ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

wiecie, dnia 07.12.2016 r.
O.G.331-80/AW/16
ZAPROSZENIE DO Z
ENIA OFERTY CENOWEJ
na wykonanie konserwacji centrali wentylacyjnej i jej wyposa enia dla PUP wiecie
I. Informacja o Zamawiaj cym:
Nazwa: Powiatowy Urz d Pracy w wieciu
Adres: 86 – 100 wiecie , ul. Wojska Polskiego 195 A
Numer telefonu: 52 33 32 210, e-mail: [email protected]
Adres strony internetowej Zamawiaj cego: http://pupswiecie.bip.gov.pl/
II. Tryb udzielania zamówienia:
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z pó niejszymi zmianami) post powanie jest zwolnione z obowi zku
stosowania ustawy.
III. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonanie przegl du i konserwacji centrali wentylacyjnej i jej wyposa ania - zamówienie obejmuje
m.in. wymian filtrów kieszeniowych na kana ach nawiewnych i wywiewnych oraz przegl d stanu
instalacji oraz przeprowadzenie wszelkich czynno ci konserwacyjnych wymaganych w celu zapewnienia
prawid owego funkcjonowania posiadanej przez PUP wiecie centrali wentylacyjnej.
Zakres czynno ci konserwacyjnych centrali wentylacyjnej obejmuje m.in:
- wymian filtrów nawiewnych i wywiewnych (4 szt.) - EU4 592 x 592 d . 300.
- sprawdzenie czysto ci ch odnicy, nagrzewnicy i odkraplacza oraz czyszczenie;
- sprawdzenie dzia ania nagrzewnic elektrycznych (kontrola po cze elektrycznych);
- sprawdzenie poprawno ci dzia ania automatyki (kontrola zabezpiecze );
- sprawdzenie mocowa i po cze mechanicznych;
1
- pomiar przep ywu powietrza;
- kontrol dzia ania przepustnic;
- kontrol pracy wentylatora (m.in. naci g paska, g
no , przep yw);
- pomiar poboru pr du przez urz dzenie;
- sprawdzenie szczelno ci po cze z kana ami.
Powiatowy Urz d Pracy posiada central wentylacyjn Ventus VS-55 RPH/ESS.
Karta katalogowa stanowi za cznik do niniejszego zaproszenia.
Wykonawca przed z
eniem oferty mo e dokona wizytacji w siedzibie Zamawiaj cego w celu
zapoznania si z posiadan central oraz instalacj wentylacyjno- nawiewn . Wizytacj nale y uzgodni
z osob upowa nion przez Zamawiaj cego w sprawach dotycz cych przedmiotu zamówienia pod
numerem 523332281.
Wykonawca z przeprowadzonych czynno ci / sprawdze winien sporz dzi protokó potwierdzony
przez osob o odpowiednich uprawnieniach.
IV. Termin realizacji zamówienia:
do 7 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie pó niej ni do dnia 28.12.2016 r.
(Wzór umowy stanowi za cznik nr 2 do zaproszenia).
V. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca przeprowadzaj cy konserwacj
musi posiada do wiadczenie w co najmniej dwóch
przegl dach i konserwacjach dla centrali wentylacyjnych VTS w latach 2014 – 2016. Ponadto musi
posiada materia y eksploatacyjne (filtry) niezb dne do prawid owego przeprowadzenia konserwacji
centrali.
VI. Informacja o formalno ciach, jakie powinny zosta dope nione po wyborze ofert w celu zawarcia
umów na realizacj poszczególnych zada :
1. Z wykonawc , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz dla danego zadania
zostanie zawarta umowa.
2. Termin zawarcia umowy zostanie okre lony przez zamawiaj cego. O terminie zostanie
Wykonawca poinformowany pisemnie lub drog elektroniczn .
3. Nieusprawiedliwione niestawiennictwo Wykonawcy w wyznaczonym terminie przez
Zamawiaj cego traktowa si b dzie jako nieprzyst pienie do zawarcia umowy
i skutkowa b dzie pomini ciem oferty w przedmiotowym postepowaniu.
4. W przypadku gdy umow podpisuje inna osoba/osoby ni wskazana w dokumentach
rejestracyjnych nale y z
w siedzibie Zamawiaj cego pe nomocnictwo do zawarcia
2
umowy w imieniu Wykonawcy zawieraj ce upowa nienie do zaci gania zobowi za w
imieniu Wykonawcy. Pe nomocnictwo, o którym mowa powy ej musi zosta udzielone
przez osob /osoby do tej czynno ci upowa nione zgodnie z wpisem do odpowiedniego
rejestru i op acone op at skarbowa zgodnie z ustaw z dnia 16 listopada 2016 r. o
op acie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1827).
5. Umowa zostanie zawarta z uwzgl dnieniem postanowie wynikaj cych z tre ci
niniejszego Zaproszenia oraz danych zawartych w ofercie.
6.
wiadczenie o gotowo ci zawarcia umowy z zamawiaj cym na warunkach Wzorów
umów za czonych dla poszczególnych zada zawarte jest w tre ci Formularza
ofertowego.
VII. Kryterium oceny ofert:
1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dla danego zadania, Zamawiaj cy dokona zgodnie z kryterium:
najni sza cena brutto (jedynym kryterium rozstrzygaj cym o wyborze oferty).
2. Oferty oceniane b
punktowo, 100 pkt to maksymalna liczba punktów, jak mo e uzyska
oferta dla danego zadania.
3. Oceniaj c ofert i kieruj c si jedynym kryterium oceny ofert – cena – ustala si , e najni sza z
oferowanych cen uzyska 100 pkt. O wyborze oferty decyduje najwi ksza liczba punktów dla danego
zadania.
Ocena ofert b dzie dokonywana wed ug nast puj cej zasady:
cena oferty z najni sz cen
ilo punktów uzyskanych za kryterium cena = ----------------------------------- x 100 pkt
cena oferty badanej
4. Zamawiaj cy wybiera ofert , która jest zgodna z tre ci Zaproszenie do z enia oferty cenowej
oraz zosta a oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru tj. posiada
najni sz cen w ród ofert z onych przez Wykonawców spe niaj cych wszystkie wymagania
okre lone w niniejszym zaproszenia.
5. Je eli Zamawiaj cy nie mo e dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgl du na to,
e zosta y z one oferty w takiej samej cenie, Zamawiaj cy wezwie Wykonawców, którzy z yli
te oferty, do z enia w terminie okre lonym przez Zamawiaj cego ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy sk adaj c oferty dodatkowe, nie mog zaoferowa cen wy szych ni zaoferowane w
onych ofertach.
VIII. Miejsce i termin sk adania ofert cenowych:
1. Oferty nale y sk ada w siedzibie Zamawiaj cego, tj. Powiatowy Urz d Pracy w wieciu,
ul. Wojska Polskiego 195 A, 86 – 100 wiecie, w pokoju Nr 10 (Biuro podawcze)
lub na adres e-mail: [email protected]
z dopiskiem „Oferta na wykonanie konserwacji centrali wentylacyjnej i jej wyposa enia dla
PUP wiecie”
2. Oferty przes ane poczt b
zakwalifikowane pod warunkiem dor czenia ich do
Zamawiaj cego do dnia 14.12.2016 r.
3. Termin sk adania ofert up ywa dnia 14.12.2016 r.
4. Oferty, które wp yn po terminie nie b
rozpatrywane.
5. Oferta musi by napisana w j zyku polskim, sporz dzona w formie pisemnej, format nie
wi kszy ni A4. Arkusze w wi kszych formatach nale y z
do formatu A4;
6. Zaleca si , aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z za cznikami by y ponumerowane;
3
7. Zaleca si , aby ca
oferty by a z ona w formie uniemo liwiaj cej jej przypadkowe
zdekompletowanie;
8. Oferta winna by podpisana przez Wykonawc lub przez Pe nomocnika. Do ofert nale y
za czy Pe nomocnictwo osoby/osób podpisuj cych ofert , o ile ofert sk ada
Pe nomocnik;
9.
ona w jednym egzemplarzu;
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi zane z przygotowaniem i przed eniem oferty.
IX. Kontakt i sposób porozumiewania si Zamawiaj cego z Wykonawcami oraz przekazywania
wiadcze lub dokumentów.
1) W prowadzonym post powaniu wszelkie o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane b
pisemnie i za pomoc e-mail: [email protected]
2) Korespondencj zwi zan z niniejszym post powaniem nale y kierowa na adres:
Powiatowy Urz d Pracy
ul. Wojska Polskiego 195a
86 – 100 wiecie
lub e-mail: [email protected]
3) Osoba wskazana do kontaktu – Pani Agata Wojnarowska, telefon 52 33 32 281,
e-mail: [email protected]
X. Termin zwi zania ofert :
Wykonawca b dzie zwi zany ofert przez okres 30 dni, licz c od dnia w którym up ywa termin
sk adania ofert.
XI. Warunki p atno ci:
Wykonawca zobowi zany jest dostarczy faktur w dniu zako czenia realizacji przedmiotu
umowy potwierdzonego protoko em. P atno nast pi przelewem po realizacji zamówienia
w terminie do dnia 31.12.2016 r.
XII. Pozosta e informacje:
1. Je eli z one oferty nie wyczerpi wszystkich wymogów Zamawiaj cego zastrzegamy sobie
mo liwo
dania od wykonawcy sk adania dodatkowych wyja nie lub uzupe nienia oferty
z wyj tkiem mo liwo ci zmiany ceny oferty.
2. Zamawiaj cy zastrzega sobie mo liwo uniewa nienia niniejszego postepowania na ka dym
etapie bez podania przyczyny.
Dyrektor Powiatowego Urz du Pracy
w wieciu
/-/ Karolina Kasica
Wykaz za czników:
1.
Formularz ofertowy
2.
Wzór umowy
4
5