla słuchacza oraz kwestie budżetowe zwracamy się z pytaniem o możliwość zamiany „wyłączności bloków” na tzw. pozycjonowanie, czyli emisję przekazu reklamowego na początku lub końcu istniejących bloków reklamowych (pierwsza lub ostatnia emisja w bloku reklamowym) 2. Czy możliwe jest emitowanie Państwa przekazów reklamowych w blokach oznaczonych zgodnie z obowiązującymi w danej Rozgłośni regułami i jej indywidualną oprawą muzycznoantenową, odstępując jednocześnie od wymogu określonego w dokumentacji przetargowej cyt.: „Emisja odbędzie się w oddzielnym bloku oznaczonym wyrazami ”ogłoszenia płatne”. Uzasadnienie 1 Przy zamierzonej przez Państwa dziennej częstotliwości emisji i założeniu jej wykonania w przedziale czasowym 7:00-19:00 Wykonawca staje przed koniecznością dwukrotnej emisji w niemal każdej godzinie, we wskazanym przedziale czasowym. Teoretycznie taka możliwość istnieje, ale ze względu na natężenie Państwa kampanii i okres emisji, staje się praktycznie niemożliwa i wyjątkowo kosztowna. W grudniu, w tygodniu tuż przed świętami, mamy do czynienia z jednym z najgorętszych okresów reklamowych w radiu, a co za tym idzie deficytem czasu reklamowego, którego długość (w każdej godzinie) ściśle reguluje koncesja. Rozgłośnie mają do dyspozycji skończoną liczbę bloków reklamowych, zazwyczaj między dwa a cztery. Sprzedaż świątecznych bloków reklamowych rozpoczyna się zwykle w pierwszych tygodniach IV kwartału. Teoretycznym rozwiązaniem byłoby stworzenie dodatkowych bloków reklamowych. Czysto technicznie, rozwiązanie jest możliwe do zrealizowania, ale stoi w bezpośredniej sprzeczności z programem Rozgłośni (głównie programy publicystyczne, reportaże itp.), a także z uregulowaniami KRRiT [Ustawa o Radiu i Telewizji z dnia 29 grudnia 1992 z późn. zmianami, Art. 16a. pkt 6. ust 3), cyt.: „Nie można przerywać w celu nadania reklam lub telesprzedaży …. audycji publicystycznych i dokumentalnych o czasie krótszym niż 30 minut…”]. Uzasadnienie 2 Nadawca musi jednoznacznie oznaczać przekazy reklamowe, oddzielając je tym samym od emitowanego programu. [Ustawa o Radiu i Telewizji z dnia 29 grudnia 1992 z późn. zmianami, Art. 16. 1., cyt.:” Reklamy powinny być wyraźnie wyodrębnione w programie i oznaczone w sposób niebudzący wątpliwości, że są reklamami i nie pochodzą od nadawcy…”]. Regulator nie określa jednak, jak owe oznaczenie miałoby brzmieć. W efekcie każdy z nadawców samodzielnie kształtuje politykę związaną z „oznaczaniem”, a robi to w sposób spójny z całą identyfikacją i oprawą muzyczną stacji.” Odpowiedź Zamawiającego Zamawiający, w związku z zapytaniem Wykonawcy, działając na podstawie Rozdz. XX ust. 2 SIWZ dokonuje zmiany Załącznika nr 5 SIWZ - Wzór umowy w ten sposób, iż § 1 ust. 1 lit. „b” i „c” otrzymują odpowiednio następujące, nowe brzmienie: a) przedstawienia PLNG do akceptacji szczegółowego Media Planu przedstawiającego szczegółowy harmonogram emisji Spotów, z wyszczególnieniem dat i godzin emisji i stacji radiowej (dalej „Media Plan”), w terminie do 2 roboczych dni od dnia podpisania niniejszej Umowy, przy czym Media Plan zakładać będzie: emisję każdego z 5 Spotów w stacji Strona 2 z 3 radiowej ogólnopolskiej ogólnopolskim lub sieci stacji radiowych regionalnych o zasięgu (zwanej dalej w Umowie „Rozgłośnią”), w okresie pięciu kolejnych dni od poniedziałku do piątku, nie później niż do dnia 24 grudnia 2015r., przy czym każdego kolejnego dnia inny Spot spośród tych 5 Spotów, i każdego dnia dany Spot będzie emitowany dwadzieścia razy w Rozgłośni, w godzinach od 7:00 do 19:00, w tym co najmniej 2 razy w godz. 7:00 – 9:00 i 3 razy w godz. 15:00 – 18:00 (tj. emisja Spotów: przez 5 kolejnych dni roboczych, po 20 emisji dziennie, w sumie 100 emisji Spotów w ciągu 5 dni; inny Spot każdego dnia), przy czym każdy Spot będzie emitowany jako jedyny w danym bloku reklamowym lub będzie pozycjonowany na początku lub na końcu bloku reklamowego (jako pierwszy lub ostatni Spot w danym bloku reklamowym).W przypadku, gdy Rozgłośnią jest siec stacji radiowych regionalnych o zasięgu ogólnopolskim, Media Plan zapewni iż emisja danego Spotu nastąpi we wszystkich stacjach składających się na Rozgłośnię o tej samej porze, przy czym wówczas pod pojęciem jednej emisji Strony rozumieją na potrzeby niniejszej Umowy, w tym na potrzeby § 7 ust 4 pkt b), wyemitowanie danego Spotu o tej samej porze, w każdej ze stacji składających się na sieć stacji radiowych regionalnych stanowiących Rozgłośnię, zapewniającej odbiór danego Spotu na terytorium całego kraju w tym samym momencie. b) zakup czasu antenowego w celu emisji Spotów, według zaakceptowanego zgodnie z Umową Media Planu, w Rozgłośni. Emisja odbędzie się w bloku reklamowym, wyraźnie wyodrębnionym w programie i oznaczonym w sposób niebudzący wątpliwości, że zawiera reklamy, które nie pochodzą od nadawcy. Strona 3 z 3